Hoe kiest u het juiste sourcingsinstrument?

Wilt u een voorsprong nemen bij het vinden van de beste kandidaten ondanks het ogenschijnlijk universele tekort aan talent? Sourcing is waar het werven van de beste kandidaten begint. Maar wat is sourcing? Welke uitdagingen en voordelen biedt deze strategie? Weet u hoe u het moet opzetten? In dit artikel bespreken we alle aspecten van sourcing om u te helpen uw beste kandidaten te vinden.

Wat is sourcing?

De definitie van sourcing:

Volgens HRZone is sourcing een proactieve strategie voor talentacquisitie om de beste kandidaten voor een bepaalde functie te werven. Sourcing beperkt zich niet tot het eenvoudigweg plaatsen van een vacature en passief wachten op sollicitaties, maar betreft het kiezen van de juiste instrumenten om succesvol kandidaten te zoeken wier profielen voldoen aan uw wervingsbehoeften. Het doel is om kandidaten te bereiken die, om verschillende redenen, niet uit eigen beweging contact met uw bedrijf hebben gezocht. Verwar werving en sourcing niet. Sourcing vindt plaats aan het begin van het wervingsproces. Werving daarentegen omvat het volledige proces: van het zoeken naar kandidaten, via gesprekken tot het onboarden van de kandidaat in uw bedrijf.

Kandidatensourcing: wat zijn de voordelen?

Kandidatensourcing biedt veel voordelen. Hier zijn enkele sleutelvoordelen:

• U bouwt een database van kandidaten op.
• Het verlaagt de wervingskosten, dankzij een relevantere targeting van kandidaten, en vermindert daarmee het risico op wervingsfouten.
• Tijdsbesparing: wervingscampagnes verlopen steeds sneller dankzij sourcing. Met name dankzij het gebruik van AI in sourcingtools, waarvan de algoritmen een snelle sortering van profielen mogelijk maken, zodat u zich kunt concentreren op de juiste mensen.

Kandidatensourcing: hoe stelt u een strategie op?

Om effectief kandidaten te sourcen, moet u eerst een specifieke sourcingstrategie definiëren. Bij het opstellen van deze strategie moet u rekening houden met 2 stappen:

Definieer uw behoeften

Wanneer u besluit kandidaten te sourcen, moet u nadenken over de behoeften en doelstellingen van elk specifiek wervingsproject, evenals de gezochte criteria in een kandidaat. Dit maakt het gemakkelijker om de profielen te identificeren die het beste overeenkomen met de aangeboden functie. Het definiëren van uw wervingsbehoeften en -doelstellingen is ook belangrijk voor het bepalen welk sourcingsinstrument het beste bij uw project past.

Stel een budget en tijdschema vast

Deze stap is noodzakelijk omdat het budget zowel de keuze van het sourcingsinstrument als alle middelen die voor de wervingscampagne worden ingezet zal beïnvloeden. Het is echter niet verplicht een groot budget aan sourcing te besteden. Er zijn zelfs gratis maar effectieve tools beschikbaar. De recruiter moet ook de duur van de sourcingscampagne definiëren. Deze duur kan variëren afhankelijk van het toegewezen budget, de mensen gemobiliseerd voor werving, de behoeften, het aantal gezochte kandidaten en de urgentie van de werving.

Een sourcingsinstrument kiezen

Verschillende soorten sourcingsinstrumenten voor het vinden van de beste kandidaten

De volgende categorieën sourcingsinstrumenten zijn beschikbaar voor recruiters:

• Interne database: een betaalbare tool waarmee u geregistreerde kandidaten kunt beheren om snel informatie dieper dan eenvoudige cv's te identificeren. We kunnen zo interessante profielen vinden die overeenstemmen met de in te vullen functie.

• Vacaturesites (Pôle Emploi, Monster, Jobteaser, Indeed, enz.): stellen u in staat om volledige kandidaatprofielen te zoeken en te bekijken en rechtstreeks contact op te nemen met kandidaten. Voor dit sourcingsinstrument is het raadzaam de voorkeur te geven aan een site gespecialiseerd in de sector waarnaar u zoekt.

• Sociale netwerken: voor het identificeren van nieuwe kandidaatprofielen zijn LinkedIn en Facebook over het algemeen de meest gebruikte. Deze twee tools bieden met name geavanceerdere en specifiekere filters (functies, regio, sector, ervaring, vaardigheden, enz.). Steeds meer recruiters wenden zich echter tot Instagram en TikTok voor het sourcen van kandidaten.

• CV-bibliotheken bieden bureaus, bedrijven en wervingsbedrijven een database van kandidaten-cv's. Dit sourcingsinstrument is een externe database die nuttige informatie voor recruiters bevat om kandidaten te identificeren die voldoen aan hun verwachtingen.

Sourcingopties controleren: betere kandidaatfiltering

Het is noodzakelijk om de opties te vergelijken die door tools worden geboden, zoals multi-criteria zoekopdrachten (functies, ervaring, regio's, vaardigheden, enz.), vragenlijsten en rapporten over potentieel, zelfs soft skills-beoordelingen. Bij het kiezen van een kandidatensourcingsinstrument, en meer specifiek de inbegrepen opties, kunnen de prijzen sterk variëren van gratis tot tamelijk kostbaar. Afhankelijk van het voor de campagne toegewezen budget kunt u als recruiter beslissen om voor deze opties te kiezen, of voor gratis sourcingsinstrumenten. Naast het budget zullen ook de wervingsbehoeften de keuze van de kandidatensourcingsinstrumenten beïnvloeden.