Reclutamento per Referral: Definizione e Vantaggi per le Aziende

Le aziende si trovano sempre più a dover affrontare sfide di reclutamento. Alcuni profili sono rari sul mercato del lavoro e si ritrovano a ricorrere al referral dei dipendenti per trovare talenti difficili da reperire. Ecco tutto quello che devi sapere sul reclutamento per referral.

Cos'è il reclutamento per referral?

Il reclutamento per referral è una pratica di assunzione basata sulle raccomandazioni. Quando c'è una posizione da coprire, si suggerisce qualcuno della propria rete che potrebbe essere adatto. Potrebbe trattarsi di un amico o di un ex collega.

Molto spesso, il reclutamento per referral si concentra sull'assunzione di dirigenti, profili esperti o per posizioni rare. È una strategia di reclutamento contro la carenza di talenti. Viene generalmente utilizzata nelle medie e grandi aziende e si presenta in due forme: interna ed esterna. Il referral dei dipendenti è uno dei canali preferiti dai recruiter in termini di ROI. Tuttavia, questo canale di reclutamento può richiedere molto tempo se gestito manualmente. È quindi comune utilizzare una soluzione digitale di referral aziendale per ottenere tutti i vantaggi e semplificare il lavoro del reparto HR.

Referral interno

È un tipo di reclutamento sempre più popolare tra le aziende. I dipendenti vengono coinvolti dai datori di lavoro nel processo di reclutamento, il che li porta a partecipare più attivamente alle attività aziendali.

In genere, i datori di lavoro chiedono ai propri dipendenti di suggerire qualcuno della loro cerchia immediata (ex collega, amico, familiare, ecc.) per una posizione aperta. Raccomandando qualcuno della propria rete, il dipendente mette in gioco la propria reputazione. Nonostante ciò, i dipendenti si impegnano a suggerire qualcuno con le qualifiche necessarie per la posizione. Il reclutamento per referral consente di assumere qualcuno di fiducia e di rilevare il potenziale del candidato.

Il referral interno promuove sempre più la mobilità interna all'interno dell'azienda. Bisogna assumere persone con cui si va d'accordo, e come identificarle? Infatti, i dipendenti sono i primi a essere informati delle offerte di lavoro all'interno dell'azienda, il che potrebbe incoraggiarli a candidarsi se hanno le qualifiche richieste. Questo contribuisce alla loro crescita all'interno dell'azienda.

Referral esterno

Il reclutamento tramite raccomandazioni è molto apprezzato da molte aziende. Tuttavia, i dipendenti non sono gli unici a poter suggerire profili per le posizioni da coprire nella loro azienda. Può capitare che nessun dipendente riesca a raccomandare il profilo ideale per la posizione da ricoprire.

In questo caso, le aziende si rivolgono all'esterno per costruire team più performanti. Questo viene chiamato referral esterno. In tali casi, il suggerimento proviene dalla cerchia di persone esterne all'azienda. L'azienda, attraverso canali digitali, comunica il proprio bisogno di qualcuno che possa raccomandare uno dei propri contatti. Le reti di referral sono anche una seria alternativa per le aziende per costruire team più performanti.

Esistono comunità di persone che attingono dalla propria base per raccomandare individui per posizioni aperte. Inoltre, i membri di queste reti di referral sono in grado di pubblicare offerte di lavoro sui social media e trovare il profilo ideale. Una volta trovato il profilo mancante per l'azienda, il referrer viene successivamente compensato.

Cosa si guadagna dal reclutamento per referral?

È una pratica che fa risparmiare tempo e denaro rispetto al reclutamento tradizionale. Inoltre, il reclutamento per referral rafforza il marchio del datore di lavoro, aumenta il coinvolgimento del team e trasforma i dipendenti in ambasciatori dell'azienda.

Implementare o migliorare il referral aziendale nella tua azienda

Migliora le tue performance con team vincenti costruendo un programma ben strutturato se hai intenzione di implementare il referral aziendale nella tua azienda. Le aspettative dell'azienda riguardo al reclutamento per referral e i mezzi di diffusione delle informazioni quando necessario dovrebbero essere documentati in questo programma. Non dimenticare di elencare le posizioni interessate, il promotore che può instillare questa pratica internamente e la carta del referral.

Il programma stabilito sarà poi oggetto di un marketing speciale. Verrà denominato, presentato agli altri dipendenti dell'azienda, messo a loro disposizione attraverso un canale di distribuzione interno e dotato di una soluzione HR speciale se necessario.

Premi legati al referral aziendale

Lo scopo dei premi è incoraggiare i dipendenti a suggerire persone della loro cerchia personale e/o professionale. Questo tipo di reclutamento non è privo di vantaggi finanziari. Il premio è solitamente monetario, ma può anche essere dato sotto forma di buoni regalo, viaggi o regali. Il suo importo non è fisso e dipende dall'azienda, dall'esperienza del candidato, dalle sue competenze e dalla difficoltà di reclutare per questo tipo di posizione/profilo. Il bonus di referral sarà quindi più alto se il profilo desiderato è raro e le competenze sono poco comuni.

Tuttavia, non vi è alcuna differenza nel modo in cui viene pagato il bonus di referral. Viene fatto allo stesso modo in tutte le aziende. In genere viene pagato in due rate. Una viene pagata all'assunzione del candidato e l'altra dopo il periodo di prova del candidato, a quel punto viene integrato definitivamente in azienda.

Vantaggi del reclutamento per referral

Per l'azienda

Il reclutamento per referral presenta vantaggi per l'azienda. Infatti:

• Risparmia costi e tempo rispetto al reclutamento tradizionale;
• Coinvolge i dipendenti nel processo decisionale;
• Rafforza il marchio del datore di lavoro;
• Aiuta a trovare profili atipici, che possono attirare ulteriormente l'attenzione del recruiter;
• Mette in evidenza soluzioni per costruire e analizzare un team.

Per il referrer

La persona che raccomanda il profilo desiderato attraverso la propria cerchia familiare, amicale o professionale viene premiata. Oltre al fatto che avrà un collega efficiente e piacevole. L'importo del premio non è fisso ma variabile. Una volta che il candidato supera il periodo di prova e viene successivamente assunto, il referrer riceve il suo premio.

Per il candidato raccomandato

Attraverso il reclutamento per referral, il futuro assunto ottiene dei vantaggi. Ha accesso esclusivo all'offerta di lavoro per la posizione da coprire, poiché l'offerta di lavoro non è ancora stata resa pubblica. Si trova quindi in una posizione vantaggiosa per ricoprire il ruolo, poiché non ha concorrenza. Ha l'opportunità di entrare in un'azienda in cui è molto probabile che si trovi a proprio agio.

Infatti, il suo contatto si è fatto avanti perché crede che i valori dell'azienda gli si addicano, ed è perché vi si trova bene che fa la raccomandazione. Vedrà un'azienda che ascolta i propri dipendenti e agisce in base ai loro contributi.

Inoltre, il suo responsabile estenderà la fiducia molto più rapidamente dato che è stato raccomandato. Occupa una posizione privilegiata e ottiene accesso anticipato a fascicoli strategici. Può anche sfruttare la cultura aziendale se la persona che lo ha raccomandato gliene ha già parlato. Questo ottimizzerà la sua integrazione.

Svantaggi del reclutamento per referral

Nonostante tutti i vantaggi che questo metodo di reclutamento offre, presenta anche dei lati negativi.

Fonte di pressione per il candidato raccomandato e il referrer

Essere reclutati tramite referral non significa che tutto andrà liscio. Non sarete esenti da pressioni, per esempio.

Al contrario, l'azienda esigerà molto da voi perché siete appena arrivati e avete le competenze necessarie per svolgere il vostro ruolo. Siete visti come esperti e non avrete tempo per ambientarvi. Il candidato raccomandato deve anche affrontare la pressione di dimostrare che il suo referrer (interno o esterno) non ha sbagliato a raccomandarli all'azienda. Il referrer, da parte sua, vi spingerà anche a dare il meglio per mantenere la stima dei suoi colleghi.

Quando referral e fedeltà vanno di pari passo: Come ridurre il turnover in modo efficace? Il referral aziendale è una soluzione. Infatti, il vostro datore di lavoro potrebbe essere soddisfatto al di là delle sue aspettative. Non vorrà separarsi da voi e farà di tutto per cercare di tenervi il più a lungo possibile, anche contro la vostra volontà. Inoltre, il vostro successo in azienda porterà più valore alla persona che vi ha raccomandato. Il vostro datore di lavoro non vorrà lasciarvi andare dopo solo pochi mesi.

Come farsi raccomandare (referral)?

Dovreste mantenere attiva la vostra rete esistente, poiché il reclutamento per referral è prima di tutto una questione di networking. Non trascurate i vostri compagni di classe, ex colleghi, persone che avete incontrato a conferenze o sessioni di formazione, ecc. Cercate di restare sempre in contatto e di aggiornarvi regolarmente.

È solo coltivando i legami che vi uniscono che sarete tenuti al corrente delle nuove opportunità. Nessuno vuole presentare offerte a qualcuno che non è coerente nella propria vita e si fa vivo solo quando ha bisogno di qualcosa. Costruite una potente rete professionale attraverso i social media, eventi di networking, fiere del lavoro e altro ancora. Tuttavia, date priorità agli ambienti privati. Anche i ritrovi tra amici possono essere portatori di notizie professionali. Inoltre, non esitate ad aiutare chi vi sta intorno quando possibile. Il partenariato win-win è il principio del networking. Infatti, nessuno vorrà aiutarvi se non ricambiate o se non siete in grado di fare uno sforzo in cambio.

FAQ

Chi può reclutare tramite referral?

Può essere utilizzato da chiunque voglia reclutare un profilo abbastanza raro o che non voglia dedicare troppo tempo al reclutamento.

Quali sono le principali fonti di reclutamento?

Includono: ex dipendenti o colleghi, bacheche di lavoro online, annunci e inserzioni, social media, ecc.

Conclusione

Il reclutamento per referral è uno dei risultati del networking. Consente di raccomandare o essere raccomandati per ricoprire un ruolo. Le aziende si rivolgono a questo sistema di reclutamento per coprire posizioni strategiche. Anche se presenta molti vantaggi, questo metodo comporta anche degli svantaggi.