Dans un contexte économique en constante évolution, le recrutement agile est une approche qui gagne en popularité auprès des entreprises.
Celles-ci ont besoin de recruter des talents qui peuvent s’adapter rapidement aux changements du marché et de l’environnement économique. La mise en œuvre d’approches de recrutement plus flexibles et efficaces permet de répondre à ces enjeux.
Comment l’approche agile peut-elle aider l’employeur dans le processus de recrutement ? Quelles sont les stratégies à mettre en œuvre pour un recrutement agile de qualité ?
Quelles sont les bases du recrutement agile ?
Vers la fin des années 90, les problèmes complexes soulevés par les projets de développement logiciel ont amené plusieurs experts à élaborer de nouvelles méthodes de développement plus flexibles.
Celles-ci seront unifiées pour la première fois en 2001 par une équipe de développeurs de logiciels à travers le manifeste agile, un ensemble de règles et de principes communs aux méthodes référencées sous le terme « Agile ».
Les méthodes agiles désignent donc un ensemble de pratiques et de valeurs qui ont émergé dans le domaine du développement de logiciels. Elles reposent sur des principes de flexibilité, de collaboration, d’adaptation au changement et d’amélioration continue.
L’objectif est de réduire la lourdeur des méthodes traditionnelles et d’augmenter les chances de réussite des projets. En raison de ces divers avantages, l’approche agile a été rapidement adoptée par d’autres secteurs et industries, notamment les ressources humaines, où son application va donner naissance au recrutement agile.
Le recrutement agile : Définition
On appelle recrutement agile, l’ensemble des processus par lesquels les recruteurs vont adopter l’approche agile dans le contexte d’approvisionnement en effectif.
Il s’agit donc d’une méthode de recrutement innovante qui reprend les principes de l’approche agile et les applique au processus de dotation en personnel. Elle se distingue des méthodes de recrutement traditionnelles par son approche centrée sur le candidat et sa capacité à s’adapter aux évolutions des postes à pourvoir.
L’objectif est d’exploiter les pratiques agiles pour mieux répondre aux besoins des entreprises et des ressources humaines en matière d’acquisition de talents. En d’autres termes, le recrutement évolutif est une adaptation de la méthode agile aux enjeux de l’acquisition de talents.
De façon concrète, l’idée est d’apporter aux équipes ou au responsable de recrutement une plus grande efficacité dans le processus de développement de l’effectif. Cela peut se traduire par une division des projets de recrutement en tâches plus petites ou l’utilisation de pratiques agiles telles que la méthode Kanban.
L’intérêt de cette approche est qu’elle permet d’identifier rapidement les candidats qui sont capables de s’adapter aux changements, de travailler en équipe et de développer leurs potentiels. Les autres avantages du recrutement agile incluent :
- Une réduction du temps de recrutement ;
- L’optimisation du processus de sélection ;
- L’augmentation de la qualité des recrutements.
Les clés d’un recrutement flexible et efficace
Dans un contexte économique caractérisé par l’incertitude, les entreprises ont besoin de profils de candidats ayant des compétences évolutives. Pour répondre à ce besoin, il est important de mettre en œuvre les principes de recrutement agile.
Ainsi, dès la première étape du processus de recrutement, le responsable ou cabinet de recrutement se doit de définir des indicateurs de performance clés (KPI). Ceux-ci vont servir à mesurer les résultats générés par les méthodes de recrutement exploitées.
En amont, il est également conseillé de prendre les dispositions nécessaires pour assurer auprès des candidats une communication claire à chaque étape du processus. Cela signifie, par exemple, que les offres d’emploi proposées sur le web doivent inclure une description du profil de poste évolutif recherché.
Par conséquent, l’employeur doit décrire non seulement les compétences et les aptitudes nécessaires pour occuper le poste, mais également les compétences qui pourront être développées ou acquises au fil du temps. Cette approche s’avère efficace pour attirer des candidats ayant une grande capacité d’adaptation et une sérieuse envie de progresser.
Ensuite, il est de bon ton de prévoir l’utilisation de tests pour évaluer les compétences des candidats de manière précise et objective. Un test de logique de recrutement ou la méthode de recrutement par simulation sont notamment d’excellents outils pour jauger les compétences opérationnelles des candidats.
En outre, le cadre de recrutement agile peut servir à tester les compétences comportementales et favoriser la détection du potentiel. Il s’agit d’ailleurs d’un levier non négligeable puisqu’il permet de réduire son turnover efficacement en offrant des perspectives de développement aux collaborateurs.
Pour finir, il faut veiller à la gamification du recrutement à travers l’utilisation d’éléments ludiques afin de s’assurer que les postulants restent engagés et motivés tout le long du processus.
Quelles sont les meilleures pratiques pour réussir son recrutement agile ?
L’agilité dans le recrutement consiste à réimaginer les modes de travail de l’entreprise dans le cadre d’une sélection de personnel. Pour en tirer le meilleur parti, il est important de suivre certaines règles et astuces tout au long du processus.
La planification et l’organisation du recrutement
La planification et l’organisation sont des étapes clés pour réussir un recrutement agile. Il est donc crucial d’établir un calendrier de recrutement en fixant les délais pour chaque étape du processus. L’intérêt est de permettre aux équipes de rester organisées pour respecter les échéances définies en amont.
Par ailleurs, le recrutement dynamique implique souvent une approche collaborative. L’employeur se doit donc d’impliquer l’ensemble de l’équipe dans le processus de recrutement. Plus concrètement, il s’agit d’offrir aux collaborateurs, plus d’autonomie et la liberté de prendre des initiatives qui font avancer le projet.
Cela peut impliquer de préparer ensemble les questions d’entretien pour évaluer les compétences et l’expérience des candidats. En ce faisant, l’entreprise peut réduire efficacement le temps de recrutement et évaluer de manière plus objective le potentiel des demandeurs d’emploi.
La communication efficace auprès des candidats
Pour réussir son processus de recrutement évolutif, l’entreprise doit être en mesure de transmettre efficacement son message aux candidats potentiels. Il est donc important de développer une marque employeur forte susceptible d’attirer les meilleurs talents et les convaincre de postuler.
À ce titre, l’employeur doit mettre en avant les valeurs et la culture d’entreprise. Il doit également se montrer réactif pour éviter que les candidats se plaignent du processus de recrutement. En effet, les postulants peuvent être découragés et perdre leur motivation à collaborer avec l’entreprise si leur demande reste sans réponse pendant plusieurs semaines.
La gestion des candidats
Une gestion efficace des candidats est cruciale pour identifier les talents qui répondent aux besoins de l’entreprise. L’utilisation d’un outil de suivi des candidatures est donc conseillée pour s’assurer de ne perdre aucun dossier.
Par ailleurs, il faut être attentif aux besoins des candidats et à leurs préoccupations vis-à-vis du processus de recrutement. En l’occurrence, l’entreprise peut mettre en place des dispositifs pour les tenir informés de l’avancement de la sélection et de leur statut.
L’embauche et l’intégration des talents recrutés
Un processus de recrutement adaptatif réussi implique que les nouveaux employés sont bien intégrés dans l’entreprise. Cela passe notamment par l’établissement d’une routine d’intégration claire pour les nouveaux employés, qui leur permet de savoir à quoi s’attendre.
En outre, l’employeur peut offrir un accompagnement personnalisé à chaque employé ou organiser des activités sociales pour les aider à s’intégrer le plus rapidement possible.
En suivant ces conseils, vous pouvez maximiser vos chances de réussir votre recrutement agile et de trouver les meilleurs talents pour votre entreprise.
