Quem mais se beneficia de um sistema de rastreamento de candidatos (ATS)?

Um Applicant Tracking System (ATS) pode oferecer uma infinidade de funcionalidades, úteis não apenas para as equipes internas de aquisição de talentos, mas também para outras partes interessadas, de acordo com suas responsabilidades diárias. Neste artigo, exploramos como um ATS pode ser utilizado com sucesso por diferentes equipes e qual valor cada uma obtém.

A parceria Eploy e AssessFirst

Eploy é um parceiro de confiança da AssessFirst e constitui a plataforma completa de aquisição de talentos na nuvem para equipes de recrutamento interno modernas. Graças a essa parceria, os clientes da AssessFirst podem criar um processo de recrutamento fluido utilizando o Eploy, um software que combina ATS, CRM de recrutamento, onboarding e analytics em uma plataforma web unificada. Ele se integra perfeitamente ao seu site de carreiras para oferecer uma excelente experiência ao candidato.

Como diferentes equipes podem aproveitar um ATS

As equipes de aquisição de talentos

As equipes de recrutamento interno obtêm grande valor de um ATS para aumentar seu impacto estratégico. Seja para acelerar o processo de solicitação de vaga, automatizar a triagem de currículos, engajar candidatos por meio de e-mails automatizados ou agendar entrevistas, o resultado é:

• Um recrutamento mais intuitivo
• Processos otimizados
• Um prazo de contratação reduzido
• Uma melhor qualidade das contratações

Os gestores de contratação

Os gestores de contratação podem usar um ATS para colaborar eficazmente com os recrutadores. Isso inclui a submissão de solicitações de vaga, a revisão de candidaturas, o agendamento de entrevistas e o acesso aos dados sobre talentos — tudo em um só lugar. Isso se traduz em:

• Um recrutamento mais consistente e em conformidade
• Um recrutamento conduzido pelos gestores
• Decisões proativas baseadas em dados

Os candidatos

Com um ATS, os candidatos se beneficiam de um processo de candidatura mais fluido. Eles podem acompanhar o status de sua candidatura, escolher seus horários de entrevista e aproveitar um onboarding facilitado. Isso resulta em:

• Uma inscrição e candidatura sem atritos
• Um engajamento mais forte com a marca empregadora
• A possibilidade de salvar vagas e se candidatar depois

As equipes de RH

Os profissionais de RH podem acessar as métricas de recrutamento relevantes por meio do ATS. Isso inclui o acompanhamento de dados de diversidade (ED&I), a otimização da estratégia com base em insights e uma integração fluida com os sistemas de folha de pagamento e RH. Os benefícios incluem:

• Uma gestão de recrutamento baseada em dados
• Nenhuma entrada manual nem duplicação de dados
• Um melhor controle de custos e indicadores de diversidade

Os colaboradores

Um ATS favorece uma melhor mobilidade interna graças a uma maior visibilidade das vagas internas. Muitos sistemas também incluem funcionalidades de indicação — um método eficaz e econômico para encontrar talentos com forte alinhamento cultural.

As equipes de TI

As plataformas ATS ajudam as equipes de TI a garantir a conformidade dos dados (ex.: LGPD), a gerenciar os acessos de forma segura e a se integrar aos sistemas existentes. O suporte dos fornecedores e uma arquitetura robusta também são vantagens-chave.

As agências de recrutamento

As agências de recrutamento parceiras se beneficiam de uma melhor visibilidade sobre as oportunidades dos clientes. Um ATS permite evitar duplicidades e melhora o acompanhamento dos candidatos, economizando tempo para ambas as partes.

Os benefícios de um ATS por parte interessada

Parte interessadaPrincipais benefíciosAquisição de talentosSourcing mais rápido, automação de currículos, prazo de contratação reduzido, melhor qualidade das contrataçõesGestores de contrataçãoRecrutamento colaborativo, dashboards em tempo real, melhor acompanhamento das solicitações de vagaCandidatosExperiência do candidato aprimorada, atualizações em tempo real, onboarding facilitadoEquipes de RHAcompanhamento da diversidade, redução de custos, integração fluida RH/folha de pagamentoEquipes de TIConformidade com a LGPD, segurança de dados, integração de sistemasColaboradoresVisibilidade sobre a mobilidade interna, programas de indicação simplificadosAgências de recrutamentoMenos duplicidades, comunicação mais clara com os clientes

O recrutamento na prática: Samworth Brothers

O recrutamento na Samworth Brothers era anteriormente gerenciado com o uso de múltiplas planilhas e ferramentas do Office 365. Com aproximadamente 2.500 vagas por ano e até 900 ofertas ativas simultaneamente, isso gerava:

• Inconsistências nos processos e na comunicação com os candidatos
• Dificuldades para rastrear candidaturas anteriores ou submissões de agências
• Triagem manual e verificações de conformidade trabalhosas
• Relatórios pouco confiáveis devido à coleta manual de dados
• Nenhuma visibilidade sobre diversidade nem medição do ROI dos job boards

« Cada vaga a ser preenchida dava a impressão de começar do zero... »

Ao migrar para o ATS do Eploy, a empresa melhorou a colaboração, reduziu a carga administrativa e estabeleceu um processo de recrutamento consistente.

Você enfrenta desafios semelhantes?

Se gerenciar mais de 2.500 vagas por ano usando planilhas e e-mails parece familiar, você não está sozinho. Na Samworth Brothers, essa abordagem gerava comunicações inconsistentes, relatórios manuais e falta de visibilidade sobre candidaturas anteriores e indicadores de diversidade. O que mudou após a adoção de um ATS?

• Os gestores se tornaram mais autônomos
• Os gargalos foram identificados e resolvidos
• O ROI passou a ser mensurável
• A experiência do candidato melhorou em larga escala

A transformação não foi apenas técnica — ela redefiniu a forma como o recrutamento era percebido em toda a empresa. 👉 Descubra como essa mudança aconteceu e quais lições você pode aplicar à sua própria organização.

Como escolher o melhor ATS

Escolher um ATS é alinhar as funcionalidades com as necessidades específicas da sua organização — volume de recrutamento, exigências de conformidade, integrações e facilidade de uso. Descubra como um ATS pode ser utilizado pelas suas equipes e integrado ao seu uso da AssessFirst.Agende uma demonstração para ver o ATS do Eploy em ação. Sem pressão, sem compromisso. Apenas boas ideias para ajudá-lo a alcançar seus objetivos de recrutamento.

FAQ

Para que serve um Applicant Tracking System?Um ATS é utilizado para gerenciar o processo de recrutamento — da publicação das vagas e triagem de currículos ao agendamento de entrevistas e onboarding — automatizando tarefas e melhorando a eficiência do recrutamento.Quem se beneficia de um Applicant Tracking System?Muitas equipes aproveitam um ATS: aquisição de talentos, RH, gestores de contratação, TI, candidatos e até agências de recrutamento externas. Cada grupo obtém ganhos de eficiência e insights diferentes.Um ATS é útil apenas para grandes empresas?Não, as plataformas ATS são valiosas para organizações de todos os portes. As PMEs podem utilizá-las para automatizar tarefas manuais e adaptar seu recrutamento ao crescimento.Um ATS pode melhorar a experiência do candidato?Sim. Os candidatos se beneficiam de uma comunicação mais rápida, de um processo de candidatura mais simples, de autoagendamento de entrevistas e de atualizações em tempo real sobre o status de sua candidatura.