La carrière d’un salarié est rythmée par plusieurs entretiens professionnels qui sont échelonnés tout au long de son parcours dans l’entreprise. Recherchez-vous un logiciel capable de vous aider à optimiser cette tâche au sein de votre entreprise ? Parfait ! Découvrez dans ce billet les enjeux, outils et fonctionnalités clés d’un logiciel d’entretien.
Le management de la performance : un enjeu de taille pour les DRH
Le service des ressources humaines couvre plusieurs aspects très importants pour le bon fonctionnement d’une entreprise. D’abord, il prend en charge la gestion administrative et sociale du personnel. Le service des ressources humaines s’assure en effet du recrutement des talents, quel que soit le type de contrat (intérim, apprentissage, stage, CDD ou CDI). Cela passe donc par : la rédaction des offres d’emploi, la publication de ces offres sur les réseaux sociaux ou jobboards, la sélection des CV et des candidats puis la phase des entretiens. A cette étape, avoir recours à un test de personnalité en ligne peut vous aider à éclairer votre choix.
Ce service s’assure aussi de contrôler les conditions de travail des salariés, gérer la paie et les attestations courantes. Il s’occupe également de l’organisation d’événements fédérateurs au sein de l’entreprise, du développement des compétences des salariés, de la marque employeur et du développement d’une culture digitale au sein de l’entreprise.
Mais l’enjeu que doit aujourd’hui relever chaque DRH, concerne la fidéalisation et l’engagement des collaborateurs. Dans un contexte de grande démission, il est important que vous puissiez mettre en place un système de management de la performance adéquat au sein de l’entreprise dans laquelle vous travaillez. Vous pourrez alors apporter votre soutien à vos collaborateurs tout en les stimulant afin qu’il puisse atteindre les objectifs individuels et généraux qui ont été fixés.
Un entretien peut en cacher un autre
Il existe plusieurs types d’entretien que vous devez connaître en tant que DRH. Parmi lesquels : l’entretien professionnel, l’entretien individuel, l’entretien annuel, l’entretien de recrutement, l’entretien d’intégration et de reprise suite à une longue absence, etc.
L’entretien professionnel
L’entretien professionnel se fait entre le collaborateur et son supérieur hiérarchique, tous les deux ans ou à la suite d’une longue période d’absence. Suite à la Loi de Réforme N°2014-288 du 05/03/2014, il a été rendu obligatoire pour tous les salariés. Ce type d’entretien a pour objectif de faire le bilan du parcours professionnel du collaborateur tout en définissant ses perspectives d’évolution.
L’entretien annuel
L’entretien annuel n’est pas obligatoire mais bien facultatif. Il a pour objectif d’évaluer la qualité du travail du collaborateur, de dresser le bilan d’une période écoulée tout en définissant les nouveaux objectifs. Il a lieu entre le collaborateur et son manager tous les ans. Chacun des autres types d’entretien est effectué à des périodes spécifiques pour des objectifs bien définis.
Quelles fonctionnalités attendre d’un logiciel d’entretien ?
Un logiciel de gestion des entretiens est doté de plusieurs fonctionnalités. Parmi celles-ci, il est possible d’évoquer : la gestion de campagnes d’entretiens, les formulaires 100 % paramétrables, la signature électronique, etc.
On retrouve également sur ce logiciel le bilan professionnel de la firme, la gestion des objectifs, les rapports complets, le workflow paramétrable, le référentiel de compétences intégré, les alertes et notifications, etc.
Alors finalement, quel outil devez-vous choisir ?
En tant que DRH, il existe plusieurs outils dont vous pouvez vous servir pour manager la performance de vos équipes ayant chacun leur spécificités. Parmi ceux-ci, on peut citer Lucca, Zola, Skeely, Pop.work, etc.
Lucca
Dans le SIRH Lucca, Poplee Entretiens & Objectifs est la brique dédiée à la gestion des entretiens. Ce logiciel qui s’adresse aux PME et EI, permet de faciliter la gestion des campagnes d’entretien grâce, notamment, à un tableau de bord, une bibliothèque de formulaires et trames à personnaliser et un suivi régluier des objectifs. L’objectif principal ? Faire gagner du temps aux parties prenantes et permettre de se focaliser sur la mise en place d’actions.
On aime ? Une solution qui permet d’organiser ses campagnes d’entretien sans douleur.
D’autres outils que vous pouvez choisir
Zola vous permettra de préparer vos campagnes d’entretien en toute simplicité et d’en tirer des actions concrètes. En ce qui concerne Skeely, il vous permettra de créer des campagnes d’entretien en illimité tandis que Pop.work vous permettra de renforcer le management de votre équipe grâce à des points hebdos bien préparés.
