Généralement, lorsque l’on évalue le coût d’un recrutement pour une entreprise, on a tendance à comptabiliser seulement les salaires et les charges directes qui y sont liés.
Pourtant, il existe en réalité une pluralité de paramètres, qui, une fois pris en compte peuvent entraîner des dépenses ou des charges importantes. Il s’agit entre autres des coûts indirects, des frais externes, du temps et des ressources humaines employées, etc.
Cet article montre comment analyser le coût d’un recrutement ainsi que les stratégies et outils efficaces pour l’optimiser.
Analyse des coûts de recrutement
Si vous souhaitez optimiser le coût d’un recrutement, il faudra en amont procéder à son analyse. Ainsi, il sera possible d’identifier les étapes ou les actions ayant nécessité des ressources sur les plans financier, matériel et humain.
Si vous vous demandez comment calculer le coût d’un recrutement, vous devez savoir que les dépenses liées au processus d’embauche sont réparties en deux catégories : les coûts directs et les coûts indirects.
Les coûts directs d’un recrutement
Les coûts directs sont directement rattachés au processus de recrutement.
Les frais de publication d’offres d’emploi
Si vous souhaitez effectuer un recrutement pour le compte d’une entreprise, il faudra prendre en compte les coûts liés à la diffusion ou à la publication de l’offre d’emploi. Ces frais peuvent varier entre 500 et 800 € en fonction du profil recherché et de la plateforme utilisée.
Même si les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn peuvent représenter une solution de sourcing, l’utilisation de certains outils ou de certaines fonctionnalités favorisant un meilleur ciblage peut impliquer des coûts importants.
Les frais d’agence de recrutement
Les services d’un cabinet de recrutement sont assez onéreux. Ces derniers peuvent varier entre 15 et 25% du salaire annuel du candidat que l’entreprise aura choisi.
Dans le cas d’une recherche de profils spécifiques pour des postes de haut niveau, les frais peuvent atteindre les 35%, soit plus du tiers du salaire annuel du candidat recruté.
Les coûts liés aux entretiens et aux tests
Les entretiens, les tests (test de logique, test d’évaluation de compétence, test psychométrique, etc.) et la vérification des antécédents du candidat peuvent avoir des incidences financières élevées sur le coût d’un recrutement.
Les honoraires des chargés du recrutement et les frais des tests, pour leur part, varieront en fonction de plusieurs paramètres dont :
- Le poste à pourvoir ;
- Le type de test ;
- L’outil de test utilisé ;
- Le nombre de candidats ;
- La durée des entretiens, etc.
Les coûts indirects
Pourtant sous-estimés, les coûts indirects d’un recrutement peuvent être plus importants que les coûts directs. Il s’agit par exemple du manque à gagner lié à la durée nécessaire pour l’intégration du candidat choisi, du coût de formation des nouveaux employés, etc.
La perte de productivité pendant le processus de recrutement
Le départ d’un employé entraîne une réaction en chaîne sur toute l’équipe. Si les fonctions qu’il assurait ne sont pas prises par la nouvelle recrue dans des délais raisonnables, une baisse de productivité sera remarquée au sein de l’équipe.
Coûts liés à l’intégration de la nouvelle recrue
Si vous optimisez le recrutement et que vous trouvez le profil idéal, il faudra également que l’entreprise mette en place des moyens pour favoriser son intégration au sein de l’équipe. Cette intégration passe par :
- L’établissement de son contrat de travail ;
- La préparation de son poste de travail et du matériel nécessaire à sa prise de fonction ;
- Ses formations, etc.
Cela dit, la mise en place de tous ces éléments prend du temps et coûte de l’argent, augmentant ainsi le coût d’un recrutement pour une entreprise.
Stratégies pour optimiser le coût d’un recrutement
Il est possible d’optimiser le coût d’un recrutement grâce à certaines stratégies. L’utilisation des bonnes plateformes de recrutement en ligne, le développement de la marque employeur et la mise en place d’une stratégie de recrutement efficace sont quelques pistes à exploiter.
L’utilisation efficace des plateformes de recrutement en ligne
Avant le lancement du processus d’embauche, l’entreprise qui recrute doit commencer par évaluer les plateformes de recrutement les plus adaptées à son secteur d’activité. En effet, ce ciblage permet d’atteindre des candidats dont les profils correspondent le mieux aux offres d’emploi.
La diffusion ciblée de ces offres permet de gagner du temps et de réduire considérablement les coûts liés au processus d’embauche.
Le développement d’une marque employeur solide
L’image que l’entreprise renvoie à ses employés et à ses potentiels employés joue un rôle déterminant pendant les recrutements. Encore appelée marque employeur, cette image permet à l’entreprise de développer son attractivité et d’attirer des candidats réellement désireux de la rejoindre.
Une marque employeur bien développée et bien gérée permettra à l’entreprise de rendre ses outils de sourcing plus efficaces et de réduire de manière globale le coût d’un recrutement en son sein.
Pour développer une marque employeur solide, l’entreprise doit communiquer assidûment sur les valeurs qu’elle prône, sur sa culture et sur ses missions.
Elle doit :
- Créer une image positive d’elle aussi bien en interne qu’en externe ;
- Mettre en lumière les avantages liés au poste ainsi que les opportunités de développement professionnelles du futur salarié ;
- Offrir une expérience collaborateur positive afin de retenir les talents qui rejoindront son équipe.
La mise en place d’un processus de recrutement efficace
La mise en place d’un processus de recrutement efficace vous permettra de réduire certaines dépenses. En effet, les phases répétitives et chronophages peuvent augmenter le coût d’un recrutement.
Pour optimiser leur exécution, l’entreprise doit :
- Elaborer une offre d’emploi claire et détaillée : l’offre doit être bien structurée et doit comporter certaines informations comme les intitulés du poste, les compétences recherchées, les avantages du poste et la localisation du lieu de travail ;
- Diversifier les canaux de diffusion : la diversification des canaux de diffusion permet non seulement d’atteindre une plus grande cible, mais aussi de se focaliser sur les profils répondants aux critères fixés ;
- Simplifier les processus de sélection : l’utilisation d’un outil de traitement des candidatures et d’un test de personnalité facilitera les sélections des candidats ;
- Automatiser les étapes chronophages : certaines démarches administratives comme les envois de courrier, la rédaction des accords de confidentialité, les circuits de validation de signature et autres, peuvent être extrêmement chronophages. La mise en place d’un système d’automatisation permettra de gagner du temps sur ces tâches et de se concentrer sur des travaux plus importants.
Technologies et outils pour optimiser le recrutement
Certains outils peuvent être d’une grande aide pour réduire le coût d’un recrutement. Associés aux stratégies précédemment développées, ils peuvent être d’une efficacité redoutable.
Les logiciels de suivi des candidatures
Les logiciels de suivi des candidatures encore appelés ATS (Applicant Tracking System), lorsqu’ils sont bien utilisés, peuvent réduire le coût d’un recrutement. Leur utilisation apporte plusieurs avantages. Au nombre de ces derniers, nous avons :
- L’automatisation des tâches répétitives ;
- L’analyse des performances des candidats ;
- Le gain de temps ;
- La possibilité d’atteindre un plus grand nombre de candidats qualifiés ;
- L’accompagnement de la stratégie de sourcing de l’entreprise ;
- L’accès à des indicateurs d’évaluation du processus d’embauche ;
- L’encadrement de la démarche dans le respect des législations en vigueur, etc. ;
- L’amélioration de la marque employeur.
Pour choisir l’ATS le plus adapté à votre entreprise, vous devez :
- Déterminer vos besoins en matière de gestion de recrutement ;
- Définir le budget à allouer ;
- Evaluer les fonctionnalités proposées par l’ATS ;
- Tester le logiciel et vérifier qu’il est facile à prendre en mains ;
- Vérifier si le service client est réactif ;
- Evaluer les outils d’analyse du logiciel.
L’analyse prédictive dans le recrutement
Les outils d’analyse prédictive sont également utiles pour optimiser le coût d’un recrutement. Ils ont pour rôle d’aider les entreprises à anticiper les évènements à venir ainsi que les comportements de leurs futurs salariés.
Ils permettent également de prédire les points forts et les points faibles de ces derniers. Ainsi, ces outils favorisent la prise de décision ainsi que l’élaboration de stratégies efficaces pour relever les points faibles des employés et pour faire face aux situations de crise.
Les outils d’analyse prédictive servent également à :
- Réduire le risque de turnover et les erreurs de recrutement ;
- Améliorer le processus de recrutement ;
- Encourager les performances des collaborateurs ;
- Déterminer le candidat dont le profil correspond aux valeurs et aux besoins de l’entreprise.
Formation et développement des équipes de recrutement
Une autre solution pour réduire le coût d’un recrutement est de former les équipes chargées du processus de recrutement à l’utilisation de pratiques efficientes et adaptées aux réalités du marché du travail.
L’investissement dans la formation continue
Investir dans la formation de vos équipes chargées du recrutement est essentiel si vous souhaitez réduire le coût d’un recrutement.
Qu’il s’agisse des chasseurs de tête, de la gestion et du suivi des nouveaux talents ou encore de recrutement classique, les formations permettront à vos chargés de recrutement :
- D’identifier les réels besoins de l’entreprise en termes de compétence et de communication ;
- De négocier les contrats avec les nouvelles recrues ;
- De comprendre les tendances du marché de l’emploi.
Autrement dit, la formation continue est indispensable non seulement pour assurer la pertinence de votre processus d’embauche vis-à-vis du marché de l’emploi, mais également pour répondre aux besoins sans cesse changeants des entreprises et pour faire face à la pénurie de talents.
L’adaptation au secteur du recrutement
Réduire le coût d’un recrutement relève d’un enjeu capital pour toute entreprise, vu le contexte particulier dans lequel se trouve le secteur du recrutement.
Les attentes des entreprises et celles des demandeurs d’emploi sont devenues plus spécifiques. Puisque de nouvelles équations entrent en jeu, il est indispensable que l’entreprise fasse preuve d’innovation dans son processus de recrutement.
Elle doit employer les moyens digitaux (outils de sourcing, d’analyse prédictive et de gestion de candidats) pour rester compétitive. On parle de recrutement 2.0.
Optimiser le coût de recrutement : Que faut-il retenir ?
Optimiser le coût d’un recrutement est l’une des priorités de toute entreprise. Si les coûts directs du processus peuvent être prévus, les coûts indirects quant à eux peuvent occasionner de sérieuses dépenses lorsqu’ils ne sont pas maîtrisés.
Pour réduire les coûts, l’entreprise doit repenser sa stratégie de recrutement en choisissant les bonnes plateformes de recrutement et en développant sa marque employeur. Aussi, l’utilisation de logiciels de gestion des candidatures sera d’une grande utilité durant le processus d’embauche.
Toute entreprise souhaitant réduire le coût d’un recrutement, peut y parvenir en prenant en compte les différentes stratégies et conseils mentionnés dans le présent article.
