Recruiting-Kampagne aufbauen: Vollständiger Leitfaden

Eine Recruiting-Kampagne zu entwickeln, die wirklich Ergebnisse liefert, ist heute eine echte Herausforderung. Denn die Realitäten des Arbeitsmarktes haben sich verändert. Zum einen gibt es die Sättigung des Arbeitsmarktes, zum anderen die Tatsache, dass Talente höhere Ansprüche an die Arbeitsbedingungen stellen. Wenn ein Unternehmen also den besten Kandidaten für eine Stelle finden will, muss es die kompetentesten Profile anziehen – und das beginnt bereits in der Recruiting-Phase. Sie möchten sicherstellen, dass Sie die richtigen Menschen für Ihr Unternehmen gewinnen? Entdecken Sie unseren vollständigen Leitfaden zur Einrichtung einer effektiven Recruiting-Kampagne.

Was ist eine Recruiting-Kampagne?

Eine Recruiting-Kampagne lässt sich als die Gesamtheit aller Schritte definieren, die ein Unternehmen unternimmt, um neue Mitarbeitende einzustellen. Ziel eines solchen Prozesses ist es, eine bestimmte Anzahl von Talenten mit klar definierten Kompetenzen zu finden, die den Personalbedürfnissen des Unternehmens entsprechen.

Wann sollte man eine Recruiting-Kampagne starten?

Eine Recruiting-Kampagne wird gestartet, wenn ein echter Bedarf besteht, Stellen zu besetzen. Idealerweise sollte der Prozess 2 bis 5 Wochen vor dem geplanten Stellenantritt beginnen. Das gibt nicht nur den Kandidaten Zeit zur Vorbereitung, sondern auch den Recruitern Zeit, die richtigen Profile auszuwählen. Dieser Zeitrahmen kann natürlich je nach Dringlichkeit kürzer ausfallen.

Welche verschiedenen Phasen hat eine erfolgreiche Recruiting-Kampagne?

Eine Recruiting-Kampagne besteht aus mehreren Phasen. Die Anzahl der Phasen kann von Kampagne zu Kampagne variieren. Sie lassen sich jedoch in drei Hauptphasen einteilen:

• Organisation der Kampagne;
• Durchführung der Kampagne;
• Integration neuer Mitarbeitender.

Wenn diese Schritte korrekt befolgt werden, helfen sie Ihnen, das richtige Profil für die Stelle zu finden.

Die zu besetzende Stelle klar identifizieren

Eine Recruiting-Kampagne beginnt mit der präzisen Identifizierung der Merkmale der zu besetzenden Stelle. Die Beschreibung der Vakanz ermöglicht es dem Recruiter, die Stellenbeschreibung zu erstellen. Diese muss folgende Elemente enthalten:

• Kernaufgaben der Stelle;
• Auszuführende Tätigkeiten;
• Verpflichtungen des Bewerbers;
• Position im Organigramm des Unternehmens;
• Verbindungen zwischen der zu besetzenden Stelle und anderen Stellen im Unternehmen;
• Arbeitsbedingungen;
• Mögliche Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Stelle.

Der Erfolg dieser Phase bestimmt den Erfolg der nachfolgenden Phasen. Denn wenn die Stellenbeschreibung nicht klar definiert ist, wird auch das Kandidatenprofil unzureichend oder nicht an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst sein.

Ein Kandidatenprofil erstellen

In dieser Phase geht es darum, die Merkmale des idealen Kandidaten zu definieren. Dieses Standardprofil ermöglicht es dem Recruiter, den Typ von Talent zu identifizieren, den er ansprechen und anziehen möchte. Dazu müssen die erforderlichen Kompetenzen, Qualifikationen und Berufserfahrung definiert werden. Für die Erstellung eines Profils des idealen Kandidaten kann man sich an die Unternehmensleitung, die Personalabteilung oder die Mitarbeitenden wenden, die direkt mit dem zukünftigen Kollegen zusammenarbeiten werden.

Ein attraktives Stellenangebot erstellen

Das Verfassen einer Stellenanzeige ist ein grundlegender Schritt im Recruiting-Prozess. Eine gut formulierte Anzeige ist der Schlüssel, um die Aufmerksamkeit potenzieller Kandidaten zu gewinnen. Die Hauptaufgaben einer Stellenanzeige sind:

• Der erste Schritt in der vom Unternehmen gestalteten Candidate Experience zu sein;
• Den Recruiting-Bedarf des Unternehmens darzustellen;
• Qualifizierte Kandidaten anzuziehen;
• Die künftige Beziehung zwischen Kandidat und Unternehmen zu definieren.

Eine gute Recruitingstrategie gegen den Fachkräftemangel kann Ihnen helfen, eine attraktive Stellenanzeige zu verfassen.

Die Zielkandidaten verstehen

Dieser Schritt unterscheidet sich von der Erstellung eines Kandidatenprofils. Hier geht es darum, den richtigen Weg zu finden, um mit potenziellen Kandidaten für Ihre offene Stelle zu kommunizieren. Eine Recruiting-Kampagne durchzuführen bedeutet zu kommunizieren, und das Verständnis Ihrer Kandidatenzielgruppe gibt Ihnen eine klare Vorstellung davon, welche Art von Botschaft Sie vermitteln müssen. Es ermöglicht Ihnen auch, die Kommunikationskanäle zu identifizieren, die Sie nutzen müssen, um Ihre Botschaft zu verbreiten.

Stellenangebote an den richtigen Stellen verbreiten

Dies ist die letzte Phase der Vorbereitungsphase eines Recruiting-Prozesses und leitet somit den Beginn der Umsetzungsphase ein. Hier muss der Recruiter eine Liste von Orten erstellen, an denen er seine Stellenanzeige veröffentlichen kann, und diejenigen auswählen, die tatsächlich seinen Bedürfnissen entsprechen. Die verschiedenen Orte, an denen ein Stellenangebot veröffentlicht werden kann, sind:

• Die Karrierewebsite des Unternehmens;
• Job Boards;
• Personalvermittlungsagenturen;
• Soziale Netzwerke;
• Jobmessen und -foren;

Der Recruiter muss auch die Kosten für die Verbreitung der Anzeige berücksichtigen. Nicht alle Verbreitungsmöglichkeiten sind zum gleichen Preis verfügbar. Die ausgewählten müssen die rentabelsten für das Unternehmen sein.

Eine exzellente Candidate Experience bieten

Die Candidate Experience ist die Wahrnehmung des Kandidaten vom Recruiting-Prozess eines Unternehmens. Das bedeutet, dass das Unternehmen vom Zeitpunkt der Stellenausschreibung bis zur tatsächlichen Einstellung eine hervorragende Erfahrung bieten muss. Die Recruiting-Kampagne muss daher nicht nur den Wunsch wecken, dem Unternehmen beizutreten, ohne die Kandidaten zu frustrieren, sondern ihnen auch die Bewerbung erleichtern. Immer mehr Unternehmen verzichten beispielsweise auf ein Anschreiben, um allen eine faire Chance zu geben. Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Leitfaden zu den Grundlagen des Recruitings ohne Lebenslauf.

Die besten Profile auswählen

In der Regel generiert selbst die kleinste Stellenanzeige eine große Anzahl von Bewerbungen. Der Recruiter muss diese dann nach der Analyse sortieren, wobei er die zuvor erstellte Stellenbeschreibung als Grundlage nutzt. Um Bewerbungen zu sortieren, muss der Recruiter die Qualitäten und Kompetenzen jedes Kandidaten mit denen abgleichen, die in der Stellenbeschreibung definiert sind. Für eine diskriminierungsfreie Sortierung lesen Sie den Leitfaden zur Gleichstellung im Recruiting. Meistens ermöglicht diese Auswahl- und Sortierphase, 10 % der Bewerbungen zu behalten. Einige Recruiter nutzen auch Persönlichkeitstests, um Bewerbungen zu filtern und die besten Profile auszuwählen.

Effektive Vorstellungsgespräche organisieren

Damit ein Vorstellungsgespräch effektiv ist, muss es sorgfältig vorbereitet werden. Der Recruiter sollte einen allgemeinen Leitfaden erstellen, dem er folgt. Er sollte auch einen isolierten Raum einrichten, in dem die Gespräche in Ruhe und ohne Unterbrechungsgefahr stattfinden können. Um das Interview zu organisieren, erstellt der Recruiter eine Reihe von Fragen an die Kandidaten. Erfahren Sie mehr über die Herausforderungen, Tools und Schlüsselfunktionen von Interview-Software.

Neue Mitarbeitende sorgfältig integrieren

Dies ist der Beginn der dritten Phase einer Recruiting-Kampagne. Es ist wesentlich, diese Phase sorgfältig zu durchdenken und zu organisieren, da sie dazu beiträgt, dem neuen Mitarbeitenden einen guten Eindruck von der Arbeitgebermarke zu vermitteln. Diese Phase umfasst auch die Unterzeichnung des Arbeitsvertrags, die Aktualisierung der Personaldatenbank, die Einbindung des neuen Mitarbeitenden in die betriebliche Krankenversicherung und vieles mehr.

Die Recruiting-Kampagne nachverfolgen

Die Aufnahme eines neuen Mitarbeitenden beendet den Recruiting-Prozess nicht. Es ist unerlässlich, die Kampagne über die Zeit nachzuverfolgen. Die Überwachung der Kampagne deckt sowohl ihre Schwächen als auch ihre Stärken auf. Das Verfahren wird daher verbessert, um die nächste Kampagne effektiver zu gestalten.

Fazit

Zusammenfassend ist es wichtig zu beachten, dass Sie für die Einrichtung einer Kampagne zur Gewinnung von Top-Talenten für Ihr Unternehmen eine Reihe von Schritten befolgen müssen. Von der Identifizierung der zu besetzenden Stelle bis zur Nachverfolgung der Kampagne müssen Sie sicherstellen, dass jeder Schritt ein Erfolg wird. Versetzen Sie sich in die Lage Ihres zukünftigen Mitarbeitenden – so können Sie in jeder Recruiting-Kampagne stets die beste Candidate Experience bieten.