De beste talenten identificeren: 8 sourcingtechnieken voor kandidaten om dit te bereiken

Een van de belangrijkste uitdagingen waarmee bedrijven worden geconfronteerd tijdens het sourcen van kandidaten is het identificeren van de beste talenten voor het invullen van openstaande functies. Tijdens deze fase van het wervingsproces moeten recruiters onder andere een manier vinden om de beste kandidaten aan te trekken, een groot aantal CV's en profielen te screenen en de technische en gedragsmatige vaardigheden te beoordelen. Er bestaan echter bepaalde sourcingtechnieken of -benaderingen die dit proces vergemakkelijken. Dit artikel presenteert 8 van de meest effectieve sourcingtechnieken voor kandidaten om de beste talenten te identificeren.

1 - Het opbouwen van een sterk werkgeversmerk

De ontwikkeling van het werkgeversmerk presenteert zich vandaag als een van de beste technieken om de beste talenten aan te trekken en te identificeren. Met de evolutie van mentaliteiten en verwachtingen van werknemers is de belofte van een baan namelijk niet meer voldoende om het sourcen van kandidaten succesvol te maken. In deze context vormt een sterk werkgeversmerk dat de waarden en bedrijfscultuur en de voordelen voor werknemers benadrukt, een effectievere aanpak om potentiële kandidaten aan te trekken en vervolgens de beste talenten onder hen te identificeren. Om in staat te zijn een dergelijk werkgeversmerk te creëren en te ontwikkelen, moet het bedrijf de beste manier vinden om te communiceren over:

• Zijn identiteit;
• Zijn organisatie;
• Zijn waarden;
• Zijn team;
• En zijn missies.

Bovendien moet het bedrijf, om zijn kandidatensourcing te doen slagen, de nadruk leggen op wat het zijn medewerkers wil bieden op het gebied van sociale voordelen, competentieontwikkeling en meer. Het bedrijf moet ook inspanningen leveren om een aangename en gezonde werkomgeving te creëren.

2 - Het benutten van een intern kandidatenreservoir

Het doorzoeken van interne databases is een strategie die niet over het hoofd mag worden gezien bij het identificeren van de beste talenten. Door de evaluatie van profielen van eerdere kandidaten, ontvangen CV's en afgewezen sollicitaties kunnen recruiters namelijk potentiële talenten identificeren. Deze personen die eerder interesse hebben getoond voor het bedrijf, kunnen vaardigheden bezitten die aansluiten bij de huidige behoeften. Door eerdere sollicitaties opnieuw te bekijken, kunnen recruiters dus relevante profielen ontdekken.

3 - Het gebruik van technologische hulpmiddelen

Op het gebied van kandidatensourcing is een van de meest effectieve benaderingen voor het identificeren van de beste talenten het benutten van technologische hulpmiddelen. Onder de meest voorkomende van deze tools kunnen we kunstmatige intelligentie (AI) en sollicitantvolgsystemen noemen.

Kunstmatige intelligentie

Het inzetten van kunstmatige intelligentie bij de prekwalificatie van kandidaten is een van de meest gebruikte sourcingtechnieken van de laatste tijd. Het gebruik van AI bij het sourcen van kandidaten is namelijk een grote hulp voor recruiters, omdat AI een efficiënte screening van CV's mogelijk maakt op basis van specifieke functiecriteria. Dankzij deze technologie besparen recruiters aanzienlijke tijd en moeite door te voorkomen dat ze handmatig talrijke CV's moeten bekijken die niet voldoen aan de functie-eisen. Bovendien kan AI worden gebruikt om soft skills te evalueren en de vaardigheden van kandidaten te beoordelen om ze te prekwalificeren voor de beoogde functie. Deze aanpak vereenvoudigt en versnelt het sourcingproces, waardoor bedrijven zich meer kunnen richten op de meest relevante sollicitaties. Daarnaast kan AI, op basis van machine learning-algoritmen, ook de online profielen van kandidaten op professionele sociale netwerken en andere platforms analyseren en zo hun relevantie voor de functie beoordelen. Deze toepassing van AI verbreedt het veld van potentiële kandidaten door talenten te identificeren die anders mogelijk niet waren ontdekt bij het sourcen van kandidaten.

Sollicitantvolgsystemen

Het gebruik van een sollicitantvolgsysteem (Applicant Tracking System of ATS) speelt een cruciale rol bij het identificeren van de beste talenten tijdens het sourcen van kandidaten. Door automatiseringsfunctionaliteiten te bieden, maakt een ATS het mogelijk om efficiënt enorme hoeveelheden CV's te analyseren in een korte tijd, waardoor een snelle identificatie van de best passende kandidaten voor de functie-eisen mogelijk wordt. Bovendien maken de geavanceerde filterfunctionaliteiten van een ATS het mogelijk om specifieke criteria te definiëren, zoals ervaring of vaardigheden, en zo kandidaten te elimineren die niet aan de vooraf vastgestelde criteria voldoen. Tot slot bevrijdt de ATS, door het verminderen van handmatige taken en het helpen bij data-analyse, tijd voor recruiters zodat zij zich kunnen concentreren op de evaluatie van kandidaten door middel van een logische test of een persoonlijkheidstest.

4 - Het sourcen van kandidaten via jobboards

De CV-databases of CV-theken die aanwezig zijn op diverse vacatureplatforms vormen een effectief alternatief voor het identificeren van de beste profielen bij het sourcen van kandidaten. Naast het huisvesten van een zeer groot aantal CV's, bieden deze jobboards een filterfunctie waarmee een selectie kan worden gemaakt op basis van diverse criteria zoals taalvaardigheden en ervaringsniveau, wat ze tot goede instrumenten voor kandidatenselectie maakt. Het grote voordeel van hun gebruik ligt in de mogelijkheid om toegang te krijgen tot profielen die precies overeenkomen met de behoeften van de recruiter. Deze aanpak vereenvoudigt dus het wervingsproces door een gerichte selectie van profielen te bieden, waardoor de efficiëntie van bedrijven in hun zoektocht naar de best passende kandidaten voor hun specifieke behoeften wordt geoptimaliseerd.

5 - Het gebruik van professionele sociale netwerken

Steeds populairder bij bedrijven voor het sourcen van kandidaten, is het gebruik van professionele sociale netwerken zoals LinkedIn een uitstekend middel om de beste talenten aan te trekken. Een professioneel sociaal medium, gewijd aan communicatie tussen spelers in de professionele wereld, is een echte sourcingtool. Het stelt recruiters in staat om de professionals te identificeren die zij nodig hebben binnen hun bedrijf. Professionele sociale netwerken bieden bovendien zoekopties dankzij het gebruik van specifieke trefwoorden. Deze functionaliteiten stellen recruiters bij het sourcen van kandidaten in staat om de profielen op deze platforms te filteren om de beste talenten te identificeren. Het is ook vermeldenswaard dat professionele sociale netwerken de interactie tussen recruiters en potentiële kandidaten vergemakkelijken. Recruiters kunnen namelijk rechtstreeks contact opnemen met de professional door hem of haar een bericht te sturen. Dit vergemakkelijkte contact stelt bedrijven in staat talenten diepgaander te evalueren om de meest veelbelovende te identificeren.

6 - Coöptatie

Coöptatie is een methode van kandidatensourcing waarbij het bedrijf een beroep doet op zijn werknemers om de beste profielen te vinden. Medewerkers worden hier aangemoedigd om profielen uit hun netwerk aan te bevelen voor de openstaande functies. Bekend om zijn effectiviteit, vooral bij schaarste aan kandidaten, is het een techniek die bevredigende percentages oplevert voor de wervings-KPI's door het kandidatenselectieproces te verkorten en toegang te bieden tot hooggekwalificeerde kandidaten. Ook wel bekend als participatieve werving, stelt het bedrijven in staat echte besparingen te realiseren in termen van geld en tijd, terwijl de beste talenten worden geïdentificeerd.

7 - Partnerschappen met universiteiten en opleidingscentra

Het opzetten van partnerschappen met opleidingscentra is een goede techniek om talenten te sourcen en zo de database uit te breiden. Deze samenwerkingen bieden bedrijven namelijk een uitstekende kans om connecties te leggen met getalenteerde kandidaten en hen vertrouwd te maken met hun structuur, soms zelfs nog voordat deze beschikbaar zijn op de professionele markt. Ook kunnen bedrijven, door zich actief in te zetten in het academische domein, stages, leerprogramma's of onderzoeksprojecten aanbieden aan studenten. Deze ervaringen stellen hen in staat de bedrijfscultuur, waarden en projecten van de organisaties die hen ontvangen te ontdekken, terwijl deze organisaties het potentieel en de geschiktheid van deze talenten voor hun toekomstige wervingsbehoeften kunnen evalueren.

8 - Deelname aan recruitmentevents

Deelname aan recruitmentevents is een effectieve strategie voor kandidatensourcing om de aandacht van werkzoekenden te trekken en de talentendatabase uit te breiden. Deze evenementen vormen een perfecte gelegenheid voor een bedrijf om zijn cultuur, waarden en de werkmogelijkheden die het biedt te presenteren. Om de beste kandidaten succesvol aan te trekken en te identificeren, kunnen bedrijven deze events ook benutten om hun prestaties en interessante projecten waaraan ze hebben gewerkt in de spotlights te zetten. Afhankelijk van de behoeften kan het type evenement variëren. Het kan gaan om:

• Open dagen;
• Banenbeurzen;
• Webinars.

Het is ook mogelijk om ontmoetingen te organiseren tussen potentiële kandidaten en professionals of teamleiders van het bedrijf. Tijdens deze ontmoetingen kunnen zij hun ervaringen delen en de vragen van kandidaten beantwoorden, terwijl zij tegelijkertijd de geschiktheid van kandidaten voor de openstaande functies beoordelen. Het sourcen van kandidaten via evenementen kan dus een uitstekend middel zijn om de beste talenten te identificeren.