Criar uma campanha de recrutamento: guia completo

O que é uma campanha de recrutamento?

Uma campanha de recrutamento pode ser definida como o conjunto de etapas realizadas por uma empresa para recrutar novos colaboradores.O objetivo de tal processo é encontrar um número preciso de talentos com competências bem definidas que atendam às necessidades de recursos humanos da empresa.

Quando lançar uma campanha de recrutamento?

Uma campanha de recrutamento é lançada quando há uma necessidade real de preencher vagas. Idealmente, o processo deve começar de 2 a 5 semanas antes das vagas serem preenchidas. Isso não só dá tempo aos candidatos para se prepararem, mas também dá aos recrutadores tempo para selecionar os perfis certos. Claro, esse prazo pode ser mais curto, dependendo da urgência da situação.

Quais são as diferentes etapas de uma campanha de recrutamento bem-sucedida?

Uma campanha de recrutamento tem várias etapas. O número de etapas pode variar de uma campanha para outra. No entanto, elas são categorizadas em três fases:

• Organização da campanha;
• Execução da campanha;
• Integração dos novos contratados.

Quando seguidas corretamente, essas etapas ajudarão a encontrar o perfil certo para a vaga.

Identificar claramente a vaga a ser preenchida

Uma campanha de recrutamento começa com a identificação precisa dos atributos da vaga a ser preenchida. A descrição da vaga permitirá ao recrutador produzir a descrição do cargo. Esta deve conter os seguintes elementos:

• Funções-chave do cargo;
• Ações a serem executadas;
• Obrigações do candidato;
• Posição no organograma da empresa;
• Conexões entre a vaga a ser preenchida e outros cargos dentro da empresa;
• Condições de trabalho;
• Eventuais dificuldades associadas ao cargo.

O sucesso desta etapa determinará o sucesso das demais. De fato, se a descrição do cargo não for claramente definida, o perfil dos candidatos também não será, ou será inadequado às necessidades da empresa. Para ter sucesso nesta etapa, o recrutador pode se inspirar em um exemplo de campanha de recrutamento.

Elaborar um perfil de candidato

Nesta etapa, é hora de definir as características do candidato ideal. Esse perfil padrão permite ao recrutador identificar o tipo de talento a ser focado e atraído. Isso envolve definir as competências necessárias, qualificações e experiência profissional. Para elaborar um perfil do candidato ideal, é preciso consultar o gestor da empresa, o departamento de recursos humanos ou os funcionários que trabalharão diretamente com o futuro contratado.

Criar uma oferta de emprego atrativa

Redigir um anúncio de emprego é uma etapa fundamental do processo de recrutamento. Um anúncio bem elaborado é a chave para atrair a atenção de candidatos potenciais. As principais funções de uma oferta de emprego são:

• Ser o primeiro passo na experiência do candidato criada pela empresa;
• Declarar as necessidades de recrutamento da empresa;
• Atrair candidatos qualificados;
• Definir a futura relação entre o candidato e a empresa.

Uma boa estratégia de recrutamento contra a escassez de talentos pode ajudá-lo a redigir um anúncio de emprego atrativo.

Compreender seu candidato-alvo

Esta etapa é diferente do desenvolvimento de um perfil de candidato. O objetivo aqui é encontrar a maneira certa de se comunicar com os candidatos potenciais para sua vaga. Conduzir uma campanha de recrutamento é comunicar, e compreender seu candidato-alvo lhe dará uma ideia clara do tipo de mensagem que precisa transmitir. Também permitirá identificar os canais de comunicação que precisa usar para passar sua mensagem. Você está se perguntando, por exemplo, como recrutar comerciais em um mercado de escassez? Compreender seus candidatos-alvo pode ajudar.

Distribuir ofertas de emprego nos lugares certos

Esta é a última etapa da fase preparatória de um processo de recrutamento. Ela anuncia, portanto, o início da fase de execução. Aqui, o recrutador deve elaborar uma lista de lugares para publicar seu anúncio de emprego e escolher aqueles que realmente correspondem às suas necessidades. Os diversos lugares onde uma oferta de emprego pode ser publicada são:

• O site de carreiras da empresa;
• Job boards;
• Agências de recrutamento;
• Redes sociais;
• Feiras e fóruns de emprego;

O recrutador também deve levar em conta os custos envolvidos na divulgação do anúncio. Nem todas as soluções de distribuição estão disponíveis pelo mesmo preço. As selecionadas devem ser as mais rentáveis para a empresa.

Oferecer uma excelente experiência ao candidato

A experiência do candidato é a percepção que o candidato tem do processo de recrutamento de uma empresa. Isso implica que a empresa deve oferecer uma excelente experiência desde o momento em que a vaga é anunciada até o momento da contratação efetiva. A campanha de recrutamento deve, portanto, não apenas fazer os candidatos quererem ingressar na empresa sem frustrá-los, mas também facilitar a candidatura.Por exemplo, cada vez mais empresas não pedem mais carta de apresentação para dar a todos uma chance igual no recrutamento. Em vez disso, os candidatos são convidados a produzir um vídeo no qual falam sobre suas motivações para ingressar na empresa. Algumas empresas vão além e deixam de pedir currículos. Em vez disso, os candidatos são convidados a apresentar evidências de trabalhos anteriores e fazer testes. Para saber mais, leia nosso guia sobre as bases do recrutamento sem currículo.

Selecionar os melhores perfis

De modo geral, o menor anúncio de emprego gera um grande número de candidaturas. O recrutador deve então triá-las após análise, usando a descrição do cargo previamente elaborada. Isso garantirá que os perfis certos não sejam negligenciados em favor dos errados. Para triar candidaturas, o recrutador deve comparar as qualidades e competências de cada candidato com aquelas definidas na descrição do cargo. Para um processo de triagem não discriminatório, consulte o guia de igualdade no recrutamento. Na maioria das vezes, essa etapa de seleção e triagem permite reter 10% das candidaturas. A lista resultante pode então ser filtrada verificando os currículos. Para isso, o recrutador pode telefonar para um candidato quando identifica elementos duvidosos em seu Curriculum Vitae. Para validar as referências do candidato, também pode contatar empregadores anteriores. Alguns recrutadores ainda usam quizzes e testes de personalidade para filtrar candidaturas e selecionar os melhores perfis. Os recrutadores que escolherem essa opção devem certificar-se de compreender plenamente como funciona um quiz ou teste de personalidade. Devem também dominar as etapas envolvidas na realização de um teste de personalidade online.

Organizar entrevistas eficazes

Para que uma entrevista de emprego seja eficaz, ela deve ser meticulosamente preparada. O recrutador deve produzir um roteiro geral a seguir. Também deve preparar uma sala isolada onde as entrevistas possam ocorrer em paz e tranquilidade, sem risco de interrupção. Para organizar a entrevista, o recrutador produz uma série de perguntas para fazer aos candidatos. Claro, as respostas de cada candidato podem gerar perguntas inesperadas mas úteis. Você pode usar softwares de entrevista para ajudá-lo a conduzir com sucesso cada entrevista. Saiba mais sobre os desafios, ferramentas e funcionalidades-chave de softwares de entrevista.

Integrar os novos contratados com cuidado

Este é o início da terceira fase de uma campanha de recrutamento. É essencial pensar e organizar essa etapa com cuidado, pois ajuda a dar ao novo contratado uma boa impressão da marca empregadora. Esta etapa também envolve a assinatura do contrato de trabalho, a atualização do banco de dados da força de trabalho, a integração do novo funcionário no plano de saúde da empresa, entre outros.

Acompanhar a campanha de recrutamento

Dar as boas-vindas a um novo contratado não encerra o processo de recrutamento. É essencial fazer um acompanhamento ao longo do tempo. O monitoramento da campanha revela tanto suas fraquezas quanto seus pontos fortes. O procedimento será, portanto, aprimorado para tornar a próxima campanha mais eficaz.

Conclusão

Resumindo, é importante lembrar que para montar uma campanha para atrair os melhores talentos para sua empresa, é preciso seguir uma série de etapas.Da identificação da vaga a ser preenchida ao acompanhamento da campanha, é preciso garantir que cada etapa seja um sucesso. Coloque-se no lugar do seu futuro contratado, para poder sempre oferecer a melhor experiência ao candidato durante sua campanha de recrutamento. Agendar uma demonstraçãoExperimente gratuitamente por 14 dias.[uncode_index el_id="index-983816" loop="size:3|order_by:date|post_type:post|taxonomy_count:10" auto_query="yes" auto_query_type="related" screen_lg="1000" screen_md="600" screen_sm="480" gutter_size="3" post_items="media|featured|onpost|original,title,author|sm_size|hide_qualification" single_overlay_opacity="50" single_padding="2" single_title_dimension="h5" single_title_height="fontheight-179065"]