Permettant de visualiser et de surveiller facilement les KPI, le tableau de bord de recrutement est un outil qui joue un rôle important dans le processus de recrutement dans les entreprises.
Il offre un aperçu global des informations exploitables dans le cadre d’un recrutement de salariés, facilitant ainsi la prise de décision éclairée.
Qu’est-ce qu’un tableau de bord de recrutement ? Quels en sont les avantages et comment en créer un ? Voici tout ce qu’il y a à savoir sur le tableau de bord de recrutement.
Le tableau de bord de recrutement : de quoi s’agit-il ?
Utilisé par les professionnels des ressources humaines, un tableau de bord de recrutement est un outil de pilotage qui permet de collecter et d’organiser toutes les données relatives au processus de recrutement.
Les données présentées dans ce tableau, également appelées « indicateurs RH » ou KPI (Key Performance Indicators), sont présentées sous la forme de graphiques ou de tableaux.
Le tableau de bord de recrutement offre alors une vision complète des objectifs de l’entreprise en matière de recrutement ainsi que le niveau d’atteinte de ces objectifs.
Chaque recruteur doit donc disposer d’un tableau de bord de recrutement afin de prendre les meilleures décisions et optimiser l’organisation ainsi que l’efficacité du processus de recrutement.
En couplant l’utilisation d’un tableau de bord de recrutement au respect de quelques conseils pour les RH sur les tests de logique recrutement, les entreprises pourraient maximiser leurs chances d’atteindre leurs objectifs en matière d’embauche.
Pourquoi créer un tableau de bord de recrutement ?
La création d’un tableau de bord de recrutement présente plusieurs avantages essentiels pour les entreprises et les professionnels des ressources humaines.
Il leur permet, entre autres, de visualiser les données importantes relatives au recrutement, puis de mesurer l’efficacité du processus de recrutement et d’en maximiser les résultats.
Visualiser les données importantes liées au recrutement
Le tableau de bord offre une vue d’ensemble complète des différentes étapes du processus de recrutement, de la recherche initiale de candidats à la sélection finale.
Cette visualisation permet aux professionnels des ressources humaines de comprendre comment chaque étape contribue à l’évolution du recrutement.
Par ailleurs, en visualisant les données, il est plus facile d’identifier les goulots d’étranglement ou les retards potentiels dans le processus de recrutement.
À titre d’exemple, si les candidats sont bloqués à une étape particulière comme celle du quiz et test de personnalité pendant une période prolongée, cela peut indiquer un problème à résoudre.
Mesurer l’efficacité du processus de recrutement et maximiser ses performances
L’autre avantage du tableau de bord de recrutement est que cet outil peut être utilisé pour analyser les performances du processus de recrutement. Il permet, par exemple, d’évaluer l’efficacité du test de recrutement utilisé par l’entreprise pour embaucher ses salariés.
Le tableau de bord de recrutement permet aussi à l’entreprise d’avoir connaissance du temps moyen de recrutement, du coût par recrutement, du taux de rétention des nouveaux employés, du taux de conversion des candidats en employés, etc.
En visualisant ces données, il devient plus facile d’identifier les inefficacités ou les problèmes potentiels. Par exemple, si le temps moyen de recrutement est excessivement long, cela peut indiquer des problèmes dans la gestion des candidats ou dans la communication interne.
La visualisation des données permet donc de cibler ces problèmes pour les résoudre rapidement en adoptant de nouvelles approches telles que la méthode de recrutement par stimulation.
Comment créer un tableau de bord de recrutement ?
Avant toute chose, il faut comprendre qu’il n’existe pas de tableau de bord de recrutement type qui soit en mesure d’être utilisé pour toutes les entreprises.
Il est donc fortement conseillé de créer son propre tableau à partir de zéro en s’inspirant d’un exemple de tableau de bord de recrutement et en tenant compte des besoins de son entreprise en matière de recrutement.
Choisir les KPI à observer
Le tableau de bord de recrutement a pour principal objectif de permettre de suivre plus effacement les indicateurs clés de performances en matière de recrutement. De ce fait, il est important d’identifier les différents KPI pertinents à suivre.
Il existe un grand nombre d’indicateurs en ce qui concerne le recrutement. Parmi eux, figurent :
- Le temps moyen de recrutement ;
- Le coût par recrutement ;
- Le nombre de candidatures ;
- Le nombre de candidats ayant passé le test de personnalité ;
- Le taux de rétention des nouveaux employés ;
- Le taux de conversion des candidats en employés ;
- La qualité des candidats ;
- Le taux d’acceptation des offres d’emploi ;
- Le coût d’acquisition d’un employé.
Collecter les données nécessaires
Une fois que les KPI à observer sont identifiés, il est temps de collecter les données nécessaires à l’élaboration des graphiques du tableau de bord de recrutement.
Pour ce faire, il faudra commencer par déterminer les sources de ces données. En effet, les sources en question peuvent inclure les systèmes de suivi des candidatures (ATS), les bases de données internes, les enquêtes auprès des candidats, ainsi que d’autres sources de données pertinentes.
Si cela s’avère nécessaire, il faudra mettre en place des mécanismes de collecte de données pour garantir que les informations pertinentes sont recueillies de manière systématique et régulière.
Grâce à ces mécanismes et aux sources identifiées, il sera possible de collecter les données requises de manière régulière et continue pour assurer leur actualité.
Procéder à la création des graphiques
La création des graphiques est une étape essentielle dans la conception d’un tableau de bord de recrutement.
Ces graphiques jouent un rôle clé dans la visualisation des données collectées tout au long du processus de recrutement, les rendant ainsi plus compréhensibles et accessibles pour les utilisateurs.
Pour commencer, il est important de choisir judicieusement les types de graphiques adaptés à chaque indicateur de recrutement.
Les options courantes incluent les graphiques en barres, les graphiques circulaires, les graphiques en courbes et les histogrammes, entre autres. Le choix dépendra de la nature des données à représenter.
Une fois les données collectées et organisées de manière appropriée, il est temps de créer les graphiques à l’aide d’outils comme Microsoft Excel, Google Sheets, ou des logiciels de visualisation de données plus avancés.
Chaque graphique doit être conçu de manière claire, avec des titres explicites, des légendes précises et une mise en forme cohérente.
Planifier la hiérarchisation des données
La hiérarchisation des données contenues dans le tableau de bord de recrutement est la dernière étape de la création dudit tableau. Cette étape est d’autant plus importante, car elle détermine la qualité et l’utilité de l’outil RH.
La hiérarchie désigne tout simplement l’ordre dans lequel le tableau de bord affiche les données. En général, un tableau de bord doit être hiérarchisé de façon à ce que les informations les plus importantes soient visualisées en premier et accessibles avec facilité.
Ainsi, si l’objectif du tableau de bord de recrutement est d’analyser le nombre de candidatures, il est, par exemple, possible de placer en tête du tableau un graphique qui présente l’évolution du nombre de candidatures.
