Nos negócios, a capacidade de unir uma equipe em torno de um projeto é uma habilidade essencial para qualquer gerente. Na verdade, a função gerencial de um líder de equipe não se limita a definir e comunicar as missões de seus colegas.
Os gerentes também devem ser capazes de motivar e comprometer sua equipe com os projetos e objetivos da empresa. Em resumo, um bom líder de equipe é aquele capaz de manter a coesão do grupo em torno de um projeto comum.
Dessa forma, a equipe pode atingir altos níveis de produtividade e validar regularmente os objetivos definidos. Mas como isso pode ser feito? Quais são os segredos para reunir efetivamente os funcionários em torno de um projeto e mantê-los motivados?
Neste artigo, exploramos 10 alavancas fundamentais para federar uma equipe em torno de um projeto.
1 – Desenvolva uma visão clara e inspiradora
Seria difícil unir uma equipe em torno de um projeto sem uma visão clara e inspiradora. Uma visão pode ser definida aqui como uma representação clara do futuro desejado para uma organização, uma equipe ou um projeto.
Uma visão bem formulada descreve o que a organização ou a equipe pretende se tornar ou alcançar no longo prazo. Em geral, ela revela os valores e as metas ambiciosas compartilhadas pelos funcionários da empresa.
No entanto, esses elementos são fatores fundamentais para o comprometimento e a colaboração do grupo. Portanto, a visão pode estimular a motivação para ações presentes e futuras em uma organização.
Portanto, embora a visão seja tradicionalmente vista como uma ferramenta para melhorar o posicionamento estratégico de uma empresa, ela também é essencial para gerenciar uma equipe.
Qualquer gerente que deseje unir uma equipe deve, portanto, começar definindo uma visão que tenha as seguintes características:
- Inspirador: ou seja, suficientemente motivador para cativar e inspirar os membros da equipe ou da organização;
- Clara: em outras palavras, a visão deve ser fácil de entender e comunicar;
- Ambicioso: deve ter como objetivo metas que levem os funcionários a se superarem;
- Alinhado: de acordo com os valores e missões da organização;
- Durável: mais precisamente, ele deve ser projetado para resistir ao teste do tempo e não estar sujeito a mudanças frequentes.
O objetivo por trás de qualquer visão formulada dessa forma é fornecer à equipe uma direção e um foco. Em suma, trata-se de permitir que cada membro da equipe compreenda seu papel e sua importância para atingir os objetivos coletivos.
Consequentemente, precisamos definir objetivos precisos e mensuráveis que estejam alinhados com a visão geral da equipe. Esses objetivos devem contribuir para a realização da visão definida anteriormente.
Em seguida, você precisa ter o cuidado de explicar aos funcionários como cada tarefa confiada a eles contribui para a realização da visão da empresa ou do projeto.
Essa abordagem pode estimularespírito de equipe e ajudar os membros da equipe a entender o impacto de seu trabalho.
2 – Incentivar a comunicação aberta e transparente
A chave para a formação eficaz de equipes está em garantir uma comunicação aberta e transparente entre os funcionários. Na verdade, um dos maiores obstáculos à coesão da equipe é a comunicação entre os funcionários.
Por exemplo, alguns funcionários podem não ter acesso a informações importantes que poderiam ajudá-los a realizar tarefas e contribuir ativamente para o trabalho em equipe. Nesses casos, torna-se difícil harmonizar suas interações com outros funcionários.
Em geral, isso pode ter um impacto negativo na produtividade da equipe. A comunicação eficaz resolve esse problema, garantindo que todos os membros da equipe estejam em sintonia e entendam os objetivos definidos.
Dessa forma, os funcionários podem colaborar e resolver problemas com mais fluidez. Portanto, a gerência deve incentivar a comunicação aberta e transparente por meio da implementação de determinadas práticas fundamentais.
Antes de tudo, é uma boa ideia organizar reuniões regulares para reunir a equipe. Essas reuniões podem ter a forma de ideias para atividades de formação de equipescomo sessões de brainstorming ou reuniões semanais de acompanhamento.
Em todos os casos, esses são momentos privilegiados em que os membros da equipe podem compartilhar suas ideias, preocupações e progresso. O gerente pode então garantir que todos estejam alinhados com os objetivos e as prioridades da equipe.
Para tirar o máximo proveito dessas reuniões, também é uma boa ideia fornecer feedback construtivo aos funcionários sobre as tarefas que eles realizaram e como elas se relacionam com os resultados esperados.
Essa abordagem mais personalizada mantém os funcionários atualizados sobre os desafios do projeto e sua contribuição exata para sua realização.
Em segundo lugar, precisamos trabalhar para criar um clima de confiança no qual os funcionários possam se comunicar uns com os outros de forma transparente e aberta. O objetivo aqui é incentivar os membros da equipe a trocar informações e expressar suas ideias sem medo de represálias.
Algumas atividades da empresacomo jogos com colegas, podem ajudar a criar um clima de confiança que estimule a comunicação aberta e transparente dentro da empresa.
3 – Incentivar o reconhecimento e a valorização dos esforços
A motivação e o comprometimento dos funcionários são fatores-chave na formação de uma equipe. De fato, os funcionários que são motivados pela realização dos objetivos da empresa têm maior probabilidade de se unir em torno de um projeto comum.
Uma boa maneira de motivar uma equipe é estabelecer um sistema eficaz e justo para reconhecer e recompensar os esforços dos funcionários.
Seja na forma de prêmios, certificados ou menções especiais em reuniões de equipe, um sistema de reconhecimento formal reforça o sentimento de pertencimento e orgulho dentro da organização.
Melhor ainda, isso mostra que os esforços dos funcionários não passam despercebidos. Como resultado, eles têm motivação extra para dar o melhor de si em termos de desempenho e contribuir para criar um ambiente de trabalho mais harmonioso.
Para operar essa alavanca de forma eficaz, recomendamos adaptar o sistema de reconhecimento de esforço às preferências e necessidades dos membros da equipe.
Essa abordagem garante que as recompensas oferecidas tenham um impacto real sobre os funcionários. Entretanto, você não deve hesitar em usar incentivos informais diariamente.
É claro que os líderes podem tomar iniciativas para reconhecer os esforços dos funcionários fora do sistema de reconhecimento formal.
Para unir uma equipe, o gerente deve reservar um tempo para parabenizar os membros da equipe por suas conquistas, mesmo as menores.
4 – Incentivar a autonomia e a capacitação
A motivação intrínseca pode ser uma alavanca mais poderosa do que a motivação extrínseca quando se trata de federar uma equipe. Em outras palavras bom gerente também deve saber como confiar em seus colaboradores para formar uma equipe.
Na verdade, uma gestão excessivamente rígida pode ser um freio à autonomia e à capacitação dos funcionários. No entanto, os funcionários que têm permissão para tomar decisões autônomas e gerenciar seus próprios projetos geralmente são mais produtivos.
Esse é um ativo que deve ser explorado para incentivar os funcionários a investir totalmente em suas tarefas. Isso significa, por exemplo, delegar responsabilidades e dar aos funcionários a liberdade de tomar decisões.
Em outras palavras, é uma boa ideia atribuir tarefas e projetos importantes aos membros da equipe. Isso demonstra confiança nas habilidades e no julgamento deles e pode ser facilitado por sessões de brainstorming ou pelo incentivo à tomada de decisões.
Iniciativas como essas aumentam a autoestima dos funcionários e ajudam a unir a equipe em torno de objetivos específicos.
5 – Desenvolver um espírito de colaboração e trabalho em equipe
A colaboração é um dos valores valores a serem desenvolvidos em uma equipe para mobilizar os funcionários em torno de um objetivo comum. É essencial para unir uma equipe em torno de uma visão ambiciosa.
Portanto, é uma boa ideia estabelecer projetos coletivos que capitalizem os pontos fortes e os talentos de cada membro da equipe.
Dessa forma, todos os funcionários se sentem envolvidos, pois podem identificar claramente os aspectos do projeto com os quais podem contribuir.
Além disso, os projetos que exigem a cooperação de vários membros da equipe incentivam a comunicação e a troca de ideias entre os funcionários. Portanto, eles ajudam a fortalecer a coesão da equipe.
No entanto, esses projetos também representam uma oportunidade de reconhecer e valorizar as contribuições de cada indivíduo., para envolver mais os membros da equipe. Para isso, o uso de ferramentas de colaboração precisa ser integrado aos processos de negócios da empresa.
Isso pode incluir :
- Plataformas de gerenciamento de projetos;
- Ferramentas de comunicação em tempo real ;
- Espaços de trabalho compartilhados.
Essas ferramentas tecnológicas podem ser úteis para federar uma equipe, pois facilitam a coordenação e a colaboração entre os funcionários. Mais especificamente, elas permitem o compartilhamento de informações e a comunicação fluida entre os membros da equipe.
6 – Gerenciar conflitos de forma construtiva
Os conflitos podem ser vistos como um obstáculo para atingir os objetivos quando você deseja unir uma equipe em torno de um projeto. Infelizmente, eles são inevitáveis em qualquer equipe, dada a diversidade de personalidades e interesses envolvidos.
Entretanto, elas sempre podem ser gerenciadas de forma eficaz e construtiva. Em outras palavras, o empregador pode transformá-las em oportunidades para fortalecer a coesão e melhorar a comunicação dentro da equipe.
Tudo depende de como os conflitos são abordados e resolvidos. A mediação, por exemplo, é uma abordagem eficaz para resolver conflitos de forma a desenvolver a equipe. Ela envolve a participação de um terceiro neutro para ajudar as partes conflitantes.
Na prática, o objetivo é encontrar uma solução aceitável que una uma equipe. Nesse caso, a função do mediador é facilitar a comunicação e ajudar a identificar áreas de discordância para que você encontre um ponto em comum.
Outro método fundamental para a resolução de conflitos é a escuta ativa. Isso envolve ouvir atentamente as preocupações e os pontos de vista de cada parte, sem interrupção ou julgamento.
Dessa forma, criamos um ambiente em que todos se sentem ouvidos e respeitados, o que ajuda a qualidade de vida no trabalho.
A escuta ativa ajuda a esclarecer mal-entendidos e a entender as necessidades e expectativas de cada pessoa. Essa abordagem facilita a busca de soluções construtivas para conflitos, ajudando a unir uma equipe em torno de um projeto.
7 – Crie um ambiente de trabalho positivo e motivador
O ambiente de trabalho tem um impacto direto na produtividade. Para federar uma equipe, você precisa levar em conta essa importante dimensão do bem-estar do funcionário.
Os gerentes devem garantir que os membros de suas equipes trabalhem nas melhores condições possíveis. Entre outras coisas, isso significa tomar medidas para criar um ambiente de trabalho amigável e acolhedor.
O design do escritório, em particular, precisa ser aprimorado, com espaços de trabalho bem projetados, áreas de relaxamento e equipamentos ergonômicos para garantir o conforto e a satisfação dos funcionários.
Da mesma forma, faz sentido dar atenção especial ao equilíbrio entre a vida pessoal e profissional dos funcionários. Para isso, as empresas podem oferecer opções de trabalho flexíveis e políticas de licença generosas.
8 – Promover treinamento e desenvolvimento pessoal
Outra maneira de unir uma equipe é oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional em torno de projetos.
Isso significa, por exemplo, oferecer treinamento contínuo adaptado aos objetivos da organização ou dar aos funcionários a oportunidade de promover seus talentos por meio de projetos estimulantes.
Essa abordagem reúne uma equipe que está constantemente na vanguarda dos últimos avanços e pode integrar novas ideias e técnicas em seus projetos. Ela também oferece perspectivas para mobilidade interna dentro da empresa.
9 – Envolva a equipe nas decisões estratégicas
Envolver os funcionários na tomada de decisões estratégicas é uma forma eficaz de federar uma equipe. É óbvio que os membros da equipe estarão mais propensos a se dedicar totalmente aos objetivos da organização se se sentirem envolvidos e ouvidos.
Consequentemente, pode ser útil consultar a equipe antes de tomar decisões importantes. Isso pode ser feito por meio de reuniões em que os funcionários são convidados a compartilhar suas ideias e preocupações.
Outros métodos mais proativos de envolvimento dos funcionários também podem ajudar a federar uma equipe.
Por exemplo, pesquisas ou caixas de sugestões são canais de comunicação não convencionais que podem ser usados para coletar ideias e sugestões dos funcionários.
10 – Comemore os sucessos coletivos para unir a equipe
Federar uma equipe também significa comemorar os sucessos coletivos. Além do impacto sobre a coesão do grupo, as ocasiões em que a equipe comemora a conquista de objetivos em conjunto ajudam a criar um ambiente de trabalho positivo, propício ao desenvolvimento do espírito de equipe. lealdade dos funcionários.
De fato, os sucessos fortalecem os laços entre os membros da equipe e criam um sentimento de orgulho e realização compartilhada. Esses são momentos especiais que aumentam a motivação dos membros da equipe e os incentivam a continuar dando o melhor de si.
Um bom gerente sabe como tirar proveito desses eventos para unir a equipe em torno dos projetos da empresa.
