Mitarbeiterempfehlungen im Recruiting: Definition und Vorteile

Unternehmen stehen zunehmend vor Recruiting-Herausforderungen. Manche Profile sind auf dem Arbeitsmarkt rar, weshalb sie auf Mitarbeiterempfehlungen zurückgreifen müssen, um die seltenen Perlen zu finden. Hier erfahren Sie alles Wissenswerte über das Recruiting durch Mitarbeiterempfehlungen.

Was ist Recruiting durch Mitarbeiterempfehlung?

Die Mitarbeiterempfehlung (auch Cooptation genannt) ist eine Recruiting-Praxis, die auf Empfehlungen basiert. Wenn eine Stelle zu besetzen ist, empfehlen Mitarbeitende eine Person aus ihrem Netzwerk, die für die Position geeignet sein könnte. Das kann ein Freund oder ein ehemaliger Kollege sein.

Sehr häufig zielt das Recruiting durch Empfehlung auf die Einstellung von Führungskräften, erfahrenen Profilen oder für seltene Positionen ab. Es ist eine Recruitingstrategie gegen den Fachkräftemangel. Es wird hauptsächlich in mittleren und großen Unternehmen eingesetzt und kommt in zwei Formen vor: intern und extern. Die Mitarbeiterempfehlung ist einer der bevorzugten Recruiting-Kanäle in Bezug auf den ROI.

Interne Mitarbeiterempfehlung

Dies ist eine Recruiting-Form, die bei Unternehmen zunehmend beliebt ist. Die Mitarbeitenden werden von den Arbeitgebern in den Recruiting-Prozess einbezogen. Arbeitgeber bitten ihre Mitarbeitenden, eine Person aus ihrem unmittelbaren Umfeld (ehemaliger Kollege, Freund, Familienmitglied etc.) für eine zu besetzende Stelle vorzuschlagen. Indem sie eine Person aus ihrem Netzwerk empfehlen, setzt der Mitarbeitende seinen eigenen Ruf aufs Spiel. Trotzdem sind Mitarbeitende bereit, qualifizierte Personen für die Stelle vorzuschlagen. Das Recruiting durch Empfehlung ermöglicht es, eine vertrauenswürdige Person einzustellen und das Potenzial des Kandidaten zu erkennen.

Die interne Empfehlung fördert zunehmend auch die interne Mobilität im Unternehmen. Sollte man Menschen einstellen, mit denen man sich gut versteht, und wie erkennt man sie? Tatsächlich sind die Mitarbeitenden die Ersten, die über Stellenangebote im Unternehmen informiert werden. Dies kann sie dazu motivieren, sich selbst zu bewerben, wenn sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen.

Externe Mitarbeiterempfehlung

Das Recruiting durch Empfehlung wird von zahlreichen Unternehmen geschätzt. Allerdings sind nicht nur die eigenen Mitarbeitenden in der Lage, Profile für offene Stellen vorzuschlagen. Es kann vorkommen, dass kein Mitarbeitender das ideale Profil empfehlen kann.

In diesem Fall wenden sich Unternehmen nach außen, um leistungsstärkere Teams aufzubauen. Man spricht dann von externer Empfehlung. Es gibt Netzwerke von Empfehlungsgebern, die in ihrer Datenbank nach passenden Profilen suchen. Zudem können diese Personen Stellenanzeigen in sozialen Netzwerken veröffentlichen und das ideale Profil finden. Der Empfehlungsgeber wird für die erfolgreiche Vermittlung vergütet.

Was bringt das Recruiting durch Mitarbeiterempfehlung?

Es ist eine Praxis, die Zeit und Geld spart, da das Recruiting auf Empfehlung der Mitarbeitenden basiert. Außerdem wertet das Empfehlungs-Recruiting den Arbeitgeber auf, steigert das Engagement der Teams und macht die Mitarbeitenden zu Botschaftern des Unternehmens.

Einführung eines Empfehlungsprogramms im Unternehmen

Wenn Sie die Mitarbeiterempfehlung in Ihrem Unternehmen einführen möchten, sollten Sie ein gut strukturiertes Programm aufbauen, um Ihre Performance mit erfolgreichen Teams zu steigern. Die Erwartungen des Unternehmens an das Empfehlungs-Recruiting, die Informationskanäle bei Bedarf und die betroffenen Stellen müssen in diesem Programm festgehalten werden.

Die Empfehlungsprämie

Die Empfehlungsprämie soll Mitarbeitende dazu motivieren, Personen aus ihrem persönlichen und/oder beruflichen Umfeld vorzuschlagen. Sie ist in der Regel monetär, kann aber auch in Form von Gutscheinen, Reisen oder Geschenken ausgezahlt werden. Die Höhe ist nicht festgelegt und hängt von Unternehmen, Erfahrung des Kandidaten und der Schwierigkeit der Stellenbesetzung ab. Die Prämie wird üblicherweise in zwei Raten ausgezahlt: eine bei der Einstellung und eine nach der Probezeit.

Vorteile des Recruitings durch Mitarbeiterempfehlung

Für das Unternehmen

Das Empfehlungs-Recruiting bietet dem Unternehmen zahlreiche Vorteile:

• Es spart Kosten und Zeit im Vergleich zu herkömmlichen Einstellungsverfahren
• Es bezieht die Mitarbeitenden in die Entscheidungsfindung ein
• Es wertet den Arbeitgeber auf
• Es ermöglicht das Finden atypischer Profile, die das Interesse des Recruiters wecken
• Es stellt Lösungen für Teambildung und -analyse in den Vordergrund

Für den Empfehlungsgeber

Wer das gesuchte Profil über sein Netzwerk empfiehlt, wird belohnt. Zudem gewinnt er einen kompetenten und angenehmen Kollegen. Sobald der Kandidat seine Probezeit besteht und eingestellt wird, erhält der Empfehlungsgeber seine Prämie.

Für den Empfohlenen

Der empfohlene Kandidat profitiert ebenfalls: Er hat exklusiven Zugang zur Stelle, bevor sie öffentlich ausgeschrieben wird. Er ist in einer vorteilhaften Position, da er keinen Konkurrenten hat. Außerdem integriert er ein Unternehmen, das den Empfehlungen seiner Mitarbeitenden vertraut, und sein Manager wird ihm schneller Vertrauen schenken. Die Fluktuation effektiv zu reduzieren gelingt auch durch erfolgreiche Empfehlungseinstellungen.

Nachteile des Recruitings durch Mitarbeiterempfehlung

Druckquelle für Empfohlenen und Empfehlungsgeber

Auf Empfehlung eingestellt zu werden bedeutet nicht, dass alles reibungslos läuft. Das Unternehmen kann höhere Erwartungen an Sie stellen. Der Empfohlene steht unter dem Druck, zu beweisen, dass die Empfehlung gerechtfertigt war.

Wie wird man empfohlen?

Halten Sie Ihr bestehendes Netzwerk aktiv: Studienfreunde, ehemalige Kollegen, Kontakte von Konferenzen oder Weiterbildungen. Bleiben Sie regelmäßig in Kontakt. Entwickeln Sie ein starkes professionelles Netzwerk über soziale Medien, Networking-Events und Jobmessen. Zögern Sie auch nicht, Ihrem Umfeld nach Möglichkeit zu helfen – denn Networking basiert auf dem Prinzip des gegenseitigen Nutzens.

FAQ

Wer kann durch Mitarbeiterempfehlung rekrutieren?

Jedes Unternehmen, das nach seltenen Profilen sucht oder den Recruiting-Prozess beschleunigen möchte.

Was sind die wichtigsten Recruiting-Quellen?

Ehemalige Mitarbeitende oder Kollegen, Online-Stellenbörsen, Werbung und Anzeigen, soziale Netzwerke usw.

Fazit

Das Recruiting durch Mitarbeiterempfehlung ist eines der Ergebnisse erfolgreichen Networkings. Es ermöglicht, Personen zu empfehlen oder empfohlen zu werden. Unternehmen nutzen dieses System zunehmend für strategische Positionen. Trotz seiner vielen Vorteile hat diese Methode auch ihre Grenzen.