Warum und wie erstellt man eine HR-Roadmap?

Die HR-Roadmap ist ein unverzichtbares Instrument, um die Ziele aller Teams mit denen der Geschäftsführung in Einklang zu bringen. Dieses strategische Dokument definiert die Ziele, Prioritäten und Maßnahmen, die die Personalabteilung ergreifen muss, um die globalen Initiativen des Unternehmens zu unterstützen. Léna Basile, Gründerin von Méta4Human, Teilzeit-HR-Direktorin und HR-Beratungscoach, Expertin für Mitarbeiterengagement, erklärt, warum es entscheidend ist, eine solche Strategie umzusetzen.

Warum eine HR-Roadmap erstellen?

Die HR-Roadmap bietet mehrere Vorteile für Ihr Unternehmen:

• Ausrichtung zwischen allen schaffen:
  Abteilungsübergreifende Ausrichtung zwischen den Herausforderungen der Geschäftsführung, der Personalabteilung und anderer Abteilungen, Gleiches Wissensniveau über die gegenseitigen Themen und Prioritäten, Identifizierung eines gemeinsamen Ziels im Dienst der internen Kunden, Mehr (und besserer!) Teamzusammenhalt: für eine noch stärkere Talentbindung und -verpflichtung,

Erwartungen, Herausforderungen und Ziele klären: Alle haben dasselbe Verständnis und Wissen über das Ziel.

Sich auf das Wie einigen? Wie arbeiten wir zusammen? Wie bringen wir es zum Laufen? Wie können wir effizienter kommunizieren? Was tun wir, wenn es nicht funktioniert?

Unseren Handlungen Perspektive geben: Zeitplan, Rhythmen, Rituale, wichtige Austausche, abteilungsinterne aber auch abteilungsübergreifende und sogar unternehmensweite Events,

Jeden wertschätzen: Eine Gelegenheit, sich auf die Ergebnisse des Vorjahres zu konzentrieren: Was hat funktioniert? Was ist schiefgelaufen? Was sind unsere KPIs pro Abteilung („Ach wirklich? Das habt ihr alles bei der letztjährigen Schulung gemacht?“, „Wow, ich wusste gar nicht, dass es so viele Einstellungen gab...“, „Ehrlich, Glückwunsch zu diesem tollen Fortschritt, wir können stolz auf uns sein!“) und natürlich: das Kollektiv stärken!

• Eine gemeinsame Identität finden: zum Beispiel mit Hilfe des Wappenschilds.

Unsere Unterschiede und Ergänzungen erkennen, um sie in eine Stärke zu verwandeln.

Sich gemeinsam Zeit nehmen zum Co-Konstruieren, Reflektieren und Bewusstwerden des Individuellen und des Kollektiven: dank verschiedener Tools: Lego-Konstruktion, zum Beispiel, Fresko des menschlichen Faktors, Engagement-Fresko, oder durch die Organisation von Workshops zu kognitiven Verzerrungen, usw.

4 wesentliche Schritte zur Erarbeitung Ihrer Roadmap

1. An der Teamidentität arbeiten

Wer sind wir als Individuen und als Team? Was sind unsere Stärken und Kompetenzen? Was sind unsere gemeinsamen Projekte und Zukunftsziele? Nehmen Sie sich ein oder zwei Tage, um Abstand zu gewinnen, zu reflektieren und sich besser kennenzulernen, um Zusammenhalt und Synergie für mehr Engagement und Leistung zu entwickeln.

2. Die Ergebnisse (Erfolge und Misserfolge) des vergangenen Jahres/Zeitraums teilen:

Hervorheben der Errungenschaften des Jahres, KPIs, Projekte, Schwierigkeiten und Herausforderungen, sowohl individuell als auch kollektiv.

3. Die Roadmap gemeinsam co-konstruieren

Unter Berücksichtigung der Herausforderungen und Kompetenzen jedes Einzelnen sowie interner (strategischer und geschäftlicher) und externer Themen (Talentspannungen, soziale Nachrichten usw.) arbeitet jede Abteilung und jedes Team an seinen eigenen Prioritäten und Maßnahmen. Dann wird gemeinsam daran gearbeitet, Synergien zu finden und Aktionspläne auf drei Ebenen zu definieren:

• Individuell, Zwischen den Abteilungen (Zweier- oder Dreiergruppen), Gemeinsam und Management,

4. Diese Roadmap regelmäßig verfolgen, individuell und kollektiv:

Erfolge hervorheben, Feedback geben zu aufgetretenen Schwierigkeiten, Erfolgsindikatoren und die konkreten Ergebnisse der umgesetzten (oder nicht umgesetzten!) Maßnahmen auf monatlicher, vierteljährlicher und/oder Jahresbasis überwachen.

3 Tipps von der Expertin!

Transparenz über das, was auf dem Spiel steht, aber auch über Erfolge und Misserfolge/Schwierigkeiten. Schließlich sind wir alle Menschen!

Vertrauen: Co-Konstruieren bedeutet, Dinge gemeinsam zu tun, und daher vielleicht anders, als man es allein getan hätte...

Kreativität: Kreativität zu entwickeln öffnet das Feld der Möglichkeiten und ermöglicht jedem, sich auszudrücken. Sie entwickelt auch die kollektive Intelligenz.

„Wenn wir das Kollektiv entwickeln, wird es nicht mit X multipliziert, sondern potenziert mit X“

Je mehr Köpfe wir haben, desto mehr entwickeln wir menschlichen Reichtum und damit Leistung! Dieser Artikel wurde von Léna Basile verfasst, Gründerin von Méta4Human, Teilzeit-HR-Direktorin und HR-Beratungscoach, Expertin für Mitarbeiterengagement. Möchten Sie Unterstützung beim Aufbau Ihrer Roadmap, oder möchten Sie mehr erfahren darüber, wie Sie das Engagement Ihrer HR-Teams entwickeln können? Kontaktieren Sie sie auf ihrer Website oder direkt über LinkedIn.