Pour toute entreprise désireuse d’attirer et de recruter les meilleurs talents, l’utilisation d’au moins un outil de recrutement innovant s’impose.
En effet, dans un marché professionnel en constante évolution, il est impératif pour les entreprises d’exploiter les solutions technologiques modernes pour atteindre leurs objectifs en matière de recrutement.
Ces solutions, qui existent sous différentes formes, offrent aux recruteurs un large éventail de fonctionnalités leur permettant non seulement d’identifier et de recruter les meilleurs profils, mais aussi d’économiser du temps et de l’argent.
L’adoption d’un outil de recrutement innovant permet donc de rester compétitif dans la quête de talents en optimisant l’ensemble du processus de recrutement.
L’Intelligence Artificielle comme outil de recrutement
L’Intelligence Artificielle (IA) est de plus en plus utilisée en ressources humaines comme outil de recrutement en raison des nombreux avantages qu’elle offre.
Rédaction des offres d’emploi
La rédaction de l’offre d’emploi est une étape clé du processus de sourcing. Cela dit, pour réellement cerner l’importance de cette étape, il convient d’avoir réponse à la question qu’est-ce que le sourcing.
Une offre d’emploi doit, en effet, être assez pertinente pour retenir l’attention et susciter l’intérêt du candidat potentiel. Dans ce sens, l’IA est un outil de recrutement très efficace, car elle est capable de rédiger des offres d’emploi hautement informatives.
Le contenu généré par l’IA prend en compte les descriptions des postes, les compétences et les exigences ainsi que les avantages offerts par le recruteur.
Automatisation du tri des CV
Dans un processus de recrutement traditionnel, le tri des CV est certainement la tâche la plus chronophage. Le recruteur doit, en effet, sélectionner, parmi le nombre important de CV qu’il reçoit, ceux qui répondent le mieux à ses exigences.
En outre, l’expérience a démontré qu’à cette étape du processus de recrutement, les biais inconscients peuvent être nombreux.
L’utilisation de l’IA en tant qu’outil de sourcing pour le recrutement permet de corriger ces lacunes. Grâce à des algorithmes très pointus, l’IA parvient à analyser en un temps record des milliers de CV.
Aussi, les critères (compétences, expériences, spécificités) pris en compte lors de l’analyse des CV sont prédéfinis par le recruteur. En se basant sur ces critères, l’outil de recrutement procède à un tri automatique des CV et ne retient que ceux qui sont pertinents.
Prédiction des performances et tests de matching
Pour améliorer le processus de recrutement, l’Intelligence artificielle utilise des modèles prédictifs qui vont lui permettre de déterminer si le profil d’un candidat correspond aux exigences du poste.
Ces modèles lui permettent ainsi de prédire les chances de réussite d’un candidat au sein d’une entreprise.
Les tests de matching ont également pour objectif de déterminer la compatibilité des candidats avec les exigences du poste à pourvoir. Toutefois, ils sont généralement utilisés en complément des modèles prédictifs.
Planification automatique des entretiens
En tant qu’outil de recrutement, l’IA peut aussi être utilisée pour planifier automatiquement les entretiens.
En se basant sur les informations qui lui sont fournies sur la disponibilité de l’équipe de recrutement, l’IA génère automatiquement le meilleur créneau horaire pour l’entretien. Ceci permet de réduire considérablement les problèmes de disponibilité à divers niveaux.
Gestion des candidats
Une IA utilisée comme outil de recrutement peut embarquer une fonctionnalité de gestion de candidats. Dans ce cas, les tâches administratives sont automatisées, ce qui permet aux gestionnaires des ressources humaines de se focaliser sur d’autres aspects du processus.
En outre, ce qui fait de l’IA un outil de recrutement particulièrement efficace, c’est sa capacité à identifier les tendances et les points faibles du processus et à détecter les opportunités d’optimisation.
Grâce à ces fonctionnalités, l’IA favorise l’amélioration continue du processus de recrutement.
Les Chatbots de recrutement
Les Chatbots de recrutement ou Recruitment Chatbots sont des outils de recrutement qui viennent en renfort à l’IA.
Ils peuvent, par exemple, utiliser les modèles prédictifs générés par l’Intelligence Artificielle pour réaliser des tests de matching. Ils peuvent donc poser des questions aux candidats sur leurs compétences, leurs expériences et leur personnalité.
Les réponses collectées sont analysées par l’IA pour déterminer la compatibilité du candidat avec le poste. Les Recruitment Chatbots sont également programmés pour répondre automatiquement aux questions les plus fréquentes chez les candidats.
Certains chatbots de recrutement sont aussi capables de gérer le suivi du processus en informant les candidats sur l’état de leur candidature, les délais d’attente, les étapes suivantes, etc.
L’un des principaux avantages d’un outil de recrutement comme un Recruitment Chatbot est une disponibilité 24h/24 et 7j/7.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les candidats qui souhaiteraient avoir des informations supplémentaires en dehors des heures de travail.
La réalité virtuelle
La réalité virtuelle est aujourd’hui l’un des outils de recrutement 2.0 les plus populaires auprès des recruteurs. Elle offre aux candidats et aux recruteurs une expérience immersive du recrutement.
Simulations d’entretiens
La réalité virtuelle est un outil de recrutement utilisé par les recruteurs pour créer des simulations d’entretien qui vont permettre aux candidats de prouver leurs compétences techniques et personnelles.
Ces simulations d’entretien se présentent généralement sous la forme de mises en situation professionnelles. Le candidat devra alors réagir comme il ferait s’il se retrouvait confronté à cette situation dans l’exercice de ses fonctions.
En fonction de ses réactions et parfois même de son langage corporel, le recruteur pourra déterminer si le candidat est apte ou non à occuper le poste.
Visites virtuelles de l’entreprise
Grâce à l’utilisation de la réalité virtuelle, les candidats peuvent visiter virtuellement l’entreprise du recruteur sans avoir besoin de se déplacer dans ses locaux.
Cette approche peut être très utile pour les entreprises qui font souvent des recrutements d’envergure. Ceci permet aux candidats, même à l’international, d’avoir une idée des installations et de l’environnement de travail.
Les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux constituent un type d’outil de recrutement innovant puisqu’ils transforment la manière dont les entreprises identifient, approchent et recrutent des talents.
En effet, dans une ère de plus en plus connectée, ces plateformes deviennent des canaux efficaces pour établir des liens professionnels, créer des communautés et découvrir de bons candidats.
Approche proactive du recrutement
Un des principaux avantages des réseaux sociaux est que ceux-ci permettent une approche proactive du recrutement.
Au moment de choisir son outil de sourcing pour le recrutement, les réseaux sociaux sont fortement recommandés. Ils permettent aux recruteurs de cibler des profils spécifiques en utilisant des filtres avancés pour trouver des candidats correspondant précisément aux compétences recherchées.
LinkedIn, en particulier, s’est affirmé comme une plateforme hautement efficace pour trouver les talents professionnels. Cet innovant outil de recrutement offre des recommandations de candidats potentiels et présente une vitrine détaillée de leurs parcours et compétences.
Promotion de la marque employeur
Les réseaux sociaux sont également des espaces propices à la promotion de la marque employeur.
Les entreprises peuvent y partager des contenus attractifs, tels que des témoignages d’employés, des événements d’entreprise, ou des projets stimulants, renforçant ainsi leur attractivité auprès des candidats potentiels.
Une présence active sur ces plateformes démontre également l’engagement de l’entreprise envers l’innovation et la connectivité.
Communication en temps réel
En tant qu’outil de recrutement, les réseaux sociaux favorisent l’interaction et la communication en temps réel entre les recruteurs et les candidats. Les canaux de messagerie directe facilitent l’échange d’informations et la création d’une relation plus personnelle.
Les entreprises peuvent ainsi présenter leur culture d’entreprise avec authenticité de manière à susciter l’intérêt des candidats tout en évaluant leur adéquation avec l’environnement de travail.
Publication d’annonces ciblées
Pour finir, les annonces ciblées sur les réseaux sociaux permettent aux entreprises de toucher des publics spécifiques, maximisant ainsi la visibilité de leurs offres d’emploi.
Les algorithmes avancés de ces plateformes analysent les données démographiques et les comportements en ligne, diffusant les annonces aux personnes les plus susceptibles d’être intéressées et qualifiées.
Le Big Data
Le Big Data est l’ensemble des données considérées comme trop complexes et volumineuses pour les applications traditionnelles de management et de traitement des datas. Utilisé comme un outil de recrutement, le Big Data permet d’optimiser la recherche des candidats en fonction des critères bien établis et de trouver les meilleurs profils.
Recrutement prédictif
Lors des recrutements, les entreprises peuvent être appelées à collecter une quantité importante de données pour savoir comment une campagne performe et avoir une idée des candidatures reçues.
L’utilisation du Big Data leur permet, dans ce cas, de combiner toutes les informations recueillies, de les analyser et de les interpréter. Cet outil de recrutement leur fournit à la fin une image quasi complète de chaque candidat sur le plan professionnel et personnel.
Les données collectées peuvent servir à déterminer si un candidat convient à un poste et même faire une prédiction de son taux de réussite à ce poste.
Aide au sourcing
Le sourcing des candidats est l’une des activités les plus complexes du processus de recrutement. En plus de requérir beaucoup de temps, sa mise en œuvre nécessite des techniques particulières telles que la recherche booléenne.
En se servant d’un outil de recrutement comme le Big Data, le recruteur peut optimiser ses recherches en seulement quelques clics grâce aux algorithmes qui fonctionnent avec des mots-clés prédéfinis.
Cela lui permet de prendre connaissance de la disponibilité, de la mobilité et de la rémunération souhaitée par les candidats.
Anticipation des besoins futurs
Les informations dans le cadre du recrutement à l’aide du Big Data permettent aux recruteurs de prévoir et de programmer les recrutements futurs.
En effet, lors de l’analyse de données, cet outil de recrutement détermine les aptitudes des candidats dans le vivier de talents de l’entreprise.
Dans le même temps, il prévoit en fonction de la stratégie de la structure et de l’évolution du marché le profil des candidats dont l’organisation aura besoin dans le futur.
Cette anticipation dont il fait preuve permet aux recruteurs et aux employeurs d’éviter la pénurie de compétences qui pourraient mettre l’activité de l’entreprise en difficulté.
Les outils de suivi des candidatures
Les outils de suivi des candidatures sont des logiciels qui permettent aux employeurs et aux recruteurs de suivre les candidats tout le long du processus de recrutement.
Ils sont utiles lors de la réalisation de l’ensemble des tâches nécessaires dans le cadre de l’embauche d’un collaborateur. Encore connus sous l’appellation d’Applicant Tracking Sysem (ATS), ces logiciels favorisent :
- La multidiffusion des offres d’emploi ;
- L’automatisation des tâches et de la communication ;
- La gestion des templates d’annonces d’emploi ;
- La gestion du recrutement collaboratif ;
- L’activation du vivier de candidat, etc.
Très efficaces, ces outils permettent aux employeurs de gagner du temps, facilitent la gestion des candidatures et favorisent la sélection de candidats qualifiés.
L’utilisation des outils de suivi des candidatures lors d’une campagne de recrutement permet ainsi à l’entreprise de rester compétitive et d’optimiser son processus d’intégration.
Le tableau de bord de recrutement
Le tableau de bord est un outil de recrutement qui permet d’ordonner toutes les informations concernant le processus d’embauche et d’évaluer les besoins relatifs à ce dernier.
Ces données, nommées Key Performance Indicators (KPI) ou indicateurs RH, sont généralement présentées sous la forme d’un tableau ou d’un graphique.
Lorsqu’il est bien réalisé, cet outil de recrutement permet aux employeurs de recueillir et d’organiser toutes les informations nécessaires pour le bon déroulement des recrutements.
Il leur permet d’avoir une idée précise des objectifs à atteindre afin d’optimiser le processus d’embauche. Les KPI de recrutement informent également sur le temps moyen et les coûts d’un recrutement. Il en est de même pour les taux de conversion des candidats en employés et le taux de rétention des nouveaux employés.
Par ailleurs, le tableau de bord de recrutement permet aussi de cibler les problèmes qu’il peut avoir au cours du processus du recrutement.
Cet innovant outil de recrutement offre donc aux recruteurs l’opportunité de trouver rapidement des solutions à leurs problèmes et de mettre en place de nouvelles stratégies de recrutement.
