La workforce planning supporta la trasformazione aziendale
La workforce planning strategica e i framework delle competenze migliorano l'occupabilità dei tuoi dipendenti. AssessFirst semplifica le trasformazioni aziendali.
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Per alcuni datori di lavoro, la gestione delle competenze e dei percorsi di carriera dei dipendenti può rientrare nella categoria dell'employee experience e dell'amministrazione organizzativa. Tuttavia, in un mondo VUCA (caratterizzato da volatilità, incertezza, complessità e ambiguità), valorizzare il capitale umano costruisce resilienza operativa, qualcosa di cui abbiamo tutti avuto bisogno negli ultimi anni in particolare. La workforce planning strategica è il modo migliore per supportare le trasformazioni aziendali nel 2022 e oltre.
Identificare e analizzare: prepararsi al futuro
La workforce planning non consiste nel prevedere il futuro, ma nel preparare le competenze necessarie per affrontarlo. Nel breve, medio e lungo termine, questo approccio permette di mappare i diversi talenti presenti in azienda insieme alle loro soft skill. Elenca inoltre i processi e gli strumenti, dai più semplici ai più complessi, necessari per supportare i cambiamenti della strategia aziendale nel tempo. La workforce planning incide profondamente sulla dimensione umana nelle aziende, aprendo nuove prospettive per la gestione dei talenti, modellando il processo decisionale delle Risorse Umane e del Talent Acquisition e contribuendo a una comunicazione interna più fluida. Il framework delle competenze che ne deriva ottimizza diversi obiettivi HR, tra cui il recruitment, la mobilità interna e l'up-skilling/re-skilling. La workforce planning prevede i fabbisogni in termini di competenze tecniche, soft skill e strumenti tecnologici all'avanguardia. In breve, questo approccio rappresenta un incrocio tra un progetto aziendale strategico e lo sviluppo delle competenze dei dipendenti. È un alleato per tutti i responsabili HR che lavorano sempre più a stretto contatto con il resto del C-Suite.
Perché parlare di workforce planning nel 2025?
Le trasformazioni aziendali impattate dalla pandemia hanno sconvolto una moltitudine di settori. Guardando oltre l'incertezza, le aziende stanno ora anticipando i fabbisogni di competenze per riorganizzare la propria attività e riprendere il recruitment in un mercato dei candidati sempre più competitivo. In questo contesto, la workforce planning aiuta ad arricchire il capitale umano con le competenze necessarie per realizzare la trasformazione digitale nell'era post-Covid-19.
Come funziona la workforce planning?
La workforce planning offre a tutti, dai team leader e hiring manager ai Direttori HR, un unico strumento di gestione per tutti i livelli dell'organizzazione. Aggregando un database in un'unica piattaforma, invita tutti gli stakeholder a proiettarsi insieme nel futuro. Contribuendo notevolmente alla strategia complessiva, la workforce planning spinge a prendere decisioni basate su un'immagine precisa e pertinente dell'evoluzione dei settori e delle professioni. L'intelligenza artificiale analizza la storia reale della tua azienda, così come i dati esterni, per fornire previsioni elaborate da algoritmi appositamente calibrati. Permettendoti di essere meglio informato, la tua azienda può diventare più agile e in qualsiasi momento può fare affidamento su questi dati per allineare le decisioni strategiche e HR. I framework delle competenze sono un valido supporto per le risorse umane, aiutando a sostenere meglio i dipendenti nella loro occupabilità. Ciò potrebbe assumere la forma di creazione di gruppi di lavoro per le professioni in più rapida evoluzione, ad esempio. Questo approccio permette di indirizzare i diversi profili di dipendenti verso specifiche formazioni in competenze tecniche o soft skill per migliorare le performance, o anche verso la mobilità interna. È inoltre fondamentale supportare i dipendenti ad alto potenziale, oltre a lavorare sull'occupabilità di coloro la cui posizione rischia di diventare obsoleta. La workforce planning è una risorsa critica per allineare l'occupabilità interna e la trasformazione aziendale.
Quali risultati possiamo aspettarci dalla workforce planning strategica?
La workforce planning arricchisce le decisioni HR con risposte rapide e concrete. Il framework delle competenze ottimizza le azioni di recruitment e mobilità interna e genera risparmi nelle risorse. Da un lato, i fabbisogni formativi sono raccolti in un unico luogo dopo la valutazione dei talenti. Dall'altro, le prospettive di mobilità interna e sviluppo sono chiare, contestualizzate e facilmente spiegabili ai dipendenti. Una comunicazione più fluida a tutti i livelli avvantaggia l'intera organizzazione. Anticipare i possibili sviluppi a diversi livelli accelera il dispiegamento dei sistemi organizzativi quando necessario. Una corretta implementazione dota HR e manager degli strumenti necessari per anticipare le sfide a cui il capitale umano della tua azienda dovrà rispondere in un futuro incerto.