Come costruire un team eccezionale attraverso il sourcing mirato dei talenti

Il sourcing o talent sourcing è una delle migliori strategie che le aziende desiderose di avere successo nelle loro campagne di reclutamento possono utilizzare. Rapido, efficace e meno dispendioso in termini di risorse, consente alle aziende di trovare i migliori profili per una posizione identificando e attraendo metodicamente candidati qualificati. Il suo utilizzo è particolarmente efficace per costruire un team solido ed eccezionale. Detto questo, la sua implementazione si basa su alcune fasi essenziali da conoscere. Scopri in questo articolo 7 passi cruciali per capire come reclutare efficacemente e creare un team eccezionale attraverso il talent sourcing.

1 - Analizzare le esigenze del team

Il talent sourcing è una strategia efficace per identificare e acquisire i migliori talenti. Consente di costruire un team solido, composto da talenti qualificati utili per raggiungere obiettivi comuni. Detto questo, una volta conosciuta la risposta alla domanda "cos'è il sourcing", prima ancora di intraprendere il reclutamento di talenti per un team, è importante valutare le lacune di competenze all'interno del team. Questa analisi è fondamentale per identificare le esigenze di reclutamento del team e orientare la strategia di talent sourcing per reclutare i talenti giusti. In questo processo, le risorse umane devono collaborare con i leader aziendali per identificare le competenze necessarie a soddisfare le esigenze del team. Attraverso l'identificazione di queste competenze, saranno in grado di definire con precisione le qualità ricercate e stabilire i profili in base ai requisiti delle posizioni da ricoprire.

2 - Definire i profili ricercati

Una volta analizzate e chiaramente specificate le esigenze, queste devono essere prese in considerazione per definire i profili ricercati all'interno del team. Questo secondo passaggio è fondamentale poiché è decisivo per la strategia di reclutamento e per la ricerca dei candidati. In altre parole, quando vengono definiti i criteri per il candidato ideale, diventa più facile trovare i candidati più qualificati per apportare valore al team e colmare le sue lacune. Pertanto, è importante che tutte le qualità e competenze essenziali emerse dalle discussioni con i manager vengano prese in considerazione per stabilire una descrizione del lavoro dettagliata che soddisfi le esigenze dell'azienda. Ben definita, aiuterà a identificare i talenti appropriati tra i candidati. Ciò farà risparmiare al reclutatore un tempo prezioso nella sua strategia di talent sourcing.

3 - Scrivere l'offerta di lavoro

Il terzo passo del talent sourcing per costruire un team eccezionale è scrivere un'offerta di lavoro ben elaborata. Dovrebbe mettere in evidenza i vantaggi dell'azienda e le opportunità che offre. Logicamente, dovrebbe anche includere le responsabilità della posizione da ricoprire all'interno del team nonché le qualifiche richieste per corrispondere. Fondamentalmente, un'offerta di lavoro dovrebbe menzionare:

• Il titolo professionale;
• La descrizione del lavoro;
• L'esperienza richiesta;
• Il tipo di contratto;
• I benefici offerti;
• Un modulo di candidatura o un indirizzo di contatto.

Detto questo, non è opportuno arricchirla con dettagli inutili. L'ideale è fornire informazioni sufficienti per consentire ai candidati di conoscere l'offerta di lavoro e i benefici associati alla posizione.

4 - Scegliere i canali giusti di talent sourcing

Reclutare buoni talenti è un processo dispendioso in termini di tempo, soprattutto se la posizione da ricoprire richiede competenze specifiche. Per ottimizzare il talent sourcing, il passo successivo, dopo aver scritto l'offerta di lavoro, è identificare le fonti giuste per trovare candidati con le competenze ricercate per il team. In generale, ci sono molti canali che i reclutatori possono utilizzare. Ecco un elenco per scegliere il tuo strumento di sourcing.

Job board

Le job board sono siti web specializzati nella pubblicazione di offerte di lavoro. Sebbene siano i canali di talent sourcing più utilizzati dai reclutatori per il reclutamento 2.0, sono anche i siti più consultati dai talenti in cerca di impiego. Esistono diversi tipi di job board, ovvero le job board generali come Keljob o Pôle Emploi e le job board specializzate come APEC o Cadremploi. Che siano a pagamento o gratuite, questi canali sono ottimi strumenti per reclutare talenti e costruire un team eccezionale.

Social network professionali

I social network sono anche un efficace strumento di sourcing. Alcuni, specificamente progettati per scopi professionali, facilitano notevolmente la ricerca e l'identificazione dei migliori talenti. È il caso, ad esempio, di LinkedIn, il social network B2B più popolare. Su queste reti, i candidati possono creare un profilo professionale per mettere in mostra le loro competenze e attirare l'attenzione dei reclutatori. Queste piattaforme costituiscono quindi immense riserve dove le aziende possono trovare talenti con competenze specifiche. Tuttavia, va notato che oltre ai social network esclusivamente professionali, social network come Snapchat, Instagram o TikTok possono anche fungere da strumenti di talent sourcing pertinenti per raggiungere le generazioni più giovani e i candidati passivi o assenti dalle job board.

Referral dei dipendenti

Il referral dei dipendenti è un altro strumento di talent sourcing da non sottovalutare. È addirittura un approccio che aiuta a migliorare il processo di reclutamento sfruttando le reti dei dipendenti. È particolarmente efficace per ridurre i costi di reclutamento. Scegliere questo approccio implica coinvolgere i dipendenti nel processo. Vengono chiamati a utilizzare le loro reti per raccomandare potenziali candidati per le posizioni vacanti nel team. Un altro grande vantaggio di questo approccio per trovare profili rilevanti è che le raccomandazioni provengono dai membri del team stessi. Questo aumenta le possibilità che i profili raccomandati possano effettivamente completare il team.

Eventi di reclutamento

Sebbene a volte sottovalutati, le fiere del lavoro e i forum di reclutamento sono luoghi ideali per il talent sourcing. In generale, tali eventi riuniscono professionisti che condividono competenze simili o complementari. Questi eventi abbondano di talenti che potrebbero potenzialmente corrispondere al profilo ricercato per costruire il team.

5 - Individuare i candidati potenziali

L'implementazione di questo quinto passo varia a seconda dei canali di talent sourcing scelti per svolgere la campagna di reclutamento. Infatti, quando un'azienda adotta un approccio proattivo come la ricerca di potenziali candidati sui social network professionali o sulle job board, deve individuare i profili che hanno le competenze ricercate per il team e precedentemente definite. Qui, l'uso di opzioni di filtraggio o funzioni di ricerca avanzata si rivela molto utile. Inoltre, quando l'azienda riceve candidature a seguito di raccomandazioni o dopo eventi di reclutamento, deve selezionare queste candidature puntando solo sui profili che meglio corrispondono alle esigenze del team. Per raggiungere questo obiettivo, può utilizzare soluzioni tecnologiche come l'intelligenza artificiale (IA). Indipendentemente dall'approccio adottato, è essenziale privilegiare la qualità sulla quantità conservando le candidature che corrispondono davvero alle esigenze del team. Si raccomanda inoltre di definire KPI di reclutamento rilevanti per misurare e adattare la strategia di talent sourcing man mano che si procede. Questo è davvero il miglior approccio per identificare come trovare il candidato giusto.

6 - Approcciare e fare sourcing dei talenti

I precedenti passi del talent sourcing hanno portato a effettuare una prima selezione di candidati le cui competenze corrispondono maggiormente alle esigenze del team. Detto questo, nessuno di loro è ancora stato approcciato. In questa fase del processo, i reclutatori hanno il compito di prendere contatto e assicurarsi che i candidati abbiano davvero il profilo desiderato. Durante il contatto iniziale, il team di reclutamento raccoglierà ulteriori informazioni direttamente dai candidati per confermarne le competenze. Con le nuove informazioni, può essere effettuata una seconda selezione per selezionare e programmare i candidati più qualificati per un colloquio di lavoro (a distanza o di persona). Questa sarà poi l'opportunità per i reclutatori di valutare più approfonditamente i candidati precedentemente selezionati. Successivamente al colloquio, le informazioni raccolte devono essere prioritizzate in base alla loro pertinenza per facilitare la fase finale del processo di talent sourcing.

7 - Reclutare i migliori talenti per unirsi al team

Questo è il tratto finale nella strategia di talent sourcing. In questa fase cruciale, i reclutatori devono infine scegliere i candidati più qualificati per unirsi al team. Questo approccio mira alla selezione dei candidati più adatti prestando particolare attenzione alla compatibilità culturale, alle competenze tecniche e alla motivazione a contribuire al successo del team. Qui, è imperativo condurre colloqui e valutazioni più approfonditi per sondare più in profondità le attitudini e la personalità dei talenti. Ciò garantisce un allineamento ottimale con i requisiti della posizione e le dinamiche del team. Questo meticoloso approccio di talent sourcing garantisce un reclutamento efficace e la creazione di un team coeso, performante ed eccezionale.