Come scegliere lo strumento giusto per il sourcing?

Vuoi anticipare la ricerca dei migliori candidati nonostante la carenza di talenti apparentemente universale? Il sourcing è il punto di partenza per reclutare i migliori candidati. Ma cos'è il sourcing? Quali sfide e vantaggi presenta questa strategia? Sai come impostarla? In questo articolo illustriamo tutti gli aspetti del sourcing per aiutarti a trovare i tuoi migliori candidati.

Cos'è il sourcing?

La definizione di sourcing:

Secondo HRZone, il sourcing è una strategia proattiva di acquisizione di talenti per reclutare i migliori candidati per una determinata posizione. Il sourcing non si limita alla semplice pubblicazione di un'offerta di lavoro e all'attesa passiva delle candidature, ma consiste nel scegliere gli strumenti giusti per ricercare attivamente candidati i cui profili soddisfano le proprie esigenze di reclutamento. L'obiettivo è raggiungere candidati che, per vari motivi, non sono entrati in contatto con la tua azienda autonomamente. Attenzione a non confondere reclutamento e sourcing. Il sourcing avviene all'inizio del processo di reclutamento. Il reclutamento, invece, corrisponde al processo completo: dalla ricerca dei candidati, attraverso i colloqui, fino all'inserimento del candidato in azienda.

Sourcing di candidati: quali sono i vantaggi?

Il sourcing di candidati offre numerosi vantaggi. Eccone alcuni fondamentali:

• Consente di costruire un database di candidati.
• Riduce i costi di reclutamento, grazie a un targeting più mirato dei candidati, diminuendo così il rischio di errori di selezione.
• Risparmio di tempo: le campagne di reclutamento avanzano sempre più rapidamente grazie al sourcing. In particolare grazie all'uso dell'intelligenza artificiale negli strumenti di sourcing, i cui algoritmi consentono una rapida classificazione dei profili, per concentrarsi sulle persone giuste.

Sourcing di candidati: come si definisce una strategia?

Per effettuare un sourcing efficace di candidati, è prima necessario definire una strategia di sourcing specifica. Nel definire questa strategia, occorre considerare 2 fasi:

Definisci le tue esigenze

Quando si decide di fare sourcing di candidati, bisogna pensare alle esigenze e agli obiettivi di ogni specifico progetto di reclutamento, nonché ai criteri ricercati in un candidato. Questo renderà più facile identificare i profili che corrispondono meglio alla posizione offerta. Definire le proprie esigenze e i propri obiettivi di reclutamento è anche importante per determinare quale strumento di sourcing si adatterà meglio al tuo progetto.

Stabilisci un budget e una tempistica

Questo passaggio è necessario perché il budget influenzerà sia la scelta dello strumento di sourcing sia tutti i mezzi messi in atto per la campagna di reclutamento. Tuttavia, non è obbligatorio destinare un budget elevato al sourcing. Esistono anche strumenti gratuiti ed efficaci. Il recruiter deve anche definire la durata della campagna di sourcing. Questa durata può variare a seconda del budget allocato, delle persone mobilitate per il reclutamento, delle esigenze, del numero di candidati ricercati e dell'urgenza del reclutamento.

Scegliere uno strumento di sourcing

Diversi tipi di strumenti di sourcing per trovare i migliori candidati

Le seguenti categorie di strumenti di sourcing sono disponibili per i recruiter:

• Database interno: uno strumento conveniente che consente di gestire i candidati registrati per identificare rapidamente informazioni più approfondite rispetto ai semplici CV. È così possibile trovare profili interessanti in linea con la posizione da ricoprire.

• Job board (Pôle Emploi, Monster, Jobteaser, Indeed, ecc.): consentono di cercare e visualizzare profili completi dei candidati e di contattarli direttamente. Per questo strumento di sourcing, è consigliabile privilegiare un sito specializzato nel settore di riferimento.

• Social network: per identificare nuovi profili di candidati, LinkedIn e Facebook sono, in linea generale, i più comunemente utilizzati. Questi due strumenti offrono in particolare filtri più avanzati e specifici (posizioni, regione, settore, esperienza, competenze, ecc.). Tuttavia, sempre più recruiter si rivolgono a Instagram e TikTok per fare sourcing di candidati.

• Le librerie di CV offrono ad agenzie, aziende e società di reclutamento un database di CV di candidati. Questo strumento di sourcing è un database esterno che raccoglie informazioni utili ai recruiter per identificare i candidati in linea con le proprie aspettative.

Verifica le opzioni di sourcing: un miglior filtraggio dei candidati

È necessario confrontare le opzioni offerte da strumenti come le ricerche multicriteria (posizioni, esperienza, regioni, competenze, ecc.), i questionari e i report sul potenziale, nonché le valutazioni delle soft skill. Nella scelta di uno strumento di sourcing di candidati, e più specificamente con le opzioni incluse, i prezzi possono variare notevolmente, da gratuito a molto costoso. A seconda del budget allocato per la campagna, come recruiter puoi decidere di optare per questi strumenti o scegliere strumenti di sourcing gratuiti. Oltre al budget, anche le esigenze di reclutamento influenzeranno la scelta degli strumenti di sourcing dei candidati.