Workforce Planning: So unterstützt es die Unternehmenstransformation
Strategisches Workforce Planning und Kompetenzrahmen stärken die Beschäftigungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden. AssessFirst optimiert Unternehmenstransformationen.
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Für manche Arbeitgeber kann die Verwaltung der Fähigkeiten und Karrierewege ihrer Mitarbeitenden in die Kategorie Mitarbeitererfahrung und organisatorische Verwaltung fallen. Doch angesichts der VUCA-Welt (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity – Volatilität, Unsicherheit, Komplexität und Mehrdeutigkeit) stärkt die Wertschätzung des Humankapitals die operative Resilienz – etwas, das wir alle in den vergangenen Jahren besonders dringend gebraucht haben. Strategisches Workforce Planning ist der beste Weg, um Ihre Unternehmenstransformationen im Jahr 2025 und darüber hinaus zu unterstützen.
Identifizieren und analysieren: die Zukunft vorbereiten
Beim Workforce Planning geht es nicht darum, die Zukunft vorherzusagen, sondern die erforderlichen Kompetenzen zu entwickeln, um ihr zu begegnen. Kurz-, mittel- und langfristig ermöglicht dieser Ansatz es, die vielfältigen Talente in Ihrem Unternehmen sowie deren Soft Skills zu kartieren. Außerdem werden die Prozesse und Tools – von einfach bis komplex – aufgelistet, die notwendig sind, um die Veränderungen in Ihrer Unternehmensstrategie im Laufe der Zeit zu begleiten. Workforce Planning beeinflusst die menschliche Dimension in Unternehmen zutiefst: Es eröffnet neue Perspektiven für das Talentmanagement, modelliert den Entscheidungsprozess in Human Resources und Talent Acquisition und trägt zu einer flüssigeren internen Kommunikation bei. Der damit verbundene Kompetenzrahmen optimiert mehrere HR-Ziele, darunter Rekrutierung, interne Mobilität sowie Up-Skilling und Re-Skilling. Workforce Planning antizipiert den Bedarf an technischen Fähigkeiten, Soft Skills und modernsten technologischen Tools. Kurz gesagt ist dieser Ansatz eine Verbindung aus einem strategischen Unternehmensprojekt und der Entwicklung von Mitarbeiterkompetenzen – ein wichtiger Verbündeter für alle HR-Führungskräfte, die immer enger mit dem Rest der C-Suite zusammenarbeiten.
Warum ist Workforce Planning im Jahr 2025 so relevant?
Die pandemiebedingten Unternehmenstransformationen haben eine Vielzahl von Branchen erschüttert. Über die Unsicherheit hinausblickend, antizipieren Unternehmen nun den Kompetenzbedarf, um ihre Aktivitäten neu zu strukturieren und in einem anspruchsvollen Kandidatenmarkt wieder mit der Rekrutierung zu beginnen. In diesem Kontext hilft Workforce Planning dabei, das Humankapital mit den Fähigkeiten anzureichern, die für die digitale Transformation in der Post-Covid-19-Ära erforderlich sind.
Wie funktioniert Workforce Planning?
Workforce Planning bietet jedem – von Teamleitern und Hiring Managern bis hin zu HR-Direktoren – ein einziges Management-Tool für alle Ebenen Ihrer Organisation. Durch die Bündelung einer Datenbank in einer einzigen Plattform werden alle Beteiligten eingeladen, sich gemeinsam in die Zukunft zu projizieren. Als wichtiger Beitrag zur Gesamtstrategie fordert Workforce Planning dazu auf, Entscheidungen auf Basis eines präzisen und relevanten Bildes der Sektor- und Berufsevolution zu treffen. Künstliche Intelligenz analysiert die reale Geschichte Ihres Unternehmens sowie externe Daten, um Prognosen zu erstellen, die von speziell zugeschnittenen Algorithmen entwickelt werden. So kann Ihr Unternehmen agiler werden und jederzeit auf diese Daten zurückgreifen, um strategische und HR-Entscheidungen aufeinander abzustimmen. Kompetenzrahmen sind eine große Hilfe für Human Resources und unterstützen Mitarbeitende besser bei ihrer Beschäftigungsfähigkeit. Dies könnte beispielsweise die Form der Einrichtung von Arbeitsgruppen für die sich am schnellsten entwickelnden Berufe annehmen. Dieser Ansatz ermöglicht es, verschiedene Mitarbeiterprofile gezielt auf spezifische Weiterbildungen in technischen oder Soft-Skills-Bereichen zur Leistungssteigerung oder auf interne Mobilität hinzuweisen. Es ist auch entscheidend, Mitarbeitende mit hohem Potenzial zu fördern und gleichzeitig an der Beschäftigungsfähigkeit derjenigen zu arbeiten, deren Position von der Überalterung bedroht ist. Workforce Planning ist eine entscheidende Ressource für die Ausrichtung interner Beschäftigungsfähigkeit und Unternehmenstransformation.
Welche Ergebnisse sind vom strategischen Workforce Planning zu erwarten?
Workforce Planning bereichert HR-Entscheidungen mit schnellen und umsetzbaren Antworten. Der Kompetenzrahmen optimiert Rekrutierungs- und interne Mobilitätsmaßnahmen und generiert Ressourceneinsparungen. Zum einen werden die Weiterbildungsbedarfe nach der Talentbewertung an einem Ort zusammengefasst. Zum anderen sind die Perspektiven für interne Mobilität und Entwicklung klar, kontextualisiert und leicht für Mitarbeitende erklärbar. Eine flüssigere Kommunikation auf allen Ebenen kommt der gesamten Organisation zugute. Die Antizipation möglicher Entwicklungen auf verschiedenen Ebenen beschleunigt die Einführung organisatorischer Systeme bei Bedarf. Eine ordnungsgemäße Umsetzung stattet HR und Manager mit den notwendigen Tools aus, um die Herausforderungen zu antizipieren, denen das Humankapital Ihres Unternehmens in einer unsicheren Zukunft begegnen muss.
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