Come i Metodi di Sourcing Stanno Trasformando il Reclutamento

I Metodi di Sourcing Rendono il Reclutamento Proattivo

In un processo di reclutamento tradizionale, il recruiter pubblica offerte di lavoro e poi attende che i candidati prendano contatto al fine di selezionare i migliori profili.Il sourcing, al contrario, sostiene un approccio proattivo in cui l'azienda ricerca talenti, ovvero li cerca attivamente e li contatta.Per attuare questo approccio, le aziende scelgono generalmente di diversificare i propri canali di reclutamento. Si avvalgono, tra l'altro, di:

• Referral dei dipendenti;
• Job board;
• Eventi professionali;
• Reti sociali professionali.

I talenti individuati attraverso questo approccio sono spesso candidati passivi il cui profilo risponde alle esigenze di reclutamento attuali o future dell'azienda.

Costruire un Database di Talenti Qualificati

L'utilizzo di metodi di sourcing nel processo di reclutamento non solo consente all'azienda di assumere candidati qualificati per la posizione da ricoprire, ma anche di costruire un database di talenti ben fornito.Questo database, detto anche talent pipeline, è una banca di informazioni che elenca i candidati che potrebbero soddisfare le future esigenze di reclutamento dell'azienda.Come strumento di sourcing, una pipeline di qualità dovrebbe includere, tra l'altro:

• Dipendenti interni (competenze interne);
• Ex dipendenti dell'azienda (in caso di risoluzione del contratto non conflittuale);
• Candidati con profili specifici che hanno già fatto domanda per un'offerta di lavoro ma non sono stati selezionati;
• Candidati passivi i cui profili soddisfano i requisiti specifici di reclutamento dell'azienda, ecc.

Oltre ad essere uno dei vantaggi più noti dell'utilizzo dei metodi di sourcing, la costruzione di una talent pipeline è uno strumento HR strategico.Grazie a questo database, infatti, l'azienda ha accesso a una riserva di candidati qualificati che può sfruttare al momento giusto.Per mantenere la sua efficacia, un talent pool deve essere aggiornato regolarmente, poiché le informazioni su un candidato possono cambiare in qualsiasi momento. Ad esempio, potrebbe aver acquisito nuove competenze o il suo profilo potrebbe non essere più rilevante per l'azienda.

Ridurre il Time-to-Hire

In un processo di reclutamento tradizionale, il time-to-hire può essere molto lungo a causa di diversi fattori come:

• Le dimensioni dell'organizzazione;
• Il numero di posizioni da ricoprire;
• La posizione competitiva dell'azienda sul mercato;
• Le parti coinvolte nel processo di reclutamento.

In tale contesto, l'utilizzo di metodi di sourcing nel reclutamento può aiutare l'azienda a ridurre il time-to-hire.Il fatto che profili pertinenti, ai quali i recruiter hanno potenzialmente sottoposto un test logico o un test di personalità, siano già stati individuati accelera il processo.Inoltre, poiché le aziende conoscono già i migliori metodi di sourcing, sanno come trovare rapidamente candidati qualificati.

Modernizzare il Reclutamento

L'adozione di nuovi metodi di sourcing ha svolto un ruolo essenziale nella modernizzazione del reclutamento. Questa modernizzazione si traduce nella digitalizzazione del processo di reclutamento con l'utilizzo di canali e strumenti digitali per ottimizzare alcune fasi.

Adottare i Canali Digitali

I canali digitali occupano ormai un posto di rilievo nel processo di reclutamento. Con la Generazione Z, sarebbe impensabile ricercare talenti senza utilizzare questi canali.

Job Board

Le job board come Pôle Emploi, HelloWork, Cadremploi e APEC sono tra i canali di reclutamento digitale più popolari tra i recruiter.Che siano generaliste o specializzate, queste piattaforme online consentono alle aziende di trovare candidati i cui profili corrispondono alle esigenze del loro settore.

Social Network

Il reclutamento tramite social network, noto anche come social recruiting, è uno dei metodi di sourcing più in voga. Per trovare profili interessanti, social network come LinkedIn, Twitter e Facebook sono ottime opzioni.Grazie alla loro funzionalità di ricerca, i social network professionali come LinkedIn ottimizzano il targeting dei candidati mettendo in evidenza le loro competenze, esperienze e soft skill.Per quanto riguarda gli altri social network, tra cui Facebook, Instagram e Twitter, non presentano caratteristiche realmente ottimali per il reclutamento. Detto ciò, rimangono una strada percorribile utilizzata dalle aziende per trovare talenti.

Strumenti di Sourcing Automatizzati

Gli strumenti di sourcing automatizzati sono diventati considerevolmente più diffusi negli ultimi anni. Come suggerisce il nome, automatizzano tutto o parte del processo di sourcing.

Intelligenza Artificiale (IA)

L'utilizzo dell'IA è tra i metodi di sourcing che modernizzano efficacemente il reclutamento. L'intelligenza artificiale può infatti automatizzare il processo di sourcing fino a un certo punto.Ad esempio, può aiutare i recruiter a scrivere annunci di lavoro accattivanti che catturano l'attenzione dei candidati. Detto ciò, i vantaggi dell'integrazione dell'IA nel processo di reclutamento vanno molto oltre. L'intelligenza artificiale può:

• Analizzare e classificare automaticamente i curriculum;
• Prevedere le prestazioni e valutare le soft skill di un candidato utilizzando modelli predittivi;
• Eseguire test di matching per determinare se il profilo di un candidato soddisfa i requisiti della posizione;
• Pianificare automaticamente i colloqui.

Alcuni sistemi di IA altamente avanzati possono essere utilizzati anche come strumenti per la gestione automatica dei compiti amministrativi e l'analisi delle tendenze di mercato.

Chatbot di Reclutamento

I chatbot di reclutamento rientrano anch'essi tra gli strumenti di sourcing automatizzati. Possono essere programmati per rispondere alle domande dei candidati e informarli sull'avanzamento del processo di reclutamento.Sebbene possano essere autonomi, i chatbot di reclutamento vengono generalmente utilizzati per integrare l'intelligenza artificiale.Inoltre, per una maggiore efficienza e in particolare quando si reclutano candidati in luoghi geografici molto remoti, possono essere combinati con metodi di reclutamento basati sulla simulazione, come i colloqui virtuali.

Sistemi di Gestione dei Talenti

I sistemi di gestione dei talenti come gli ATS (Applicant Tracking System) centralizzano tutte le informazioni relative al reclutamento.Questi sistemi, oltre a semplificare la comunicazione tra candidati e recruiter, facilitano anche la gestione complessiva delle candidature.

Personalizzare l'Approccio al Reclutamento

Con le tendenze attuali, sono i candidati a scegliere le aziende per cui vogliono lavorare, non il contrario. Per farlo, si basano generalmente sull'employer brand dell'azienda, ma anche sulla prima impressione che trasmette il recruiter.Pertanto, per attirare potenziali candidati attraverso il sourcing, le aziende sono chiamate a personalizzare il proprio approccio al reclutamento per fare una buona impressione.A tal fine, adattano i propri approcci di reclutamento per soddisfare le esigenze e le aspettative specifiche dei candidati.Va notato che un approccio di reclutamento personalizzato significa anche grande trasparenza nelle informazioni fornite al candidato.Inoltre, è importante essere cortesi, premurosi e buoni ascoltatori per rendere l'esperienza del candidato il più piacevole possibile.I metodi di sourcing in cui viene data priorità alla qualità dell'esperienza del candidato consentono all'azienda di dare ai candidati un'idea dell'importanza che essa attribuisce alle persone.Una cattiva esperienza del candidato ha buone probabilità di allontanare un candidato da un'azienda e di spingerlo a diffondere un passaparola negativo ad altri potenziali candidati.

Accedere a un Pool di Talenti Diversificato

I metodi di sourcing consentono alle aziende di accedere a un pool di talenti molto diversificato. L'utilizzo di social network e job board dà ai recruiter la possibilità di trovare candidati che certamente non avrebbero trovato utilizzando i canali di reclutamento tradizionali.Altri canali come le partnership con università, scuole e istituti di formazione, nonché gli eventi professionali, sono tutti pool di talenti a cui i vari metodi di sourcing danno accesso.

Analisi dei Dati per il Miglioramento

L'analisi dei dati è un approccio essenziale per migliorare le prestazioni del reclutamento.In questo contesto, l'utilizzo di metodi di sourcing emerge come un potente leva di miglioramento poiché consente la raccolta di dati sull'efficacia delle varie fonti e approcci utilizzati nel processo di reclutamento.Valutando le prestazioni di ciascun metodo attraverso i KPI di reclutamento, i recruiter possono identificare quali generano i candidati più qualificati. In questo modo, possono concentrare i propri sforzi maggiormente su questi metodi.Si può quindi concludere che l'utilizzo di metodi di sourcing contribuisce fortemente al miglioramento del processo di reclutamento.