Software de entrevistas: desafios, ferramentas e funcionalidades-chave

Gestão de desempenho: um grande desafio para os departamentos de RH

O departamento de recursos humanos cobre vários aspectos muito importantes para o bom funcionamento de uma empresa. Em primeiro lugar, ele cuida da gestão administrativa e social do pessoal. O departamento de RH é responsável pelo recrutamento de talentos, qualquer que seja o tipo de contrato (temporário, aprendizagem, estágio, prazo determinado ou indeterminado). Isso envolve a redação de ofertas de emprego, sua publicação em redes sociais ou portais de emprego, a seleção de currículos e candidatos e, em seguida, a condução de entrevistas. Nesta etapa, usar um teste de personalidade online pode ajudá-lo a fazer a escolha certa. Este departamento também é responsável pelo monitoramento das condições de trabalho dos funcionários, gestão da folha de pagamento e certificações atuais. Ele também organiza eventos corporativos, desenvolve as competências dos colaboradores, promove a marca empregadora e fomenta uma cultura digital dentro da empresa. Mas o desafio que todo gestor de RH enfrenta hoje é como reter e engajar os colaboradores. Em um contexto de grande resignação, é importante que você consiga implementar um sistema de gestão de desempenho adequado dentro da empresa em que trabalha. Assim, você poderá apoiar seus colaboradores ao mesmo tempo em que os estimula a atingir os objetivos individuais e gerais estabelecidos.

Uma entrevista pode esconder outra

Existem vários tipos de entrevista que você precisa conhecer como gestor de RH. Entre elas: a entrevista profissional, a entrevista individual, a entrevista anual, a entrevista de recrutamento, a entrevista de integração e a entrevista após uma longa ausência, etc.

A entrevista profissional

A entrevista profissional acontece entre o colaborador e seu gestor direto, a cada dois anos ou após um longo período de ausência. Seguindo a Lei de Reforma N°2014-288 de 05/03/2014, ela se tornou obrigatória para todos os colaboradores. O objetivo desse tipo de entrevista é fazer um balanço da trajetória de carreira do colaborador enquanto define suas perspectivas de desenvolvimento profissional.

A avaliação anual

A avaliação anual de desempenho não é obrigatória, mas opcional. Seu objetivo é avaliar a qualidade do trabalho do colaborador, fazer um balanço do período passado e definir novos objetivos. Ela acontece todo ano entre o colaborador e seu gestor. Cada um dos outros tipos de entrevista acontece em momentos específicos, com objetivos claramente definidos.

Que funcionalidades esperar de um software de entrevistas?

O software de gestão de entrevistas vem com diversas funcionalidades. Entre elas: gestão de campanhas de entrevistas, formulários 100% personalizáveis, assinatura eletrônica, etc. O software também inclui a avaliação profissional da empresa, gestão de metas, relatórios completos, workflow configurável, repositório de competências integrado, alertas e notificações, etc.

Então, qual ferramenta escolher?

Como gestor de RH, existem várias ferramentas que você pode usar para gerenciar o desempenho das suas equipes, cada uma com suas funcionalidades específicas. Entre elas estão Lucca, Zola, Skeely, Pop.work, etc.

Lucca

No SIRH Lucca, Poplee Interviews & Objectives é o módulo dedicado à gestão de entrevistas. Voltado para pequenas e médias empresas, esse software facilita a gestão de campanhas de entrevistas, graças principalmente a um painel de controle, uma biblioteca de formulários e templates personalizáveis, e um acompanhamento regular dos objetivos. O principal objetivo? Economizar tempo para as partes interessadas e permitir que se concentrem na implementação de ações. O que gostamos? Uma solução que torna a organização de campanhas de entrevistas indolor.

Outras ferramentas que você pode escolher

O Zola permitirá que você prepare suas campanhas de entrevistas com facilidade e extraia ações concretas delas. Quanto ao Skeely, ele permite criar campanhas de entrevistas ilimitadas, enquanto o Pop.work permite fortalecer a gestão da sua equipe por meio de check-ins semanais bem preparados. Agende um tour do produto. Experimente gratuitamente por 14 dias.