Wat zijn de stappen om een goede sourcingstrategie op te zetten?

Een goede sourcingstrategie is essentieel voor elk bedrijf dat gekwalificeerde kandidaten wil werven of een talentenpool wil ontwikkelen. De implementatie ervan vereist echter een proactieve aanpak waarmee de recruiter zijn doelstellingen kan bereiken. Het sourcen van kandidaten is een onmisbare stap in het wervingsproces voor kandidaten met specifieke profielen. Dit artikel legt uit hoe je een sourcingstrategie opzet die tegelijk efficiënt en aangepast is aan de noden van de onderneming.

Wat is sourcing in werving en selectie?

Sourcing in werving verwijst naar het proces van actief op zoek gaan naar kandidaten om openstaande functies in te vullen. In tegenstelling tot passief werven, waarbij de recruiter wacht op sollicitaties, omvat sourcing proactieve zoekactiviteiten om potentiële kandidaten te identificeren en te benaderen.

Sourcing kan plaatsvinden via verschillende kanalen, zoals jobplatformen, sociale netwerken, professionele evenementen, aanbevelingen, enz. Het doel is om een pijplijn van gekwalificeerde kandidaten op te bouwen die de noden van de onderneming kunnen vervullen, zowel op korte als op lange termijn.

Wat zijn de 5 stappen om een sourcingstrategie op te zetten?

Een sourcingstrategie opzetten vereist een gestructureerde aanpak. Hier zijn de vijf essentiële stappen die je moet volgen.

1. De behoeften van de onderneming identificeren

Voordat je een sourcingstrategie opzet, is het essentieel om de behoeften van de onderneming te identificeren. Dit houdt in dat je begrijpt welke vaardigheden en competenties vereist zijn voor de openstaande functies. Dit doe je door:

• Functiebeschrijvingen en vereiste kwalificaties te analyseren;
• De wervingsdoelstellingen op korte, middellange en lange termijn te begrijpen;
• De huidige talentkloven in de onderneming te identificeren.

Door deze behoeften te begrijpen, kun je je sourcingactiviteiten richten op de meest relevante kandidaten voor de onderneming.

2. Doelgroepen en kanalen bepalen

Zodra de behoeften zijn geïdentificeerd, is de volgende stap het bepalen van de doelgroepen en de te gebruiken kanalen. Dit omvat:

• De ideale kandidaatprofielen definiëren (vaardigheden, ervaring, opleiding, enz.);
• De meest geschikte kanalen identificeren om deze profielen te bereiken (jobplatformen, sociale netwerken, professionele evenementen, enz.);
• Je sourcinginspanningen richten op de kanalen die de beste resultaten opleveren.

3. Sourcingberichten opstellen

Om potentiële kandidaten te bereiken, is het essentieel om aantrekkelijke sourcingberichten op te stellen. Dit houdt in dat je:

• De voordelen en mogelijkheden van de functie benadrukt;
• De boodschap personaliseert op basis van het profiel van de beoogde kandidaat;
• Duidelijk en beknopt bent over de vereisten en verwachtingen van de functie.

4. De sourcingstrategie implementeren

Na het opstellen van de sourcingberichten is het tijd om de strategie te implementeren. Dit omvat:

• Actief zoeken naar kandidaten op de geïdentificeerde kanalen;
• Profielen die overeenkomen met de behoeften van de onderneming contacteren;
• Antwoorden bijhouden en kandidaten opvolgen.

5. De resultaten evalueren en de strategie aanpassen

Ten slotte is het essentieel om de resultaten van je sourcingstrategie regelmatig te evalueren en ze aan te passen op basis van de verkregen resultaten. Dit houdt in dat je:

• De KPI's van je sourcingstrategie bijhoudt (respons rate, conversieratio, enz.);
• De resultaten analyseert om sterke punten en verbeterpunten te identificeren;
• Je strategie aanpast op basis van de verkregen gegevens.

Welke tools kun je gebruiken voor sourcing?

Er zijn verschillende tools beschikbaar om je te helpen bij het implementeren van je sourcingstrategie.

LinkedIn Recruiter

LinkedIn Recruiter is een krachtig platform voor het sourcen van kandidaten. Het biedt geavanceerde zoekfuncties waarmee recruiters kandidaten kunnen vinden op basis van specifieke criteria zoals vaardigheden, ervaring, opleiding en locatie. Bovendien maakt LinkedIn Recruiter het eenvoudig om potentiële kandidaten rechtstreeks te contacteren.

Jobplatformen

Jobplatformen zoals Indeed, Monster of Jobat zijn uitstekende bronnen voor het vinden van actief zoekende kandidaten. Deze platforms bieden ook mogelijkheden om kandidatenprofielen te zoeken en te contacteren.

Sociale netwerken

Naast LinkedIn kunnen andere sociale netwerken zoals Twitter, Facebook of Instagram ook nuttig zijn voor sourcing, afhankelijk van de sector en het gewenste kandidatenprofiel.

ATS (Applicant Tracking System)

Een ATS is software voor het beheer van wervingsprocessen. Het helpt bij het organiseren en bijhouden van kandidatengegevens, wat het sourcingsproces efficiënter maakt.

AssessFirst

AssessFirst is een platform voor talentbeoordeling dat recruiters helpt bij het identificeren van de beste kandidaten op basis van hun vaardigheden, persoonlijkheid en potentieel. Het biedt tools voor het evalueren van kandidaten op basis van SHAPE, DRIVE en BRAIN, wat het sourcingproces efficiënter en objectiever maakt.

Hoe optimaliseer je je sourcingstrategie?

Er zijn verschillende manieren om je sourcingstrategie te optimaliseren.

Maak gebruik van data-analyse

Data-analyse kan je helpen om de effectiviteit van je sourcingstrategie te begrijpen en te verbeteren. Door de KPI's van je strategie bij te houden en te analyseren, kun je de kanalen en aanpakken identificeren die de beste resultaten opleveren.

Personaliseer je aanpak

Het personaliseren van je sourcingberichten en -aanpak kan de respons rate van kandidaten aanzienlijk verhogen. Zorg ervoor dat je boodschappen relevant en aantrekkelijk zijn voor de beoogde kandidaten.

Bouw een talentenpool op

Een talentenpool is een database van potentiële kandidaten die in aanmerking kunnen komen voor toekomstige functies. Door een talentenpool op te bouwen, kun je de tijd en kosten van toekomstige wervingsprocessen verminderen.

Werk samen met interne teams

Samenwerking met interne teams, zoals de afdeling human resources en de operationele teams, kan je helpen om een beter begrip te krijgen van de behoeften van de onderneming en de sourcingstrategie dienovereenkomstig aan te passen.

Conclusie

Een effectieve sourcingstrategie opzetten vereist een gestructureerde aanpak en het gebruik van de juiste tools. Door de behoeften van je onderneming te identificeren, je doelgroepen en kanalen te definiëren, aantrekkelijke sourcingberichten op te stellen, je strategie te implementeren en de resultaten regelmatig te evalueren, kun je een efficiënte sourcingstrategie ontwikkelen die de wervingsdoelstellingen van je onderneming ondersteunt.