Wie investiert man in das Wohlbefinden im Homeoffice?

Homeoffice ja, aber in Teilzeit und unter besseren Bedingungen! Das denken 98 % der befragten französischen Arbeitnehmer laut einer Umfrage von Ugict-CGT. An der Spitze der Wünsche stehen das Recht auf Abschalten und die Arbeitsmittel. Als Frage sowohl der Produktivität als auch der Lebensqualität am Arbeitsplatz ist das Remote-Budget zu einer Notwendigkeit geworden, um das Wohlbefinden im Homeoffice zu sichern. Achtung: Es geht um weit mehr als den Kauf eines ergonomischen Stuhls – folgen Sie unserem Leitfaden!

Warum in ein Remote-Budget investieren?

Erstens, weil die nationale branchenübergreifende Vereinbarung (ANI) vom November 2020 besagt, dass es Aufgabe des Arbeitgebers ist, die durch die Einführung von Homeoffice entstandenen Kosten zu tragen. Es wird jedoch auch darauf hingewiesen, dass die Unterstützung Gegenstand einer unternehmensspezifischen Vereinbarung sein muss. Die Ugict-CGT-Studie stellt fest, dass weniger als die Hälfte der befragten Arbeitnehmer einen für ihre Tätigkeit geeigneten Bildschirm von ihrem Arbeitgeber erhalten haben. In vielen Homeoffice-geeigneten Berufen wirkt dies wie eine Horde schlecht beschuhter Schuster! Erstens ermöglicht die Zuweisung eines dedizierten Budgets für das Wohlbefinden im Homeoffice, sicherzustellen, dass alle ihre Arbeit effizient und sicher erledigen können. Dann zeigt der Arbeitgeber durch seinen Beitrag zur Verbesserung des Wohlbefindens seiner Mitarbeitenden im Homeoffice, dass er sich für die Fortführung dieser Arbeitsweise einsetzt. Natürlich sind nicht alle Unternehmen gleich aufgestellt. Es ist für ein KMU nicht immer einfach, sich zu verpflichten, ein Remote-Budget bereitzustellen, wenn es nicht weiß, was die Zukunft bringt. Dennoch: alle Bedingungen für eine positive Erfahrung der Mitarbeitenden im Homeoffice zu schaffen, bedeutet, seine Zukunft für den Fall einer weiteren Welle der Gesundheitskrise, die einen Lockdown erfordert, zu sichern. Alle notwendigen Werkzeuge für das Wohlbefinden im Homeoffice zu haben, bringt auch Zuversicht und entlastet die mentale Bürde der Mitarbeitenden, da sie wissen, dass sie für jede Eventualität gerüstet sind.

Welche Förderungen stehen Ihnen zur Verfügung?

Für Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitenden eine Beihilfe zahlen, ist die Pauschalzulage für Homeoffice von Sozialabgaben und -beiträgen befreit. Für einen Mitarbeitenden, der einen Tag pro Woche im Homeoffice arbeitet, ist sie auf 10 Euro pro Monat begrenzt, 20 Euro für zwei Homeoffice-Tage pro Woche und so weiter bis zu maximal 55 Euro pro Monat. Diese Zulage kann im Rahmen einer Kollektivvereinbarung über Homeoffice vorgesehen werden. Bei Arbeitnehmern mit Behinderungen können die Ausgaben höher ausfallen. Deshalb bietet Agefiph ergänzend zu staatlichen Beihilfen eine Kostenübernahme für die Einrichtung des Homeoffice für Arbeitnehmer mit Behinderungen an.

Was muss ein Remote-Budget abdecken?

Einige Unternehmen haben ihr Remote-Budget in zwei Teile aufgeteilt: einen als monatliche Pauschale für laufende Kosten wie Strom und Internet und einen weiteren, der einen Gesamtbetrag für gelegentliche Käufe von Produkten und Tools zur Verbesserung des Wohlbefindens im Homeoffice nicht überschreitet.

Eine an das Homeoffice angepasste digitale Infrastruktur

Wenn das Unternehmen noch keine hat, ist es höchste Zeit, sich mit einer HRMS-Lösung auszustatten! Nicht nur um das Homeoffice zu verwalten, sondern auch um Verwaltungsaufgaben zu digitalisieren, die Rückkehr ins Büro und die Organisation der verschiedenen Präsenz- und Distanztage zu erleichtern. Bevor Sie eine Wahl treffen, empfehlen wir, einen Unternehmenstest durchzuführen, um die Kompatibilität mit bestehenden Systemen sicherzustellen. Außerdem sind kollaborative HRMS-Plattformen mit Cloud-Speicherung deutlich im Aufwind. Laut einer Studie des Beratungsunternehmens ISG (Information Services Group) haben 46 % der befragten Unternehmen SaaS- oder Hybridlösungen für ihr HRMS eingeführt – eine Zahl, die sich in zwei Jahren verdoppelt hat.

Die auf den Wohnort des Mitarbeitenden verlagerten Gemeinkosten

Mit den zu Schuljahresbeginn geschlossenen Vereinbarungen verspüren die Mitarbeitenden das Bedürfnis, ihr Wohlbefinden im Homeoffice durch den Kauf von Büromöbeln zu verbessern. Die Einkaufsliste kann einen ergonomisch gestalteten Stuhl für langes Sitzen, einen Tisch mit besser angepasster Höhe und Zubehör wie eine Fußstütze oder eine Laptop-Erhöhung umfassen. Eine kürzlich veröffentlichte aufschlussreiche Studie zu den Kosten des Wohlbefindens im Homeoffice von ConvictionsRH und Le Parisien beziffert die Ausgaben für Fernarbeit auf eine Spanne von 13 bis 174 Euro, mit einem Durchschnitt von rund 100 Euro pro Monat. Zusätzlich zum grundlegenden Arbeitsmaterial muss das Remote-Budget Heizung, Strom- und Wasserverbrauch umfassen. Bitte beachten Sie auch, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, die Kosten für die Arbeitsunfallversicherung, die auf das Homeoffice ausgedehnt wird, zu tragen, ebenso wie eine mögliche Prüfung der Elektroinstallation beim Mitarbeitenden im Homeoffice.

Sparen mit Homeoffice – Mythos oder Realität?

Es ist möglich, Bürokosten durch die Einführung von teilweisem oder vollständigem Homeoffice zu senken, vorausgesetzt, die Homeoffice-Rhythmen sind gut organisiert. Wenn Sie planen, kleinere Büros zu beziehen, sollten nicht alle Mitarbeitenden an einem Tag ohne Arbeitsplatz ankommen. Flex Office oder Hot Desking haben bereits Lösungen angeboten, jedoch muss die Einhaltung von Hygienemaßnahmen und die Reinigung bei geteilten Räumen sichergestellt werden. Je nach Teamgröße können die Gemeinkosten drastisch reduziert werden – schließlich konnten einige Großunternehmen durch die Umstellung ihrer Mitarbeitenden auf Homeoffice erhebliche Einsparungen bei den Immobilienkosten erzielen. Bevor eine Entscheidung getroffen oder eine Ankündigung gemacht wird, sollte Zeit investiert werden, um die Bedürfnisse und Kosten für ein optimales Wohlbefinden im Homeoffice zu erfassen und zu bewerten. Anschließend empfiehlt es sich, dies mit den Managern zu besprechen, die die Bedürfnisse ihrer Teams besser kennen und ein realistisches Budget angeben können. Weitere Tipps finden Sie auf Objectif télétravail, einem kostenlosen Angebot von ANACT zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen.Demo anfordernKostenlos 14 Tage testen.