¿Cómo invertir en el bienestar en el teletrabajo?

Índice:#1. ¿Por qué invertir en un presupuesto remoto?#2. ¿Qué debe cubrir un presupuesto remoto?#3. ¿Ahorrar con el teletrabajo, mito o realidad?El teletrabajo sí, pero a tiempo parcial y en mejores condiciones. Eso es lo que piensan el 98% de los asalariados franceses encuestados por una encuesta de la Ugict-CGT. En la lista de demandas llegan en cabeza el derecho a la desconexión y el material. Un asunto tanto de productividad como de CVL, el presupuesto remoto se ha convertido en una necesidad para asegurar el bienestar en el teletrabajo. Atención, se trata de mucho más que la compra de una silla con ergonomía indiscutible, ¡siga la guía!

¿Por qué invertir en un presupuesto remoto?

En primer lugar, porque el Acuerdo Nacional Interprofesional (ANI) de noviembre de 2020 afirma que corresponde al empleador hacerse cargo de los costes generados por la implementación del teletrabajo. Sin embargo, también se precisa que la ayuda debe ser objeto de un acuerdo propio de cada empresa. El estudio de la Ugict-CGT revela que menos de la mitad de los asalariados encuestados han recibido una pantalla adaptada a su actividad por parte de su empleador. En muchos oficios teletrabajables, esto hace pensar en toda una horda de zapateros mal calzados. En un primer momento, asignar un presupuesto dedicado al bienestar en teletrabajo permite asegurarse de que todos puedan hacer su trabajo de manera eficaz y segura. Además, al contribuir a mejorar el bienestar en teletrabajo de sus empleados, el empleador muestra que se compromete a perennizar este modo de trabajo. Por supuesto, no todas las empresas están en la misma situación. No siempre es fácil para una PYME poder comprometerse a asignar un presupuesto remoto cuando no sabe lo que deparará el mañana. Sin embargo, crear todas las condiciones para una experiencia positiva del empleado en teletrabajo equivale a asegurar su futuro en caso de una enésima ola de la crisis sanitaria que requiera un confinamiento. Disponer de todas las herramientas necesarias para el bienestar en teletrabajo aporta también confianza en el futuro y alivia la carga mental de los colaboradores, pues saben que están equipados para poder hacer frente a cualquier eventualidad.

¿Qué ayudas están a su disposición?

Para los empleadores que proporcionan una ayuda a sus asalariados, la asignación a tanto alzado para el teletrabajo está exenta de cotizaciones y contribuciones sociales. Para un teletrabajador con una frecuencia de un día por semana, se limita a 10 euros al mes, 20 euros para dos días teletrabajados por semana y así sucesivamente con un límite de 55 euros al mes. Esta asignación puede estar prevista en el marco de un convenio colectivo sobre el teletrabajo. En el caso de los trabajadores con discapacidad, los gastos pueden ser más importantes. Por eso, como complemento a las ayudas del Estado, la Agefiph propone una cobertura de los costes vinculados a la implementación del teletrabajo para los trabajadores en situación de discapacidad. Esta ayuda excepcional de un máximo de 1.000 € por puesto de trabajo estuvo disponible hasta el 31 de diciembre de 2021, atención: solo se aplica a una nueva implementación del teletrabajo en el marco de la pandemia.

¿Qué debe cubrir un presupuesto remoto?

Algunas empresas han dividido su presupuesto remoto en dos partes: una en forma de asignación mensual para hacerse cargo de los gastos recurrentes, como la electricidad y la conexión a internet, y otra que no supera una suma global asignada a la compra puntual de productos y herramientas para mejorar el bienestar en teletrabajo.

Una infraestructura digital adaptada al teletrabajo

Si la empresa aún no dispone de una, es hora de equiparse con una solución SIRH. No únicamente para gestionar el teletrabajo, sino también para desmaterializar las tareas administrativas, facilitar el regreso a la oficina y la organización de los diferentes días presenciales y a distancia. Antes de hacer su elección, le aconsejamos hacer una prueba en la empresa para asegurarse de la compatibilidad con los sistemas existentes. Además, las plataformas colaborativas SIRH con almacenamiento en la nube están en claro auge. Según una encuesta del gabinete ISG (Information Services Group), el 46% de las empresas encuestadas han adoptado soluciones SaaS o híbridas para su SIRH, una proporción que se ha duplicado en dos años. Además, su inversión se traduce en un resultado tangible: seis organizaciones de cada diez (64%) obtienen un ROI especialmente a nivel de productividad, optimización de gastos y fidelización de colaboradores. Esta elección se apoya en varios valores como la seguridad de los datos, la facilidad de uso y mantenimiento. La ventaja de la inversión en la transformación digital en el momento de la perennización del teletrabajo es que llega en un momento en que los colaboradores ya están en su mayoría familiarizados con la colaboración a distancia. La toma de contacto se hace por tanto más fácilmente. Por otro lado, los RRHH ya tienen una idea de los indicadores de rendimiento que van a poder aplicar. Finalmente, la elección de una solución externalizada equivale a una menor movilización de recursos internos, no solo en los costes en sí mismos, sino también en términos de recursos humanos. El equipo de RRHH, liberado de este peso que a menudo no forma parte de sus competencias, puede entonces redirigir su energía hacia tareas más estratégicas y motivadoras.

Los gastos generales trasladados al domicilio del empleado

Con los acuerdos alcanzados a la vuelta de vacaciones, los empleados sienten la necesidad de mejorar su bienestar en teletrabajo mediante la compra de mobiliario de oficina. La lista de compras puede incluir una silla con ergonomía pensada para largas horas en posición sentada, una mesa con una altura más adaptada y accesorios como un reposapiés o un soporte para portátil. Estas compras contribuyen a prevenir las patologías vinculadas a una mala postura y contribuyen sin duda a la CVL global de los empleados. Un reciente estudio revelador del coste del bienestar en teletrabajo realizado por el gabinete ConvictionsRH y Le Parisien, sitúa los gastos vinculados al modo de trabajo a distancia en una horquilla de 13 a 174 euros, con una media que oscila alrededor de los 100 euros al mes. Además del material de trabajo básico, el presupuesto remoto debe incluir la calefacción, el consumo de electricidad y agua. Tenga en cuenta también que el empleador está obligado a hacerse cargo de los gastos del seguro de trabajo extendido al domicilio en caso de teletrabajo y también de una posible auditoría de la instalación eléctrica en el domicilio del empleado en teletrabajo para asegurar su conformidad.

¿Ahorrar con el teletrabajo, mito o realidad?

Es posible reducir los gastos de oficina implementando un teletrabajo parcial o total, a condición de que los ritmos de teletrabajo estén bien organizados. Si pretende tomar oficinas más pequeñas, no debería ocurrir que todos sus empleados lleguen un día sin encontrar un puesto de trabajo para la jornada. Si el flex office o el hot desking ya han propuesto soluciones, habrá que asegurarse del respeto de las medidas sanitarias y de la limpieza de los espacios si las oficinas se comparten. Dependiendo del tamaño de los equipos, los gastos generales pueden reducirse drásticamente, al fin y al cabo, algunos gigantes han podido realizar importantes ahorros en gastos inmobiliarios poniendo a sus empleados en teletrabajo. Por otro lado, el mercado inmobiliario de oficinas tenderá a cambiar y los propietarios se harán seguramente más flexibles respecto a las condiciones de arrendamiento. Antes de tomar una decisión o hacer un anuncio, se tratará de tomarse el tiempo de detallar y evaluar las necesidades y los costes generados para asegurar un bienestar en teletrabajo óptimo. Después, será juicioso discutirlo con los managers que conocen mejor las necesidades de sus equipos y sabrán indicarle un presupuesto realista. Para más consejos consulte Objectif télétravail, un dispositivo gratuito para ayudar a mejorar las condiciones de trabajo por ANACT. Obtener una demoProbar gratis durante 14 días.