Créer une campagne de recrutement qui produit des résultats peut être un véritable challenge aujourd’hui. En effet, les réalités de l’emploi ont bien changé. Bien sûr, il y a la saturation du marché de l’emploi, mais il y a aussi le fait que les talents sont plus exigeants quant aux conditions de travail.
Alors, afin qu’une entreprise puisse trouver le meilleur candidat pour un poste, elle se doit d’intéresser les profils les plus compétents et cela commence déjà au moment du recrutement.
Vous voulez vous assurer d’attirer les bons collaborateurs pour votre entreprise ? Découvrez notre guide complet pour monter une campagne de recrutement efficace.
Qu’est-ce qu’une campagne de recrutement ?
Une campagne de recrutement peut être définie comme l’ensemble des étapes mises en place par une entreprise pour recruter de nouveaux collaborateurs.
L’objectif d’un tel processus est de dénicher un nombre précis de talents ayant des compétences bien définies et répondant aux besoins en ressources humaines de l’entreprise.
À quel moment faut-il lancer une campagne de recrutement ?
Une campagne de recrutement est lancée lorsqu’il y a un véritable besoin de pourvoir à des postes. L’idéal est de démarrer le processus 2 à 5 semaines avant la date à laquelle les postes doivent être pourvus.
Cela permet non seulement aux candidats de bien se préparer, mais surtout aux recruteurs d’avoir du temps pour choisir les bons profils. Bien sûr, ce délai peut être plus court en fonction des urgences.
Quelles sont les différentes étapes d’une campagne de recrutement performante ?
Le déroulement d’une campagne de recrutement suit plusieurs étapes. Le nombre de ces étapes peut varier d’une campagne à une autre. Toutefois, elles sont catégorisées en trois phases que sont :
- L’organisation de la campagne ;
- L’exécution de la campagne ;
- L’intégration des nouvelles recrues.
Lorsqu’elles sont bien suivies, ces différentes étapes permettent de dénicher le bon profil pour le poste vacant.
Identifier clairement le poste à pourvoir
Une campagne de recrutement démarre par l’identification précise des attributs du poste à pourvoir. La description du poste vacant permettra au recruteur de produire la fiche de poste. Celle-ci doit contenir les éléments suivants :
- Les fonctions maîtresses du poste ;
- Les actions à exécuter ;
- Les obligations du postulant ;
- La position du poste dans l’organigramme de l’entreprise ;
- Les connexions entre le poste à pourvoir et les autres postes au sein de l’entreprise ;
- Les conditions de travail ;
- Les éventuelles difficultés liées au poste.
De la réussite de cette étape dépendra celle des autres. En effet, lorsque la fiche du poste à occuper n’est pas clairement définie, le profil des candidats ne le sera pas non plus ou il sera en inadéquation avec les besoins de l’entreprise.
Pour réussir cette étape, le recruteur peut s’inspirer d’un exemple de campagne de recrutement.
Élaborer le profil-type du candidat
À cette étape, il faut préciser les caractéristiques du candidat idéal. Ce profil-type réalisé par le recruteur lui permet de connaître le type de talent à cibler et attirer.
Il s’agit de définir les compétences nécessaires, les qualifications et l’expérience professionnelle. Pour réaliser le profil du candidat idéal, il faut se référer au manager de l’entreprise, à la direction des ressources humaines ou aux employés qui devront collaborer directement avec la future recrue.
Réaliser une offre d’emploi attractive
La rédaction de l’offre d’emploi est une étape fondamentale dans le processus de recrutement. En effet, une annonce bien conçue permet de capter l’attention de potentiels candidats.
Les missions principales d’une offre d’emploi sont les suivantes :
- Être la première étape de l’expérience candidat mise en place par l’entreprise ;
- Énoncer les besoins de l’entreprise en matière de recrutement ;
- Attirer les candidats qualifiés ;
- Définir les futures relations entre le candidat et l’entreprise.
Une bonne stratégie de recrutement contre la pénurie des talents peut vous aider dans la rédaction d’une annonce d’emploi attractive.
Comprendre sa cible candidat
Cette étape est différente de l’élaboration du profil-type du candidat. Le but ici est de trouver la bonne manière de communiquer avec les candidats potentiels à votre offre d’emploi.
En effet, faire une campagne de recrutement revient à communiquer et, comprendre sa cible candidat permet d’avoir une idée précise du genre de message à communiquer. Cela vous permettra également d’identifier les canaux de communication qu’il faut utiliser pour faire passer le message.
Vous vous demandez par exemple comment recruter des commerciaux en marché de pénurie ? Comprendre vos candidats cibles peut vous aider à cet effet.
Diffuser l’offre d’emploi aux bons endroits
Il s’agit de la dernière étape de la phase préparatoire d’un processus de recrutement. Elle annonce donc le commencement de la phase d’exécution. Ici, le recruteur doit établir une liste d’endroits où diffuser son annonce d’emploi et préférer ceux qui correspondent effectivement à ses besoins.
Les différents endroits où une offre d’emploi peut être diffusée sont :
- Le site carrière de l’entreprise ;
- Les sites d’emploi ;
- Les cabinets de recrutement ;
- Les réseaux sociaux ;
- Les salons et forums d’emploi ;
Le recruteur doit également tenir compte des coûts qu’engendrera la diffusion de l’annonce. En effet, toutes les solutions de diffusion ne sont pas disponibles au même prix. Celles qui sont retenues doivent être les plus rentables pour l’entreprise.
Offrir une excellente expérience candidat
L’expérience candidat, c’est la perception que le candidat a du processus de recrutement d’une entreprise. Cela suppose que l’entreprise doit offrir une excellente expérience depuis la publication de l’offre d’emploi jusqu’au moment du recrutement effectif.
La campagne de recrutement doit donc non seulement donner aux candidats l’envie de rejoindre l’entreprise sans les frustrer, mais cela doit être aussi facile pour les candidats de postuler.
Par exemple, pour un recrutement qui donne les mêmes chances à tout le monde, de plus en plus d’entreprises ne demandent plus de lettre de motivation. Il est plutôt demandé aux candidats de produire une vidéo où ils parlent de leurs motivations pour rejoindre l’entreprise.
Certaines entreprises vont jusqu’à ne plus demander de CV. En remplacement, on demande plutôt aux postulants de produire des preuves de leurs anciens travaux et de passer des tests. Pour en savoir plus, retrouvez le guide des bases du recrutement sans CV.
Sélectionner les meilleurs profils
Généralement, la moindre annonce d’emploi génère de nombreuses candidatures. Le recruteur doit donc les trier après analyse en se servant de la fiche de poste précédemment élaborée. Cette fiche lui permet de ne pas passer à côté des profils recherchés au bénéfice des mauvais profils.
Pour trier les candidatures, le recruteur doit confronter les qualités et compétences de chaque candidat à celles définies dans la fiche de poste. Pour effectuer un tri non discriminatoire, retrouvez le guide favorisant l’égalité dans le recrutement.
La plupart du temps, cette étape de sélection et de tri permet de retenir 10% des candidatures. La liste obtenue pourra ensuite être filtrée à travers un contrôle des CV.
À cet effet, le recruteur peut téléphoner à un candidat lorsqu’il relève des éléments douteux sur son Curriculum Vitae. Afin de valider les références du chercheur d’emploi, il peut aussi contacter ses anciens employeurs.
Toujours pour filtrer les candidatures et choisir les meilleurs profils, certains recruteurs se servent de quizz et de tests de personnalité. Le recruteur qui choisit cette option doit s’assurer de bien comprendre le fonctionnement d’un quizz ou test de personnalité.
Il doit aussi maitriser les X étapes pour réaliser un test de personnalité en ligne.
Organiser des entretiens efficaces
Pour qu’il soit efficace, l’entretien d’embauche doit être minutieusement préparé. Le recruteur doit produire une trame générale à suivre. Il doit également aménager une salle isolée où les entretiens pourront se dérouler au calme sans risque d’interruption.
Pour organiser son entretien, le recruteur produit une série de questions à poser aux candidats. Bien sûr, les réponses de chaque candidat peuvent susciter des questions imprévues, mais utiles.
Pour vous aider à réussir votre entretien avec chaque candidat retenu, vous pouvez vous servir d’un logiciel d’entretien. Découvrez les enjeux, outils et fonctionnalités clés d’un logiciel d’entretien.
Intégrer la nouvelle recrue avec soin
C’est le début de la troisième phase d’une campagne de recrutement. Il est essentiel de penser et de bien organiser cette étape, car elle permet de donner à la nouvelle recrue une bonne impression de la marque employeur.
Cette étape est aussi celle de la signature du contrat de recrutement, de la mise à jour de la base de données des effectifs, de l’intégration du nouveau collaborateur dans la mutuelle de l’entreprise, etc.
Faire un suivi de la campagne de recrutement
L’accueil de la nouvelle recrue ne met pas fin à la procédure de recrutement. Il est essentiel de faire son suivi sur la durée.
Le suivi de la campagne permet de relever ses failles ainsi que ses points forts. Une amélioration de la procédure sera donc effectuée afin que la prochaine campagne soit plus efficace.
Conclusion
En résumé, il faut retenir que pour monter une campagne qui vous permet d’attirer les meilleurs talents vers votre entreprise, vous devez suivre différentes étapes.
De l’identification du poste à pourvoir au suivi de la campagne, vous devez vous assurer que chaque étape est une réussite. Pensez à vous mettre à la place de votre future recrue afin de toujours offrir la meilleure expérience candidat pendant votre campagne de recrutement.
