La réussite d’une entreprise repose en majeure partie sur la qualité de son team working. En l’absence d’un travail d’équipe efficace, les collaborateurs ne communiquent pas assez et se font à peine confiance, ce qui complique la prise de décision.
Conséquence ? Les objectifs communs deviennent donc difficiles, voire impossibles à atteindre, malgré le talent individuel. Mais alors, comment créer une bonne cohésion d’équipe ?
Cet article répond justement à cette question capitale pour tous les managers. Vous allez y découvrir 5 astuces efficaces pour renforcer l’esprit d’équipe grâce au team working.
1 – Associer les collaborateurs à des objectifs communs
En entreprise comme sur un terrain de football, avoir des gens doués ne suffit pas pour gagner. Si vous voulez renforcer le team working de votre équipe et la mener vers le succès, vous devez dès le départ lui fixer des objectifs communs à atteindre.
Pour rester motivés et engagés dans leur travail, vos employés ont besoin de comprendre ce qui les unit, c’est-à-dire la vision de l’entreprise. Ils doivent saisir les objectifs organisationnels et ceux de l’équipe qui en découlent. Autrement, ils ne trouveront aucune raison de collaborer.
Ainsi, en expliquant à ses collaborateurs les objectifs communs, le manager pourra les fédérer et assurer une bonne cohésion. Cette approche lui permettra également de taire toutes les rivalités et les conflits éventuels entre les collaborateurs.
À ce niveau, il est essentiel de souligner deux éléments importants. Tout d’abord, l’importance de la pertinence de vos objectifs. Pour stimuler le team working, ils doivent être SMART :
- Spécifiques, c’est-à-dire clairs et précis pour une compréhension commune ;
- Mesurables, afin de faciliter l’appréciation des progrès et des résultats ;
- Atteignables par l’équipe dans le délai défini ;
- Réalistes, au vu des ressources et des capacités disponibles ;
- Temporellement définis, afin de créer un sentiment d’urgence chez vos collaborateurs.
Le deuxième aspect essentiel à retenir pour renforcer le team working est d’établir des objectifs quantifiables pour chaque employé, en harmonie avec les objectifs généraux. Cette pratique encourage les employés à solliciter de l’aide pour accroître leur efficacité et respecter les délais.
Définir des objectifs avec un tel degré de précision peut sembler un exercice compliqué. Face à cette difficulté, les managers peuvent faire usage de l’IA. Cette technologie contribue énormément à une bonne productivité en entreprise et aide beaucoup pour la planification.
2 – Provoquer la collaboration grâce au team working
Encourager la collaboration entre collègues est une excellente solution pour renforcer le team working et la cohésion d’équipe. Voici comment la mettre en œuvre.
La promotion de la communication à travers des missions communes
Les missions communes favorisent la communication fluide au sein des équipes. Elles créent des opportunités pour les collaborateurs de partager des informations, des idées et des ressources. De plus, elles leur permettent de mieux connaître les talents de leurs collègues.
En participant à ces missions, les collaborateurs apprennent à travailler en équipe et à résoudre des problèmes ensemble. Ils découvrent aussi les compétences de leurs collègues. Cela aura un impact positif sur leurs relations professionnelles et, par extension, sur leur team working.
Pour profiter de ces avantages, les employeurs peuvent :
- Encourager des sessions de brainstorming et des discussions ouvertes pour le partage d’idées et la résolution de problèmes ;
- Organiser des réunions de démarrage de projet pour mieux clarifier les attentes ;
- Constituer des équipes avec des membres aux compétences complémentaires pour encourager la collaboration et l’échange d’idées ;
- Créer des canaux de communication dédiés pour faciliter les échanges ;
- Evaluer les softs skills de leurs salariés et leur offrir l’occasion d’être utiles au sein de missions nécessitant leurs compétences ;
- Reconnaître et récompenser les contributions individuelles à la collaboration et à la communication efficace.
L’encouragement de l’inclusivité grâce au partage des rôles
Pour renforcer le travail et l’esprit d’équipe, il faut montrer à chaque collaborateur que sa contribution est importante pour l’atteinte des buts fixés. La meilleure façon d’y parvenir est de confier un rôle, une responsabilité spécifique à chaque membre de l’équipe.
Le partage de rôle encourage l’inclusivité et favorise un sentiment d’appartenance et de valorisation chez les collaborateurs. Il stimule l’engagement au travail et la confiance mutuelle, des ingrédients essentiels pour un travail d’équipe efficace et harmonieux.
Cette approche est d’autant plus recommandée pour la prévention des risques psychosociaux, qui constituent une véritable préoccupation pour les employeurs.
3 – Célébrer et valoriser ensemble tant les réussites collectives que celles individuelles
Vous souhaitez durablement motiver vos collaborateurs à travailler en équipe ? Dans ce cas, valorisez le travail qu’ils accomplissent pour votre entreprise.
Lorsqu’aussi bien les réussites collectives que les réussites individuelles sont célébrées et valorisées, cela crée auprès des collaborateurs un sentiment d’appartenance à l’équipe. Cette approche managériale permet aussi d’augmenter leur bien-être, leur productivité et leur implication au travail.
Il existe justement plusieurs façons de montrer sa reconnaissance envers les membres de son équipe. Voici quelques-unes d’entre elles :
- Envoyer un message de remerciement ;
- Proposer des évènements de team building, notamment un déjeuner offert ;
- Offrir à l’équipe de rentrer plus tôt le vendredi ;
- Parler des progrès réalisés par votre équipe à la hiérarchie et proposer des récompenses ;
- Offrir une prime de résultat.
4 – Adopter un style de management participatif
Le management participatif est un style de gestion où les membres de l’équipe sont activement impliqués dans la prise de décision et le processus de gestion. Il offre plusieurs avantages pour l’entreprise, que ce soit pour améliorer le processus de recrutement ou renforcer le team working.
En permettant aux employés de participer à l’élaboration des stratégies, des objectifs et des méthodes de travail, les managers créent chez eux un sentiment d’engagement et de responsabilité collective. Ils renforcent leur motivation à travailler ensemble pour atteindre les objectifs communs.
En outre, le management participatif crée un climat de travail où les employés se sentent écoutés et respectés. Ces derniers sont donc plus enclins à partager leurs connaissances, leurs compétences et leurs ressources. Ils mettent de l’application et de la précision dans chacune de leurs tâches.
Pour renforcer son management participatif, le manager peut faire passer un test de personnalité à ses collaborateurs. Il en tirera des informations utiles pour mieux les impliquer dans le travail collectif.
5 – Favoriser la résolution collective des problèmes
La dernière astuce pour avoir une équipe soudée grâce au team working est de promouvoir la résolution collective des problèmes.
Dans la plupart des entreprises, les collaborateurs sont livrés à eux-mêmes lorsqu’ils rencontrent un problème. Ce genre de comportement est à bannir. Il ne contribue ni à l’efficacité générale du groupe ni à l’épanouissement de ses membres.
Au lieu de laisser chaque collaborateur gérer ses problèmes individuellement, le manager devrait les encourager à discuter collectivement et à partager leurs idées pour résoudre les problèmes.
Par exemple, il peut organiser des séances de brainstorming et des réunions régulières pour discuter des problèmes rencontrés et inviter chaque employé à partager librement ses idées et ses points de vue.
Enfin, il doit s’assurer de reconnaître et de valoriser les contributions de chaque membre à la résolution des problèmes. Les feedbacks positifs renforcent l’engagement au travail et encouragent les collaborateurs à développer un esprit d’équipe.
Grâce à un test de logique, vous pouvez identifier les employés qui se distinguent par leur esprit analytique et les impliquer dans la résolution de problèmes et le team working.
Ainsi, le team working conditionne l’efficacité des équipes au sein d’une entreprise. Pour le développer, le manager doit par exemple communiquer clairement sur les objectifs à atteindre, promouvoir la collaboration et adopter le management participatif.
Ces mesures vont encourager les collaborateurs à travailler ensemble et à se faire mutuellement confiance. Grâce à un meilleur team working, ils seront bien plus utiles à la croissance des activités de l’entreprise.
