I 10 strumenti più efficaci per la selezione dei candidati

Un buon processo di reclutamento deve basarsi su strumenti di selezione dei candidati. Queste soluzioni semplificano notevolmente il processo di assunzione. In questo modo, i recruiter possono concentrarsi sull'aspetto più importante della procedura: il fattore umano. Così facendo, saranno in grado di trovare la perla rara tra i candidati e migliorare le performance dell'organizzazione. Tuttavia, esistono molti modi diversi per selezionare i candidati. È quindi importante scegliere gli strumenti più essenziali. Tra la gamma di strumenti di selezione dei candidati esistenti, ce ne sono dieci imprescindibili.

Test di reclutamento

Assumere il candidato sbagliato può essere costoso per un'azienda. Per evitare questo tipo di errore, è necessario utilizzare i test di reclutamento. Queste valutazioni aiutano a migliorare il processo di assunzione e a selezionare il profilo migliore possibile. Esistono diversi strumenti utilizzati per selezionare i candidati durante un test di lavoro. Oltre a un'applicazione di selezione dei candidati, i test di reclutamento ne sono un altro esempio.

1. Il test di logica

Quando si tratta di assunzioni, il test di logica per il reclutamento può essere utilizzato per valutare le capacità di ragionamento di un candidato. È una valutazione che può essere molto utile per testare i futuri dipendenti che si candidano per una posizione. Questo strumento di selezione dei candidati è spesso indicato per lavori che richiedono capacità di analisi situazionale e decisionali. Esistono diversi test psicotecnici di logica, come:

• Test dell'intruso: è un test in cui si devono analizzare diversi gruppi di elementi (serie di numeri, lettere, ecc.), trovare cosa hanno in comune e isolare gli elementi diversi dagli altri;
• Test di ragionamento spaziale: questo test valuta le capacità creative, di memorizzazione e visualizzazione dei talenti, utilizzando una varietà di immagini e forme bidimensionali e tridimensionali;
• Test di logica induttiva: questo metodo di selezione dei candidati consiste nel risolvere problemi nonostante informazioni sconosciute. L'obiettivo è valutare la capacità del candidato di lavorare in modo flessibile con questo tipo di informazioni. Intelligenza e creatività sono le competenze valutate in questo tipo di test;
• Test del domino: qui al candidato viene chiesto di determinare la sequenza di una serie di domino presentati. Le sequenze possono essere presentate in varie forme.

2. La gamification del reclutamento

La gamification del reclutamento o "recrutainment" consiste nell'utilizzare giochi e giochi di ruolo per reclutare i candidati. Questa tecnica innovativa traspone i principi operativi di un gioco in un processo di reclutamento, al fine di analizzare il comportamento dei potenziali dipendenti. Inoltre, questo strumento di selezione dei candidati aiuta a ridurre lo stress solitamente vissuto dai candidati durante i colloqui di lavoro. Contribuisce anche a migliorare l'employer brand, ovvero l'immagine che un'azienda trasmette in termini di attrattività per le risorse umane. I test di gamification come i test divertenti, i giochi di evasione o i serious game sono quindi eccellenti strumenti per la selezione dei candidati.

3. Il quiz o test di personalità

Come menzionato nel nostro articolo Quiz e test di personalità: come funzionano, questo tipo di strumento di selezione dei candidati permette di analizzare i valori di un candidato. Fornisce informazioni sulla sua relazione con gli altri e sulle sue soft skill (curiosità, autonomia, ascolto attivo, atteggiamento positivo, responsabilità, integrità, ecc.). Questo tipo di test permette di conoscere la vera natura di un futuro dipendente. È uno strumento decisionale in caso di parità tra due o più candidati con competenze ed esperienza professionale equivalenti. I risultati di questi test possono anche essere utilizzati per creare team che possano cooperare in modo più efficace. Inoltre, creare un test di personalità facilita il lavoro del recruiter. Non è più necessario avere un dottorato in studi comportamentali o essere psicologi per selezionare il profilo giusto. Questa valutazione permette di analizzare 20 tratti della personalità, identificare 15 comportamenti predittivi e 8 punti di vigilanza (tendenze comportamentali potenzialmente controproducenti). Aiuta anche a identificare le aree di sviluppo.

4. Il reclutamento predittivo

Il reclutamento predittivo consiste nell'utilizzare algoritmi capaci di sfruttare e processare diversi dati per automatizzare e ottimizzare la pre-selezione dei candidati. Per farlo, si basano su modelli pre-stabiliti capaci di trovare talenti. Questi ultimi devono avere i migliori punteggi di successo per una data posizione e un'alta probabilità di rimanere il più a lungo possibile. Una raccolta dati approfondita è quindi un prerequisito per questo strumento di selezione dei candidati. Tra le informazioni da raccogliere, le soft skill giocano un ruolo molto importante. Infatti, un'organizzazione non assume più semplicemente per ridurre il carico di lavoro di un team. Assume anche per garantire che i suoi dipendenti si completino a vicenda. Data l'importanza delle risorse umane per le aziende, il reclutamento predittivo basato sulle soft skill può aumentare il ROI (ritorno sull'investimento) di questo reparto. Questo è tanto più vero considerando quanto sia difficile per le organizzazioni trovare e trattenere i migliori talenti. L'uso delle soft skill riduce il turnover e ottimizza le performance dei dipendenti. In effetti, il reclutamento predittivo concilia soft skill e ROI HR, contribuendo così alla crescita aziendale. Ti chiedi ancora perché dovresti puntare sulle soft skill per il tuo reclutamento? Ebbene, rimettono le persone al centro del processo di assunzione. Allo stesso tempo, arricchiscono il capitale umano di un'azienda e contribuiscono a migliorarne le performance. Introdurre le soft skill nei criteri di reclutamento è essenziale, dato il loro ruolo fondamentale nel processo di assunzione. Infatti, le soft skill rafforzano la coesione interna dei team, permettendo loro di raggiungere gli obiettivi aziendali in modo più efficace. Inoltre, le soft skill permettono di integrare persone flessibili nella tua azienda, capaci di adattarsi ai futuri cambiamenti dell'ambiente lavorativo.

5. L'IA nel reclutamento

L'Intelligenza Artificiale (IA) nel campo del reclutamento permette di elaborare decine, persino migliaia di candidature in modo obiettivo ed efficiente. Vuoi sapere come funziona l'IA nel reclutamento? Questa forma di intelligenza utilizza un algoritmo specifico. Quest'ultimo può risolvere problemi basandosi sui dati di input. Gli algoritmi hanno capacità di elaborazione di gran lunga superiori a quelle del cervello umano. Grazie all'uso della "logica annidata", prima di lanciare una missione, l'IA determina le condizioni per l'impegno e il successo in un dato contesto. In questo modo, definisce le competenze necessarie per avere successo ed essere assunti per un lavoro. Uno dei rami più promettenti dell'Intelligenza Artificiale è il Machine Learning. Nel reclutamento, l'obiettivo del Machine Learning è insegnare alle macchine ad apprendere dalle informazioni raccolte durante i precedenti processi di reclutamento. In questo modo, progrediscono sviluppando automatismi senza bisogno di essere programmate. Come recruiter, potresti chiederti come valutare il potenziale dei tuoi candidati nei test di reclutamento. Gli strumenti di selezione dei candidati descritti sopra dovrebbero aiutarti a rispondere a questa domanda. Tuttavia, esistono altre forme di strumenti che possono aiutare le aziende nella ricerca di dipendenti qualificati. Un esempio è un'applicazione di selezione dei candidati.

Applicazioni per scegliere il tuo candidato

Come scegliere la giusta soluzione di valutazione dei talenti? Prima di rispondere a questa domanda, diamo un'occhiata alle applicazioni dedicate alle assunzioni. Questi software ATS (Applicant Tracking System) o HRIS (Human Resources Information System) aiutano a trovare candidati. Sono soluzioni per la gestione delle candidature e il monitoraggio del percorso del candidato. Operano dal momento in cui un candidato risponde a un annuncio fino all'assunzione finale. Tra questi troviamo DigitalRecruiters, Beehire, Beetween, Foederis e LinkedIn Recruiter. Se desideri approfondire, consulta questo articolo completo sugli ATS nel reclutamento.

6. DigitalRecruiters

ATS DigitalRecruiters è un'applicazione di selezione dei candidati presente dal 2015. Questo strumento di selezione dei candidati opera in modalità SaaS, ed è quindi rapido e facile da utilizzare. Questa suite software soddisfa le esigenze di ogni funzione (Direttore Generale, Direttore HR, ecc.) dell'azienda. DigitalRecruiters aiuta anche a sviluppare un'immagine aziendale attrattiva, abbreviare il processo di reclutamento e migliorare la redditività. Si rivolge a tutti i tipi di azienda, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore di attività.

7. Beehire

Beehire è un software di reclutamento semplice e intuitivo che aiuta i recruiter a digitalizzare il processo di assunzione. Con questo strumento di selezione dei candidati, i recruiter hanno a disposizione oltre sessanta funzioni per gestire l'intero processo di reclutamento. Tra le altre opzioni, Beehire gestisce la raccolta dei candidati e la loro pre-qualificazione automatica secondo i criteri definiti. Con questa applicazione di selezione dei candidati, è possibile anche svolgere diverse azioni: valorizzare l'employer brand con una pagina carriere, proporre offerte di lavoro attrattive o video di presentazione delle posizioni aperte.

8. Beetween

Beetween è una soluzione software di reclutamento digitale per professionisti HR. Grazie a questa soluzione, i recruiter possono concentrarsi maggiormente sui candidati e rimettere le persone al centro della loro strategia di assunzione. Questo strumento di selezione dei candidati è stato sviluppato per i reparti HR di aziende di tutte le dimensioni, così come per le agenzie di reclutamento.

9. TalentView

TalentView è un ATS specializzato nel marketing HR progettato per far risparmiare tempo ai recruiter quotidianamente. I recruiter hanno accesso a tutte le candidature su un'unica piattaforma e risparmiano tempo in ogni fase del processo di reclutamento grazie all'automazione di compiti semplici e ricorrenti e all'uso collaborativo della piattaforma. TalentView promuove anche l'employer branding con un tunnel candidato personalizzabile, in cui il candidato può lasciare una breve presentazione video, molto utile per il recruiter nella fase di pre-qualificazione.

10. LinkedIn Recruiter

LinkedIn Recruiter è anche un'applicazione di selezione dei candidati. Disponibile su iOS e Android, aiuta i recruiter ad accedere a oltre 740 milioni di utenti professionali del social network professionale LinkedIn. Integra diversi strumenti di selezione dei candidati per aumentare l'efficienza del processo di reclutamento. Questo software aiuta a contattare diversi candidati, sia tramite modelli di messaggistica che invii di gruppo. LinkedIn Recruiter facilita anche la condivisione dei profili dei candidati all'interno del team di reclutamento. Traccia inoltre le discussioni e i contatti con i candidati, in modo che nessun passaggio venga saltato. In pratica, è praticamente impossibile utilizzare tutti gli strumenti di selezione dei candidati sopra menzionati contemporaneamente. Idealmente, è necessario fare la scelta giusta degli strumenti, in base alle proprie necessità e requisiti.

Come scegliere il giusto strumento di selezione dei candidati?

Ci sono diversi passaggi per scegliere la giusta soluzione di valutazione dei candidati.

Definire gli obiettivi HR

Il primo passo nella scelta delle soluzioni di assunzione da parte del reparto HR è definire chiaramente i propri obiettivi. Si tratta di reclutare talenti o di migliorare lo sviluppo dei dipendenti? Di identificare il potenziale interno o di monitorare indicatori HR specifici? Sono tutte domande a cui bisogna rispondere per definire obiettivi chiari.

Valutazione

Una volta che l'HR ha formulato i propri obiettivi, utilizza le valutazioni. Queste assumono diverse forme: test di personalità, test di motivazione, test di ragionamento, ecc. Queste valutazioni vengono utilizzate per selezionare i candidati e supportare il processo decisionale. Mostrano se un talento o un dipendente possiede le qualità e la motivazione richieste per la posizione da ricoprire. Le valutazioni digitali che misurano le soft skill sono le più popolari.

Validazione dell'esperienza candidato e dipendente

Per validare l'esperienza del candidato e del dipendente rispetto ai vari test, è importante assicurarsi che i futuri dipendenti e collaboratori comprendano pienamente le valutazioni. Per facilitare la scelta di uno strumento di selezione dei candidati, è anche possibile consultare le recensioni degli utenti o le esperienze dei candidati con questo strumento (su Google, LinkedIn e altri).

Integrazione con ATS o HRIS e test della soluzione scelta

Nella scelta di uno strumento di selezione dei candidati, è importante anche verificare se la soluzione è già integrata con il proprio ATS o HRIS. In caso contrario, sarà necessario trovare il processo di integrazione. Per valutare l'efficacia della soluzione scelta, è essenziale avere un'idea del suo funzionamento, in particolare dal punto di vista del recruiter. Ciò comporta l'avvio della fase finale nella scelta degli strumenti di selezione dei candidati, ovvero effettuare un test sulla soluzione selezionata.