Coöptatie als wervingsmethode: definitie en voordelen voor het bedrijf

Bedrijven stoten steeds vaker op moeilijkheden bij het werven. Sommige profielen zijn schaars op de arbeidsmarkt, waardoor ze genoodzaakt zijn coöptatie in te zetten om de beste kandidaten te vinden. We vertellen u alles wat u moet weten over coöptatie.

Wat is coöptatie?

Coöptatie is een wervingspraktijk gebaseerd op aanbeveling. Wanneer er een vacature is, draagt u iemand uit uw netwerk voor die geschikt is voor de functie. Dit kan een vriend of een voormalige collega zijn.

Werving via coöptatie richt zich zeer vaak op de aanwerving van kaderleden, ervaren profielen of voor schaarse functies. Het is een wervingsstrategie om het tekort aan talent tegen te gaan. Het wordt doorgaans toegepast in middelgrote en grote bedrijven en kent twee vormen: intern en extern. Coöptatie is een van de favoriete wervingskanalen van recruiters in termen van ROI. Dit kanaal kan echter tijdrovend zijn wanneer het manueel wordt beheerd. Het is dan ook gebruikelijk om een beroep te doen op een digitale oplossing voor werving via coöptatie om alle voordelen eruit te halen en het werk van uw HR-afdeling te vergemakkelijken.

Interne coöptatie

Dit is een type werving dat steeds meer in trek is bij bedrijven. Medewerkers worden door werkgevers betrokken in het wervingsproces, wat hun betrokkenheid bij de activiteiten van het bedrijf vergroot.

In het algemeen vragen werkgevers hun medewerkers om iemand uit hun directe omgeving voor te dragen (voormalige collega, vriend, familielid, enz.) voor een te vervullen functie. Door iemand uit zijn netwerk aan te bevelen, zet de medewerker zijn eigen reputatie op het spel. Desondanks zijn medewerkers het erover eens dat ze iemand voordragen die de vereiste kwalificaties heeft voor de functie. Werving via coöptatie maakt het mogelijk iemand aan te werven aan wie men vertrouwen kan schenken en het potentieel van de kandidaat te detecteren.

Interne coöptatie getuigt steeds meer van interne mobiliteit binnen het bedrijf. Moet je mensen aanwerven met wie je het goed kan vinden en hoe herken je die? Medewerkers zijn immers de eersten die op de hoogte worden gesteld van vacatures in het bedrijf. Dit kan hen aanzetten hun kandidatuur in te dienen als ze de vereiste kwalificaties hebben. Dit is in het belang van hun promotie binnen het bedrijf.

Externe coöptatie

Werving via aanbeveling wordt door veel bedrijven omarmd. Toch zijn medewerkers niet de enigen die profielen kunnen voordragen voor functies die binnenkort worden ingevuld in hun bedrijf. Het kan voorkomen dat geen enkele medewerker het ideale profiel kan aanbevelen voor de te vervullen functie.

In dat geval kijken bedrijven naar buiten om meer performante teams samen te stellen. Dit noemen we externe coöptatie. In dergelijke gevallen is de aanbeveling afkomstig uit de omgeving van mensen die niet werkzaam zijn in het bedrijf. Dit laatste maakt via digitale kanalen zijn behoefte bekend aan iemand die in staat is een van zijn kennissen voor te stellen. Cooptatienetwerken zijn ook een serieus alternatief voor bedrijven om meer performante teams op te bouwen.

Er bestaan gemeenschappen van mensen die in hun database zoeken om personen aan te bevelen voor vacatures. Bovendien zijn deze leden van cooptatienetwerken in staat advertenties te publiceren op sociale netwerken en het ideale profiel te vinden. Door het ontbrekende profiel voor het bedrijf te vinden, wordt de coöpteur achteraf beloond.

Wat levert werving via coöptatie op?

Het is een praktijk die tijdswinst oplevert, omdat de aanwerving plaatsvindt op aanbeveling van medewerkers. Bovendien verhoogt coöptatie de waarde van de werkgever, stimuleert de betrokkenheid van teams en maakt van medewerkers ambassadeurs van het bedrijf.

Coöptatie invoeren of verbeteren in een bedrijf

Verbeter uw prestaties met teams die succesvol zijn door een goed gestructureerd programma op te zetten als u coöptatie wilt invoeren in uw bedrijf. De verwachtingen van het bedrijf met betrekking tot werving via coöptatie, de communicatiemiddelen in geval van behoefte moeten in dit programma worden opgenomen. U mag ook niet vergeten de betrokken functies op te sommen, de sponsor die deze praktijk intern kan doorgeven en het cooptatiehandvest.

Het opgestelde programma zal vervolgens het onderwerp zijn van een speciale marketingaanpak. Het krijgt een naam, wordt voorgesteld aan de andere medewerkers van het bedrijf, via een intern distributiekanaal ter beschikking gesteld en indien nodig uitgerust met een speciale HR-oplossing.

Beloning gekoppeld aan coöptatie

Deze heeft als doel medewerkers ertoe aan te zetten mensen uit hun persoonlijke en/of professionele omgeving voor te dragen. Dit type werving brengt financiële voordelen met zich mee. De beloning is doorgaans in de vorm van geld, maar kan ook worden uitgekeerd als cadeaubon, reis of cadeau. Het bedrag is niet vast en hangt af van het bedrijf, de ervaring van de kandidaat, zijn vaardigheden en de moeilijkheid van de aanwerving voor dit type functie/profiel. De cooptatieprijs zal dus hoog zijn als het gezochte profiel niet gemakkelijk te vinden is en de vaardigheden schaars zijn.

De uitbetaling van de cooptatieprijs verloopt echter op dezelfde manier in de meeste bedrijven. Ze wordt doorgaans in twee schijven uitbetaald. De eerste schijf wordt uitbetaald bij de aanwerving van de kandidaat en de tweede na de proefperiode van de kandidaat, wanneer deze definitief in dienst treedt bij het bedrijf.

De voordelen van werving via coöptatie

Voor het bedrijf

Werving via coöptatie heeft voordelen voor het bedrijf. Ze:

• Levert kosten- en tijdswinst op in vergelijking met gewone wervingsprocedures;
• Betrekt medewerkers bij de besluitvorming;
• Vergroot de zichtbaarheid van de werkgever;
• Maakt het mogelijk om atypische profielen te vinden, wat de aandacht van de recruiter extra kan wekken;
• Brengt oplossingen voor het vormen en analyseren van een team in de kijker.

Voor de coöpteur

Degene die het gezochte profiel aanbeveelt via zijn familiale, vriendschappelijke of professionele kring wordt beloond. Afgezien van het feit dat hij een efficiënte en aangename collega krijgt. Het bedrag van de beloning is niet vast, maar variabel. Zodra de kandidaat zijn proefperiode heeft afgerond en vervolgens in dienst wordt genomen, ontvangt de coöpteur zijn beloning.

Voor de gecoöpteerde

Via werving door coöptatie heeft de toekomstige aangeworven medewerker voordelen. Hij heeft als eerste kennis van de vacature, aangezien de functie nog niet publiek is gemaakt. Hij staat dan ook in een gunstige positie om de functie te bekleden omdat hij geen concurrenten heeft. Hij heeft de mogelijkheid om in dienst te treden bij een bedrijf waarin hij een grote kans heeft zich goed te voelen.

Zijn contactpersoon heeft hem immers benaderd omdat hij ervan overtuigd is dat de waarden van het bedrijf hem zullen aanspreken en omdat hij zich daar zelf goed voelt, beveelt hij hem aan. Hij zal een bedrijf aantreffen dat naar zijn medewerkers luistert en hen gelijk geeft.

Bovendien zal zijn leidinggevende hem vrij snel vertrouwen schenken, gezien het feit dat hij aanbevolen is. Hij neemt een bevoorrechte positie in en krijgt al vroeg toegang tot strategische dossiers. Hij kan ook gebruik maken van de bedrijfscultuur als degene die hem heeft aanbevolen hem daar al over heeft verteld. Dit zal zijn integratie optimaliseren.

De nadelen van werving via coöptatie

Ondanks alle voordelen van deze wervingsmethode, heeft ze ook negatieve kanten.

Bron van druk voor de gecoöpteerde en de coöpteur

Aangeworven worden op aanbeveling betekent niet dat alles vlot zal verlopen. U bent bijvoorbeeld niet vrijgesteld van druk.

Integendeel, het bedrijf zal iets te veel van u verwachten, omdat u nieuw bent en de nodige kwaliteiten hebt om uw rol te vervullen. U wordt beschouwd als iemand die het weet en u zult geen tijd hebben om uw stempel te drukken. De gecoöpteerde heeft ook de druk om te bewijzen dat zijn coöpteur (intern of extern) hem niet ten onrechte heeft aanbevolen bij het bedrijf. Ook die persoon zal u aanmoedigen het beste van uzelf te geven zodat hij het respect van zijn collega's behoudt.

Wanneer coöptatie en loyaliteit hand in hand gaan: Hoe verlaag je uw personeelsverloop effectief? Coöptatie is daar een oplossing voor. Uw werkgever kan immers meer dan tevreden zijn met u, zelfs meer dan hij verwachtte. Hij zal u dan niet willen laten gaan en alles in het werk stellen om u zo lang mogelijk bij zich te houden, ook al is dat tegen uw wil. Bovendien zal uw succes in het bedrijf extra waarde opleveren voor degene die u heeft aanbevolen. Uw werkgever zal u na een paar maanden niet willen laten vertrekken.

Hoe laat je jezelf aanbevelen (coöpteren)?

U zou uw bestaande netwerk actief moeten houden, aangezien werving via coöptatie in de eerste plaats een kwestie van netwerk is. Verwaarloosde studiegenoten, voormalige collega's, mensen die u ontmoet hebt op conferenties of opleidingen, enzovoort niet. Probeer altijd in contact te blijven en regelmatig naar hun nieuws te vragen.

Alleen door de banden die u verbindt te onderhouden, zult u op de hoogte worden gesteld van nieuwe kansen. Niemand wil aanbiedingen presenteren aan iemand die niet regelmatig in uw leven aanwezig is en alleen opduikt als dat nodig is. Bouw een sterk professioneel netwerk op via sociale netwerken, netwerkevenementen, jobbeurzen en andere gelegenheden. Geef toch de voorkeur aan de privéomgeving. Vriendschappelijke bijeenkomsten zijn ook een bron van professioneel nieuws. Aarzel bovendien niet om uw omgeving te helpen waar mogelijk. Het win-win partnerschap is het principe van netwerken. Niemand wil u helpen als u dat zelf niet doet of als u niet in staat bent uw steentje bij te dragen.

FAQ

Wie kan werven via coöptatie?

Het kan worden gebruikt door iedereen die op zoek is naar een vrij zeldzaam profiel of die niet veel tijd wil verliezen bij het werven.

Wat zijn de voornaamste wervingsbronnen?

We hebben: voormalige medewerkers of voormalige collega's, online vacaturesites, advertenties en aankondigingen, sociale netwerken, enz.

Conclusie

Werving via coöptatie is een van de resultaten van netwerken. Het maakt het mogelijk om aanbevolen te worden of zelf iemand aan te bevelen voor een functie. Bedrijven wenden zich tot dit wervingssysteem om strategische posities in te vullen. Ook al heeft het vele voordelen, deze methode kent ook nadelen.