Quali sono i principali problemi di onboarding e offboarding all'interno della funzione HR?

Contenuti :1. Definire chiaramente le fasi chiave dell'onboarding e dell'offboarding.2. Ottimizzare l'esperienza dei dipendenti per fidelizzarli3. Trovare un modello che faciliti l'efficienza del processo4. In poche paroleCi sono molti vantaggi da ottenere perfezionando e ottimizzando i processi di onboarding e offboarding. Tra le altre cose, questo può migliorare l'immagine del marchio, rafforzare la coesione del team e, soprattutto, garantire il successo delle future assunzioni. Tuttavia, per sfruttare appieno questi vantaggi, i team HR devono affrontare una serie di questioni cruciali che derivano dalla necessità di rendere la gestione degli arrivi e delle partenze più efficace e strategica per l'azienda, oltre che più completa per i dipendenti.Per aiutarti a comprendere meglio le migliori pratiche relative a questi due concetti, ti presentiamo le sfide dell'onboarding e dell'offboarding per i professionisti delle risorse umane.

Definire chiaramente le fasi chiave dell'onboarding e dell'offboarding.

È molto importante per un'azienda migliorare l'immagine del proprio marchio nei confronti dei talenti che desidera attrarre, per costruire team più efficacie, soprattutto, per tenere il passo con la concorrenza.Può farlo gestendo gli arrivi e le partenze, ma per farlo gli addetti alle risorse umane devono conoscere le fasi chiave del processo di onboarding e offboarding. In questo modo potranno apportare le dovute modifiche. Questi aggiustamenti devono tenere conto non solo degli obiettivi perseguiti dall'azienda (performance, qualità della vita sul lavoro, ecc.) e delle caratteristiche specifiche del suo settore di attività, ma anche delle caratteristiche dei talenti che sta cercando.In generale, le fasi principali dell'onboarding e dell'offboarding sono le seguenti:

• Pre-boarding: rafforza il senso di appartenenza del candidato ancor prima del suo arrivo;
• Induction coaching: aiuta i dipendenti a superare lo stress e a sentirsi a proprio agio;
• Formazione: garantisce le prestazioni del reclutatore e lo aiuta ad adattarsi alla realtà dell'azienda;
• Mentoring: creare una socializzazione a lungo termine;
• Scambi regolari con il dipendente: per ottenere un feedback (molto importante per l'onboarding e l'offboarding);
• Retroprogrammazione da parte delle Risorse Umane in caso di partenza di un dipendente: aiuta a prepararsi alla partenza;
• Assumere un sostituto: per garantire la continuità ;
• Passaggio di consegne: per una transizione e una migliore coesione ;
• Logistica: consiste nel recupero delle attrezzature, nel recupero degli accessi, ecc.
• Il colloquio di uscita: consiste in una discussione formale e strutturata tra il dipendente e il datore di lavoro;
• Il drink d'addio: riunione di squadra o festa d'addio;
• Mantenere buoni rapporti con il contatto, anche dopo la partenza.

Queste fasi di onboarding e offboarding possono essere modificate a seconda delle esigenze. Un'azienda può anche aggiungere delle fasi o sviluppare ulteriormente alcune fasi, al fine di migliorare coinvolgere e fidelizzare i propri dipendenti e attrarre nuovi talenti.

Ottimizzare l'esperienza dei dipendenti per fidelizzarli

Le aziende tendono a concentrarsi sulla gestione degli arrivi e a trascurare le partenze. Tuttavia, una cosa che questi due processi hanno in comune è il loro impatto sull'esperienza dei dipendenti e sul loro rapporto con l'azienda. L'onboarding si riferisce al processo di integrazione dei nuovi dipendenti. È un'estensione del reclutamento. Inizia non appena viene firmato il contratto di lavoro e continua fino a quando il nuovo dipendente non assume la sua posizione definitiva. L'offboarding riguarda tutte le fasi di uscita di un dipendente. Il suo scopo è quello di gestire e facilitare la fine del contratto di un dipendente in seguito a licenziamento, dimissioni, risoluzione contrattuale, pensionamento o fine di un contratto temporaneo. Il punto chiave dell'onboarding e dell'offboarding è la capacità delle risorse umane di mettere a punto la propria strategia in modo da stimolare l'impegno dei nuovi assunti (ma anche dei dipendenti in uscita) e trattenerli.I team delle risorse umane devono pensare innanzitutto a offrire ai dipendenti la migliore esperienza possibile, non solo per migliorare la loro qualità di vita sul posto di lavoro, ma anche per aumentare il loro impegno nei confronti dell'azienda, in modo che diventino dipendenti fedeli anche dopo aver lasciato l'azienda.Esistono numerose strategie e strumenti per migliorare l'esperienza di onboarding e offboarding. Ad esempio, con un software progettato per analizza il team per affinitàCon questo strumento puoi stabilire come ottimizzare l'integrazione del nuovo assunto nel team.Questo approccio migliora la coesione e la fedeltà dei dipendenti. È più facile per loro abituarsi all'ambiente di lavoro e ai colleghi. Sviluppano un maggiore impegno nei confronti dell'azienda e ottengono risultati migliori. Inoltre, se a tutto ciò aggiungi un approccio ben organizzato alla gestione della partenza, che preveda ad esempio un compenso equo, puoi essere certo che l'ex dipendente diventerà il tuo più grande ambasciatore presso i futuri talenti.In questo articolo troverai QWL quando sei HR: 5 punti chiave da ricordareIn questo articolo troverai alcune idee interessanti per migliorare la qualità della vita sul lavoro che offri ai dipendenti della tua azienda.

Trova un modello che faciliti l'efficienza del processo

Se vuoi ottimizzare il processo dall'onboarding all'offboarding, è molto importante non snaturare la base. Questo significa scegliere un profilo all'inizio del progetto di onboarding che faciliterà il resto del processo. Per farlo, devi concentrarti su alcuni punti.

La personalità del dipendente

Una persona curiosa tenderà a inserirsi meglio in un'azienda e a cercare il proprio modo di capire le aspettative dei colleghi. In ogni caso, è più vantaggioso per l'azienda assumere un candidato proattivo, competente e con una buona esperienza nel settore. Per quanto semplici e innocui possano sembrare, questi criteri sono molto importanti sia per l'onboarding che per l'offboarding. Ad esempio, l'azienda può rinunciare alla fase di coaching e mentoring se il dipendente ha già ricoperto determinate posizioni strategiche in passato. Può essere interessante anche concentrarsi sull'apertura mentale, la gradevolezza, l'estroversione e la coscienza morale. Questi tratti caratteriali potrebbero essere un vantaggio quando il dipendente se ne va, soprattutto se le circostanze non sono molto favorevoli.

Comportamento dei dipendenti

Oltre alla personalità, anche il comportamento del candidato è molto importante per l'onboarding e l'offboarding. È bene dare il benvenuto a un nuovo membro del personale che sia almeno socievole e che abbia piacere di apprendere competenze sia professionali che personali. Fin dall'inizio, il candidato deve mostrare interesse a scoprire informazioni sul lavoro, sull'azienda, sui colleghi, sulla sua vita, ecc. Esistono anche brevi test per determinare se il candidato è interessato ai valori del gruppo. Ovviamente, oltre a queste due aree, le Risorse Umane devono studiare strategie concrete per ottimizzare i loro progetti. Quindi se ti stai chiedendo come migliorare la soddisfazione, la produttività e l'impegno dei dipendenti, evitando il turnover, sei nel posto giusto, scopri le soluzioni più efficaci di AssessFirst soluzioni di AssessFirst.

In poche parole

L'onboarding e l'offboarding presentano una serie di sfide che devono essere affrontate per migliorare la qualità della vita dei dipendenti e quindi aumentare il profilo dell'azienda tra i futuri talenti.Questi problemi si applicano a tutti i tipi di dipendenti, dai manager ai tecnici. Le tue politiche di onboarding e offboarding saranno di conseguenza più efficaci. Richiedi una demoProvalo gratuitamente per 14 giorni.[uncode_index el_id="index-983816" loop="size:3|order_by:date|post_type:post|taxonomy_count:10" auto_query="yes" auto_query_type="related" screen_lg="1000" screen_md="600" screen_sm="480" gutter_size="3" post_items="media|featured|onpost|original,title,author|sm_size|hide_qualification" single_overlay_opacity="50" single_padding="2" single_title_dimension="h5" single_title_height="fontheight-179065"]