¿Quién se beneficia más de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS)?

Un Applicant Tracking System (ATS) puede ofrecer una multitud de funcionalidades, útiles no solo para los equipos internos de adquisición de talento, sino también para otras partes interesadas, según sus responsabilidades diarias. En este artículo, exploramos cómo un ATS puede ser utilizado con éxito por diferentes equipos y qué valor obtiene cada uno de ellos.

La alianza Eploy y AssessFirst

Eploy es un socio de confianza de AssessFirst y constituye la plataforma integral de adquisición de talento en la nube para los equipos de reclutamiento interno modernos.Gracias a esta alianza, los clientes de AssessFirst pueden crear un proceso de reclutamiento fluido utilizando Eploy, un software que combina un ATS, un CRM de reclutamiento, onboarding y analytics en una plataforma web unificada. Se integra perfectamente con su sitio de empleo para ofrecer una excelente experiencia al candidato.

Cómo diferentes equipos pueden aprovechar un ATS

Los equipos de adquisición de talento

Los equipos de reclutamiento interno obtienen un gran valor de un ATS para aumentar su impacto estratégico. Ya sea para acelerar el proceso de solicitud de puesto, automatizar el filtrado de CV, interactuar con los candidatos mediante correos electrónicos automatizados o planificar entrevistas, el resultado es:

• Un reclutamiento más intuitivo
• Procesos optimizados
• Un tiempo de contratación reducido
• Una mejor calidad de las contrataciones

Los responsables de contratación

Los responsables de contratación pueden utilizar un ATS para colaborar eficazmente con los reclutadores. Esto incluye la presentación de solicitudes de puesto, la revisión de candidaturas, la planificación de entrevistas y el acceso a datos sobre el talento, todo en un solo lugar. Esto se traduce en:

• Un reclutamiento más coherente y conforme
• Un reclutamiento dirigido por los managers
• Decisiones proactivas basadas en datos

Los candidatos

Con un ATS, los candidatos se benefician de un proceso de candidatura más fluido. Pueden seguir el estado de su candidatura, elegir sus franjas horarias de entrevista y disfrutar de un onboarding facilitado. Esto se traduce en:

• Un registro y una candidatura sin fricciones
• Un mayor compromiso con la marca empleadora
• La posibilidad de guardar ofertas y postularse más tarde

Los equipos de RRHH

Los profesionales de RRHH pueden acceder a las métricas de reclutamiento relevantes a través del ATS. Esto incluye el seguimiento de datos de diversidad (ED&I), la optimización de la estrategia mediante insights y una integración fluida con los sistemas de nómina y RRHH. Los beneficios incluyen:

• Una gestión del reclutamiento basada en datos
• Sin entrada manual ni duplicación de datos
• Un mejor control de costes e indicadores de diversidad

Los colaboradores

Un ATS favorece una mejor movilidad interna gracias a una mayor visibilidad de las vacantes internas. Muchos sistemas también incluyen funcionalidades de recomendación, un método eficaz y rentable para captar talento con un fuerte alineamiento cultural.

Los equipos de IT

Las plataformas ATS ayudan a los equipos de IT a garantizar la conformidad de los datos (p. ej. RGPD), a gestionar los accesos de manera segura y a integrarse con los sistemas existentes. El soporte de los proveedores y una arquitectura robusta son también ventajas clave.

Las agencias de reclutamiento

Las agencias de reclutamiento asociadas se benefician de una mejor visibilidad de las oportunidades de los clientes. Un ATS permite evitar duplicados y mejora el seguimiento de los candidatos, ahorrando tiempo para ambas partes.

Los beneficios de un ATS por parte interesada

Parte interesadaPrincipales beneficiosAdquisición de talentoBúsqueda más rápida, automatización de CV, tiempo de contratación reducido, mejor calidad de las contratacionesResponsables de contrataciónReclutamiento colaborativo, paneles de control en tiempo real, mejor seguimiento de las solicitudes de puestoCandidatosExperiencia del candidato mejorada, actualizaciones en tiempo real, onboarding facilitadoEquipos de RRHHSeguimiento de la diversidad, reducción de costes, integración fluida RRHH/nóminaEquipos de ITConformidad RGPD, seguridad de datos, integración de sistemasColaboradoresVisibilidad sobre la movilidad interna, programas de recomendación simplificadosAgencias de reclutamientoMenos duplicados, comunicación más clara con los clientes

El reclutamiento en la práctica: Samworth Brothers

El reclutamiento en Samworth Brothers se gestionaba anteriormente con múltiples hojas de cálculo y herramientas de Office 365. Con aproximadamente 2 500 puestos al año y hasta 900 ofertas activas simultáneamente, esto provocaba:

• Inconsistencias en los procesos y la comunicación con los candidatos
• Dificultades para rastrear candidaturas anteriores o envíos de agencias
• Un filtrado manual y verificaciones de conformidad tediosas
• Reportes poco fiables debido a la recopilación manual de datos
• Ninguna visibilidad sobre la diversidad ni medición del ROI de los portales de empleo

«Cada puesto a cubrir daba la impresión de empezar de cero...»

Al pasar al ATS de Eploy, la empresa mejoró la colaboración, redujo la carga administrativa e instauró un proceso de reclutamiento coherente.

¿Se enfrenta a desafíos similares?

Si gestionar más de 2 500 puestos al año mediante hojas de cálculo y correos electrónicos le resulta familiar, no está solo. En Samworth Brothers, este enfoque provocaba comunicaciones inconsistentes, reportes manuales y falta de visibilidad sobre las candidaturas pasadas y los indicadores de diversidad. ¿Qué cambió tras la adopción de un ATS?

• Los managers se volvieron más autónomos
• Los cuellos de botella fueron identificados y resueltos
• El ROI se volvió medible
• La experiencia del candidato mejoró a gran escala

La transformación no fue solo técnica — redefinió la forma en que el reclutamiento era percibido en toda la empresa. 👉 Descubra cómo se produjo este cambio y qué lecciones puede aplicar a su propia organización.

Cómo elegir el mejor ATS

Elegir un ATS es alinear las funcionalidades con las necesidades específicas de su organización — volumen de reclutamiento, requisitos de conformidad, integraciones y facilidad de uso. Descubra cómo un ATS puede ser utilizado por sus equipos e integrado con su uso de AssessFirst.Reserve una demo para ver el ATS de Eploy en acción. Sin presión, sin compromiso. Solo buenas ideas para ayudarle a alcanzar sus objetivos de reclutamiento.

FAQ

¿Para qué sirve un Applicant Tracking System?Un ATS se utiliza para gestionar el proceso de reclutamiento — desde la publicación de ofertas y el filtrado de CV hasta la planificación de entrevistas y el onboarding — automatizando las tareas y mejorando la eficiencia del reclutamiento.¿Quién se beneficia de un Applicant Tracking System?Muchos equipos aprovechan un ATS: adquisición de talento, RRHH, responsables de contratación, IT, candidatos e incluso agencias de reclutamiento externas. Cada grupo obtiene ganancias de eficiencia e insights diferentes.¿Un ATS es útil solo para grandes empresas?No, las plataformas ATS son valiosas para organizaciones de todos los tamaños. Las pymes pueden utilizarlas para automatizar tareas manuales y adaptar su reclutamiento al crecimiento.¿Puede un ATS mejorar la experiencia del candidato?Sí. Los candidatos se benefician de una comunicación más rápida, un proceso de candidatura más sencillo, una autoplanificación de entrevistas y actualizaciones en tiempo real sobre el estado de su candidatura.