La digitalisation du recrutement est une démarche essentielle pour moderniser les pratiques de recrutement et tirer parti des avantages de la technologie.
En effet, le paysage du recrutement a considérablement évolué ces dernières années grâce à l’impact de la technologie et de la digitalisation. Les entreprises sont donc davantage appelées à adopter des approches numériques pour attirer, évaluer et embaucher les talents dont elles ont besoin pour prospérer dans un environnement concurrentiel en constante évolution.
Le présent article explore en détail les cinq étapes clés de la digitalisation du recrutement, offrant un guide complet pour les entreprises qui cherchent à moderniser leurs pratiques de recrutement.
Étape 1 : Identifier les étapes du recrutement concernées par la digitalisation
La digitalisation du recrutement n’implique pas que l’ensemble des tâches du processus soit effectué par des outils digitaux. L’empreinte humaine reste, en effet, capitale tout au long de la démarche.
Digitaliser son recrutement, c’est identifier, dans un premier temps, les étapes spécifiques du processus de recrutement qui peuvent le plus bénéficier de la digitalisation.
Pour ce faire, il faut commencer par un examen attentif du processus de recrutement actuel. Il est important de comprendre en détail les étapes existantes, les flux de travail, les activités manuelles et les inefficacités potentielles.
Cette analyse permettra de déterminer où la digitalisation peut apporter le plus de valeur.
Une fois le processus de recrutement actuel cartographié, il est plus simple d’identifier les étapes qui sont les plus susceptibles d’être digitalisées. Ces étapes consistent généralement en des tâches chronophages à faible valeur ajoutée ou en des tâches où la présence du recruteur n’est pas indispensable ou encore les deux.
Cela peut inclure :
- La publication d’offres d’emploi sur des plateformes en ligne ;
- La collecte et la gestion des candidatures ;
- La planification des entretiens, etc.
Au-delà de l’identification de ces étapes, établir une liste de priorités est également un aspect crucial de cette première phase.
Il est important de se concentrer sur les étapes qui auront le plus grand impact sur l’efficacité globale du processus de recrutement, la qualité des embauches et l’expérience globale des candidats.
Étape 2 : Sélectionner les outils digitaux à utiliser
Après avoir identifié les étapes à digitaliser du recrutement, la prochaine étape cruciale de la digitalisation du recrutement consiste à choisir les outils digitaux qui permettront de mettre en œuvre ladite digitalisation.
Au cours de cette phase, il est essentiel de s’assurer que les outils sélectionnés soient parfaitement adaptés aux besoins et aux spécificités de l’entreprise. Il faut pour cela analyser, dans un premier temps, les besoins spécifiques en digitalisation du recrutement identifiés à l’étape précédente.
Une fois cette analyse effectuée, il faudra étudier les outils digitaux disponibles sur le marché afin de sélectionner ceux qui sont les plus adaptés pour satisfaire ces besoins.
A cette étape, il est capital de s’assurer que les outils choisis soient compatibles avec les systèmes existants, tels que le logiciel de gestion des ressources humaines (HRIS) ou d’autres applications essentielles.
Une intégration aisée garantira une transition en douceur et une efficacité accrue.
Étape 3 : Procéder à l’automatisation des processus susceptibles de l’être
L’automatisation des tâches du processus de recrutement est une étape centrale dans la digitalisation du recrutement. Elle vise à éliminer les tâches manuelles répétitives, à accélérer le flux de travail et à améliorer l’efficacité globale dudit processus.
Les tâches susceptibles d’être automatisées et qui à priori devraient avoir été identifiées depuis la première étape sont, entre autres :
- La collecte des candidatures ;
- La planification d’entretiens ;
- La communication avec les candidats ;
- La gestion des données des candidats.
L’automatisation des e-mails est également un moyen de gagner du temps. Il est possible de créer des modèles d’e-mails pour les communications standard avec les candidats, tels que les invitations aux entretiens, les notifications de statuts et les retours.
Cela permet d’assurer une communication cohérente et efficace tout au long du processus de recrutement.
Enfin, l’automatisation permet de générer des rapports et des analyses plus rapidement et avec plus de précision. Elle permet de suivre les indicateurs clés de performance (KPI) liés au recrutement, tels que le temps moyen pour pourvoir un poste, le taux de conversion des candidats et les coûts associés au recrutement.
Étape 4 : S’assister d’outils digitaux pour évaluer les candidats
Au cours de cette quatrième étape du processus de digitalisation du recrutement, les recruteurs doivent recourir à des outils numériques pour évaluer les candidats les plus adaptés à l’entreprise.
En effet, les outils d’évaluation en ligne offrent une variété de fonctionnalités pour évaluer les compétences et les aptitudes des candidats.
Parmi ces outils, il est possible de retrouver le test psychométrique de recrutement, le test de personnalité, des tests de compétences techniques et des simulations de travail.
Les tests psychométriques et les tests de personnalité aident à évaluer les traits de personnalité, les motivations et les valeurs des candidats. Ces informations peuvent être cruciales pour déterminer la compatibilité culturelle et l’ajustement à l’équipe des candidats.
Les tests de compétences techniques, quant à eux, permettent de vérifier les compétences spécifiques requises pour le poste. Ils peuvent inclure des évaluations de programmation, des tests de résolution de problèmes, des exercices de conception, etc.
Les simulations de travail, par ailleurs, permettent aux candidats de réaliser des tâches spécifiques liées au poste. Cela permet d’évaluer leurs compétences pratiques de manière réaliste.
En utilisant ces outils digitaux pour réaliser un test de recrutement, il est possible d’obtenir des informations plus précises et objectives sur les candidats, ce qui facilite la prise de décision éclairée.
De plus, la digitalisation de l’évaluation permet de gagner du temps, en libérant les recruteurs pour des tâches plus stratégiques et des interactions plus personnelles avec les candidats.
Étape 5 : Analyser les performances du processus pour une amélioration continue
Au-delà d’aider les recruteurs à faire des tests de recrutement, les outils digitaux peuvent également servir une perpétuelle amélioration du processus digitalisé.
En effet, la sixième étape de la digitalisation du recrutement consiste en l’analyse des performances de la campagne d’embauche afin d’apporter des améliorations sur la base des résultats de cette analyse.
Grâce à la technologie, les entreprises peuvent désormais collecter plus aisément et examiner des données essentielles, telles que le temps de recrutement et la qualité des embauches.
L’analyse des performances permet d’identifier les forces et les faiblesses du processus de recrutement digitalisé. Cette dernière étape de la digitalisation du recrutement offre donc une vision claire des domaines où des améliorations sont nécessaires et où des ajustements sont pertinents.
Que retenir des différentes étapes de la digitalisation du recrutement ?
Loin d’être une simple tendance, la digitalisation du recrutement est aujourd’hui une nécessité pour les entreprises désireuses de rester compétitives.
Pour la mettre en œuvre, il faut commencer par identifier les étapes du recrutement concernées par la digitalisation. Cela se fait grâce à analyse des étapes existantes pour déterminer où la digitalisation peut apporter une valeur ajoutée.
Une fois la première étape achevée, il sera temps de sélectionner les outils qui devront servir dans la digitalisation du recrutement. Ici, il faudra tenir compte des besoins spécifiques de l’entreprise et de la compatibilité desdits outils avec les systèmes existants.
Digitaliser le recrutement, c’est aussi et surtout automatiser les tâches qui peuvent l’être. L’automatisation vise à éliminer les tâches manuelles répétitives, comme la collecte des candidatures et la gestion des données, ce qui permet de gagner énormément de temps.
Le processus de digitalisation du recrutement comprend aussi l’utilisation d’outils digitaux pour l’évaluation des candidats. En effet, réaliser un test de personnalité en ligne par exemple constitue un moyen de digitaliser son recrutement.
Les avantages de réaliser un test de personnalité ou tout autre test de recrutement résident essentiellement dans la fiabilité des résultats et dans la réduction des risques de turnover.
Pour finir, l’analyse des performances du processus pour une amélioration continue est la dernière étape du processus.
Cette étape de la digitalisation du recrutement permet d’identifier les forces et les faiblesses du processus de recrutement digitalisé afin d’apporter des ajustements pour de meilleures performances.
