Le sourcing ou talent sourcing est l’une des meilleures stratégies que les entreprises désireuses de réussir leurs campagnes de recrutement peuvent utiliser.
Rapide, efficace et moins coûteux en ressources, il permet à ces dernières de dénicher les meilleurs profils pour un poste en identifiant et en attirant méthodiquement des candidats qualifiés. Son utilisation est d’autant plus efficace pour constituer une équipe solide et exceptionnelle.
Cela dit, sa mise en œuvre repose sur certaines étapes qu’il est nécessaire de connaître. Découvrez dans cet article 7 étapes cruciales pour comprendre comment recruter efficacement afin de créer une équipe exceptionnelle grâce au talent sourcing.
1 – Analyser les besoins de l’équipe
Le talent sourcing est une stratégie efficace pour repérer et acquérir les meilleurs talents. Elle permet de constituer une bonne équipe, composée de talents qualifiés et utiles à l’atteinte des objectifs communs.
Cela dit, une fois la réponse à la question « qu’est-ce que le sourcing » connue, avant même de se lancer dans le recrutement de talents pour une équipe, il importe d’évaluer les lacunes en termes de compétences au sein de l’équipe.
Cette analyse est cruciale pour identifier les besoins de cette dernière en matière de recrutement et orienter la stratégie de talent sourcing de sorte à recruter les talents adéquats.
Dans cette démarche, les RH doivent collaborer avec les responsables de l’entreprise afin de cerner les compétences nécessaires pour satisfaire les besoins de l’équipe.
Grâce à l’identification de ces compétences, ils seront en mesure de définir de manière précise les qualités recherchées et établir des profils selon les exigences des postes à pourvoir.
2 – Définir les profils recherchés
Une fois les besoins analysés et clairement précisés, il faut en tenir compte pour définir les profils recherchés au sein de l’équipe. Cette deuxième étape est cruciale dans la mesure où elle est déterminante pour la stratégie de recrutement et pour la recherche de candidatures.
Autrement dit, lorsque les critères du candidat idéal sont définis, il devient plus facile de trouver les candidats les plus qualifiés pour apporter de la valeur à l’équipe et combler ses lacunes.
De ce fait, il est important que toutes les qualités et compétences indispensables qui émergent des échanges avec les managers soient prises en compte pour établir une fiche de poste détaillée et conforme aux besoins de l’entreprise.
Bien définie, celle-ci permettra de repérer les talents appropriés parmi les candidats. Cela fera gagner au recruteur un temps précieux dans sa stratégie de talent sourcing.
3 – Rédiger l’offre d’emploi
La troisième étape du talent sourcing pour constituer une équipe exceptionnelle, consiste à rédiger une offre d’emploi bien élaborée. Celle-ci doit évoquer les avantages de l’entreprise et les opportunités offertes par cette dernière.
De manière logique, elle doit également inclure les responsabilités du poste à pourvoir dans l’équipe ainsi que les qualifications requises pour y correspondre. Fondamentalement, une offre d’emploi doit mentionner :
- L’intitulé du poste ;
- La description du poste ;
- L’expérience requise ;
- Le type de contrat ;
- Les avantages offerts ;
- Un formulaire pour postuler ou une adresse de contact.
Cela étant, il n’est pas pertinent de l’étoffer de détails inutiles. L’idéal est de fournir juste assez d’informations pour permettre aux candidats de prendre connaissance de l’offre d’emploi et des avantages liés au poste.cc
4 – Choisir les bons canaux de talent sourcing
Recruter un bon talent est un processus chronophage, à plus forte raison si le poste à pourvoir nécessite des compétences spécifiques.
Pour optimiser le talent sourcing, la prochaine étape, après la rédaction de l’offre d’emploi, consistera à identifier les bonnes sources pour trouver les candidats ayant les compétences recherchées pour l’équipe.
En règle générale, il existe une multitude de canaux par lesquels les recruteurs peuvent passer. Voici une liste pour choisir son outil de sourcing.
Les jobboards
Les jobboards sont des sites internet spécialisés dans la publication d’offres d’emploi. Si ce sont les canaux de talent sourcing les plus utilisés par les recruteurs pour un recrutement 2.0, ce sont également les sites les plus consultés par les talents à la recherche d’emploi.
Il existe plusieurs types de jobboards à savoir les jobboards généralistes comme Keljob ou Pôle Emploi et les jobboards spécialisés comme APEC ou Cadremploi.
Qu’ils soient payants comme gratuits, ces canaux constituent d’excellents outils pour recruter des talents et constituer une équipe exceptionnelle.
Les réseaux sociaux professionnels
Les réseaux sociaux sont également un outil de sourcing efficace. Certains, spécifiquement conçus à des fins professionnelles, facilitent grandement la recherche et l’identification des meilleurs talents. C’est, par exemple, le cas de LinkedIn, le réseau social B2B le plus populaire.
Sur ces réseaux, les candidats ont la possibilité de créer un profil professionnel afin de mettre en avant leurs compétences et attirer l’attention des recruteurs.
Ces plateformes constituent, de ce fait, d’immenses mines où les entreprises peuvent dénicher des talents avec des compétences spécifiques.
Il est toutefois à noter qu’en dehors des réseaux sociaux exclusivement professionnels, les réseaux sociaux tels que Snapchat, Instagram ou TikTok peuvent également servir d’outils de talent sourcing pertinents pour toucher les jeunes générations et les candidats passifs ou absents sur les jobboards.
La cooptation
La cooptation est un autre outil de talent sourcing à ne pas sous-estimer. Il s’agit même d’une approche permettant d’améliorer le processus de recrutement en faisant marcher les réseaux des salariés. Elle est notamment efficace pour réduire les coûts de recrutement.
Le choix de cette approche permet d’impliquer les collaborateurs dans la démarche. Ces derniers sont appelés à recourir à leurs réseaux pour recommander des candidats potentiels pour occuper les postes vacants dans l’équipe.
Un grand autre avantage de cette approche pour trouver des profils pertinents et que les recommandations viennent des membres de l’équipe eux-mêmes. Cela augmente donc les chances que les profils recommandés puissent compléter efficacement l’équipe.
Les évènements de recrutements
Bien que parfois sous-estimés, les salons et les forums de recrutement constituent des lieux propices au talent sourcing.
En règle générale, de tels évènements rassemblent des professionnels qui partagent soit des compétences semblables, soit des compétences qui se complètent. Ces évènements abondent en talents pouvant potentiellement correspondre au profil recherché pour former l’équipe.
5 – Cibler les candidats potentiels
La mise en œuvre de cette cinquième étape varie en fonction des canaux de talent sourcing choisis pour la réalisation sa campagne de recrutement.
En effet, lorsque l’entreprise adopte une approche proactive telle que la recherche de potentiels candidats sur les réseaux sociaux professionnels ou sur les jobboards, elle devra cibler les profils qui disposent des compétences recherchées pour l’équipe et préalablement définies.
Ici, l’utilisation des options de filtrage ou des fonctionnalités de recherches avancées s’avère très utile.
Par ailleurs, lorsque l’entreprise reçoit des candidatures suite à des recommandations ou après des évènements de recrutement, elle devra réaliser un tri de ces candidatures en ne ciblant que les profils qui correspondent le plus aux besoins de l’équipe.
Pour y parvenir, elle peut recourir à des solutions technologiques telles que l’intelligence artificielle (IA).
Quelle que soit l’approche adoptée, il est essentiel de privilégier la qualité à la quantité en retenant des candidatures correspondant réellement aux besoins de l’équipe.
Il est également recommandé de définir des KPI de recrutement pertinents pour mesurer et ajuster la stratégie de talent sourcing au fur et à mesure. Il s’agit, en effet, de la meilleure démarche pour identifier comment trouver le bon candidat.
6 – Approcher et sourcer les talents
Les précédentes étapes du talent sourcing ont conduit à faire une première sélection des candidats dont les compétences se rapprochaient le plus possible des besoins de l’équipe. Cela dit, aucun d’entre eux n’a encore été approché.
À cette étape du processus, les recruteurs ont pour mission de prendre contact et de s’assurer que les candidats ont réellement le profil recherché.
Lors de la prise de contact, l’équipe de recrutement se chargera de recueillir des informations supplémentaires directement auprès des candidats afin de confirmer les compétences de ceux-ci.
Grâce aux nouvelles informations, un second tri pourra être effectué dans le but de sélectionner et de programmer les candidats les plus qualifiés pour un entretien d’embauche (à distance ou en présentiel).
Ce sera alors l’occasion pour les recruteurs d’évaluer plus profondément les candidats précédemment retenus.
À la suite de l’entretien, les informations recueillies doivent être hiérarchisées selon leur pertinence pour faciliter la dernière étape du processus de talent sourcing.
7 – Recruter les meilleurs talents pour rejoindre l’équipe
Il s’agit de la dernière ligne droite dans la stratégie de talent sourcing. À cette étape cruciale, les recruteurs doivent enfin choisir les candidats les plus qualifiés pour rejoindre l’équipe.
Cette démarche cible la sélection des candidats les plus adaptés en accordant une attention particulière à la compatibilité culturelle, aux compétences techniques et à la motivation à contribuer au succès de l’équipe.
Ici, il est impératif de mener des entretiens et des évaluations plus approfondis pour sonder plus profondément les aptitudes et la personnalité des talents. Cela permet de garantir une adéquation optimale avec les exigences du poste et la dynamique de l’équipe.
Cette approche méticuleuse du talent sourcing garantit un recrutement efficace et la création d’une équipe cohésive, performante et exceptionnelle.
