El uso del parsing de CV en reclutamiento: una herramienta con múltiples ventajas

La preselección de candidatos es una fase que consume mucho tiempo en el proceso de contratación. Si todavía está atascado en esta etapa del proceso de contratación, sepa que gracias a la inteligencia artificial, es posible que ya no necesite estarlo. Existen herramientas algorítmicas como el CV parsing para aliviar la presión. Descubramos más sobre esta herramienta de análisis de CV.

¿Qué es el CV parsing?

También conocido como «resume parsing» o «análisis de CV», el parsing es una técnica de análisis automático de CV. En términos sencillos, consiste en extraer en pocos segundos los datos clave de un documento (CV), como el nombre, la profesión o las competencias de un candidato. El objetivo es analizar y clasificar los CV en un tiempo récord, con el fin de identificar los perfiles con mayor potencial para un puesto vacante específico.

Cómo funciona el CV parsing

Opte por el CV parsing para seleccionar cuidadosamente a su personal y obtener mejores resultados a largo plazo. El Deep Learning constituye la base de la inteligencia artificial en la que se apoya este software gratuito de análisis de CV. El Deep Learning es el conjunto de métodos de aprendizaje automático que imitan el cerebro humano. Puede reconocer formas en las imágenes o letras en las palabras. El resume parsing, tras haber identificado toda la información clave de un candidato, la recopila, clasifica y organiza en pocos segundos en una tabla o un software de contratación. A continuación, los expedientes de los candidatos se crean y completan gracias a la función de autocompletado del CV parsing. Este software gratuito de análisis de CV puede extraer la siguiente información:

• Las competencias del candidato;
• Un resumen de los logros del candidato desde el inicio de su carrera;
• El nivel jerárquico;
• Los datos de localización;
• Su trayectoria formativa;
• Las posibles certificaciones.

Sin embargo, ¡esta lista no es exhaustiva!

Proceso de contratación con el CV parsing

¿Cómo funciona la inteligencia artificial en la contratación? El reclutador generalmente publica las ofertas de empleo en cuanto se han recogido las necesidades del equipo. Los candidatos interesados postulan y envían sus CV. Es ahí donde el resume parsing entra en juego. En cuanto el software gratuito de análisis de CV recibe el CV en cuestión, lo analiza mediante palabras clave precisas. La herramienta resume luego los datos extraídos en un expediente de candidato. Así, los reclutadores ya no necesitan completar manualmente su tabla de seguimiento; este software se vuelve indispensable. El CV parsing solo interviene en la preselección de CV. Esta puede ser luego afinada por el profesional de contratación.

Las ventajas del CV parsing

Ahorro de tiempo

No es raro que en ciertas empresas, una multitud de candidaturas llegue al reclutador durante el proceso de contratación. Introducir todos los CV en una hoja de cálculo Excel o en un software de gestión de contratación es a la vez agotador y consume mucho tiempo. Calcule el tiempo que dedica a cien expedientes, sabiendo que se necesitan en promedio 3 minutos para introducir la información esencial. Sería ideal aprender a ahorrar tiempo en su gestión de RRHH.

Mejora de la experiencia del candidato

Con nuestro software gratuito de análisis de CV, puede utilizar la información de su CV para mejorar la experiencia del candidato. Por ejemplo, es posible personalizar el correo electrónico de respuesta en función de los datos de contacto del candidato o enviar información personalizada. La imagen de empleador depende directamente de las experiencias y opiniones de los candidatos. Es esencial para la organización comunicarse cuidadosamente con ellos, incluso si no son seleccionados.

Una contratación de mayor calidad

Introducir información en una base de datos o una tabla no aporta ningún valor añadido. Esto no le permite saber si su proceso de contratación es el adecuado. El tiempo dedicado a ello puede aprovecharse mejor para otras actividades, como la realización de entrevistas de trabajo. De esta manera, el reclutador evita errores de contratación y optimiza la selección de candidatos.

Crear una base de datos de CV

El CV parsing ofrece la posibilidad de crear una base de datos de CV de candidatos que la organización puede utilizar para futuras contrataciones de competencias idénticas o similares. Los datos de los CV pueden registrarse y clasificarse en tablas para facilitar la búsqueda por palabras clave.

Las desventajas del CV parsing

El riesgo de errores

El uso del CV parsing no está exento de riesgos. Es importante ser consciente de sus limitaciones para optimizar su uso. Es cierto que pueden producirse errores, ya que la máquina no es totalmente perfecta. Los algoritmos no son infalibles, y es posible que el software de resume parsing no comprenda el CV o no identifique correctamente la información. Esto puede ocurrir cuando el CV enviado está en formato imagen (.jpg, por ejemplo) o a veces con ciertos formatos .pdf protegidos. Los errores más comunes son:

• Identificación incorrecta del género del colaborador: el reclutador puede dirigirse al colaborador utilizando «Señor» en lugar de «Señora», o viceversa;
• Una inversión nombre/apellido: esto ocurre especialmente cuando el apellido también puede servir como nombre de pila. El software no puede distinguir el apellido del nombre cuando ambos están escritos en minúsculas;
• Los CV en idiomas extranjeros: es posible que no reconozca la información en un idioma distinto al configurado;
• Una falta de comprensión de las competencias clave, especialmente cuando el CV no sigue el orden cronológico clásico.

Por lo tanto, es esencial verificar cuidadosamente la información recopilada e integrada a través del sistema de CV parsing para evitar situaciones embarazosas o problemas con el candidato.

El lugar del ser humano en la contratación

La herramienta de análisis de CV también plantea la cuestión del lugar del ser humano en el proceso de contratación. Un robot que extrae, clasifica y organiza datos personales y profesionales sobre la base de algoritmos puede plantear problemas éticos y deontológicos. Los candidatos pueden tener la sensación de ser contratados de manera automatizada y deshumanizada. El impacto en la imagen de empleador debe tomarse en serio. El CV parsing debe considerarse, por tanto, como una primera etapa del proceso de contratación. Permite luego al reclutador retomar personalmente el proceso de preselección de CV, antes de iniciar los diferentes contactos y entrevistas con el candidato. Software de entrevistas: ¿cuáles son las principales funcionalidades y desafíos?

Las cualidades de un software de resume parsing eficaz

Un software gratuito de análisis de CV eficiente es un software capaz de limitar el número de errores de análisis. Muchos de estos programas de contratación han desarrollado esta funcionalidad. Antes de elegir su herramienta de sourcing, debe verificar su programación y funcionamiento:

• Debe poder procesar todo tipo de archivo: .pdf, .doc o .docx;
• Debe ser capaz de realizar un análisis sintáctico y semántico, para evitar las evasiones relacionadas con la estructura del CV o la sintaxis utilizada por el candidato;
• Debe actualizarse regularmente para seguir los nuevos formatos propuestos por los candidatos. Esto concierne especialmente a los CV provenientes de redes sociales (LinkedIn, Indeed, Xing, etc.);
• Debe respetar los criterios éticos y cumplir con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) ya que la información relativa a los candidatos puede conservarse;
• Un procesamiento rápido de los datos.

Sin embargo, los programas de CV parsing suelen ir acompañados de funcionalidades complementarias: CV matching, análisis de datos, etc.

FAQ

1. ¿Cuál es la diferencia entre el CV parsing y el CV matching?
2. El CV parsing captura y extrae automáticamente los datos de un candidato a partir de su CV, mientras que el CV matching asigna una puntuación o un porcentaje de compatibilidad a un candidato en relación con un puesto vacante.

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1. ¿Cómo evaluar el éxito de una entrevista?
2. La eficacia y el éxito de una contratación no son fáciles de evaluar. Los recursos humanos disponen de un abanico limitado de indicadores de rendimiento cuantitativos.

Conclusión

En resumen, el CV parsing es una herramienta indispensable para las empresas que gestionan grandes volúmenes de contratación mientras reciben un flujo importante de candidaturas. Aunque el CV parsing tiene sus limitaciones, permite ahorrar tiempo. Este método puede combinarse con otras funcionalidades de análisis de competencias o de personalidad.