Top 10 de las herramientas de selección de candidatos más eficaces

Un buen proceso de reclutamiento debe basarse en herramientas de selección de candidatos. Estas soluciones permiten una gran simplificación del proceso de contratación. De esta manera, los reclutadores pueden concentrarse en el aspecto más importante del procedimiento: el ser humano.Al hacerlo, podrán encontrar al candidato ideal entre los postulantes a un empleo y mejorar el rendimiento de la organización.Sin embargo, existe una gran diversidad de medios de selección de candidatos. Por lo tanto, es importante elegir las herramientas más esenciales. Entre la amplia gama de herramientas de selección de candidatos existentes, hay diez que son imprescindibles.

Las pruebas de reclutamiento

Reclutar a un mal candidato puede resultar costoso para una empresa. Para evitar este tipo de error, es necesario recurrir a pruebas de reclutamiento. Estas evaluaciones permiten mejorar el proceso de reclutamiento y seleccionar el mejor perfil posible.Se utilizan varias herramientas de selección de candidatos durante una prueba de contratación. Independientemente de una aplicación para elegir a su candidato, las pruebas de reclutamiento también son un ejemplo de ello.

1. La prueba de lógica

En materia de contratación, la prueba de lógica para el reclutamiento permite evaluar las aptitudes de razonamiento de los candidatos. Se trata de una evaluación que puede ser muy útil para evaluar a los futuros empleados que postulan a un puesto.Esta herramienta de selección de candidatos suele estar indicada para empleos en los que es necesario poder analizar situaciones y tener una buena capacidad de toma de decisiones.Existen varias pruebas psicotécnicas de lógica tales como:

• La prueba del intruso: se trata de una prueba en la que hay que analizar varios grupos de elementos (series de cifras, de letras, etc.), encontrar sus puntos en común y aislar los elementos que son diferentes de los demás;
• Prueba de razonamiento espacial: consiste en evaluar las competencias de creación, memorización y visualización de los talentos, a través de diferentes imágenes y formas bidimensionales o tridimensionales;
• Prueba de lógica inductiva: este medio de selección de candidatos consiste en resolver problemas a pesar de contar con información desconocida. Se trata, por lo tanto, de evaluar la capacidad del postulante para trabajar de manera flexible con este tipo de información. Inteligencia y creatividad son las aptitudes evaluadas en esta forma de prueba;
• Prueba de dominós: aquí se le pide al candidato que determine la continuación de una serie de dominós que se le presenta. Las series pueden presentarse en diversas formas.

2. La gamificación del reclutamiento

En el marco de un proceso de contratación, la gamificación del reclutamiento o el «reclutainment» consiste en utilizar juegos y simulaciones de situaciones para reclutar a un candidato. Esta técnica innovadora permite trasladar los principios de funcionamiento de un juego a un proceso de reclutamiento, con el fin de analizar el comportamiento de los potenciales colaboradores.Por otro lado, esta herramienta de selección de candidatos ayuda a reducir el estrés que se observa habitualmente en los candidatos durante las entrevistas de trabajo. También favorece la mejora de la marca empleadora, es decir, la imagen que transmite una empresa en términos de atractivo con respecto a los recursos humanos.Las pruebas de gamificación como las pruebas lúdicas, los escape games o los serious games representan, por lo tanto, excelentes herramientas de selección de candidatos.

3. El cuestionario o test de personalidad

Como se menciona en nuestro artículo Cuestionario y test de personalidad: su funcionamiento, este tipo de herramienta de selección de candidatos permite analizar los valores de un postulante. Informa sobre su relación con los demás y sus habilidades blandas (curiosidad, autonomía, escucha activa, actitud positiva, responsabilidad, integridad, etc.).Este tipo de prueba permite conocer la verdadera naturaleza de un futuro empleado. Se trata de una herramienta de ayuda a la decisión en la hipótesis de que sea necesario desempatar a dos o más candidatos con competencias y experiencias profesionales iguales.Asimismo, los resultados de estas pruebas podrán facilitar la formación de equipos que serán capaces de cooperar de manera más eficaz.Además, cabe decir que el hecho de crear un test de personalidad facilita el trabajo del reclutador. Ya no es necesario tener un doctorado en estudios del comportamiento o ser psicólogo para seleccionar el perfil adecuado.Esta evaluación permite medir 20 rasgos de personalidad, identificar 15 comportamientos predictivos y 8 puntos de vigilancia (tendencias comportamentales potencialmente contraproducentes). También favorece la identificación de los ejes de desarrollo.

4. El reclutamiento predictivo

El reclutamiento predictivo consiste en utilizar algoritmos capaces de explotar y procesar diversos datos para automatizar y optimizar la preselección de candidatos. Para ello, se basan en modelos preestablecidos capaces de encontrar los talentos.Estos últimos deben tener las mejores puntuaciones de éxito en un puesto determinado y altas probabilidades de permanecer en él el mayor tiempo posible. Antes de utilizar esta herramienta de selección de candidatos, es necesario realizar un trabajo profundo de recopilación de datos.Entre esta información a recopilar, las habilidades blandas desempeñan un papel muy importante. Efectivamente, una organización ya no contrata únicamente para reducir la carga de trabajo de un equipo. También contrata por la necesidad de complementariedad entre sus empleados.Dada la importancia del recurso humano para las empresas, las habilidades blandas en el reclutamiento predictivo permiten aumentar el ROI (retorno sobre la inversión) de este departamento. Esto es aún más cierto si se considera la dificultad de las organizaciones para encontrar y fidelizar a los mejores talentos.El uso de las habilidades blandas reduce la rotación de personal y optimiza el rendimiento de los empleados. En realidad, el reclutamiento predictivo reconcilia las habilidades blandas y el ROI de RRHH, y contribuye así al crecimiento de la empresa. ¿Todavía se pregunta por qué apostar por las habilidades blandas para su reclutamiento? De hecho, permiten volver a situar al ser humano en el centro del proceso de reclutamiento.Del mismo modo, enriquecen el capital humano de la empresa y participan en la mejora del rendimiento de esta. Introducir las competencias blandas en los criterios de reclutamiento es esencial, dado su papel fundamental en el proceso de contratación.En efecto, las habilidades blandas refuerzan la cohesión interna de los equipos, los cuales logran ahora alcanzar de manera más eficaz los objetivos de la empresa. Además de esto, estas formas de competencias permiten integrar en la empresa a personas flexibles, capaces de adaptarse a los cambios futuros del entorno laboral.

5. La IA de reclutamiento

La Inteligencia Artificial en el ámbito del reclutamiento permite procesar de forma objetiva y eficiente decenas, incluso miles de candidaturas. ¿Quiere saber cómo funciona la IA en el reclutamiento? Sepa que esta forma de inteligencia utiliza un algoritmo particular.Este último puede resolver problemas a partir de datos proporcionados como entrada. Los algoritmos tienen capacidades de procesamiento ampliamente superiores al cerebro humano. Gracias al uso de «lógicas anidadas», la IA, antes de lanzar una misión, determina las condiciones de compromiso y de éxito para un contexto dado.De esta manera, establece las aptitudes necesarias para tener éxito y ser contratado para un empleo. Una de las ramas más prometedoras de la Inteligencia Artificial es el aprendizaje automático o Machine Learning.En el reclutamiento, el Machine Learning tiene como objetivo enseñar a las máquinas a extraer enseñanzas de la información recopilada durante los procesos de reclutamiento anteriores. Así, progresan desarrollando automatismos sin que sea necesario programarlas.Como reclutador, se pregunta en el marco de las pruebas de reclutamiento: ¿cómo evaluar el potencial de sus candidatos? Sepa que las herramientas de selección de candidatos desarrolladas anteriormente deberían permitir responder a esta pregunta.Sin embargo, existen otras formas de herramientas capaces de ayudar a las empresas en su búsqueda de empleados cualificados. Se trata, por ejemplo, de una aplicación para elegir a un candidato.

Las aplicaciones para elegir a su candidato

¿Cómo elegir bien una solución de evaluación de sus talentos? Antes de responder a esta pregunta, interémonos por las aplicaciones dedicadas a la contratación. Estos software de ATS (Applicant Tracking System) o de SIRH (Sistema de Información de Recursos Humanos) ayudan a buscar candidatos.Se trata de soluciones de gestión de candidaturas y de seguimiento del recorrido del postulante. Operan desde el momento en que el candidato responde al anuncio hasta su contratación definitiva. Entre estos software se encuentran DigitalRecruiters, Beehire, Beetween, Foederis y LinkedIn Recruiter.Para saber más sobre el tema, no dude en consultar este artículo completo para conocer todo sobre el ATS en reclutamiento.

6. DigitalRecruiters

El ATS DigitalRecruiters es una aplicación para elegir a su candidato que existe desde 2015. Esta herramienta de selección de candidatos funciona en modo SaaS, y es por lo tanto fácil y rápida de utilizar. Esta suite de software responde a las necesidades de cada función (Director General, Director de RRHH, etc.) de la empresa.Asimismo, DigitalRecruiters permite desarrollar una imagen atractiva de la empresa, reducir la duración del proceso de reclutamiento y mejorar la rentabilidad de la empresa. Se dirige a todo tipo de empresas, sin distinción de tamaño o sector de actividad.

7. Beehire

Beehire es un software de reclutamiento simple e intuitivo, que ayuda a los reclutadores en la digitalización del proceso de reclutamiento. Con esta herramienta de selección de candidatos, los reclutadores disponen de más de sesenta funcionalidades para gestionar el conjunto de su reclutamiento.Entre otras opciones, Beehire gestiona la captación de candidatos y su precalificación automática según los criterios que usted defina. Con esta aplicación para elegir a su candidato, también es posible llevar a cabo diversas acciones: mejorar la marca empleadora mediante una página de empleo, proponer ofertas de trabajo atractivas o vídeos de presentación de sus ofertas.

8. Beetween

Beetween es un software de digitalización del proceso de reclutamiento destinado a los profesionales de RRHH. Gracias a esta solución, los reclutadores se dedican más a los candidatos y vuelven a situar al ser humano en el centro de su estrategia de contratación.Esta herramienta de selección de candidatos fue desarrollada para los servicios de RRHH de empresas de todos los tamaños, así como para las agencias de reclutamiento.

9. TalentView

TalentView es un ATS especializado en marketing de RRHH diseñado para hacer ganar tiempo a los reclutadores en su día a día.Los reclutadores tienen acceso a todas sus candidaturas en una sola plataforma y ganan tiempo en cada etapa del proceso de reclutamiento gracias a la automatización de tareas simples y recurrentes y al uso colaborativo de la plataforma.TalentView también propone destacar la marca empleadora con un túnel de candidato personalizable en el que el candidato puede dejar un breve vídeo de presentación, muy útil para el reclutador en el momento de la precalificación.

10. LinkedIn Recruiter

LinkedIn Recruiter es también una aplicación para elegir a su candidato. Disponible en iOS y Android, ayuda a los reclutadores a acceder a más de 740 millones de usuarios profesionales de la red social profesional LinkedIn.Integra varias herramientas de selección de candidatos para aumentar la eficiencia del proceso de reclutamiento. Este software contribuye a la toma de contacto con varios candidatos, tanto a través de plantillas de mensajería como mediante envíos grupales.Además, LinkedIn Recruiter facilita el intercambio de perfiles de candidatos dentro del equipo de reclutamiento. También permite el seguimiento de las conversaciones y contactos con los candidatos para que no se omita ninguna etapa.En la práctica, es prácticamente imposible utilizar simultáneamente todas las herramientas de selección de candidatos mencionadas anteriormente. Idealmente, habrá que hacer las elecciones oportunas de herramientas, teniendo en cuenta las necesidades y requisitos.

¿Cómo elegir bien una de estas herramientas de selección de candidatos?

Hay varias etapas para elegir bien su solución de evaluación de candidatos.

La definición de los objetivos de RRHH

La primera etapa de la elección de soluciones de contratación por parte del servicio de RRHH consiste en definir bien sus objetivos. ¿Se trata de reclutar talentos o de mejorar el desarrollo de sus colaboradores? ¿Se trata de identificar los potenciales internos o de seguir indicadores de RRHH determinados?Son tantas interrogantes que hay que resolver para definir objetivos claros.

Los assessments

Tras la buena formulación de sus objetivos, los profesionales de RRHH utilizan assessments. Estos se presentan en varias formas: tests de personalidad, de motivación, de razonamiento, etc. Estos assessments son herramientas de selección de candidatos y de ayuda a la decisión.Permiten ver si un talento o un colaborador posee las cualidades y la motivación requeridas para el puesto a cubrir. Los assessments digitales que evalúan las habilidades blandas son los más apreciados.

La validación de la experiencia de candidatos y colaboradores

Con el fin de validar la experiencia de candidatos y colaboradores en relación con las diferentes pruebas, es importante asegurarse de que los futuros empleados y los colaboradores comprendan bien los assessments.Para facilitar la elección de una herramienta de selección de candidatos, también es posible recurrir al benchmarking de las opiniones de usuarios o de las experiencias de los candidatos sobre dicha herramienta (en Google, LinkedIn y otros).

La integración al ATS o al SIRH y la prueba de la solución elegida

Para elegir una herramienta de selección de candidatos, también es importante verificar si la solución ya está integrada en su ATS o SIRH. Si no lo está, habrá que encontrar el proceso de integración.Para evaluar la eficacia de la solución elegida, es esencial tener una vista previa de su funcionamiento, especialmente desde el punto de vista del reclutador. Esto implica iniciar la última fase de la elección de las herramientas de selección de candidatos, que es la realización de una prueba sobre la solución seleccionada.