Wer profitiert am meisten von einem Applicant Tracking System (ATS)?

Ein Applicant Tracking System (ATS) bietet eine Vielzahl von Funktionen, die nicht nur für interne Talent Acquisition-Teams, sondern auch für andere Stakeholder wertvoll sind – je nach ihren täglichen Aufgaben. In diesem Artikel untersuchen wir, wie ein ATS von verschiedenen Teams und Stakeholdern erfolgreich eingesetzt werden kann und welchen Mehrwert jeder Einzelne aus der Nutzung einer Talent-Acquisition-Software gewinnt.

Die Partnerschaft zwischen Eploy und AssessFirst

Eploy ist ein vertrauenswürdiger Partner von AssessFirst und die vollständige cloudbasierte Talent Acquisition-Plattform für moderne interne Recruiting-Teams. Durch die Partnerschaft können AssessFirst-Kunden einen reibungslosen Recruiting-Prozess für alle gestalten – mit Eploy, einer Recruiting-Software, die Applicant Tracking System, Recruitment CRM, Onboarding und Analytics in einer einheitlichen webbasierten Plattform vereint. Sie integriert sich nahtlos in Ihre Karriereseite und bietet eine hervorragende Candidate Experience.

Wie verschiedene Teams ein ATS nutzen können

Talent Acquisition-Teams

Interne Recruiting-Teams profitieren erheblich von einem ATS, wenn es darum geht, ihre strategische Wirkung zu steigern. Ob es um die Beschleunigung des Stellenanforderungsprozesses, die Automatisierung der CV-Sichtung, die Kandidatenansprache durch automatisierte E-Mails oder die Terminplanung für Vorstellungsgespräche geht – das Ergebnis ist:

• Intuitiveres Recruiting
• Optimierte Prozesse
• Reduzierte Time-to-Hire
• Verbesserte Quality-of-Hire

Hiring Manager

Hiring Manager können ein ATS nutzen, um effizient mit Recruitern zusammenzuarbeiten. Dazu gehören das Einreichen von Stellenanforderungen, die Überprüfung von Bewerbungen, das Buchen von Vorstellungsgesprächen und der Zugriff auf Talent-Insights – alles an einem Ort. Dies führt zu:

• Konsistenterer und regelkonformer Rekrutierung
• Vom Hiring Manager geführtem Recruiting
• Proaktiven, datengestützten Entscheidungen

Kandidaten

Mit einem ATS genießen Kandidaten einen reibungsloseren Bewerbungsprozess. Sie können ihren Bewerbungsstatus verfolgen, Interviewslots auswählen und von einem einfacheren Onboarding profitieren. Das Ergebnis:

• Mühelose Registrierung & Bewerbung
• Stärkeres Engagement mit der Unternehmensmarke
• Möglichkeit, Stellen zu speichern und sich später zu bewerben

HR-Teams

HR-Fachleute können über das ATS auf relevante Recruiting-Kennzahlen zugreifen. Dazu gehören die Überwachung von Diversity-Daten (ED&I), die Strategieoptimierung durch Erkenntnisse und die nahtlose Integration mit Gehaltsabrechnungs- und HR-Systemen. Die Vorteile umfassen:

• Datengestütztes Recruiting-Management
• Keine manuelle Dateneingabe oder Duplizierung
• Bessere Kontrolle über Kosten und Diversity-Kennzahlen

Mitarbeitende

Ein ATS ermöglicht durch die bessere Sichtbarkeit interner Vakanzen eine höhere interne Mobilität. Viele Systeme enthalten auch Mitarbeiterempfehlungsfunktionen – eine effiziente, kosteneffektive Methode der Talentgewinnung mit starkem Cultural Fit.

IT-Teams

ATS-Plattformen helfen der IT, die Datenkonformität sicherzustellen (z.B. DSGVO), den Zugang sicher zu verwalten und sich in bestehende Systeme zu integrieren. Anbieter-Support und eine robuste Architektur sind ebenfalls zentrale Vorteile.

Personalvermittlungsagenturen

Partner aus dem Bereich Personalvermittlung profitieren von einer besseren Sichtbarkeit der Kundenmöglichkeiten. Ein ATS hilft, doppelte Kontaktaufnahmen zu vermeiden und verbessert die Kandidatenverfolgung, was auf beiden Seiten Zeit spart.

ATS-Vorteile nach Stakeholder

StakeholderWichtigste VorteileTalent AcquisitionSchnelleres Sourcing, CV-Automatisierung, geringere Time-to-Hire, bessere Quality-of-HireHiring ManagerKollaboratives Recruiting, Live-Dashboards, besseres Stellenanforderungs-TrackingKandidatenVerbesserte Bewerbungserfahrung, Echtzeit-Updates, einfacheres OnboardingHR-TeamsDiversity-Tracking, Kosteneinsparungen, nahtlose HR-/GehaltsabrechnungsintegrationIT-TeamsDSGVO-Konformität, Datensicherheit, SystemintegrationMitarbeitendeSichtbarkeit interner Mobilität, optimierte EmpfehlungsprogrammePersonalvermittlungsagenturenWeniger Doppeleinreichungen, klarere Kommunikation mit Kunden

Praxisbeispiel: Samworth Brothers

Das Recruiting bei Samworth Brothers wurde zuvor mit mehreren Tabellenkalkulationen und Tools in Office 365 verwaltet. Bei rund 2500 Stellen pro Jahr und bis zu 900 gleichzeitig offenen Vakanzen führte dies zu:

• Inkonsistenzen im Prozess und in der Kandidatenkommunikation
• Schwierigkeiten beim Nachverfolgen früherer Bewerbungen oder Agentureinreichungen
• Manueller Sichtung und Compliance-Prüfungen
• Unzuverlässiger Berichterstattung aufgrund manueller Datenerhebung
• Keiner Möglichkeit zur Überwachung von Diversity oder Messung des ROI von Stellenbörsen

„Jede Stelle, die besetzt wurde, fühlte sich an, als würden wir von vorne anfangen...“

Durch den Umstieg auf Eploys ATS verbesserte das Unternehmen die Zusammenarbeit, reduzierte den Verwaltungsaufwand und etablierte einen konsistenten Recruiting-Prozess.

Stehen Sie vor ähnlichen Recruiting-Herausforderungen?

Wenn das Verwalten von mehr als 2500 Stellen pro Jahr über Tabellenkalkulationen und E-Mails bekannt klingt, sind Sie nicht allein. Bei Samworth Brothers führte dieser Ansatz zu inkonsistenter Kommunikation, manueller Berichterstattung und fehlender Transparenz bei früheren Bewerbern und Diversity-Bemühungen. Was änderte sich nach der Einführung eines ATS?

• Manager wurden eigenständiger
• Engpässe wurden identifiziert und behoben
• ROI wurde messbar
• Candidate Experience verbesserte sich im großen Maßstab

Die Transformation war nicht nur technisch – sie veränderte, wie Recruiting im gesamten Unternehmen wahrgenommen wird. 👉 Entdecken Sie, wie dieser Wandel stattfand und welche Erkenntnisse Sie auf Ihr eigenes Recruiting-Setup anwenden können.

Wie wählt man das beste ATS?

Die Wahl eines ATS bedeutet, die Funktionalität mit den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation in Einklang zu bringen – Recruiting-Volumen, Compliance-Anforderungen, Integrationen und Benutzerfreundlichkeit. Erfahren Sie mehr darüber, wie ein Applicant Tracking System von Ihren Teams genutzt und mit Ihrem Einsatz von AssessFirst integriert werden kann. Demo buchen, um Eploys Applicant Tracking System in Aktion zu sehen. Kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtungen. Einfach gewinnbringende Ideen, die Ihnen helfen, Ihre Recruiting-Ziele zu erreichen.

FAQ

Wofür wird ein Applicant Tracking System verwendet? Ein ATS wird zur Verwaltung des Recruiting-Prozesses eingesetzt – von der Stellenausschreibung und CV-Sichtung bis zur Terminplanung für Gespräche und dem Onboarding – indem es Aufgaben automatisiert und die Einstellungseffizienz verbessert. Wer profitiert von einem Applicant Tracking System? Viele Teams profitieren von der Nutzung eines ATS: Talent Acquisition, HR, Hiring Manager, IT, Kandidaten und sogar externe Personalvermittlungsagenturen. Jede Gruppe gewinnt durch das System unterschiedliche Effizienzen und Erkenntnisse. Ist ein ATS nur für große Unternehmen nützlich? Nein, ATS-Plattformen sind für Organisationen jeder Größe wertvoll. Kleine und mittelständische Unternehmen können sie nutzen, um manuelle Aufgaben zu automatisieren und das Recruiting effizient zu skalieren. Kann ein ATS die Candidate Experience verbessern? Ja. Kandidaten profitieren von schnellerer Kommunikation, einfacheren Bewerbungsprozessen, selbstständiger Interview-Terminplanung und Echtzeit-Updates zum Bewerbungsstatus.