Como investir no bem-estar no teletrabalho?

Por que investir em um orçamento remoto?

Primeiro, porque o Acordo Nacional Interprofissional (ANI) de novembro de 2020 afirma que cabe ao empregador arcar com os custos incorridos pela implementação do teletrabalho. No entanto, também é especificado que o auxílio deve ser objeto de um acordo próprio a cada empresa. O estudo da Ugict-CGT revela que menos da metade dos funcionários entrevistados recebeu uma tela adaptada à sua atividade por parte do empregador. Em muitas profissões compatíveis com teletrabalho, isso faz pensar em toda uma legião de profissionais mal equipados! Em primeiro lugar, alocar um orçamento dedicado ao bem-estar no teletrabalho permite garantir que todos possam realizar seu trabalho de forma eficaz e segura. Em seguida, ao contribuir para melhorar o bem-estar no teletrabalho de seus funcionários, o empregador demonstra que se compromete a perenizar esse modo de trabalho. Naturalmente, nem todas as empresas estão na mesma situação. Nem sempre é fácil para uma PME se comprometer a alocar um orçamento remoto quando não sabe o que o amanhã reserva. No entanto, criar todas as condições para uma experiência positiva do funcionário em teletrabalho equivale a garantir seu futuro em caso de uma nova onda de crise sanitária que exija confinamento. Dispor de todas as ferramentas necessárias ao bem-estar no teletrabalho traz também confiança no futuro e alivia a carga mental dos colaboradores, pois sabem que estão equipados para enfrentar qualquer eventualidade.

Quais auxílios estão à sua disposição?

Para os empregadores que concedem auxílio a seus funcionários, o subsídio fixo para teletrabalho é isento de contribuições e encargos sociais. Para um teletrabalhador com frequência de um dia por semana, limita-se a 10 euros por mês, 20 euros para dois dias de teletrabalho por semana e assim por diante, até o limite de 55 euros por mês. Esse subsídio pode ser previsto no âmbito de um acordo coletivo sobre teletrabalho. No caso de trabalhadores com deficiência, as despesas podem ser mais elevadas. Por isso, complementarmente aos auxílios do Estado, a Agefiph oferece cobertura dos custos relacionados à implementação do teletrabalho para trabalhadores em situação de deficiência. Esse auxílio excepcional de no máximo 1.000 € por posto de trabalho estava disponível até 31 de dezembro de 2021 e se aplicava apenas a uma nova implementação de teletrabalho no contexto da pandemia.

O que deve cobrir um orçamento remoto?

Algumas empresas dividiram seu orçamento remoto em duas partes: uma sob a forma de subsídio mensal para cobrir os custos recorrentes, como eletricidade e conexão à internet, e outra não ultrapassando um valor global alocado à compra pontual de produtos e ferramentas para melhorar o bem-estar no teletrabalho.

Uma infraestrutura digital adaptada ao teletrabalho

Se a empresa ainda não possui uma, é hora de se equipar com uma solução SIRH! Não apenas para gerenciar o teletrabalho, mas também para desmaterializar as tarefas administrativas, facilitar o retorno ao escritório e a organização dos diferentes dias presenciais e remotos. Antes de fazer sua escolha, recomendamos realizar um teste na empresa para garantir a compatibilidade com os sistemas existentes. Em seguida, as plataformas colaborativas SIRH com armazenamento em nuvem estão em franca ascensão. Segundo uma pesquisa do gabinete ISG (Information Services Group), 46% das empresas entrevistadas adotaram soluções SaaS ou híbridas para seu SIRH, proporção que dobrou em dois anos. Além disso, seu investimento se traduz em resultado tangível: seis organizações em dez (64%) obtêm ROI notadamente em produtividade, otimização de despesas e fidelização de colaboradores. Essa escolha é impulsionada por diversos valores, incluindo segurança dos dados, facilidade de uso e manutenção. A vantagem de investir na transformação digital no momento da perenização do teletrabalho é que chega em um momento em que os colaboradores já estão, em sua maioria, familiarizados com a colaboração remota. A adoção se faz, portanto, mais facilmente. Por outro lado, o RH já tem uma ideia dos indicadores de desempenho que poderá aplicar. Por fim, a escolha de uma solução terceirizada equivale a uma menor mobilização de recursos internos, não apenas nos custos em si, mas também em termos de recursos humanos. A equipe de RH, liberada desse peso que muitas vezes não faz parte de suas competências, pode então redirecionar sua energia para tarefas mais estratégicas e engajadoras.

Os custos gerais transferidos para o domicílio do funcionário

Com os acordos firmados no início do período letivo, os funcionários sentem a necessidade de melhorar seu bem-estar no teletrabalho com a compra de móveis de escritório. A lista de compras pode incluir uma cadeira com ergonomia pensada para longas horas em posição sentada, uma mesa com altura mais adaptada e acessórios como apoio para os pés ou suporte para notebook. Essas compras contribuem para prevenir patologias ligadas a uma má postura e contribuem sem dúvida para a QVT global dos funcionários. Um recente estudo revelador do custo do bem-estar no teletrabalho, conduzido pelo gabinete ConvictionsRH e o Le Parisien, situa as despesas relacionadas ao modo de trabalho remoto em uma faixa de 13 a 174 euros, com média oscilando em torno de 100 euros por mês. Além do material de trabalho básico, o orçamento remoto deve incluir aquecimento, consumo de eletricidade e água. Note também que o empregador é obrigado a arcar com os custos do seguro de trabalho estendido ao domicílio em caso de teletrabalho e também de uma possível auditoria da instalação elétrica na residência do funcionário em teletrabalho para garantir sua conformidade.

Economizar com o teletrabalho, mito ou realidade?