Wie profiteert het meest van een applicant tracking system (ATS)?

Een Applicant Tracking System (ATS) kan een veelheid aan functies bieden die niet alleen waardevol zijn voor interne Talent Acquisition-teams, maar ook voor andere belanghebbenden, afhankelijk van hun dagelijkse verantwoordelijkheden. In dit artikel onderzoeken we hoe een ATS succesvol kan worden ingezet door verschillende teams en stakeholders, en welke waarde elke partij haalt uit het gebruik van talent acquisition-software.

Partnerschap tussen Eploy en AssessFirst

Eploy is een vertrouwde partner van AssessFirst en is het complete, cloudgebaseerde Talent Acquisition Platform voor moderne interne rekruteringsteams. Via het partnerschap kunnen AssessFirst-klanten een vlot rekruteringsproces creëren voor iedereen met behulp van Eploy, een rekruteringssoftware die een Applicant Tracking System, Recruitment CRM, onboarding en analyses combineert in één uniform webgebaseerd platform. Het integreert naadloos met uw vacaturesite om een uitstekende kandidaatervaring te bieden.

Hoe verschillende teams een ATS kunnen benutten

Talent Acquisition-teams

Interne rekruteringsteams halen grote waarde uit een ATS als het gaat om het vergroten van hun strategische impact. Of het nu gaat om het versnellen van het functieverzoekproces, het automatiseren van de cv-screening, het betrekken van kandidaten via geautomatiseerde e-mails of het inplannen van sollicitatiegesprekken, het resultaat is:

• Intuïtievere rekrutering
• Gestroomlijnde processen
• Kortere time-to-hire
• Verbeterde kwaliteit van aanwerving

Hiring Managers

Hiring managers kunnen een ATS gebruiken om efficiënt samen te werken met recruiters. Dit omvat het indienen van functieverzoeken, het beoordelen van sollicitaties, het boeken van gesprekken en het raadplegen van talentinzichten — allemaal op één plek. Dit leidt tot:

• Consistentere en meer compliant rekrutering
• Rekrutering geleid door hiring managers
• Proactieve, datagestuorde beslissingen

Kandidaten

Met een ATS genieten kandidaten van een vlotter sollicitatieproces. Ze kunnen de status van hun sollicitatie volgen, tijdsloten voor gesprekken kiezen en profiteren van een eenvoudigere onboarding. Dit resulteert in:

• Moeiteloze registratie & sollicitatie
• Sterkere betrokkenheid bij het bedrijfsmerk
• Mogelijkheid om vacatures op te slaan en later te solliciteren

HR-teams

HR-professionals kunnen via het ATS relevante rekruteringsstatistieken raadplegen. Dit omvat het monitoren van diversiteitsgegevens (ED&I), het optimaliseren van de strategie via inzichten en naadloze integratie met salaris- en HR-systemen. Voordelen zijn onder meer:

• Datagestuurd rekruteringsmanagement
• Geen handmatige gegevensinvoer of duplicatie
• Betere controle over kosten en diversiteitsstatistieken

Medewerkers

Een ATS zorgt voor betere interne mobiliteit door meer zichtbaarheid van interne vacatures. Veel systemen beschikken ook over functies voor medewerkersverwijzingen — een efficiënte, kosteneffectieve methode om talent te werven met een sterke culturele fit.

IT-teams

ATS-platforms helpen IT-teams om gegevensnaleving (bijv. AVG) te waarborgen, toegang veilig te beheren en te integreren met bestaande systemen. Leveranciersondersteuning en robuuste architectuur zijn ook belangrijke voordelen.

Rekruteringsbureaus

Rekruteringspartners profiteren van betere zichtbaarheid van klantkansen. Een ATS helpt dubbele benaderingen te voorkomen en verbetert het bijhouden van kandidaten, wat aan beide kanten tijd bespaart.

ATS-voordelen per stakeholder

StakeholderVoornaamste voordelenTalent AcquisitionSnellere sourcing, cv-automatisering, kortere time-to-hire, betere kwaliteit van aanwervingHiring ManagersCollaboratief aanwerven, live dashboards, betere opvolging van functieverzoekenKandidatenVerbeterde sollicitatie-ervaring, real-time updates, eenvoudigere onboardingHR-teamsDiversiteitsopvolging, kostenbesparingen, naadloze HR/salarisintegratieIT-teamsAVG-naleving, gegevensbeveiliging, systeemintegratieMedewerkersZichtbaarheid van interne mobiliteit, gestroomlijnde verwijzingsprogramma'sRekruteringsbureausMinder dubbele inzendingen, duidelijkere communicatie met klanten

Rekrutering in de praktijk: Samworth Brothers

De rekrutering bij Samworth Brothers werd voorheen beheerd via meerdere spreadsheets en tools binnen Office 365. Met ongeveer 2500 functies per jaar en tot 900 actieve vacatures tegelijk leidde dit tot:

• Inconsistenties in het proces en de communicatie met kandidaten
• Moeilijkheden bij het bijhouden van eerdere sollicitaties of inzendingen via bureaus
• Handmatige selectie en nalevingscontroles
• Onbetrouwbare rapportage door handmatige gegevensverzameling
• Geen mogelijkheid om diversiteit te monitoren of ROI van vacaturesites te meten

"Voor elke functie die werd ingevuld, voelde het alsof we opnieuw begonnen..."

Door over te stappen op het ATS van Eploy verbeterde het bedrijf de samenwerking, verminderde het de administratieve last en stelde het een consistent rekruteringsproces in.

Vergelijkbare rekruteringsuitdagingen?

Als het beheren van 2500+ functies per jaar via spreadsheets en e-mails herkenbaar klinkt, staat u er niet alleen voor. Bij Samworth Brothers leidde deze aanpak tot inconsistente communicatie, handmatige rapportage en een gebrek aan zichtbaarheid op eerdere sollicitanten en diversiteitsinspanningen. Wat veranderde nadat zij een ATS adopteerden?

• Managers werden autonomer
• Knelpunten werden geïdentificeerd en opgelost
• ROI werd meetbaar
• De kandidaatervaring verbeterde op schaal

De transformatie was niet alleen technisch — ze veranderde de manier waarop rekrutering binnen het bedrijf werd gezien. 👉 Ontdek hoe deze omslag plaatsvond en welke lessen u kunt toepassen op uw eigen rekruteringsaanpak.

Hoe kiest u het beste ATS?

Een ATS kiezen betekent de functionaliteit afstemmen op de specifieke behoeften van uw organisatie — rekruteringsvolume, nalevingsbehoeften, integraties en gebruiksvriendelijkheid. Lees meer over hoe een Applicant Tracking System door uw teams kan worden ingezet en geïntegreerd met uw gebruik van AssessFirst. Boek een demo om het Applicant Tracking System van Eploy in actie te zien. Geen harde verkooptactieken, geen verplichtingen. Gewoon uitstekende ideeën om u te helpen uw rekruteringsdoelen te bereiken.

FAQ

Waarvoor wordt een Applicant Tracking System gebruikt? Een ATS wordt gebruikt om het rekruteringsproces te beheren — van vacatureplaatsing en cv-screening tot het inplannen van gesprekken en onboarding — door taken te automatiseren en de aanwervingsefficiëntie te verbeteren. Wie profiteert van een Applicant Tracking System? Veel teams profiteren van een ATS: Talent Acquisition, HR, hiring managers, IT, kandidaten en zelfs externe rekruteringsbureaus. Elke groep verkrijgt via het systeem andere efficiëntiewinsten en inzichten. Is een ATS alleen nuttig voor grote bedrijven? Nee, ATS-platforms zijn waardevol voor organisaties van alle groottes. Kleine tot middelgrote bedrijven kunnen ze gebruiken om handmatige taken te automatiseren en rekrutering efficiënt op te schalen. Kan een ATS de kandidaatervaring verbeteren? Ja. Kandidaten profiteren van snellere communicatie, eenvoudigere sollicitatieprocessen, zelf in te plannen gesprekken en real-time updates over de status van hun sollicitatie.