10 Vorstellungsgespräch-Fragen, die Kandidaten stellen werden – und wie man darauf antwortet

Um die Interessen und Prioritäten von Kandidaten zu verstehen, ihre Vorbereitung zu bewerten und vor allem ihr Verständnis bestimmter Aspekte zu klären, ist es als Recruiter wichtig, den Bewerbern die Möglichkeit zu geben, Fragen im Vorstellungsgespräch zu stellen. Aus Sicht des Kandidaten ist diese Übung nützlich, um zusätzliche Informationen über das Unternehmen, seine Werte und die Perspektiven für die berufliche Entwicklung zu erhalten. Die Antworten auf diese Fragen helfen ihnen auch, den Ablauf der nächsten Schritte im Rekrutierungsprozess zu verstehen. Die Fragen der Kandidaten zu antizipieren ist daher entscheidend für den Erfolg des Vorstellungsgesprächs. Entdecken Sie hier die 10 häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch sowie unsere Tipps, wie Sie konstruktiv und relevant darauf antworten können.

1 — Was ist der Grund für die Stellenausschreibung?

Während eines Vorstellungsgesprächs möchten Kandidaten in der Regel die Gründe verstehen, die das Unternehmen dazu veranlasst haben, das Einstellungsverfahren einzuleiten. Konkret wollen sie wissen, ob die Organisation aufgrund von Wachstum, Umstrukturierung oder schlicht zur Besetzung einer freien Stelle einstellt. Im letzteren Fall könnten einige die Gründe für das Ausscheiden des früheren Mitarbeitenden verstehen wollen. Eine überzeugende Antwort auf diese Frage ermöglicht es dem Recruiter, die Transparenz des Unternehmens zu demonstrieren, sein Image zu stärken und sogar das Engagement der motiviertesten und qualifiziertesten Kandidaten zu wecken. Unabhängig von den Einstellungsgründen wird daher empfohlen, dass der Recruiter diese auf Anfrage des Kandidaten offen und ehrlich darlegt.

2 — Welche Kompetenzen erachten Sie als notwendig, um die Aufgaben dieser Stelle zu erfüllen?

Mit dieser Frage im Vorstellungsgespräch versuchen Kandidaten, ihr Verständnis der Soft Skills und Hard Skills zu vertiefen, die für den Erfolg in der zu besetzenden Stelle erforderlich sind. Als Antwort kann der Recruiter beispielsweise die gesuchten Kompetenzen für die Stelle genauer beschreiben und konkrete Beispiele geben. Diese können veranschaulichen, welche Bedeutung sie für die Erfüllung der im Pflichtenheft definierten täglichen Aufgaben haben. Um diese Präsentation zu bereichern, kann es interessant sein, auf die Gamification des Recruitings zurückzugreifen, um die Kandidaten spielerisch in die Realitäten ihrer künftigen Stelle einzutauchen. Dies kann durch den Einsatz interaktiver Simulationen, Quiz oder szenariospezifischer Aufgaben zur Stelle geschehen, die Kandidaten dazu bringen, sich selbst einzuschätzen und sich besser in ihre künftige Rolle hineinzuversetzen.

3 — Wie läuft die Einarbeitung ab?

Um ihren neuen Mitarbeitenden die Stellenübernahme zu erleichtern und die Candidate Experience zu verbessern, bieten einige Unternehmen Einarbeitungsprogramme an. Solche Programme sind ein echter Vorteil für die Kandidaten, da sie ihre Anpassung an ihre neuen Verantwortlichkeiten beschleunigen. Aus diesem Grund ist es üblich, dass Kandidaten Fragen zur Einarbeitung im Vorstellungsgespräch stellen. Um darauf zu antworten, müssen die Recruiter detaillierte Erläuterungen zur Begleitung und Integration neuer Mitarbeitender geben. Diese Erläuterungen sollten die Dauer und die Phasen der Einarbeitungszeit sowie die spezifischen Aspekte der Einarbeitung umfassen, wie deren Dauer, spezifische Ziele und Inhalte. Sie können auch die verfügbaren Ressourcen für die Ausbildung und die Rolle der an dem Prozess beteiligten Personen präzisieren. Diese Informationen beruhigen die Kandidaten hinsichtlich des Engagements des Unternehmens und stärken sein Image als strukturierte Organisation, die sich um die Integration neuer Mitarbeitender kümmert.

4 — Welche Entwicklungsperspektiven bietet das Unternehmen?

Bevor sie sich an ein Unternehmen binden, wollen Kandidaten in der Regel die Entwicklungsperspektiven kennen, die es bietet. Diese Frage im Vorstellungsgespräch ist entscheidend, da sie ihnen hilft, ihre berufliche Zukunft zu planen. Um diesem Anliegen zu begegnen, ist der Recruiter gehalten, die verschiedenen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen zu beschreiben, wie z. B. Beförderungen, Abteilungswechsel und Projekte, die spezifische Einsätze erfordern. Er kann auch kurz die Kriterien oder Faktoren erläutern, die den Aufstieg der Mitarbeitenden bestimmen, wie z. B. Betriebszugehörigkeit, Mitarbeiterleistung, Beurteilungen durch Vorgesetzte oder Expansionspläne des Unternehmens. Um seine Ausführungen zu veranschaulichen, könnte der Recruiter von Mitarbeitenden berichten, die von diesen Möglichkeiten profitiert und sich seit ihrer Ankunft in der Organisation weiterentwickelt haben. Schließlich kann er zur Veranschaulichung der Attraktivität der Organisation auch die Kompetenzentwicklungsprogramme vorstellen, die den Mitarbeitenden für ihre berufliche Weiterentwicklung angeboten werden.

5 — Was sind die kurz-, mittel- und langfristigen Ziele der Stelle?

Diese Frage im Vorstellungsgespräch richtet den Fokus darauf, was die Kandidaten innerhalb eines bestimmten Zeitraums im Unternehmen leisten sollen. Es geht um die kurz-, mittel- und langfristigen Ziele. Das Kennen dieser Ziele ermöglicht es den Bewerbern, ihre zukünftigen Verantwortlichkeiten besser zu antizipieren und sich entsprechend darauf vorzubereiten. Wenn ein Recruiter auf die Frage im Vorstellungsgespräch zu den Zielen der Stelle über einen bestimmten Zeitraum antwortet, sollte er:

• Die Aufgaben, erwarteten Ergebnisse und messbaren Ziele der Stelle erläutern;
• Die Fristen zur Erreichung dieser Ziele sowie ggf. Zwischenschritte angeben;
• Die Leistungsindikatoren angeben, die zur Bewertung der Zielerreichung verwendet werden.

Zur Beantwortung der Frage kann der Recruiter dem Kandidaten auch erläutern, wie sich die Verantwortlichkeiten in dieser Stelle im Laufe der Zeit weiterentwickeln können.

6 — Wie läuft der Bewertungsprozess ab?

Jedes Unternehmen hat in der Regel einen eigenen Bewertungsprozess, um die Leistung seiner Mitarbeitenden zu beurteilen und zu analysieren. So können Kandidaten im Vorstellungsgespräch Fragen zu diesem Prozess stellen. Die Beantwortung dieser Frage impliziert, den betreffenden Prozess zu beschreiben und den Kandidaten alle Details mitzuteilen, die offenbart werden können. Dies kann die Häufigkeit der Bewertungen, ihre Kriterien sowie die verwendeten Tools und Methoden umfassen. Beispielsweise kann angegeben werden, dass jährliche Gespräche stattfinden, um die erreichten Ziele mit Hilfe einer spezifischen Gesprächssoftware zu überprüfen. Darüber hinaus kann die Antwort auf diese Frage eine ideale Gelegenheit sein, weitere Stärken der Organisation hervorzuheben. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Begleitprogramme bei schlechter Leistung anbietet, könnte die Erwähnung dessen positiv wirken.

7 — Ich habe mich über die Geschichte des Unternehmens informiert, aber können Sie mir mehr darüber erzählen?

Diese Frage im Vorstellungsgespräch zeugt vom Interesse der Kandidaten am Unternehmen und ihrem Wunsch, mehr über seine Grundlagen und Kultur zu erfahren. Daher ist es empfehlenswert, inspirierende Informationen zu teilen, zu denen die Öffentlichkeit keinen leichten Zugang hat. Sie können beispielsweise die Anfänge des Unternehmens beschreiben, über seine Gründer, ihre ursprüngliche Vision, die aufgetretenen Herausforderungen, erste Erfolge und die Werte sprechen, die dazu beigetragen haben, die Organisation zu formen. Die Antwort kann auch die Meilensteine der Unternehmensentwicklung im Laufe der Jahre, seine Expansionen, Übernahmen oder Produkteinführungen ansprechen. Dies gibt den Kandidaten ein authentisches und inspirierendes Bild der Organisation und ermöglicht es ihnen, ihre Grundwerte zu erfassen.

8 — Was sind die aktuellen Ziele der Organisation und wie kann mein Team dazu beitragen?

Diese Frage im Vorstellungsgespräch kann im Rahmen eines Gesprächs aufkommen, das nach einer Phase der Kandidatenvorauswahl stattfindet und dessen Ziel es ist, ein Team zusammenzustellen. Diejenigen, die sie stellen, wollen die aktuellen Prioritäten des Unternehmens und seine Entwicklungsrichtungen kennen. Sie bringen auch den Wunsch zum Ausdruck, eine Vorstellung davon zu haben, wie ihr zukünftiges Arbeitsteam zur Erreichung der Ziele beitragen wird. Um ihren Bedenken zu begegnen, müssen zunächst die strategischen Ziele des Unternehmens vorgestellt werden, wobei die wichtigsten in den Vordergrund gestellt werden sollten. Anschließend sind die spezifischen Rollen der Teams und ihrer Mitglieder bei der Verwirklichung der Ziele detailliert zu erläutern. Dies ermöglicht es den Kandidaten, sich stärker in ihre zukünftigen Verantwortlichkeiten hineinzuversetzen und zu bestimmen, was sie zusätzlich einbringen können. Abschließend kann die Antwort auf diese Frage im Vorstellungsgespräch die laufenden Projekte und anderen Initiativen ansprechen, die im Rahmen der genannten Ziele bereits ergriffen wurden.

9 — Wie ist das Arbeitsklima? Eher kollaborativ oder eigenständig?

Die Antwort auf die Frage im Vorstellungsgespräch zum Arbeitsklima erfordert eine genaue und ehrliche Beschreibung, wie die Interaktionen innerhalb der Organisation ablaufen. Die Antwort des Recruiters muss zeigen, ob der Arbeitsrahmen die Zusammenarbeit zwischen Kollegen erfordert oder ob eine gewisse Eigenständigkeit bei der Erfüllung der täglichen Aufgaben gefragt ist. Sie kann außerdem die Aufgaben, die im Team erledigt werden, und jene, die individuell ausgeführt werden, näher erläutern. Darüber hinaus kann der Recruiter die Frage nutzen, um die Werte des Unternehmens in Bezug auf die Arbeit und die Art und Weise, wie diese Werte das vorherrschende Klima beeinflussen, zu teilen.

10 — Was sind die nächsten Schritte im Rekrutierungsprozess?

Diese Frage im Vorstellungsgespräch wird gestellt, um den weiteren Verlauf des Rekrutierungsprozesses zu verstehen und sich entsprechend darauf vorbereiten zu können. Die Antwort darauf muss daher eine Beschreibung der nächsten Schritte des Prozesses mit den bevorstehenden Maßnahmen und deren Fristen sein. Als Recruiter können Sie beispielsweise angeben, ob Sie auf einen Persönlichkeitstest oder sogar auf eine Simulation als Rekrutierungsmethode zurückgreifen werden, um darzustellen, wie der Rest des Prozesses ablaufen wird. Die nächsten Ansprechpartner oder anderen einzubeziehenden Personen können ebenfalls erwähnt werden, ebenso wie ihre Rolle. Darüber hinaus kann es relevant sein, zur Beantwortung dieser Frage im Vorstellungsgespräch die Auswahlkriterien anzugeben, anhand derer die Kandidaten bewertet werden, auch wenn es sich um ein prädiktives Recruiting handelt. Dies zeigt die Transparenz und Fairness des Rekrutierungsprozesses und hilft, Missverständnisse im Nachhinein zu vermeiden.

Was lässt sich aus den Fragen im Vorstellungsgespräch für einen erfolgreichen Rekrutierungsprozess mitnehmen?