Wat zijn de stappen om een goede sourcingstrategie op te zetten?

Een goede sourcingstrategie is essentieel voor elk bedrijf dat gekwalificeerde kandidaten wil werven of een talentenpool wil opbouwen. De implementatie ervan vereist echter een proactieve aanpak die de recruiter in staat stelt zijn doelstellingen te bereiken. Het sourcen van kandidaten is een onmisbare stap in het wervingsproces van kandidaten met zeer specifieke profielen. Dit artikel legt uit hoe u een sourcingstrategie kunt opzetten die zowel effectief als relevant is.

Het begrip sourcing begrijpen

Om effectief te kunnen bepalen welke stappen nodig zijn om een goede sourcingstrategie op te zetten, is het allereerst van belang om te vragen: wat is sourcing?Sourcing in werving is een wervingstechniek die bestaat uit het actief zoeken naar kandidaatprofielen die aan specifieke behoeften voldoen.Het onderscheidt zich van klassieke werving doordat de recruiter hier niet alleen wacht tot kandidaten hun cv opsturen. In plaats daarvan hanteert hij een proactieve aanpak die hem in staat stelt om talent te sourcen en een pool van potentiële kandidaten op te bouwen.Concreet bestaat sourcing uit het zoeken, identificeren en vervolgens aantrekken van kandidaten met specifieke kwalificaties, vaardigheden en ervaringen.De implementatie van een sourcingstrategie berust doorgaans op het gebruik van zoekkanalen zoals jobboards, vakbeurzen, professionele sociale netwerken, enz.Een van de belangrijkste doelstellingen van sourcing is het minimaliseren van de tijd die een recruiter normaal besteedt aan het werven van een kandidaat voor een vacature. Deze HR-techniek maakt het ook mogelijk om de wervingskosten te verlagen die verbonden zijn aan het inschakelen van een wervingsbureau.

Uw werkgeversmerk verzorgen

De website van een bedrijf maakt het mogelijk om producten en het merk onder de aandacht te brengen. Maar de website kan ook worden gebruikt om het werkgeversmerk te promoten.Een onderzoek heeft namelijk aangetoond dat bijna 85% van de kandidaten de reputatie van een werkgever nauwkeurig bekijkt voordat ze op een van zijn vacatures solliciteren. Als werkgever is het dus aan te raden om niet te wachten op een wervingsronde om de kwaliteiten en troeven van uw bedrijf te benadrukken.Met andere woorden, een recruiter die een goede sourcingstrategie wil ontwikkelen, moet een website hebben waarop informatie over zijn waarden en bedrijfscultuur duidelijk naar voren komt.Het aanmaken van een pagina "Over ons" op de website kan een kandidaat helpen om een bedrijf beter te begrijpen en vervolgens te overwegen om er te werken.

Uw behoeften en doelstellingen op het gebied van sourcing identificeren

Om een effectieve sourcingstrategie op te zetten, is het belangrijk om de behoeften en doelstellingen van uw bedrijf op het gebied van sourcing te definiëren. Hiervoor moet u de juiste vragen stellen:

• Welke functies moeten binnen het bedrijf worden ingevuld of welke functies zullen binnenkort mogelijk vacant zijn?
• Welke vaardigheden worden gezocht?
• Wat is het wervingsvolume dat overeenkomt met de behoeften van het bedrijf?
• Wat zijn de beste sourcingkanalen om zoveel mogelijk kandidaten te bereiken?
• Zijn de gezochte profielen schaars of eerder gangbaar?

Het identificeren van uw behoeften en doelstellingen stelt de recruiter in staat om een effectievere en gerichtere sourcingstrategie op te zetten. De selectiecriteria voor kandidaten zijn ook gemakkelijker te definiëren.

Selectiecriteria vaststellen

Het identificeren van de behoeften en doelstellingen van het bedrijf stelt de werkgever in staat om een nauwkeurig beeld te krijgen van het ideale kandidaatprofiel. Dit is een zeer belangrijke fase in elke goede sourcingstrategie voor werving.Hiervoor is het aan te raden om eerst uw doelgroep te kennen. Deze stap stelt de recruiter in staat om nauwkeurig te bepalen:

• De boodschap die naar kandidaten moet worden gestuurd;
• Het ideale kanaal om dit type profiel te bereiken;
• De elementen die in een vacature voor dit profiel moeten worden benadrukt;
• Het vereiste ervaringsniveau;
• De onmisbare diploma's of certificeringen;
• Het verwachte taalniveau;
• De verplichte soft skills en hard skills, enz.

In een kwalitatieve sourcingstrategie beperkt het vaststellen van selectiecriteria voor kandidaten zich niet tot het definiëren van hun vaardigheden.Er moet ook rekening worden gehouden met hun mogelijke verwachtingen (werkomgeving, beloning, management, enz.). Dit stelt de recruiter in staat om een relevante vacature op te stellen die de aandacht kan trekken van gekwalificeerde kandidaten voor de functie.Om ervoor te zorgen dat het gedefinieerde profiel zo goed mogelijk aansluit bij de verwachtingen en behoeften van het bedrijf, moet de sourcingstrategie managers, teamleiders en de HR-verantwoordelijke betrekken.Conform de wet mogen de selectiecriteria voor kandidaten geen discriminerende criteria bevatten zoals afkomst, geslacht, gezinssituatie, fysiek voorkomen, enz.

De juiste vacature opstellen

Na het identificeren van de behoeften en doelstellingen en het vaststellen van de selectiecriteria, moet de recruiter nog een vacature opstellen die indruk maakt op kandidaten.Concreet moeten kandidaten bij het lezen van de vacature bepaalde essentiële informatie terugvinden:

• De omvang van het bedrijf en zijn activiteitendomein;
• De locatie van de functie (op kantoor, freelance, lokaal, internationaal);
• De onmisbare vaardigheden en soft skills voor de functie;
• De procedure om te solliciteren, enz.

Nadat u de aandacht van de kandidaat hebt getrokken, moet u erin slagen deze vast te houden. Hiervoor is het aan te raden om in de vacature een overzicht op te nemen van de taken en de voordelen die het bedrijf biedt.De toon die bij het opstellen van de vacature wordt gebruikt, is ook belangrijk. Een toon die zowel professioneel als vriendelijk is, zal de kandidaat meer aanmoedigen om de vacature tot het einde te lezen. Uiteraard moet er bijzondere aandacht worden besteed aan leesbaarheid en samenhang.Een volledige vacature bespaart wervingstijd, omdat deze helpt bij het filteren van sollicitaties door systematisch degene die niet relevant zijn te elimineren.Het geeft ook een professioneel beeld van het bedrijf en draagt bij aan de versterking van het werkgeversmerk. Hoe duidelijker en beknopter een vacature is, hoe betrouwbaarder en geloofwaardiger deze wordt beschouwd.Om tijd te besparen, kunnen sjablonen voor vacatures en sjablonen voor antwoorden aan kandidaten worden aangemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor zowel lopende als toekomstige wervingen.

De juiste sourcingkanalen kiezen

De sourcingkanalen die in uw sourcingstrategie worden gehanteerd (jobboards, coöptatie, professionele netwerken, enz.) maken het mogelijk om vacatures sneller onder de aandacht van kandidaten te brengen.Om een goede sourcingstrategie te ontwikkelen, is het niet nodig om alle beschikbare verspreidingskanalen te benutten. Het zou verstandiger zijn om te focussen op de kanalen waarop de gezochte profielen het meest actief zijn.

Jobboards

Jobboards zijn online platforms die zeer populair zijn bij zowel kandidaten als recruiters. Deze traditionele vacaturesites genieten namelijk een grote zichtbaarheid, waardoor ze zeer effectieve sourcinginstrumenten zijn.Het is belangrijk te weten dat er generalistische jobboards en gespecialiseerde jobboards bestaan. Generalistische platforms zoals Pôle Emploi, Indeed en HelloWork stellen recruiters in staat om elk type kandidaatprofiel te vinden.Geïntegreerd in de sourcingstrategie maken gespecialiseerde jobboards zoals L'Apec, Cadreemploi en Maddyjob het mogelijk om specifieke profielen te werven, zoals senior managers, digitale specialisten, enz.

Coöptatie

Coöptatie is een sourcingstrategie die erin bestaat om uw medewerkers te vragen aanbevelingen te doen van gekwalificeerde kandidaten voor de vacatures.Dit sourcinginstrument is bijzonder effectief. Wanneer het gaat om het aanbevelen van kandidaten om binnen hun bedrijf te komen werken, zijn de voorstellen van medewerkers vrij betrouwbaar.Om uw medewerkers aan te moedigen aanbevelingen te doen, is het aan te raden een coöptatieprogramma op te zetten. Dit programma moet medewerkers aantrekkelijke prikkels bieden.Coöptatie versterkt het gevoel van betrokkenheid van medewerkers bij het bedrijf, waardoor ze spontaan bijdragen aan de ontwikkeling van het werkgeversmerk.

Professionele sociale netwerken

Het gebruik van professionele sociale netwerken in een sourcingstrategie voor werving is een goede manier om jong talent van Generatie Z te ontdekken.Op het gebied van professionele sociale netwerken is de meest populaire zeker LinkedIn met meer dan 810 miljoen gebruikers in 2022.De applicatie beschikt bovendien over een geavanceerde zoekfunctie waarmee recruiters verschillende kandidaatprofielen kunnen targeten op basis van hun ervaringen, vaardigheden en soft skills.Andere klassieke sociale netwerken zoals Twitter en Facebook kunnen ook worden gebruikt als kanalen bij het zoeken naar potentiële kandidaten. Hiervoor volstaat het om de juiste hashtag te gebruiken.

Banenbeurzen en vakbeurzen

Vakbeurzen zijn zeer krachtige sourcinginstrumenten. In het digitale tijdperk bewijst deze traditionele methode nog steeds zijn waarde. Het is de ideale plek om kandidaten te ontmoeten die gespecialiseerd zijn in een specifiek domein.Bij de ontwikkeling van een effectieve sourcingstrategie mogen banenbeurzen ook niet worden verwaarloosd. Ze maken directe interacties mogelijk tussen recruiters en kandidaten en bevorderen passieve werving.

Partnerschappen met opleidingsinstituten

Om hun werkgeversmerk te ontwikkelen, creëren veel bedrijven partnerschappen met opleidingscentra en scholen.Dankzij deze partnerschappen krijgen kandidaten die van deze scholen komen voorrang bij de werving door deze bedrijven. Deze sourcingstrategie maakt het mogelijk om getalenteerde profielen rechtstreeks bij de bron te werven.

De CV-databank

Net als sollicitaties op vacatures ontvangen recruiters dagelijks een groot aantal open sollicitaties. Logischerwijs kunnen niet alle cv's worden behouden.In het kader van de ontwikkeling van een effectieve sourcingstrategie zou het echter niet verstandig zijn om systematisch de cv's af te wijzen van alle kandidaten die niet aan een specifieke wervingsbehoefte voldoen.Sommige kandidaten kunnen namelijk vaardigheden hebben die interessant kunnen zijn voor een toekomstige behoefte. Het ideaal zou zijn om deze cv's te gebruiken om een interne cv-databank op te bouwen.Vervolgens moeten deze sollicitaties regelmatig worden gevolgd om op korte termijn een pool van gekwalificeerde kandidaten samen te stellen. Het is goed om te weten dat veel jobboards in werkelijkheid online cv-databanken zijn.

Wervingsbureaus

Wervingsbureaus kunnen een belangrijke rol spelen in een sourcingstrategie voor kandidaten. Deze bureaus fungeren doorgaans als tussenpersoon tussen bedrijven met vacatures en kandidaten die op zoek zijn naar een baan.Wervingsbureaus gebruiken de hierboven genoemde sourcinginstrumenten om een echt talentenpool op te bouwen. Ze zijn zo in staat om aan de eisen van hun klanten te voldoen wat betreft kandidaatprofielen.Daarnaast beschikken wervingsbureaus over de tools en het personeel dat nodig is om het volledige wervingsproces te beheren:

• Verspreiding van de vacature;
• Initiële beoordeling van kandidaten;
• Sollicitatiegesprekken;
• Selectie van de uiteindelijke kandidaat.

De meest gerenommeerde wervingsbureaus beschikken ook over een uitgebreid professioneel netwerk waarvan zowel recruiters als kandidaten kunnen profiteren.Sommige van hen gebruiken zelfs psychometrische tests om soft skills te evalueren teneinde hun klanten profielen ter beschikking te stellen die maximaal aan hun eisen voldoen.

Technologische tools inzetten om sourcing te optimaliseren

De inzet van technologische tools kan ook helpen om uw sourcingstrategie te verbeteren. Deze tools worden vaak door recruiters gebruikt om de efficiëntie van het wervingsproces te optimaliseren.

Het Applicant Tracking System (ATS)

Het Applicant Tracking System (ATS) is een sourcingtool waarmee alle gegevens met betrekking tot digitale werving gecentraliseerd kunnen worden.Het beschikt over een multidiffusiefunctie waarmee de verspreiding van een vacature over verschillende sourcingkanalen geautomatiseerd kan worden. Aangezien de vacature slechts één keer wordt opgesteld, is de tijdsbesparing aanzienlijk.Een ATS maakt het ook mogelijk om het beheer van sollicitaties te vergemakkelijken en de communicatie tussen kandidaten en recruiters te vereenvoudigen.

Tools voor e-mailautomatisering

Zoals hun naam aangeeft, maken tools voor e-mailautomatisering het mogelijk om de e-mailcommunicatie tussen de recruiter en kandidaten te automatiseren. Ze zijn ontworpen om het versturen van uitnodigingen voor sollicitatiegesprekken en het opvolgen van het wervingsproces te vergemakkelijken.

Tools voor cv-analyse

Deze technologische tools maken gebruik van kunstmatige intelligentie om de voorselectie van kandidaten te vergemakkelijken. In de praktijk worden cv's automatisch geanalyseerd en worden de belangrijkste informatie geëxtraheerd om sollicitaties maximaal te filteren.

Online platforms voor competentietests

Deze platforms stellen recruiters competentietests ter beschikking waarmee ze de vaardigheden van kandidaten kunnen evalueren.Een persoonlijkheidstest helpt de recruiter bijvoorbeeld om de persoonlijkheid, het rationele gedrag en de soft skills van kandidaten te evalueren. Dit type test maakt het mogelijk om wervingsfouten aanzienlijk te verminderen, wat zeer kostbaar kan zijn.Een logicatest stelt de recruiter op zijn beurt in staat om het redeneervermogen van een kandidaat over een bepaalde periode te evalueren. Het vermogen om logisch te redeneren is essentieel voor functies zoals architect, ingenieur, financieel analist, enz.

Opvolging en continue evaluatie van de sourcingstrategie implementeren

Om de effectiviteit van uw sourcingstrategie te maximaliseren, is het noodzakelijk om opvolging en continue evaluatie in te voeren.De recruiter zal duidelijk moeten definiëren wat de doelstellingen van zijn strategie zijn. Hij zal ook de KPI's voor werving moeten bepalen die hem kunnen helpen bij het evalueren van het succes van zijn sourcingstrategie.Het gebruik van een ATS of andere analytische tools stelt de recruiter in staat om trends op het gebied van sourcingkanalen te identificeren. Zo kan hij zijn eigen strategie aanpassen om bij de volgende wervingsrondes gemakkelijker zijn doelgroep te bereiken.Concluderend is het sourcen van talent het ideale proces om specifiek talent te targeten. Door een proactieve sourcingstrategie te hanteren, kan de recruiter er zeker van zijn kandidaten te vinden met profielen die aan zijn verwachtingen voldoen.