Rédiger une annonce de recrutement est une étape cruciale dans le processus d’embauche. C’est sa lecture qui va susciter l’intérêt des candidats pour l’entreprise qui recrute.
Lorsque l’offre d’emploi est mal formulée, cela peut affecter la compréhension des potentiels futurs collaborateurs. Certains candidats peuvent même abandonner le processus alors qu’ils avaient les compétences requises pour le poste.
Pour éviter que cela n’arrive, il est nécessaire pour l’employeur d’apprendre à rédiger une offre d’emploi percutante. Voici des astuces pour rédiger une annonce de recrutement efficace.
Qu’est-ce qu’une annonce de recrutement ?
Une annonce de recrutement, communément appelée d’offre d’emploi, est un outil de communication utilisé par les entreprises ayant un besoin d’augmenter leur personnel ou d’intégrer de nouvelles compétences au sein de leurs équipes.
La diffusion de ce message peut se faire en interne dans la structure ou en externe sur des sites d’offres d’emploi appelés « jobboards ». Sa rédaction précède les tests de personnalité dont le but est d’évaluer le potentiel des candidats ayant postulé.
En 2023, en France, le taux de chômage de la population active est estimé à 7,1%. Ce chiffre démontre qu’il y a toujours des personnes à la recherche d’emploi. Pour ces dernières, une annonce d’emploi permet de connaître les besoins en recrutement qui existent sur le marché de l’emploi.
Bien rédiger une annonce de recrutement favorise la compréhension des lecteurs et leur permet de se positionner en tant que candidats. Pour un employeur, cela permet de dénicher des candidatures qualifiées pour le poste à pourvoir.
Aujourd’hui, l’intelligence artificielle (IA) simplifie grandement le processus de sélection des meilleurs profils. Les recruteurs augmentés s’en servent de plus en plus pour gagner du temps. À la question de savoir qu’est-ce qu’un recruteur augmenté ? Il faut dire qu’il s’agit d’une personne entraînée à utiliser la technologie au profit de l’entreprise pour laquelle il travaille.
Quelles sont les différentes parties à intégrer dans une annonce de recrutement ?
Vous envisagez de recruter des commerciaux en marché de pénurie ou d’embaucher des professionnels en informatique ? Dans un cas comme dans l’autre, savoir comment rédiger une annonce de recrutement est une compétence cruciale à avoir.
L’employeur doit insérer dans son texte toutes les informations importantes possibles. Les différentes parties essentielles à intégrer dans une annonce de recrutement sont les suivantes :
Le titre de l’offre
Le titre de l’offre doit être court et facile à comprendre. Il est déconseillé de rédiger une annonce de recrutement efficace sans trouver un titre plaisant qui donne envie aux candidats de poursuivre la lecture.
Pour l’écrire, il est conseillé d’utiliser les mots-clés que peuvent entrer les demandeurs d’emploi dans les moteurs de recherche pour tomber sur ce type d’offre.
Une autre astuce simple consiste à utiliser la dénomination exacte du poste de travail à pourvoir. Ici, il ne faut pas donner plus de détails qu’il n’en faut aux candidats sur le type d’emploi. Il ne faut pas aussi donner l’impression d’une urgence oppressive. Le titre de l’annonce doit être rédigé le plus simplement possible.
La présentation de l’entreprise
Cette section est spécialement consacrée à la description de l’entreprise. Le candidat doit y trouver des informations sur l’employeur et ses activités. Il doit obtenir des informations sur la taille de l’entreprise, ses valeurs et son chiffre d’affaires.
À l’instar du titre, cette partie est très déterminante lorsqu’il s’agit de rédiger une annonce de recrutement efficace. En effet, plus l’entreprise sera mise en valeur, plus le candidat aura envie de postuler. Toutefois, ce n’est pas le moment de fournir toutes les informations sur le recruteur.
Si le candidat a besoin d’en savoir plus, il pourra effectuer des recherches de son côté. Attention donc à ne pas confondre une brève présentation de l’entreprise à sa biographie détaillée.
Il est tout de même important de faire mention de la localisation du poste. Pour indiquer l’emplacement géographique de l’entreprise, il faut mentionner la région, le département ou la commune.
Le type de contrat de travail proposé
C’est une autre information essentielle pour rédiger une annonce de recrutement efficace. L’employeur peut proposer plusieurs types de contrat. Les plus connus sont notamment :
- Le contrat de travail à durée indéterminée (CDI) ;
- Le contrat de travail à durée déterminée (CDD) ;
- Et le contrat de travail intérimaire (CTI).
Par moment, il peut arriver que le recruteur propose aux candidats un contrat d’apprentissage ou une convention de stage. Les prestations de services en freelance sont aussi d’autres types de contrat de travail qui peuvent lier un talent à l’entreprise qui embauche.
Dans cette section de l’offre, il est aussi important de préciser la durée des contrats à durée déterminée. Notez que les personnes à la recherche d’un poste de travail privilégient les contrats de travail à longue durée et ceux de type indéterminé.
Le descriptif du poste de travail
Beaucoup de candidats font l’impasse des sections précédemment présentées pour consulter cette rubrique. Ils y accordent une plus grande importance car c’est cette section qui leur permet de comprendre ce que l’employeur attend d’eux.
Cette partie permet au candidat de se projeter et de voir s’il répond véritablement aux attentes de l’employeur. Autant dire qu’il est important de bien en prendre soin pour rédiger une annonce de recrutement percutante.
La section doit décrire les missions qui incombent au futur collaborateur. Ces diverses tâches peuvent être divisées en deux catégories distinctes. Il s’agit d’une part des missions principales ou récurrentes et d’autre part de ses tâches secondaires ou ponctuelles.
Les qualités et compétences recherchées
Une fois que le poste de travail à pourvoir est décrit, place à la description du profil du futur collaborateur. Pour rédiger une annonce de recrutement efficace, l’entreprise doit faire mention de ce qu’il recherche en termes de :
- Soft et hard skills ;
- Niveau de langue ;
- Niveau d’étude ou de diplôme ;
- Nombre d’années d’expérience, etc.
Pour information, les soft skills font référence aux compétences comportementales que le recruteur recherche chez le profil du candidat idéal. Quant aux hard skills, ils évoquent les compétences techniques nécessaires pour bien réaliser les tâches qui lui seront confiées.
En lisant cette description, beaucoup de candidats désisteront eux-mêmes à l’offre parce qu’ils ne se verront pas correspondre au profil recherché.
Côté recruteur, miser sur les soft skills n’est pas un moyen de décourager la candidature d’une catégorie de personnes. Cela permet plutôt d’inciter la postulation de meilleurs talents. Les soft skills sont souvent particulièrement analysées dans les situations de recrutement sans CV.
La présentation de l’équipe et du manager
C’est le sixième point important pour rédiger une annonce de recrutement efficace. Les candidats sont généralement enclins à savoir dans quel environnement ils évolueront après leur recrutement.
Beaucoup désirent avoir des informations sur leur futur manager. Cette rubrique est donc déterminante dans leur décision de postuler à l’offre.
Dans cette section, l’entreprise peut insérer des portraits et des photos. Elle peut même intégrer des verbatims afin d’humaniser la présentation. Lorsque cette partie est bien rédigée, les candidats sautent facilement le pas.
La rémunération
C’est une autre donnée que les personnes à la recherche d’un poste cherchent hâtivement à lire sur les annonces de recrutement.
Supposons un instant que dans son offre, un employeur propose un salaire relativement élevé par rapport aux offres similaires sur le marché. Les candidats auront naturellement tendance à postuler dans son entreprise plutôt que dans celles de ses concurrents.
L’un des moyens pour un recruteur de rester attractif est donc de préciser le salaire qu’il propose au(x) futur(s) collaborateur(s). Attention quand même à ne pas s’éloigner de la réalité.
Toujours dans la logique de rédiger une annonce de recrutement efficace, l’employeur peut indiquer une fourchette de rémunération. Il peut préciser s’il s’agit d’un salaire annuel, mensuel ou journalier.
Également, plutôt que de communiquer le salaire en « net », il est plus judicieux de l’indiquer en « brut ». Pour que son offre soit encore plus attractive, il peut préciser les autres avantages offerts par l’entreprise. Au nombre de ceux-ci, il y a les chèques restaurants, la mutuelle d’entreprise, les primes spécifiques.
Les perspectives d’évolution, la date de début et les horaires du travail
Après avoir travaillé pour une certaine durée dans une entreprise, tout salarié désire occuper un poste plus important. Ainsi, un candidat qui lit sur une offre d’emploi les perspectives d’évolution de carrière dans l’entreprise sera plus incité à postuler.
Cela se révèle encore plus vrai lorsque le talent est un jeune diplômé. Par ailleurs, il est nécessaire de mentionner le moment où le candidat sélectionné prendra fonction ainsi que les horaires de travail.
Si toutes ces parties sont respectées, le recruteur devrait avoir réussi à rédiger une annonce de recrutement percutante. Il peut publier son l’offre et ensuite faire usage du recrutement prédictif pour identifier les meilleurs profils.
Comment rendre son annonce de recrutement encore plus percutante ?
Bien qu’extrêmement importante, l’intuition en recrutement ne suffit pas pour embaucher d’excellents candidats. Il faut mettre en place certaines bonnes pratiques, lesquelles sont les suivantes :
Bien référencer son annonce
Rédiger une annonce de recrutement est tout sauf une tâche qui s’improvise. Le référencement de l’offre d’emploi prend tout son sens lorsque l’entreprise qui embauche doit diffuser son annonce sur le web.
Sur la toile, les offres sont classées selon leur pertinence. Les algorithmes se servent des mots-clés que saisissent généralement les candidats dans les moteurs de recherche. C’est pour ces raisons qu’il est important de bien référencer son annonce en faisant apparaître les mots-clés dans chacune des sections.
Adopter une tonalité qui correspond à la cible
Pour rédiger une annonce de recrutement efficace, l’employeur doit connaître sa cible. Dès qu’il l’a identifiée, il doit maintenant trouver une manière appropriée pour s’adresser à elle.
Contrairement à ce que beaucoup peuvent penser, le tutoiement est bel et bien admis dans les offres d’emploi. Aussi, plutôt que de s’adresser aux potentiels candidats à la première personne du pluriel, il faut leur parler à la deuxième personne du singulier ou du pluriel.
Se montrer synthétique et incisif
Rédiger une annonce de recrutement efficace, c’est aussi avoir l’esprit de synthèse. Pour un demandeur d’emploi, se mettre à la recherche d’un travail demande pas mal d’énergie. Les annonces de recrutement doivent donc se limiter à moins de 750 mots pour lui permettre de ne pas s’ennuyer en lisant.
Lorsque l’offre est à la fois longue et décousue, elle suggère un environnement de travail qui va étouffer. De même, les annonces de recrutement qui amusent donneront une impression de manque de professionnalisme.
Que dit la loi à propos de la rédaction d’une annonce de recrutement ?
Dans l’Hexagone, la rédaction du contenu des offres d’emploi est encadrée par les articles L5331-1 et suivants du Code du travail. La loi prévoit que l’entreprise doit nécessairement inclure certaines mentions et y extraire d’autres. Il est primordial de prendre connaissance de ces règles pour rédiger une annonce de recrutement efficace.
Les mentions obligatoires de l’annonce de recrutement
Les mentions qui doivent obligatoirement apparaître dans les offres d’emploi sont relatives à :
La langue de rédaction
L’article L5331-4 du Code du Travail stipule que les annonces de recrutement doivent être rédigées dans la langue française. Toutefois, cela n’empêche pas le recruteur de mentionner son besoin d’avoir un candidat qui parle une langue étrangère.
Par ailleurs, il y a quelques exceptions qu’il faut préciser pour rédiger une annonce de recrutement. Les offres d’emploi peuvent être rédigées dans une autre langue si elles sont diffusées dans un magazine étranger.
C’est aussi le cas lorsque l’employeur n’est pas français et que le profil du candidat recherché doit exécuter le travail hors de l’Hexagone.
La date de l’annonce de recrutement
Rédiger une annonce de recrutement efficace revient aussi à la dater avec mention du nom de l’employeur. Cette prescription est clairement stipulée dans le Code du Travail en son article L5332-1.
Si l’entreprise préfère rester anonyme, elle peut choisir de ne pas faire figurer son nom sur l’annonce. Toutefois, elle doit révéler son identité au directeur de la publication (C. trav., art. L5332-2).
Les mentions interdites de l’annonce de recrutement
En matière de rédaction d’offres d’emploi, la loi interdit un certain nombre de pratiques. Premièrement, aucune offre ne doit être payante (C. trav., art. L5331-1). Deuxièmement, elle ne doit pas comporter de fausses allégations pouvant conduire le candidat sur une mauvaise piste (C. trav., art. L5331-3).
Troisièmement, les offres ne doivent pas comporter de critères discriminants. Pour rédiger une annonce de recrutement efficace, les recruteurs doivent oublier leurs préférences pour une origine, un sexe, des mœurs, etc.
Ils doivent mettre de côté leurs opinions politiques et leurs convictions religieuses. Enfin, ils ne doivent pas avoir une préférence particulière pour une apparence physique ou un lieu de résidence (C. trav., art. L1132-1).
Pour éviter de tomber dans le piège d’offres d’emploi jugées « genrées », il est recommandé d’ajouter les mentions (H/F) à côté du titre. Intituler le poste dans les deux genres (avocat/avocate ou avocat(e)) est aussi une excellente alternative.
Pour information, le fait de mentionner l’expérience ou les compétences requises pour un poste n’est pas considéré comme un acte de discrimination.
S’il le souhaite, le recruteur peut donc préciser qu’il recherche un « senior » ou un « junior ». C’est d’ailleurs une belle astuce qui permet de rédiger une annonce de recrutement percutante.
Comment diffuser l’annonce de recrutement ?
Après avoir fini de rédiger une annonce de recrutement, le recruteur peut maintenant penser à sa diffusion. Bien que souvent négligée, cette étape est essentielle pour que l’entreprise mette la main sur les talents.
Une offre d’emploi bien diffusée est une offre publiée sur des canaux adaptés aux candidats ciblés. Parmi les nombreux canaux de diffusion qui existent, il y a :
- Les sites d’emploi : Chaque jour, de nombreuses personnes s’y connectent pour consulter des offres d’emploi. Parmi les plus populaires, il y a Indeed, Monster, Apec ou encore Pôle Emploi. Rédiger une annonce de recrutement revient aussi à savoir utiliser ces plateformes.
- Les écoles, universités et centres de formation : Cette option est idéale pour les employeurs à la recherche de profils juniors. Y diffuser leurs offres leur permettra de trouver des talents parmi les étudiants et les diplômés.
- Les forums et salons de recrutement : Ce sont des rendez-vous auxquels les recruteurs vont à la rencontre des candidats. À ces rencontres, les employeurs présentent leurs entreprises et diffusent leurs offres pour embaucher des talents.
- Les réseaux sociaux : Ils sont devenus incontournables en matière de diffusion d’annonces de recrutement. Ces plateformes permettent non seulement de toucher des cibles mais aussi de créer et d’entretenir un réseau de professionnels. Parmi les réseaux sociaux les plus utilisés aujourd’hui, il y a Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, TikTok, etc.
Après la rédaction et la diffusion de l’offre d’emploi, il est important de surveiller son annonce de près. Sur chaque canal, il faut porter une attention particulière au nombre de vues.
Il faut aussi analyser le nombre de candidatures et d’entretiens générés. Ce sont autant d’indicateurs qui permettent de savoir si son processus de recrutement est le bon et qu’il aboutira à de meilleurs résultats.
En définitive, bien rédiger une annonce de recrutement revient à la présenter de manière claire et précise. Il faudra bien définir le poste et mentionner tous les points clés qui pousseront le candidat à postuler. Alors, ne perdez plus de temps. Vous pouvez dès maintenant commencer à rédiger une annonce de recrutement efficace.
