El reclutamiento por cooptación: definición e interés para la empresa

Las empresas se enfrentan cada vez más a dificultades en el reclutamiento. Ciertos perfiles no son habituales en el mercado laboral y se ven obligadas a recurrir a la cooptación para encontrar las perlas raras. Le contamos todo lo que necesita saber sobre la cooptación.

¿Qué es la cooptación?

La cooptación es una práctica de reclutamiento basada en la recomendación. En efecto, cuando hay un puesto a cubrir, se indica a una persona de su red capaz de ocuparlo. Puede tratarse de un amigo o un antiguo compañero de trabajo.

Muy a menudo, el reclutamiento por cooptación se centra en el reclutamiento de directivos, perfiles experimentados o para puestos poco comunes. Es una estrategia de reclutamiento contra la escasez de talento. Generalmente se utiliza en medianas y grandes empresas y se presenta en dos formas: interna y externa. La cooptación es uno de los canales preferidos por los reclutadores en términos de ROI. Sin embargo, este canal de reclutamiento puede consumir mucho tiempo cuando se gestiona de forma manual. Por ello, es habitual recurrir a una solución digital de reclutamiento por cooptación para obtener todos los beneficios y facilitar el trabajo de su departamento de RRHH.

La cooptación interna

Es un tipo de reclutamiento cada vez más valorado por las empresas. Los empleados son solicitados por los empleadores en el proceso de reclutamiento, lo que les lleva a participar más en las actividades de la empresa.

En general, los empleadores piden a sus colaboradores que propongan a una persona de su entorno inmediato (antiguo compañero, amigo, familiar, etc.) para un puesto a cubrir. Al recomendar a una persona de su red, el colaborador arriesga su propia reputación. A pesar de ello, los colaboradores se esfuerzan por proponer a una persona con las cualificaciones requeridas para ocupar el puesto. El reclutamiento por cooptación permite contratar a una persona en quien se puede confiar y detectar el potencial del candidato.

La cooptación interna demuestra cada vez más movilidad interna dentro de la empresa. ¿Debemos reclutar personas con las que nos llevamos bien y cómo identificarlas? En efecto, los colaboradores son los primeros en ser informados de las ofertas de empleo en la empresa, lo que puede incitarles a presentar su candidatura si tienen las cualificaciones requeridas. Esto contribuye a su promoción dentro de la empresa.

La cooptación externa

El reclutamiento por recomendación es valorado por muchas empresas. Sin embargo, los empleados no son los únicos en proponer perfiles para puestos a cubrir en su empresa. Puede ocurrir que ningún empleado logre recomendar el perfil ideal para el puesto vacante.

En ese caso, las empresas se orientan hacia el exterior para construir equipos más eficientes. Se habla de cooptación externa. En estos casos, la propuesta proviene del entorno de personas ajenas a la empresa. Esta última, a través de canales digitales, comunica su necesidad de contar con alguien capaz de proponerle a uno de sus conocidos. Las redes de cooptadores también son una alternativa seria para las empresas con el fin de construir equipos más eficientes.

Existen comunidades de personas que recurren a su base de contactos para recomendar personas para puestos vacantes. Además, estas personas miembros de redes de cooptadores están en condiciones de publicar anuncios en redes sociales y encontrar el perfil ideal. Al encontrar el perfil que falta a la empresa, el cooptador recibe una remuneración.

¿Qué se gana con el reclutamiento por cooptación?

Es una práctica que permite ganar en coste y tiempo, ya que el reclutamiento se realiza por recomendación de los empleados. Además, el reclutamiento por cooptación valoriza al empleador, impulsa la implicación de los equipos y convierte a los colaboradores en embajadores de la empresa.

Inserción o mejora de la cooptación en la empresa

Impulsa tu rendimiento con equipos que rinden construyendo un programa bien estructurado si planea implementar la cooptación en su empresa. Las expectativas de la empresa respecto al reclutamiento por cooptación, los medios de difusión de la información en caso de necesidad deben estar recogidos en este programa. No habrá que olvidar enumerar los puestos afectados, el sponsor que podrá inculcar esta práctica internamente así como la carta de cooptación.

El programa establecido será objeto de un marketing especial. Será nombrado, presentado a los demás trabajadores de la empresa, puesto a su disposición por un canal de distribución interno y equipado con una solución de RRHH especial si es necesario.

Recompensa vinculada a la cooptación

Tiene como objetivo motivar a los colaboradores a proponer personas de su entorno personal y/o profesional. Este tipo de reclutamiento no carece de retribuciones económicas. Generalmente es monetaria, pero también puede otorgarse en forma de cheque regalo, viaje o regalo. Su cuantía no es fija y depende de las empresas, la experiencia del candidato, sus competencias así como de la dificultad del reclutamiento para este tipo de puesto/perfil. La prima de cooptación será elevada si el perfil buscado es escaso y las competencias son raras.

Por otro lado, no hay diferencia en el pago de la prima de cooptación. Se realiza de la misma manera en las empresas. Generalmente se paga en dos plazos. Uno se abona en la contratación del candidato y el otro después del período de prueba, una vez que el candidato se integra definitivamente en la empresa.

Las ventajas del reclutamiento por cooptación

Para la empresa

El reclutamiento por cooptación tiene ventajas para la empresa. En efecto:

• Permite ganar en coste y tiempo respecto a los reclutamientos ordinarios;
• Hace participar a los empleados en la toma de decisiones;
• Valoriza al empleador;
• Permite encontrar perfiles atípicos, lo que puede suscitar aún más la atención del reclutador;
• Destaca las soluciones para formar y analizar un equipo.

Para el cooptador

Quien recomienda el perfil buscado a través de su círculo familiar, de amistades o profesional es recompensado. Aparte del hecho de que tendrá un compañero eficaz y agradable. La cuantía de la recompensa no es fija, sino variable. Una vez que el candidato finaliza su período de prueba y es contratado, el cooptador recibe su recompensa.

Para el cooptado

A través del reclutamiento por cooptación, el futuro reclutado obtiene ventajas. Tiene la exclusividad del anuncio sobre el puesto a cubrir, ya que la oferta de empleo aún no se ha hecho pública. Por tanto, está en una posición ventajosa para ocupar el puesto dado que no tiene competidores. Tiene la posibilidad de integrarse en una empresa en la que tiene grandes posibilidades de sentirse cómodo.

En efecto, su contacto le ha propuesto porque estima que los valores de la empresa le convendrían y es porque él se realiza allí que le recomienda. Verá una empresa atenta a sus empleados y que les da la razón.

Además, su manager le otorgará su confianza rápidamente dado que ha sido recomendado. Ocupa un lugar privilegiado y tiene acceso temprano a los expedientes estratégicos. También puede utilizar la cultura de la empresa si quien le recomendó ya le ha hablado de ella. Esto optimizará su integración.

Los inconvenientes del reclutamiento por cooptación

A pesar de todas las ventajas que ofrece este modo de reclutamiento, también presenta aspectos negativos.

Fuente de presión para el cooptado y el cooptador

Ser reclutado por recomendación no significa que todo irá bien. No estará exento de presión, por ejemplo.

Al contrario, la empresa le exigirá un poco más, ya que es recién llegado y tiene la talla necesaria para asumir su rol. Es visto como alguien competente y no tendrá tiempo de dejar su huella. El cooptado también tiene la presión de demostrar que su cooptador (sea interno o externo) no se equivocó al recomendarle a la empresa. Este también, por su parte, le empujará a dar lo mejor de sí mismo para mantener la estima de sus colaboradores.

Cuando cooptación y lealtad van de la mano. ¿Cómo reducir la rotación de personal eficazmente? La cooptación es una solución. En efecto, su empleador puede estar satisfecho más allá de sus expectativas con usted. Por tanto, no querrá separarse de usted y hará todo lo posible para intentar retenerle el mayor tiempo posible, incluso en contra de su voluntad. Por otro lado, su éxito en la empresa aportará más valor a la persona que le recomendó. Su empleador no deseará dejarle ir al cabo de unos meses.

¿Cómo hacerse recomendar (cooptar)?

Debería mantener su red existente activa, ya que el reclutamiento por cooptación es ante todo una cuestión de red de contactos. No descuide a sus compañeros de promoción, sus antiguos colegas, las personas conocidas en conferencias o formaciones, etc. Intente estar siempre en contacto y pregunte por ellos regularmente.

Solo alimentando los vínculos que le unen será informado de las nuevas oportunidades. Nadie querrá presentar ofertas a alguien que no es regular en su vida y que solo aparece cuando necesita algo. Desarrolle una potente red profesional a través de las redes sociales, los eventos de networking, las ferias de empleo y otros. Sin embargo, priorice el entorno privado. Las veladas entre amigos también son portadoras de noticias profesionales. Por otro lado, no dude en aportar ayuda a su entorno en la medida de lo posible. La asociación ganar-ganar es el principio del networking. En efecto, nadie querrá ayudarle si usted no lo hace o si no está en condiciones de hacer un esfuerzo a su vez.

FAQ

¿Quién puede reclutar por cooptación?

Puede ser utilizada por cualquier persona que busque un perfil bastante raro de reclutar o que no quiera perder mucho tiempo en el reclutamiento.

¿Cuáles son las principales fuentes de reclutamiento?

Tenemos: los antiguos empleados o colegas, los sitios de ofertas de empleo en línea, la publicidad y anuncios, las redes sociales, etc.

Conclusión

El reclutamiento por cooptación es uno de los resultados del networking. Permite recomendar o ser recomendado para ocupar una función. Las empresas recurren a este sistema de reclutamiento para cubrir puestos estratégicos. Aunque presenta muchas ventajas, este método también conlleva inconvenientes.