Améliorer la qualité de vie au travail est essentiel pour de nombreuses raisons. En effet, cela permet de répondre aux besoins des collaborateurs dans le milieu professionnel, de renforcer les liens et la motivation, de prévenir les risques professionnels tels que les accidents, les maladies, et autres, tout en accompagnant les transformations. Retrouver dans cet article quelques idées pour l’amélioration de la qualité de vie au travail.
La qualité de vie au travail : définition et composition
Il s’agit également d’un moyen qui sert à concilier vie professionnelle et vie personnelle. La démarche QVT (Qualité de Vie au Travail) est à la source de la réussite globale ainsi que de l’évolution d’une entreprise.
La qualité de vie au travail ne se limite pas au bien-être et au confort des salariés. Au contraire, c’est un vaste sujet qui touche de nombreux aspects de la vie quotidienne. Selon l’Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail (ANACT), la Qualité de Vie au Travail permet aux travailleurs de concilier l’amélioration de leurs conditions de travail avec leur performance globale.
La QVT (Qualité de Vie au Travail) repose généralement sur trois axes :
- Les conditions de travail (cadre quotidien, éducation, carrière, transport, etc.) ;
- Expressivité et capacité d’action (dialogue entre les collaborateurs, accompagnement du manager, travail en équipe, etc.) ;
- Contenu du travail (la durée au poste, valeur du travail, possibilité de mesurer la performance, etc.).
Les objectifs font également référence à des actualités tels que le changement dans le domaine de la santé au travail, le dévouement, la réduction de la variabilité et un faible taux de stress pour affronter le changement.
Les idées à mettre en œuvre
L’exécution de l’approche QVT n’est pas un processus figé. Il s’agit plutôt de principes de conduite de la réflexion interne, d’inventaire et d’identification des améliorations potentielles, adaptés aux spécificités de chaque entreprise. Voici une liste d’idées capables d’optimiser la QVT au sein de votre entreprise :
Créer un plan de formation dynamique
Pour une meilleure qualité de vie au travail, diverses possibilités vous tendent les bras. La formation est la première option à prendre en compte. En effet, chaque employeur a le devoir de former et de développer les compétences professionnelles de ses salariés. Cependant, ces obligations sont assez souples, puisque les employés doivent suivre une formation au moins tous les six ans. Maintenir un plan de formation professionnelle dynamique est la meilleure façon de permettre au personnel de progresser.
Pour y parvenir, vous pouvez élaborer un plan de formation riche en ambition. Il existe une grande variété de méthodes de formation, y compris les réunions en face à face, à distance, intra-entreprises, voire inter-entreprises. L’apprentissage en ligne n’est également pas à omettre. Cela permet aux structures de n’importe quelle taille de mettre en place des politiques de formation qui assurent le développement de toutes les compétences des salariés. Comment choisir son outil de sourcing ?
Acquérir un réseau social d’entreprise
Construire un lien social est très important dans la vie des entreprises. Certes, la machine à café gère bien ce volet. Cependant, elle est confrontée aujourd’hui à l’existence des réseaux sociaux qui la concurrence énormément. Des sociétés mettent également en avant des plateformes de collaboration conçues pour améliorer l’expérience des collaborateurs. Ces plateformes parviennent à connecter de façon intelligente les collaborateurs, les applications métier, ainsi que les données. L’objectif derrière est de favoriser et stimuler le développement professionnel de même que l’engouement des collaborateurs.
Qu’il s’agisse des centres d’actualité, des communautés d’intérêts et autres, on peut retrouver de nombreuses fonctionnalités au sein d’un réseau social d’entreprise. Elles permettent d’optimiser la façon de collaborer et de communiquer en interne. Avec ces fonctionnalités multiples, un accès est directement offert aux salariés pour faire usage des outils et applications nécessaires dans la réalisation de leurs tâches régulières. Enfin, les utilisateurs peuvent profiter d’intégrations natives vers les suites de collaboration à l’instar de Google Workspace ou de Microsoft 365.
La reconnaissance du travail réalisé
La reconnaissance doit être la pierre angulaire dans n’importe quelle démarche QVT. Cela permet à chaque collaborateur de mesurer l’importance de ses tâches pour l’atteinte des objectifs les plus importants de l’entreprise.
Elle débute par un « merci » du responsable une fois que le projet arrive à terme. Son expression peut également prendre par des figurations au sein du magazine interne sous la forme d’interviews ou de portraits. Des organisations n’hésitent pas à instaurer des programmes tournés vers la reconnaissance pour que les efforts de chaque salarié soient récompensés.
La création d’un cadre de travail confortable
Valoriser les collaborateurs par la reconnaissance, c’est aussi offrir à ces derniers la possibilité d’exercer leurs activités dans des conditions idéales. Il ne s’agit pas seulement de leur créer une salle de repos. Prenez en compte d’abord l’organisation du cadre de travail pour que cela devienne le centre de votre réflexion. Vous pouvez par exemple opter pour plusieurs aménagements pour les collaborateurs à l’instar d’une décoration personnalisée tout comme la possibilité de basculer d’un bureau classique vers un standing-desk.
Les travailleurs sur le terrain ou au niveau des chaînes de production doivent collaborer aux côtés des ergonomes afin de rendre meilleurs les postures et les mouvements qui sont réalisés. Dans le même temps, des mesures doivent être prises pour prévenir les troubles musculo-squelettiques. Les salariés en télétravail peuvent également être conseillés pour la mise en place d’un cadre de travail qui répond aux exigences en termes de confort. Devenez aujourd’hui l’une de ces entreprises qui facilitent l’égalité des genres.
Procédez au paiement de la prime annuelle consacrée aux vacances
La prime concernant les vacances est régie à travers la convention du domaine d’activité de la société en France. À défaut, elle est réglementée par le biais d’un accord de la société ou du contrat de travail. Elle fait référence alors à une somme versée de manière ponctuelle aux collaborateurs. Dans la grande partie des cas, cela se fait au moment où le congé d’été est pris. Le montant est déterminé en pourcentage à partir de la rémunération ou de façon forfaitaire.
Si votre entreprise n’a pas de texte proposant des bonus, vous pouvez choisir d’en payer pour améliorer votre QVT. La borne supérieure doit être demandée à l’URSSAF. Pour rappel, la prime demeure assujettie aux cotisations concernant la Sécurité sociale. N’hésitez pas à cumuler avec l’offre chèques-vacances émise par l’Agence Nationale des Chèques-Vacances (ANCV). Comment s’assurer d’une parité au COMEX ?
Amélioration des feedbacks dans une entreprise
Pour réussir au travail, vous devez connaître vos forces et vos possibilités d’amélioration.
Bien sûr, cela inclut également l’entretien annuel. Cependant, pour être efficace, le feedback doit être fréquent. Par exemple, encouragez les vérifications mensuelles et les réunions d’équipe régulières. De cette manière, les managers peuvent identifier rapidement les problèmes et identifier les opportunités d’amélioration avec les personnes concernées.
Établissez également le droit à l’erreur même au sein de l’entreprise. Les employés sont plus susceptibles d’innover lorsqu’ils savent qu’ils peuvent faire des erreurs. Améliorez l’expérience candidat grâce à de meilleures stratégies.
Assurer la bonne circulation des informations en interne
Afin de remplir pleinement une mission, il est capital de connaître l’objectif de cette dernière et les valeurs dont s’inspire l’entreprise. C’est là que la communication interne entre en jeu.
Elle doit s’assurer que chaque employé est au courant des évènements se déroulant au sein de son équipe et dans son entreprise. Les collaborateurs doivent aussi être informés des développements prévus et des grands projets.
L’égalité d’accès aux informations en interne empêche certaines catégories d’employés, en particulier ceux non connectés, de se sentir ignorées ou marginalisées. La valeur esprit d’équipe est également indispensable. Il serait tout aussi convenable de créer une relation complémentaire en alliant QVT et recrutement.
L’organisation d’une fête de Noël
Au travail, les sapins de Noël s’avèrent un excellent moyen pour faire preuve de reconnaissance envers vos groupes. Cet évènement s’avance bien pour le renforcement de la cohésion et le fait de se sentir unis. Spectacles de magie, clowns, maquilleurs, et autres, la célébration de la Noël au sein de votre entreprise est aussi un moyen d’organiser quelques animations pour les progénitures de vos collaborateurs.
N’hésitez pas à inviter le père Noël à cette fête avec de multiples cadeaux en tout genre dans son panier. Vous pouvez questionner les enfants sur les cadeaux qu’ils souhaiteraient recevoir avec une idée de budget qui pourra mieux vous situer. Demander aux enfants ce qui leur procure de la joie.
Offrir un coaching à propos des finances personnelles
La gestion des finances personnelles effraie beaucoup de gens et surtout les employés.
Le stress causé par la situation financière a réduit la concentration et l’attention. Pour aider à abaisser ce stress et mieux gérer votre budget, vous pouvez consulter un expert.
Faites une courte sieste au travail
Le sujet de la sieste au sein d’une entreprise reste tabou, tant les salariés en rêvent. Cependant, les avantages sont réels ! Selon la NASA, une sieste de 20 minutes procure un véritable plaisir au corps. Comment réduire son turnover efficacement ?
La productivité du travail est de 35 % dans ce cas. Une sieste d’environ 20 à 25 minutes est suffisamment courte pour vous donner un véritable coup de pouce et vous empêcher de tomber dans des phases de sommeil profond. C’est le fameux « ’power nap ». Vous pouvez promouvoir cette initiative dans votre entreprise en mettant à disposition du matériel (matelas, couchettes, masques occultant, bouchons d’oreille, etc.). Comment investir dans le bien-être au télétravail ?
Planification des cafés en toute convivialité
En fonction de la taille que fait l’entreprise et de la cadence de travail de chaque employé, la rencontre informelle avec des collègues près de la machine n’est pas toujours si simple. Toutefois, cela représente une pause informelle très appréciée, facteur d’intégration et de cohésion sociale. Si votre équipe est énorme ou si votre entreprise renferme plusieurs services, vous pouvez militer pour quelques « cafés convivialité » à toutes les deux semaines ou de façon mensuelle. Ce sera un endroit où tous les employés peuvent se réunir et discuter.
Engager l’entreprise dans des programmes caritatifs
Les actions caritatives très appréciées des collaborateurs sont également un bon moyen de renforcer la marque employeur et de promouvoir l’esprit d’équipe au sein de la nouvelle génération.
De plus, les toutes dernières générations font preuve d’une grande sensibilité face aux dévoiements d’ordre éthique des sociétés. Vous pouvez également décider d’octroyer une journée à certaines associations ou aux enfants démunies et sans-abris. Il est également possible d’organiser des évènements ou de procéder à la collecte des dons dans l’optique d’apporter votre soutien. Découvrez la qvt quand on est RH : 5 points clés à retenir.
Quelles sont les étapes à suivre pour une bonne mise en place des mesures QVT ?
1re étape : Identifier les attentes des collaborateurs
Quelles mesures suggérez-vous pour une meilleure qualité de vie au travail ? Vous pouvez mener une enquête rapide auprès de vos collaborateurs pour comprendre leurs besoins et leurs attentes. Leurs commentaires sont inestimables pour déterminer les actions prioritaires à entreprendre et aligner les problèmes qui doivent être résolus.
2e étape : Sélectionnez l’action pertinente
Connaître les attentes des employés et les conditions commerciales vous aide à choisir les actions les plus pertinentes et les plus réalisables. N’essayez pas de répondre à toutes les attentes ou de jouer sur le comportement. Vous risquez de ne pas vite atteindre les objectifs fixés, de perdre largement du temps et de l’argent inutilement. Nous vous recommandons de le faire étape par étape, en suggérant quelques actions afin que vous puissiez vous adapter au besoin.
3e étape : Placer l’approche QVT dans le contexte de votre entreprise
Chaque organisation a ses objectifs, des contraintes logistiques ou temporelles différentes, des profils d’employés différents, des attentes différentes en matière de qualité de vie au travail. Définissez le contexte de votre approche Qualité de Vie au Travail et de vos initiatives pour assurer le succès de la mise en œuvre de vos actions.
4e étape : Choisissez les bons haut-parleurs
Nous recommandons généralement de faire appel à un prestataire externe pour les évènements QVT. Leur neutralité et leur rapidité d’intervention assurent un service de qualité.
Assurez-vous que vos intervenants aient déjà des préférences au sein de votre entreprise afin de bien comprendre leurs motivations et leurs préoccupations. Un bon orateur doit adapter son atelier ou sa formation au public et aux conditions de travail de l’entreprise.
5e étape : Mesurez l’impact et l’efficacité de vos initiatives
Pour être sûr que les mesures (les actions) mises en place répondent aux besoins des collaborateurs, il est essentiel d’en mesurer l’impact et l’efficacité. Cela vous permet également d’affiner votre stratégie QVT, de corriger la trajectoire si vous faites une erreur, ou même d’étendre votre initiative à une plus grande échelle après avoir commencé dans votre groupe de test.
Recueillez les opinions des participants sous la forme d’une enquête de satisfaction rapide, comparez les réponses avec les commentaires des intervenants et enregistrez les taux de participation. Suivre nos conseils pour mieux accompagner ses équipes en télétravail est la meilleure façon de procéder.
Avec le temps, la qualité de vie au travail est devenue un enjeu très important pour toutes les entreprises. Les salariés ont de nombreuses attentes, mais peuvent ne pas les montrer si les bonnes démarches ne sont pas utilisées. Pour atteindre un conditionnement professionnel agréable, n’hésitez pas à suivre les idées développées plus haut.
