I segreti di una mobilità interna efficace.

La mobilità interna è un argomento molto attuale; presenta numerosi vantaggi sia per il datore di lavoro che per i dipendenti. Ecco alcuni aspetti da considerare prima di impostare un processo di mobilità interna efficace.

Il processo di mobilità interna deve avvantaggiare 3 parti

Un processo di mobilità interna deve soddisfare le esigenze di 3 gruppi.

1. Il dipendente. Consideriamo il dipendente che desidera la mobilità per assicurarci di rispondere alla sua richiesta.
2. Il datore di lavoro. Tuttavia, ci sono anche le esigenze dell'azienda che, definite nella propria strategia, ha aspettative specifiche in termini di mobilità.
3. Le Risorse Umane. E, naturalmente, ci sono le Risorse Umane che devono rispondere a quella strategia e metterla in pratica.

La mobilità deve avere senso per tutte e tre le parti in egual misura.

Le esigenze del dipendente

Prima di tutto, i dipendenti avranno un obiettivo per il loro sviluppo professionale. Il tuo processo di mobilità interna si rivolgerà certamente a coloro che hanno ottenuto successo nel proprio lavoro e desiderano fare il passo successivo logico, progredendo all'interno dell'azienda. In questo caso parliamo di mobilità verticale. Ci sono anche coloro che desiderano scoprire una nuova professione e si interrogano su altri ruoli che potrebbero ricoprire all'interno dell'azienda. Questi dipendenti non vogliono necessariamente lasciare l'azienda, si trovano bene dove sono, ma cercano opportunità di sviluppo professionale. Ci sono poi dipendenti che pensano di trasferirsi per un motivo o per un altro. Tuttavia, vorrebbero avere la possibilità di restare in azienda, semplicemente in un altro ruolo in una parte diversa del mondo. Abbiamo quindi tre tipi di mobilità: verticale, orizzontale e geografica, che rispondono a queste tre domande che un dipendente potrebbe porsi durante la propria carriera nella tua azienda.

Quali sono le fasi della mobilità interna di un dipendente?

Se la tua azienda dispone di una bacheca delle offerte di lavoro, puoi facilmente pubblicare le posizioni aperte e raccogliere le candidature. Questo è il primo luogo in cui i dipendenti dovrebbero cercare opportunità di mobilità. Se la tua azienda non dispone di questo tipo di sistema, vale la pena crearne uno o comunicare internamente a tutta l'azienda ogni mese sulle posizioni aperte. Per le Risorse Umane e il management, ci sono momenti chiave in cui i dipendenti dovrebbero avere l'opportunità di esprimere i loro pensieri e desideri sulla mobilità interna - in particolare durante i check-in trimestrali o le valutazioni annuali. È il momento perfetto per scoprire cosa motiva la loro richiesta di mobilità e per saperne di più. È anche il momento ideale per far loro completare una valutazione delle competenze o consultare il tuo benchmark delle competenze, se ne hai uno, per vedere quali lavori sono possibili e plausibili per il dipendente in questo momento.

Le esigenze dell'azienda

Un'azienda elabora un nuovo piano aziendale e sta valutando di conquistare quote di mercato in un nuovo settore che porterà alla creazione di nuovi posti di lavoro. Di conseguenza, ci saranno inevitabilmente posizioni aperte a livello interno. Le Risorse Umane sono lì per rispondere a questa strategia aziendale. In particolare, possono valutare le competenze e i talenti già disponibili in azienda. Per fare un esempio, se disponi di una consolidata strategia di Workforce Planning, puoi analizzare la tua popolazione internamente e mappare i ruoli attuali e futuri. Questo metterà in evidenza le posizioni che potrebbero essere a rischio. Ma per le persone che occupano quelle posizioni, questo non deve necessariamente significare "esubero". In questo caso, possiamo cercare di orientarci verso la mobilità.

La mobilità interna riduce i costi di reclutamento

La mobilità interna consente inoltre di ottimizzare i costi di reclutamento. Non sempre pensiamo alla mobilità come a uno strumento per ridurre i costi. Tuttavia, il reclutamento esterno è costoso, soprattutto considerando che la tua azienda possiede quasi certamente già competenze e talenti al suo interno. Tutti abbiamo un pool di talenti interno e dovremmo sfruttarlo al massimo. È facile trascurare un dipendente perché manca di alcune competenze tecniche o hard skills specifiche per un determinato ruolo quando si valuta una posizione aperta. Ma le sue soft skills possono dirci molto di più sulla sua idoneità a quel ruolo e se potrebbe diventare il candidato ideale con una formazione e un aggiornamento delle competenze! Questa è l'opportunità perfetta per sviluppare i talenti internamente e mantenere quelle competenze all'interno dell'azienda.

Le esigenze delle Risorse Umane

Le Risorse Umane hanno il potere di animare e guidare un processo di mobilità interna per promuovere lo sviluppo professionale e coinvolgere maggiormente i dipendenti. Un'azienda che sviluppa i propri talenti interni può evolversi contemporaneamente ai propri dipendenti. Così facendo, creiamo valore aggiunto nella employee experience. Le persone in azienda si sentono rassicurate e valorizzate perché sono supportate e considerate con fiducia. Inoltre, questo aiuta i team a mantenere le competenze più attuali e aggiornate in ogni ruolo. Sviluppare un processo di mobilità interna è una decisione vantaggiosa per tutti, sia per l'azienda che per i dipendenti. È possibile coprire le posizioni vacanti attingendo al pool di talenti interno. Inoltre, ottimizza la spesa riducendo i costi legati al reclutamento esterno ed evita gli errori di assunzione legati a uno scarso adattamento culturale. Quando conosci già un dipendente, sai quali sono i suoi punti di forza e le aree di miglioramento. Con queste informazioni, puoi anticipare e preparare un piano di supporto alla mobilità interna per favorire le prestazioni in una determinata posizione.