Au sein des entreprises, le sourcing en recrutement constitue une étape indispensable pour réaliser un processus d’embauche réussi. Il repose sur la recherche proactive et l’identification des meilleurs candidats pour satisfaire les besoins en recrutement des organisations.
Pour sa réalisation, de nombreuses étapes entrent en jeu. De plus, les canaux à travers lesquels le sourcing en recrutement peut être mis en œuvre sont divers et variés.
Dans cette vidéo découvrez en quoi le sourcing avec Assessfirst peut vous aider :
En quoi consiste le sourcing en recrutement ?
Afin de réellement comprendre la notion de sourcing en recrutement, il convient non seulement d’en connaitre le sens, mais également de distinguer les différents types de sourcing.
Définition du sourcing en recrutement
Le sourcing en recrutement désigne une démarche proactive consistant à rechercher et sélectionner de potentiels candidats pour des postes spécifiques au sein de l’entreprise.
À l’inverse de l’approche passive, où les entreprises qui recrutent se contentent d’attendre les candidatures, le sourcing vise également à identifier des talents qui ne se manifestent pas nécessairement sur les canaux de recrutement classiques.
Les types de sourcing en recrutement
Deux types de sourcing en recrutement sont à distinguer : le sourcing passif et le sourcing actif.
Le sourcing passif
Le sourcing passif consiste pour les organisations à se lancer dans la recherche de candidats qui ne manifestent pas activement leur intérêt pour un emploi. Ces profils peuvent, sur le moment, occuper des postes, mais rester ouverts à de nouvelles opportunités.
En mettant l’accent sur la proactivité dans l’identification de ces candidats, le sourcing passif offre aux entreprises la possibilité de découvrir des professionnels hautement qualifiés qui ne seraient peut-être pas accessibles par des méthodes de recrutement plus traditionnelles.
Le sourcing actif
Le sourcing actif permet aux recruteurs de cibler efficacement des individus qui ont délibérément exprimé leur intérêt pour des opportunités professionnelles.
Ce type de sourcing offre ainsi une réponse proactive aux besoins immédiats de recrutement et facilite la connexion rapide avec des talents motivés par des perspectives d’emploi immédiates.
Quels sont les objectifs du sourcing en recrutement ?
De nombreux objectifs peuvent motiver les recruteurs à faire du sourcing en recrutement. Ces objectifs vont du repérage des meilleurs profils à la maîtrise des coûts d’acquisition des talents.
Le repérage des meilleurs profils
Pour un recruteur, le premier objectif du sourcing en recrutement est de repérer les meilleurs profils pour occuper les postes à pourvoir.
En nécessitant d’effectuer une recherche proactive et ciblée, le sourcing rend possible l’identification des candidats correspondant précisément aux critères de qualification, d’expérience et de compétences requis.
Le gain de temps
Le sourcing en recrutement suscite un vif intérêt en raison de son efficacité à optimiser le déroulement des processus de recrutement.
En définissant des critères précis et en élaborant un profil de compétences, cette approche facilite une identification rapide des candidats les mieux qualifiés pour le poste.
Elle permet ainsi de rationaliser les efforts et de minimiser les délais, contribuant à une gestion plus efficiente du recrutement.
La maîtrise des coûts d’acquisition des talents
Les entreprises peuvent également réaliser un sourcing en recrutement afin de maîtriser les éventuels coûts associés au processus de recrutement.
Ces coûts incluent notamment les honoraires à reverser à un cabinet de recrutement chargé de trouver des candidats qualifiés.
En effet, le sourcing en recrutement permet aux organisations de réaliser l’acquisition des talents à travers l’exploitation de leurs propres canaux et de leurs ressources existantes.
Quelles sont les étapes du sourcing en recrutement ?
Le sourcing en recrutement est un processus qui se déroule en plusieurs étapes clés.
L’identification des besoins
Cette première étape du sourcing en recrutement consiste à définir avec précision les besoins de l’entreprise en personnel. Pour la réaliser, le recruteur doit prendre en compte certains paramètres tels que le nombre de candidats à recruter et les qualifications de ces candidats.
Cette identification des besoins va permettre au recruteur, avec les managers et les chefs d’équipes, d’établir un profil pour chaque poste.
La définition des profils recherchés
La définition précise des profils recherchés est l’étape du sourcing en recrutement au cours de laquelle le recruteur doit créer un profil type qui tient compte des compétences et des qualités que doit posséder le candidat idéal à un poste.
Il peut s’agir :
- Du niveau d’études minimum ;
- Des certifications ou de l’habilitation ;
- Du nombre d’années d’expérience ;
- Des compétences techniques ;
- Des compétences personnelles (soft skills), etc.
La définition des profils recherchés permet également au recruteur d’avoir une idée précise des mots-clés sur lesquels il devra se positionner lors de la rédaction de son offre d’emploi pour atteindre sa cible.
Le choix des canaux de sourcing en recrutement
En sourcing de recrutement, il existe de nombreux moyens de sourcer les candidats : jobboards, réseaux sociaux professionnels, partenariats avec les écoles ou les universités, etc.
Cependant, c’est au recruteur que revient la responsabilité de déterminer quel est l’outil de sourcing qui s’adapte le mieux à ses besoins ou à sa cible.
Les canaux exploités pour recruter un professionnel du numérique peuvent, par exemple, être différents de ceux utilisés pour recruter un spécialiste du BTP.
Le ciblage des candidats potentiels
L’une des étapes essentielles du sourcing de recrutement est le ciblage des potentiels candidats. Pour la réaliser, le recruteur peut utiliser la technique des opérateurs booléens.
Cette technique consiste à se servir des opérateurs logiques tels que « et », « sans », « ou », etc., pour optimiser les résultats de la recherche des profils de candidats sur les moteurs de recherche.
Le ciblage de potentiels candidats passe aussi par une recherche intelligente sur les canaux de sourcing adoptés.
Le sourcing des candidats
Après avoir repéré les talents qui correspondent à ses attentes, le recruteur se doit encore de faire du « sourcing de candidats ».
Il s’agit plus précisément ici d’entrer en contact avec les candidats potentiels et de récolter des informations supplémentaires sur ces derniers afin de les intégrer à sa CVthèque.
Pour une mise en œuvre efficace de la stratégie de sourcing en recrutement, l’approche du candidat doit être personnalisée. Le recruteur doit donc adapter son approche et son message aux aspirations et aux besoins des candidats.
Quels sont les canaux de sourcing en recrutement ?
Il existe un certain nombre de canaux à travers lesquels le sourcing en recrutement peut être réalisé.
Les jobboards
Les jobboards sont des canaux de sourcing essentiels dans le recrutement moderne. Ces plateformes en ligne permettent aux entreprises de diffuser leurs offres d’emploi et de toucher un vaste public de chercheurs d’emploi.
Les jobboards simplifient donc le processus de sourcing en recrutement en offrant aux recruteurs une grande visibilité.
En outre, ces plateformes regroupent des profils variés, facilitant le repérage de divers talents. Les fonctionnalités de tri et de filtrage permettent, par ailleurs, aux recruteurs de cibler des candidats correspondant précisément aux critères requis.
Les réseaux sociaux professionnels
Les réseaux sociaux professionnels se révèlent être des outils particulièrement efficaces dans le cadre du sourcing.
Entrant dans le cadre du recrutement 2.0, l’usage de ces canaux dans le recrutement permet aux entreprises de repérer des talents sur la base de leurs compétences, de leurs expériences et d’autres critères particuliers.
Grâce aux fonctions de recherche avancée qu’offrent ces outils, il est également possible de rendre plus précis les résultats et d’identifier des candidats possédant un haut niveau de qualifications.
En outre, ces plateformes professionnelles facilitent la prise de contact directe avec les candidats, favorisant ainsi l’établissement de relations professionnelles.
La cooptation
La mise en œuvre d’un programme de cooptation constitue une solution de sourcing efficiente. En effet, encourager les collaborateurs à établir des liens entre des talents appartenant à leur réseau professionnel et l’entreprise s’avère astucieux.
Cette approche peut offrir à l’organisation un accès à des talents fiables qui disposent de compétences élevées.
De plus, la gratification des employés dont les recommandations aboutissent peut stimuler la participation des collaborateurs, renforçant ainsi leur engagement dans le processus de réalisation du sourcing.
Cette méthode de collaboration interne favorise la découverte de talents de qualité tout en cultivant un sentiment d’appartenance et de responsabilité au sein de l’équipe.
Les évènements de recrutement
Les rencontres professionnelles ayant pour objectif le recrutement fournissent aux entreprises une opportunité de rencontrer des candidats.
Il peut s’agir :
- De salons professionnels ;
- De foires à l’emploi ;
- De conférences.
Pendant ces évènements, les recruteurs peuvent établir des liens directs ainsi qu’évaluer les compétences et l’expérience des potentiels collaborateurs tout en leur présentant les opportunités professionnelles au sein de leurs entreprises.
Cette approche de sourcing favorise la création de relations personnelles et contribue à laisser une impression positive chez les candidats.
En exploitant ces rencontres physiques, les recruteurs peuvent non seulement évaluer les compétences techniques, mais aussi appréhender la personnalité des candidats à travers un test de logique ou un test de personnalité par exemple.
Les partenariats
Le sourcing en recrutement peut grandement bénéficier de partenariats stratégiques avec des établissements éducatifs, des groupements professionnels ou d’autres entreprises présentes dans le même secteur d’activité.
Ces partenariats offrent un accès privilégié à des candidats dotés des qualifications nécessaires à l’entreprise, créant ainsi des opportunités de recrutement.
En outre, ils favorisent l’établissement de relations à long terme avec ces organisations, permettant aux entreprises de profiter de leur savoir-faire et de leurs ressources dans le domaine de l’embauche.
Cette collaboration mutuelle contribue à optimiser le sourcing en facilitant l’identification et le recrutement de talents pertinents, tout en renforçant les liens avec des entités clés dans le domaine professionnel.
Quelles sont les bonnes pratiques en matière de sourcing en recrutement ?
En adoptant certaines bonnes pratiques lors de la réalisation du sourcing, vous optimisez le recrutement et renforcez votre marque employeur.
Le respect de la diversité et de l’inclusion
Le respect de la diversité et de l’inclusion est capital pour le sourcing en recrutement. Les recruteurs doivent adopter une approche inclusive en adoptant des stratégies qui favorisent la diversité des candidats, qu’elle soit liée au genre, à l’origine ethnique, à l’âge ou à d’autres caractéristiques.
En éliminant les obstacles potentiels à la diversité et en offrant des opportunités égales, les entreprises peuvent créer des équipes plus représentatives et bénéficier d’une richesse d’expériences et de perspectives.
Cette pratique renforce également la réputation de l’entreprise en tant qu’employeur respectueux des valeurs d’inclusion, tout en contribuant à la construction d’un environnement de travail dynamique et harmonieux.
La transparence et la communication avec les candidats
Au cours de la phase du sourcing en recrutement, il est essentiel d’informer clairement les candidats sur le processus de recrutement, les critères de sélection et les attentes de l’entreprise.
La transparence renforce la confiance des candidats et contribue à une expérience de candidature positive, même en cas de non-sélection.
La communication proactive sur les délais et les étapes du processus démontre également le professionnalisme de l’entreprise.
Comment mesurer la performance de ses efforts de sourcing en recrutement ?
La performance des efforts des entreprises en matière de sourcing en recrutement peut être évaluée à travers divers types de KPIs.
KPI de mesure des délais
Le délai du sourcing en recrutement est le KPI, par excellence, pour évaluer l’efficacité des efforts de sourcing en termes de délais. Il représente la période entre la diffusion d’une annonce et l’obtention d’un volume suffisant de candidats qualifiés.
Ce délai peut varier en fonction de facteurs comme les canaux de sourcing utilisés et les profils recherchés.
KPI de mesure des coûts
Le coût par candidature est un KPI essentiel pour évaluer l’efficacité financière des efforts de sourcing en recrutement.
Calculé en divisant les dépenses totales par le nombre de candidatures reçues, cet indicateur offre un aperçu direct du budget investi pour chaque candidature obtenue.
Sa valeur varie principalement en fonction du poste à pourvoir. Pour les postes avec une pénurie de talents tels que les postes d’ingénieurs ou de commerciaux, les candidats sont fortement sollicités, ce qui rend le processus de sourcing plus exigeant en termes d’efforts et de coûts.
KPI de mesure de la qualité des candidatures
Pour évaluer la qualité des efforts de sourcing en recrutement, deux KPIs sont cruciaux. Le premier est le volume de candidatures qualifiées. Ce KPI permet d’évaluer la quantité de candidatures pertinentes nécessaire pour pourvoir aux postes vacants.
Le second KPI de mesure de la qualité des efforts de sourcing est le taux de candidatures qualifiées. Il s’agit d’un indicateur essentiel qui se calcule en divisant le nombre de candidatures qualifiées par le nombre total de candidatures.
Il permet notamment d’avoir une perspective précise de l’efficacité des canaux de mise en œuvre du sourcing en recrutement.
