ChatGPT: das unverzichtbare HR-Tool für 2023!
ChatGPT revolutioniert HR-Prozesse: Erfahren Sie, wie Sie das KI-Tool richtig nutzen, um Recruiting, Stellenanzeigen und Kandidatenkommunikation effizienter zu gestalten.
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Es ist das Trendthema des Moments: ChatGPT! Sie haben sicher schon von dieser Künstlichen Intelligenz gehört, die automatisch Texte generiert. Sie beantwortet (fast) jede Frage, die man ihr stellt! Haben Sie es schon ausprobiert? Waren Sie enttäuscht? Alle reden darüber wie von einem Wundermittel, aber die meisten bekommen nur generische Antworten. Wir haben einen Experten auf diesem Gebiet eingeladen, um Ihnen dieses zeitsparende Tool näherzubringen! Brice Trophardy ist Copywriter und war, bevor er sich seiner Leidenschaft fürs Schreiben widmete, Recruiting-Berater! Hier teilt er seine Tipps zur richtigen Nutzung von ChatGPT und erklärt, wie Sie damit Ihre HR-Prozesse optimieren können!
Was kann ChatGPT?
ChatGPT ist ein Sprachmodell auf Basis von GPT-3.5, einem leistungsstarken Algorithmus, der in der Lage ist, Texte zu generieren, zu analysieren und zusammenzufassen – wie ein echter Mensch. Es wurde vom gemeinnützigen Unternehmen OpenAI entwickelt.
Das Ziel von ChatGPT
ChatGPT wurde so optimiert, dass man es wie eine echte Person ansprechen kann. Die Idee dahinter ist es, komplexe Recherchen für die breite Öffentlichkeit zugänglich zu machen und bereits vorhandene Informationen wiederzuverwenden!
Was ist der Unterschied zu Google?
Bei Google fängt man bei jeder neuen Suche von vorne an. Bei ChatGPT hingegen erinnert es sich an das, was Sie zuvor gesagt haben.
Die Grenzen von ChatGPT!
Aber ChatGPT hat auch seine Grenzen: Es ist nicht mit dem Internet verbunden und seine Daten reichen nicht über das Jahr 2021 hinaus. Der Algorithmus ist aus Sicherheitsgründen stark eingeschränkt. In frühen Tests konnten Nutzer ihn bitten, Computerviren, Bombenanleitungen und Ähnliches zu erstellen. Möchten Sie dieses Tool ausprobieren und lernen, wie man es richtig einsetzt? Brice teilt ein vollständiges Tutorial!
Wie erhalten Sie präzise Ergebnisse?
Wie wir gesehen haben, ist ChatGPT begrenzt. Das merkt man, wenn man es zum ersten Mal benutzt: Die Ergebnisse sind sehr generisch und oberflächlich. Es gibt jedoch eine Methode, das volle Potenzial des Tools auszuschöpfen. Jeder Prompt, den Sie eingeben, muss einer präzisen Struktur folgen, die wir Ihnen Schritt für Schritt erklären:
Weisen Sie ihm eine Rolle zu!
Geben Sie ihm die passende Rolle für das, was Sie erreichen möchten. Fragen Sie sich, wer der Experte wäre, der Ihre Aufgabe erfüllen könnte. Wenn Sie eine Stellenanzeige für einen Webentwickler schreiben möchten: „Du bist ein Tech-Recruiter mit 10 Jahren Erfahrung in der Vermittlung von Webentwicklern."
Definieren Sie die Aufgabe
Seien Sie so konkret wie möglich. ChatGPT ist wie ein Kind: Man muss ihm alles erklären. Um bei unserem Beispiel zu bleiben: „Deine Aufgabe ist es, eine Stellenanzeige zu verfassen, um Webentwickler für ein Startup zu gewinnen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von SaaS-Software im Fintech-Bereich spezialisiert hat."
Erläutern Sie Ihr Ziel
In unserem Beispiel: „Ich möchte die besten Webentwickler ansprechen."
Beschreiben Sie den Kontext
Sie können kontextbezogene Informationen hinzufügen, die helfen, Ihre Anfrage besser zu verstehen. Für uns: „Das Startup hat gerade 2 Millionen Euro eingesammelt. Es pflegt eine wertschätzende Unternehmenskultur und bietet folgende Vorteile: X und Y."
Geben Sie die einzelnen Schritte vor
Diese sorgen für eine reichhaltigere und strukturiertere Antwort. Zum Beispiel: „Ich gebe Ihnen unsere letzte Stellenanzeige für Business-Developer-Profile als Beispiel. Verwenden Sie dieselbe Struktur für die Webentwickler-Anzeige."
Setzen Sie Einschränkungen
ChatGPT ist wie ein Kind vor einem Malbuch: Es weiß nicht, dass es nicht über die Linien malen soll. Sie müssen ihm sagen, was erlaubt ist und was nicht. Sie können Einschränkungen hinzufügen, basierend auf seinen ersten Antworten. Beispiel: „Einschränkungen: Schreibe die Anzeige auf Deutsch. Verwende nur die Struktur der Business-Developer-Anzeige, aber übernimm keine Informationen daraus. Vermeide Bezüge zur Geschäftsentwicklung und konzentriere dich auf den Webentwickler."
Geben Sie das Format der gewünschten Antworten vor
Hier ist alles möglich. Sie können ihm zum Beispiel eine Anzeigenvorlage zum Übernehmen geben. In diesem Fall schreiben Sie am Ende Ihrer Anfrage: „Verwende diese Anzeige als Vorlage:" und fügen Sie die Anzeige ein.
Wie machen Sie ChatGPT zu Ihrem HR-Assistenten?
Jetzt, wo Sie Anfragen beherrschen, ist Ihrer Fantasie keine Grenze gesetzt! Hier sind 10 mögliche HR/Recruiting-Anwendungen:👉 Eine Scorecard erstellen,👉 Eine Stellenbeschreibung oder ein Stellenangebot verfassen,👉 Boolean-Suchanfragen generieren,👉 Semi-personalisierte Kontaktmeldungen erstellen (E-Mail oder LinkedIn),👉 Antworten an Kandidaten formulieren,👉 Ein strukturiertes Interview für die Stelle vorbereiten,👉 Interviewfragen für jede Position und Funktion generieren,👉 Einen Interview-Bericht schreiben,👉 Eine Kandidatenbewertungsskala erstellen,👉 Beiträge für Ihre Stellenanzeigen in sozialen Netzwerken verfassen.Wie Sie sehen, besitzt ChatGPT unglaubliche Fähigkeiten, und wir haben erst an der Oberfläche der Möglichkeiten gekratzt!
Möchten Sie noch mehr über den Einsatz von ChatGPT im Recruiting erfahren?! Simon Baron, CPO, und Emeric Kubiak, Head of Science bei AssessFirst, teilen ihre Gedanken dazu in einem umfassenden Beitrag für HBR France!