Recruiting-Dashboard: Ein unverzichtbares Tool zur Steuerung des Einstellungsprozesses

Das Recruiting-Dashboard ermöglicht eine einfache Visualisierung und Überwachung der KPI und spielt eine wichtige Rolle im Einstellungsprozess von Unternehmen. Es bietet einen umfassenden Überblick über die im Rahmen der Personalgewinnung nutzbaren Informationen und erleichtert damit fundierte Entscheidungen. Was ist ein Recruiting-Dashboard? Welche Vorteile bietet es und wie erstellt man es? Hier erfahren Sie alles, was Sie über das Recruiting-Dashboard wissen müssen.

Das Recruiting-Dashboard: Was versteht man darunter?

Ein Recruiting-Dashboard ist ein von HR-Fachleuten genutztes Steuerungsinstrument, das alle Daten zum Einstellungsprozess erfasst und organisiert. Die in diesem Dashboard dargestellten Daten, auch „HR-Kennzahlen" oder KPI (Key Performance Indicators) genannt, werden in Form von Grafiken oder Tabellen präsentiert. Das Recruiting-Dashboard bietet so einen vollständigen Überblick über die Einstellungsziele des Unternehmens sowie den Grad der Zielerreichung. Jeder Recruiter sollte daher über ein Recruiting-Dashboard verfügen, um die besten Entscheidungen treffen und die Organisation sowie die Effizienz des Einstellungsprozesses optimieren zu können. Durch die Kombination eines Recruiting-Dashboards mit einigen Tipps für HR zu Logiktests im Recruiting könnten Unternehmen ihre Chancen maximieren, ihre Einstellungsziele zu erreichen.

Warum ein Recruiting-Dashboard erstellen?

Die Erstellung eines Recruiting-Dashboards bietet mehrere wesentliche Vorteile für Unternehmen und HR-Fachleute. Es ermöglicht unter anderem die Visualisierung wichtiger Daten zum Recruiting, die Messung der Effizienz des Einstellungsprozesses und die Maximierung seiner Ergebnisse.

Wichtige Recruiting-Daten visualisieren

Das Dashboard bietet einen vollständigen Überblick über die verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses, von der ersten Kandidatensuche bis zur endgültigen Auswahl. Diese Visualisierung ermöglicht es HR-Fachleuten zu verstehen, wie jede Phase zur Entwicklung des Recruitings beiträgt. Darüber hinaus erleichtert die Datendarstellung die Identifizierung von Engpässen oder möglichen Verzögerungen im Einstellungsprozess. Wenn Kandidaten beispielsweise bei einer bestimmten Phase wie dem Persönlichkeitstest über einen längeren Zeitraum feststecken, kann dies auf ein zu lösendes Problem hinweisen.

Die Effizienz des Einstellungsprozesses messen und seine Leistung maximieren

Ein weiterer Vorteil des Recruiting-Dashboards besteht darin, dass dieses Tool zur Analyse der Leistung des Einstellungsprozesses genutzt werden kann. Es ermöglicht beispielsweise die Bewertung der Wirksamkeit des Einstellungstests, den das Unternehmen zur Personalgewinnung einsetzt. Das Recruiting-Dashboard liefert dem Unternehmen auch Informationen über die durchschnittliche Recruiting-Dauer, die Kosten pro Einstellung, die Bindungsrate neuer Mitarbeitender, die Konversionsrate von Bewerbern zu Angestellten usw. Durch die Visualisierung dieser Daten wird es einfacher, Ineffizienzen oder potenzielle Probleme zu identifizieren. Wenn beispielsweise die durchschnittliche Recruiting-Dauer übermäßig lang ist, kann dies auf Probleme beim Kandidatenmanagement oder bei der internen Kommunikation hinweisen. Die Datenvisualisierung ermöglicht es daher, diese Probleme zu erkennen und durch neue Ansätze wie die Simulationsrekrutierungsmethode schnell zu lösen.

Wie erstellt man ein Recruiting-Dashboard?

Zunächst ist zu verstehen, dass es kein Standard-Recruiting-Dashboard gibt, das für alle Unternehmen geeignet ist. Es wird daher dringend empfohlen, ein eigenes Dashboard von Grund auf zu erstellen, sich dabei an einem Beispiel-Recruiting-Dashboard zu orientieren und die spezifischen Einstellungsbedürfnisse des Unternehmens zu berücksichtigen.

Die zu beobachtenden KPI auswählen

Das Hauptziel des Recruiting-Dashboards ist es, die wichtigsten Leistungskennzahlen im Recruiting effektiver verfolgen zu können. Daher ist es wichtig, die verschiedenen relevanten KPI zu identifizieren. Es gibt eine Vielzahl von Kennzahlen im Bereich Recruiting. Dazu gehören:

• Die durchschnittliche Recruiting-Dauer;
• Die Kosten pro Einstellung;

• Die Anzahl der Bewerbungen;
• Die Anzahl der Kandidaten, die den Persönlichkeitstest abgelegt haben;
• Die Bindungsrate neuer Mitarbeitender;
• Die Konversionsrate von Bewerbern zu Angestellten;
• Die Qualität der Kandidaten;

• Die Akzeptanzrate von Stellenangeboten;
• Die Kosten für die Gewinnung eines Mitarbeitenden.

Die notwendigen Daten erheben

Sobald die zu beobachtenden KPI identifiziert sind, ist es Zeit, die für die Erstellung der Grafiken des Recruiting-Dashboards erforderlichen Daten zu erheben. Dazu muss zunächst bestimmt werden, aus welchen Quellen diese Daten stammen. Diese Quellen können Bewerberverfolgungssysteme (ATS), interne Datenbanken, Kandidatenbefragungen sowie andere relevante Datenquellen umfassen. Falls erforderlich, müssen Datenerhebungsmechanismen eingerichtet werden, um sicherzustellen, dass die relevanten Informationen systematisch und regelmäßig erfasst werden. Mithilfe dieser Mechanismen und der identifizierten Quellen ist es möglich, die erforderlichen Daten regelmäßig und kontinuierlich zu erheben, um ihre Aktualität zu gewährleisten.

Die Grafiken erstellen

Die Erstellung der Grafiken ist ein wesentlicher Schritt bei der Konzeption eines Recruiting-Dashboards. Diese Grafiken spielen eine Schlüsselrolle bei der Visualisierung der während des gesamten Einstellungsprozesses gesammelten Daten und machen sie für die Nutzer verständlicher und zugänglicher. Zunächst ist es wichtig, die für jeden Recruiting-Indikator geeigneten Diagrammtypen sorgfältig auszuwählen. Gängige Optionen sind Balkendiagramme, Kreisdiagramme, Liniendiagramme und Histogramme. Die Wahl hängt von der Art der darzustellenden Daten ab. Sobald die Daten gesammelt und entsprechend organisiert sind, ist es Zeit, die Grafiken mit Tools wie Microsoft Excel, Google Sheets oder fortgeschritteneren Datenvisualisierungssoftwarelösungen zu erstellen. Jede Grafik sollte klar gestaltet sein, mit eindeutigen Titeln, präzisen Legenden und einer einheitlichen Formatierung.

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