CV-Parsing in der Personalbeschaffung: ein Tool mit vielen Vorteilen

Die Vorauswahl von Bewerbern ist eine zeitaufwändige Phase im Einstellungsprozess. Wenn Sie noch an dieser Stufe des Einstellungsprozesses feststecken, sollten Sie wissen, dass Sie dank künstlicher Intelligenz möglicherweise nicht mehr daran gebunden sein müssen. Es gibt nämlich algorithmische Tools wie das CV Parsing, um den Druck zu verringern. Erfahren Sie mehr über dieses Tool zur Lebenslaufanalyse.

Was ist CV Parsing?

Auch bekannt als „Resume Parsing" oder „Lebenslaufanalyse", ist Parsing eine Technik zur automatischen Analyse von Lebensläufen. Vereinfacht gesagt besteht es darin, innerhalb weniger Sekunden die Schlüsseldaten eines Dokuments (Lebenslauf) zu extrahieren, wie den Namen, den Beruf oder die Kompetenzen eines Bewerbers. Das Ziel ist es, Lebensläufe in Rekordzeit zu analysieren und zu sortieren, um die Profile mit dem größten Potenzial für eine bestimmte offene Stelle zu identifizieren.

Wie funktioniert CV Parsing

Entscheiden Sie sich für CV Parsing, um Ihr Personal sorgfältig auszuwählen und langfristig besser aufgestellt zu sein. Deep Learning bildet die Grundlage der künstlichen Intelligenz, auf der diese kostenlose Lebenslaufanalyse-Software basiert. Deep Learning umfasst die Gesamtheit der automatischen Lernmethoden, die das menschliche Gehirn imitieren. Es kann Formen in Bildern oder Buchstaben in Wörtern erkennen. Das Resume Parsing sammelt, sortiert und klassifiziert nach der Identifikation aller Schlüsselinformationen eines Bewerbers diese innerhalb weniger Sekunden in einer Tabelle oder einer Recruiting-Software. Anschließend werden die Bewerberakten erstellt und dank der automatischen Ausfüllfunktion des CV Parsings vervollständigt. Diese kostenlose Lebenslaufanalyse-Software kann folgende Informationen extrahieren:

• Die Kompetenzen des Bewerbers;
• Eine Übersicht über die Leistungen des Bewerbers seit Beginn seiner Karriere;
• Die Hierarchieebene;
• Die Standortdaten;
• Sein Ausbildungsweg;
• Eventuelle Zertifizierungen.

Diese Liste ist jedoch nicht vollständig!

Einstellungsprozess mit CV Parsing

Wie funktioniert künstliche Intelligenz im Recruiting? Der Recruiter veröffentlicht in der Regel die Stellenangebote, sobald die Bedürfnisse des Teams erfasst wurden. Interessierte Bewerber bewerben sich und reichen ihre Lebensläufe ein. Hier kommt das Resume Parsing ins Spiel. Sobald die kostenlose Lebenslaufanalyse-Software den betreffenden Lebenslauf erhält, analysiert sie ihn anhand präziser Schlüsselwörter. Das Tool fasst dann die extrahierten Daten in einer Bewerberakte zusammen. So müssen Recruiter ihre Nachverfolgungstabelle nicht mehr manuell ausfüllen; diese Software wird unverzichtbar. Das CV Parsing greift nur bei der Vorauswahl der Lebensläufe ein. Diese kann anschließend vom Recruiting-Experten verfeinert werden.

Die Vorteile des CV Parsings

Zeitersparnis

Es ist nicht ungewöhnlich, dass in bestimmten Unternehmen eine Vielzahl von Bewerbungen beim Recruiter während des Einstellungsprozesses eingeht. Alle Lebensläufe in eine Excel-Tabelle oder eine Recruiting-Management-Software einzugeben, ist gleichzeitig erschöpfend und zeitaufwändig. Berechnen Sie die Zeit, die Sie für hundert Akten aufwenden, wenn man bedenkt, dass es durchschnittlich 3 Minuten dauert, die wesentlichen Informationen einzugeben. Es wäre daher ideal zu lernen, wie man Zeit im HR-Management spart.

Verbesserung der Candidate Experience

Mit unserer kostenlosen Lebenslaufanalyse-Software können Sie die Informationen Ihres Lebenslaufs nutzen, um die Candidate Experience zu verbessern. Es ist beispielsweise möglich, die Antwort-E-Mail anhand der Kontaktdaten des Bewerbers zu personalisieren oder personalisierte Informationen zu versenden. Das Arbeitgeberimage hängt direkt von den Erfahrungen und Rückmeldungen der Bewerber ab. Es ist für die Organisation unerlässlich, sorgfältig mit ihnen zu kommunizieren, selbst wenn sie nicht ausgewählt werden.

Eine qualitativ hochwertigere Einstellung

Das Eingeben von Informationen in eine Datenbank oder eine Tabelle bringt keinen Mehrwert. Es ermöglicht Ihnen nicht zu wissen, ob Ihr Einstellungsprozess der richtige ist. Die dafür aufgewendete Zeit kann besser für andere Aktivitäten genutzt werden, wie die Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Auf diese Weise vermeidet der Recruiter Einstellungsfehler und optimiert die Auswahl der Bewerber.

Aufbau einer Lebenslaufdatenbank

Das CV Parsing bietet die Möglichkeit, eine Lebenslaufdatenbank von Bewerbern aufzubauen, die die Organisation für zukünftige Einstellungen mit identischen oder ähnlichen Kompetenzen nutzen kann. Die Daten der Lebensläufe können in Tabellen gespeichert und sortiert werden, um die Suche nach Schlüsselwörtern zu erleichtern.

Die Nachteile des CV Parsings

Das Fehlerrisiko

Die Verwendung von CV Parsing ist nicht ohne Risiken. Es ist wichtig, sich seiner Grenzen bewusst zu sein, um seine Nutzung zu optimieren. Es stimmt, dass Fehler auftreten können, da die Maschine nicht vollkommen perfekt ist. Die Algorithmen sind nicht unfehlbar, und es ist möglich, dass die Resume-Parsing-Software den Lebenslauf nicht versteht oder die Informationen nicht korrekt identifiziert. Dies kann auftreten, wenn der eingereichte Lebenslauf im Bildformat vorliegt (.jpg zum Beispiel) oder manchmal bei bestimmten gesicherten .pdf-Formaten. Die häufigsten Fehler sind:

• Falsche Identifikation des Geschlechts des Mitarbeiters: Der Recruiter kann den Mitarbeiter mit „Herr" statt „Frau" ansprechen oder umgekehrt;
• Eine Verwechslung von Nachname/Vorname: Dies ist insbesondere der Fall, wenn der Nachname auch als Vorname dienen kann. Die Software kann den Nachnamen nicht vom Vornamen unterscheiden, wenn beide in Kleinbuchstaben geschrieben sind;
• Lebensläufe in Fremdsprachen: Es kann vorkommen, dass sie die Informationen in einer anderen als der konfigurierten Sprache nicht erkennt;
• Ein mangelndes Verständnis der Schlüsselkompetenzen, insbesondere wenn der Lebenslauf nicht der klassischen chronologischen Reihenfolge folgt.

Es ist daher unerlässlich, die über das CV-Parsing-System gesammelten und integrierten Informationen sorgfältig zu überprüfen, um peinliche Situationen oder Probleme mit dem Bewerber zu vermeiden.

Der Stellenwert des Menschen im Recruiting

Das Lebenslaufanalyse-Tool wirft auch die Frage nach dem Stellenwert des Menschen im Einstellungsprozess auf. Ein Roboter, der persönliche und berufliche Daten auf der Grundlage von Algorithmen extrahiert, sortiert und klassifiziert, kann ethische und berufsethische Probleme aufwerfen. Die Bewerber können das Gefühl haben, auf automatisierte und entmenschlichte Weise eingestellt zu werden. Die Auswirkungen auf das Arbeitgeberimage müssen ernst genommen werden. Das CV Parsing sollte daher als erster Schritt im Einstellungsprozess betrachtet werden. Es ermöglicht dem Recruiter anschließend, den Vorauswahlprozess der Lebensläufe persönlich zu übernehmen, bevor die verschiedenen Kontakte und Gespräche mit dem Bewerber eingeleitet werden. Interview-Software: Welche sind die wichtigsten Funktionalitäten und Herausforderungen?

Die Qualitäten einer effizienten Resume-Parsing-Software

Eine leistungsstarke kostenlose Lebenslaufanalyse-Software ist eine Software, die die Anzahl der Analysefehler begrenzen kann. Viele dieser Recruiting-Programme haben diese Funktionalität jedoch entwickelt. Bevor Sie Ihr Sourcing-Tool auswählen, sollten Sie seine Programmierung und Funktionsweise überprüfen:

• Es muss jeden Dateityp verarbeiten können: .pdf, .doc oder .docx;
• Es muss in der Lage sein, eine syntaktische und semantische Analyse durchzuführen, um Umgehungen im Zusammenhang mit der Struktur des Lebenslaufs oder der vom Bewerber verwendeten Syntax zu vermeiden;
• Es muss regelmäßig aktualisiert werden, um den neuen von Bewerbern vorgeschlagenen Formaten zu folgen. Dies betrifft insbesondere Lebensläufe aus sozialen Netzwerken (LinkedIn, Indeed, Xing usw.);
• Es muss ethische Kriterien einhalten und DSGVO-konform sein (Datenschutz-Grundverordnung), da Informationen über Bewerber gespeichert werden können;
• Eine schnelle Datenverarbeitung.

Die CV-Parsing-Programme werden jedoch häufig von ergänzenden Funktionalitäten begleitet: CV Matching, Datenanalyse usw.

FAQ

1. Was ist der Unterschied zwischen CV Parsing und CV Matching?
2. Das CV Parsing erfasst und extrahiert automatisch die Daten eines Bewerbers aus seinem Lebenslauf, während das CV Matching einem Bewerber eine Punktzahl oder einen Kompatibilitätsprozentsatz in Bezug auf eine offene Stelle zuweist.

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1. Wie bewertet man den Erfolg eines Vorstellungsgesprächs?
2. Die Effektivität und der Erfolg einer Einstellung sind nicht leicht zu bewerten. Die Personalabteilung verfügt über eine begrenzte Auswahl an quantitativen Leistungsindikatoren.

Fazit

Zusammenfassend ist das CV Parsing ein unverzichtbares Tool für Unternehmen, die große Einstellungsvolumen bewältigen und gleichzeitig einen hohen Bewerbungseingang verzeichnen. Obwohl das CV Parsing seine Grenzen hat, ermöglicht es eine Zeitersparnis. Diese Methode kann mit anderen Funktionalitäten zur Kompetenz- oder Persönlichkeitsanalyse kombiniert werden.