Alles wat je moet weten over programmatische werving

Programmatische werving is een innovatieve oplossing waarmee bedrijven hun wervingsprocessen kunnen optimaliseren. Dit model, dat in de jaren 2000 opkwam, heeft de traditionele advertentieaanpak gerevolutioneerd en de HR-sector in staat gesteld het gebrek aan zichtbaarheid en sollicitaties op te lossen. Het heeft als doel talenten overal online te bereiken, met name door vacatures automatisch te verspreiden naar gekwalificeerde kandidaten via digitale advertentiemedia. Zo stelt het recruiters in staat tijd te besparen door de moeilijkheid van wervingscampagnes te verminderen en de aantrekkelijkheid van het bedrijf voor kandidaten te optimaliseren. In dit artikel ontdek je de aanpak van programmatische werving en wat er voor een bedrijf op het spel staat.

De grondslagen van programmatische werving

Programmatische werving, ook wel programmatische HR genoemd, is een vorm van advertentietargeting gespecialiseerd in werving. Dit model steunt op het gebruik van geautomatiseerde technologieën om kandidaten nauwkeuriger te targeten en zo het wervingsproces te optimaliseren.

De technologie achter programmatische werving

Programmatische werving is een 2.0-wervingsaanpak die gebaseerd is op technologieën zoals Artificiële Intelligentie (AI) en Machine Learning. Deze geautomatiseerde tools maken gebruik van massale data of Big Data verzameld via cookies van het surfgedrag van kandidaten om vacatures te belichten die overeenkomen met het online gedrag van die kandidaten. Met andere woorden: programmatische HR is gebaseerd op het gebruik van data, algoritmen en platforms voor de automatische verspreiding van advertenties, het targeten van gekwalificeerde kandidaten en het efficiënter beheren van het selectieproces. Het voornaamste doel is de zichtbaarheid van vacatures te optimaliseren op basis van de interesses van doelkandidaten.

Het concept van precieze targeting

Dankzij persoonlijke, gedragsmatige en professionele gegevens kunnen recruiters hun advertentiecampagnes verfijnen om specifiek de meest relevante kandidaten te bereiken. Precieze targeting vergroot de zichtbaarheid van het bedrijf en zijn vacatures via diverse online advertentiekanalen. Tevens maakt het het zoeken naar talent effectiever en sneller. Programmatische werving is dus zowel voordelig voor de werkgever als voor de kandidaat. Deze geautomatiseerde aanpak van sourcing verlaagt de acquisitiekosten en verhoogt het percentage gekwalificeerde profielen. Je kunt deze percentages monitoren met behulp van de geschikte recruitment-KPI's.

De voordelen en uitdagingen van programmatische werving

De implementatie van programmatische werving door een bedrijf biedt een aantal voordelen. Het brengt echter ook enkele uitdagingen met zich mee om rekening mee te houden.

De voordelen van programmatische werving

Tussen tijdsbesparing, kostenreductie en verbetering van de kandidatenkwaliteit biedt programmatische werving vele significante voordelen.

Efficiëntie en tijdsbesparing

Op basis van gedetailleerde data van het gezochte profiel is programmatische werving in de eerste plaats een betrouwbare, efficiënte en snelle aanpak. In principe omvat sourcing in werving meerdere fasen: persoonlijkheidstests, logische tests, analyse van een cv-database, online cv-databases van jobbörzen of professionele netwerken (zoals LinkedIn, Indeed, enz.), enzovoort. Dankzij precieze en effectieve targeting bevordert een programmatische wervingscampagne aanzienlijke tijdsbesparing door de eerste tijdrovende fasen van de sourcingstrategie te verlichten. Dit model stelt recruiters in staat moeiteloos een breder publiek te bereiken, bestaande uit zowel gekwalificeerde talenten die actief werk zoeken als medewerkers die openstaan voor professionele kansen.

Kostenreductie

Een ander voordeel van programmatische werving hangt samen met het relatief gunstige budget in vergelijking met de kosten via traditionele acquisitiekanalen. Dankzij Machine Learning-technologie worden targetingalgoritmen voortdurend geoptimaliseerd. Deze voortdurende optimalisatie bevordert een steeds effectievere targeting van de beste kandidaten. Als gevolg dalen de acquisitiekosten en stijgt het percentage gekwalificeerde sollicitaties. Deze automatisering stelt recruiters in staat zich te reserveren voor taken met toegevoegde waarde, zoals logische tests, gesprekken, enz., voor de selectie van de beste kandidaten.

Verbetering van de kandidatenkwaliteit

Volgens een onderzoek van LinkedIn, het toonaangevende professionele sociale netwerk, blijkt dat bijna 79% van de potentiële kandidaten passief is. Met andere woorden: dit zijn talenten die niet actief op zoek zijn naar werk op vacaturesites en hun cv niet delen. Dit impliceert een actief potentieel kandidaatpercentage van ongeveer 21%, wat de impact van cv-sourcingbenaderingen aanzienlijk beperkt. Bij deze moeilijkheid presenteert programmatische werving zich als een effectieve aanpak om ook passieve kandidaten te bereiken. Door te kiezen voor programmatische HR hoeven recruiters niet langer te wachten tot kandidaten gespecialiseerde vacaturesites bezoeken, die vaak overspoeld worden door concurrentie. Deze oplossing bestaat uit het verspreiden van een gesponsorde vacature via programmatische advertentiesoftware om kandidaten direct te sourcen waar ze zich op het internet bevinden.

Versterking van het werkgeversmerk

Naast de bovengenoemde voordelen stelt programmatische werving bedrijven ook in staat hun online zichtbaarheid te verbeteren. Het biedt hen de mogelijkheid hun waarden te communiceren via diverse media:

• Bedrijfsvideo's;
• Native Ads;
• Whitepapers;
• Geanimeerde banners, enz.

Door te communiceren over hun bedrijfscultuur, teams en werkomstandigheden trekt dit de aandacht van potentiële kandidaten en draagt het bij aan het optimaliseren van het wervingsproces. Maar hiervoor is het cruciaal om het juiste sourcingstool te kiezen.

Uitdagingen om rekening mee te houden

Programmatische werving heeft zeker veel voordelen. Het is echter belangrijk enkele cruciale uitdagingen te belichten. Vanuit ethisch oogpunt roept het gebruik van persoonlijke gegevens van kandidaten vragen op over de bescherming van hun privacy. Het wordt dan ook cruciaal ethische normen vast te stellen om verantwoorde praktijken te waarborgen. Een andere grote uitdaging heeft betrekking op de vertrouwelijkheid van informatie over kandidaten. Op dit punt moeten bedrijven rigoureuze maatregelen treffen om deze gevoelige gegevens te beschermen tegen inbreuken. Tot slot vereist het adopteren van programmatische werving een snelle aanpassing van HR-teams. Voor een effectieve implementatie is het belangrijk dat zij worden opgeleid in nieuwe technologische vaardigheden en het gebruik van wervingsalgoritmen.

Stappen om programmatische werving te integreren

De implementatie van programmatische werving volgt een drietraps proces.

Duidelijke en precieze doelstellingen definiëren

De eerste stap is het duidelijk en precies definiëren van de nagestreefde doelstellingen. In de context van programmatische werving is het mogelijk drie soorten wervingsdoelstellingen te stellen:

• Verkeersdoelstelling: dit type campagne heeft als doel het aantal bezoekers en sollicitaties te verhogen;
• Bewustzijnsdoelstelling: dit heeft als doel het werkgeversmerk van het bedrijf te versterken;
• Conversiedoelstelling: deze doelstelling heeft als doel vacatures te promoten en kandidaten aan te moedigen te solliciteren.

Doelstellingen zijn cruciaal voor het bepalen van de instellingen van een wervingscampagne. Sommige advertentietools, zoals LinkedIn Campaign Manager en Google Ads, bevatten echter al vooringestelde campagneformaten.

Het doelprofiel van de ideale kandidaat bepalen

Zodra de campagnedoelstelling is gedefinieerd, is het tijd om de doelgroepbepaling aan te pakken. Deze kan variëren afhankelijk van de campagnedoelstellingen. Als de doelstelling is om het werkgeversmerk te valoriseren, kan het relevant zijn de advertentiestrategie op een breed publiek te richten. Bij het sponsoren van een specifieke vacature is het ideaal een typisch kandidatenprofiel te targeten. Dit kandidaat-persona maakt het mogelijk internetkandidaten te selecteren op basis van precieze criteria, zoals:

• Leeftijd;
• Ervaring;
• Interesses;
• Geografische locatie, enz.

Advertentieruimte aankopen

Om de doelgroep te bereiken, is het noodzakelijk via een Demand Side Platform (DSP) advertentieruimte te kopen die door verkopers wordt aangeboden. De aankoop werkt op een principe dat Real-time Bidding (RTB) wordt genoemd. Het verloopt via veilingen in real-time op een marktplaats en wordt gewonnen door de adverteerder die het meest biedt. Deze zal zijn advertentie zien verschijnen op de schermen van internetgebruikers tijdens hun surfgedrag: dit wordt een impressie genoemd. Het aankoopproces van advertentiecampagnes is volledig geautomatiseerd. Investeringskeuzes worden gestuurd door algoritmen en data die de meest effectieve biedstrategieën bepalen. Deze zijn gebaseerd op de overeenkomst tussen het kandidatenpubliek en vacatures. De recruiter betaalt alleen wanneer een potentiële kandidaat, die waarschijnlijk zal solliciteren, interesse toont in zijn of haar vacature.

De werking van programmatische werving: samenvatting

Op basis van data en algoritmen lijkt de werking van programmatische werving op die van een advertentiecampagne. Tijdens hun surfgedrag genereren internetgebruikers enorme hoeveelheden data over hun zoekopdrachten, interesses, geolocatie, bezochte pagina's, enz. Deze data wordt geanalyseerd door een algoritme om hen op maat gemaakte vacatures te tonen. De verspreiding van vacatures verloopt volgens het eerder beschreven aankoopproces. Zo ontdekt de kandidaat-internetgebruiker tijdens het surfen de vacature als gerichte advertentie. Door erop te klikken wordt hij of zij uitgenodigd te solliciteren via een formulier of een carrièresite van het bedrijf. Deze snelle en effectieve aanpak van programmatische werving is ongetwijfeld de beste methode die beschikbaar is voor bedrijven om hun wervingsprocessen te optimaliseren.