Onderhoudssoftware: uitdagingen, tools en sleutelfuncties
Waarom een persoonlijkheidstest doen en interesse tonen in psychologie? Wat zijn de voordelen voor de kandidaat en het bedrijf?
Vat dit artikel samen met:
De loopbaan van een medewerker wordt gekenmerkt door een reeks professionele gesprekken die verspreid zijn over zijn of haar tijd bij het bedrijf. Bent u op zoek naar software om deze taak te optimaliseren binnen uw bedrijf? Uitstekend! Ontdek in dit artikel de uitdagingen, tools en sleutelfuncties van gespreksbeheersoftware.
Prestatiebeheer: een grote uitdaging voor HR-afdelingen
De afdeling human resources omvat verschillende zeer belangrijke aspecten voor het goede verloop van een bedrijf. Ten eerste beheert ze de administratieve en sociale personeelszaken. De HR-afdeling is verantwoordelijk voor het werven van talenten, ongeacht het type contract (tijdelijk, leerovereenkomst, stage, bepaalde of onbepaalde duur). Dit omvat het opstellen van vacatures, ze publiceren op sociale netwerken of jobboards, cv's en kandidaten selecteren, en vervolgens gesprekken voeren. In dit stadium kan het gebruik van een online persoonlijkheidstest u helpen de juiste keuze te maken. Deze afdeling is ook verantwoordelijk voor het bewaken van de arbeidsomstandigheden van werknemers, het beheren van de loonlijst en actuele certificeringen. Ze organiseert ook bedrijfsevenementen, ontwikkelt de vaardigheden van werknemers, promoot het werkgeversmerk en stimuleert een digitale cultuur binnen het bedrijf. Maar de uitdaging waarmee elke HR-manager vandaag de dag wordt geconfronteerd, is hoe medewerkers te behouden en te betrekken. In een context van het grote ontslag is het belangrijk dat u in staat bent een passend prestatiebeheersysteem op te zetten in het bedrijf waarvoor u werkt. U zult dan uw medewerkers kunnen ondersteunen terwijl u hen tegelijkertijd stimuleert om de individuele en algemene doelstellingen die zijn gesteld te bereiken.
Een gesprek kan een ander verbergen
Er zijn verschillende soorten gesprekken die u moet kennen als HR-manager. Deze omvatten: het professioneel gesprek, het individueel gesprek, het jaarlijks gesprek, het sollicitatiegesprek, het integratiegesprek en het gesprek na een lange afwezigheid, enz.
Het professioneel gesprek
Het professioneel gesprek vindt plaats tussen de werknemer en zijn/haar lijnmanager, elke twee jaar of na een lange periode van afwezigheid. Na de Hervormingswet N°2014-288 van 05/03/2014 is het verplicht gesteld voor alle werknemers. Het doel van dit type gesprek is de loopbaan van de werknemer te evalueren terwijl zijn of haar loopbaanontwikkelingsperspectieven worden gedefinieerd.
Jaarlijks onderhoud
Het jaarlijks functioneringsgesprek is niet verplicht, maar optioneel. Het doel is de kwaliteit van het werk van de werknemer te beoordelen, een balans op te maken van de voorbije periode en nieuwe doelstellingen te definiëren. Het vindt jaarlijks plaats tussen de werknemer en zijn/haar manager. Elk van de andere gesprekstypen vindt plaats op specifieke momenten, met duidelijk gedefinieerde doelstellingen.
Welke functies kunt u verwachten van onderhoudssoftware?
Gespreksbeheersoftware bevat een aantal functies. Deze omvatten: beheer van gesprekscampagnes, 100% aanpasbare formulieren, elektronische handtekening, enz. De software omvat ook de professionele beoordeling van het bedrijf, doelstellingenbeheer, uitgebreide rapporten, configureerbare workflow, geïntegreerde competentierepository, meldingen en notificaties, enz.
Welke tool moet u kiezen?
Als HR-manager zijn er verschillende tools die u kunt gebruiken om de prestaties van uw teams te beheren, elk met zijn eigen specifieke functies. Hieronder vallen Lucca, Zola, Skeely, Pop.work, enz.
Lucca
In het Lucca HRIS is Poplee Interviews & Objectives de module gewijd aan gespreksbeheer. Gericht op kleine en middelgrote bedrijven vereenvoudigt deze software het beheer van gesprekscampagnes, dankzij met name een dashboard, een bibliotheek met aanpasbare formulieren en sjablonen, en regelmatige opvolging van doelstellingen. Het hoofddoel? Tijd besparen voor de betrokkenen en hen in staat stellen zich te concentreren op de uitvoering van acties.
Andere tools waaruit u kunt kiezen
Zola stelt u in staat uw onderhoudscampagnes eenvoudig voor te bereiden en er concrete acties uit af te leiden. Skeely laat u toe onbeperkte gesprekscampagnes aan te maken, terwijl Pop.work u in staat stelt het management van uw team te versterken via goed voorbereide wekelijkse check-ins.