7 soluções de onboarding para facilitar a integração de novos colaboradores

Para facilitar a integração de seus novos colaboradores, cada empresa deve buscar e aplicar as melhores soluções de onboarding. Essas práticas reduzem o tempo de adaptação dos recém-contratados e permitem otimizar sua produtividade e eficiência. Além disso, permitem aproveitar plenamente os recursos e esforços investidos no recrutamento de talentos. Descubra aqui como implementar um processo de integração eficaz com sete soluções de onboarding relevantes.

O onboarding: do que se trata exatamente?

O onboarding designa o conjunto de ações implementadas por uma empresa para integrar facilmente seus novos colaboradores à organização. Na prática, os colaboradores recém-recrutados frequentemente têm dificuldades para se adaptar às realidades de seu novo ambiente de trabalho. O objetivo de um processo de onboarding é, portanto, construir equipes mais eficazes facilitando a integração e a eficiência dos novos colaboradores.

As diferentes etapas de um processo de onboarding

Um processo de integração de novos funcionários se desenvolve em quatro etapas:

• A etapa de conformidade: verifica que todos os documentos legais inerentes ao recrutamento estão em ordem;
• A etapa de esclarecimento: consiste em esclarecer todas as informações que não foram bem compreendidas pelos novos contratados;
• A etapa de cultura: o novo colaborador absorve a cultura da empresa e se adapta a ela;
• A etapa de conexão, que visa reforçar o vínculo entre o novo colaborador e toda a equipe da empresa.

A importância de usar soluções de onboarding

Longe de ser um processo improvisado, o onboarding é uma abordagem de inserção, familiarização e socialização do novo colaborador. É também uma estratégia que permite à empresa engajar e fidelizar seus colaboradores a longo prazo. Na prática, as soluções de onboarding ajudam a evitar três problemas cruciais:

• A saída voluntária do novo funcionário por razões de má integração;
• A estagnação em termos de competências;
• A indecisão por desconhecimento da visão global da empresa ou das estratégias da equipe.

Como empregador, você deve investir obrigatoriamente nessa abordagem para apoiar seus esforços de recrutamento e tornar seus novos funcionários mais eficientes. A longo prazo, ao aplicar as melhores soluções de onboarding, sua empresa poderá atingir seus objetivos de crescimento.

7 soluções de onboarding para uma integração bem-sucedida

Aqui estão sete soluções de onboarding que você pode aplicar dentro de sua empresa.

1 - Comunicar internamente a chegada do novo colaborador

A melhor forma de facilitar a integração de um novo colaborador é avisar as equipes internas sobre sua chegada. Essa solução de onboarding é muito eficaz, pois cria um clima acolhedor e agradável, ideal para deixar o novo colaborador à vontade. Um simples e-mail informativo resolverá a questão — não deixe de incluir o nome completo do recém-chegado, seu cargo na empresa e, se possível, seus interesses ou hobbies.

2 - Preparar um manual ou guia de boas-vindas

Sugerimos como segunda solução de onboarding a preparação de um guia de boas-vindas. Esse guia conterá todos os dados práticos e administrativos e servirá como documento de referência, podendo também conter o regulamento interno da empresa, os horários, o acesso à intranet e as datas dos eventos da empresa. Certifique-se de não omitir nenhuma informação importante. Essa solução economizará tempo e facilitará a assimilação da cultura corporativa pelo novo colaborador.

3 - Preparar o futuro posto de trabalho

A pior experiência que um novo contratado pode ter é descobrir no primeiro dia que seu espaço de trabalho ainda não está pronto — essa situação envia uma mensagem muito negativa. Preparar o posto de trabalho e disponibilizar as ferramentas específicas ao colaborador permite que ele entre no ritmo profissional desde sua chegada. Do computador em funcionamento à xícara de café, tudo deve estar pronto.

4 - Designar um padrinho de integração para o novo colaborador

O apadrinhamento ou mentoring é uma das soluções de onboarding mais utilizadas. Na prática, o padrinho de integração é um funcionário voluntário, diferente do gestor. Seu papel consiste em servir de guia ao recém-chegado na descoberta e compreensão de seu ambiente de trabalho, estabelecendo uma relação de orientação, confiança e apoio mútuo. Essa tarefa exige paciência, tolerância, abertura de mente e um bom conhecimento do funcionamento do cargo a ser ocupado.

5 - Estabelecer um percurso de integração sólido e atrativo

O primeiro dia de trabalho é um momento crucial para o sucesso do onboarding. O gestor, os colegas e o(a) RH responsável pelo recrutamento devem estar presentes. Em seguida:

• O RH deve apresentar a empresa ao funcionário e validar os aspectos administrativos da sua integração;
• O gestor ou N+1 assume e expõe as missões do cargo, as expectativas associadas e realiza uma visita às instalações;
• O novo colaborador é então acomodado em seu posto de trabalho previamente preparado.

Essa solução de onboarding merece uma boa compreensão para ser bem aplicada.

6 - Agendar reuniões para um acompanhamento regular durante todo o período de experiência

Para garantir a boa integração do novo funcionário, recomendamos organizar reuniões de acompanhamento. Essas sessões oferecem a oportunidade de avaliar o nível de integração do colaborador e identificar os aspectos positivos, mas também os pontos a melhorar. Quanto mais você identificar os obstáculos encontrados por ele, mais facilmente poderá corrigi-los. Analisar a equipe para afinidade pode ser útil para oferecer a cada talento um contexto social e profissional adequado.

7 - Dar a oportunidade de fornecer feedback