Atividades de team building: o que você precisa saber

A organização de uma atividade na empresa é um meio eficaz para melhorar as relações entre os colaboradores. Trata-se de uma iniciativa que fortalece o espírito de equipe, melhora o engajamento dos funcionários e contribui para a criação de um ambiente de trabalho acolhedor e harmonioso.No entanto, esse tipo de atividade exige a aplicação de certo know-how para garantir seu bom andamento e o alcance de seus objetivos.Descubra neste artigo dicas para organizar bem uma atividade na empresa e alguns exemplos de team building que você pode implementar para fortalecer suas equipes.

Em que consistem as atividades de team building em uma empresa?

Em uma empresa, as atividades de team building representam iniciativas implementadas com o objetivo de fortalecer a coesão da equipe. Elas reúnem os colaboradores em torno de um evento, de um exercício, de uma dinâmica ou qualquer outro programa lúdico.De forma concreta, uma atividade na empresa permite melhorar o trabalho em equipe em um ambiente mais acolhedor, até mesmo informal, onde cada colaborador passa momentos agradáveis. Ela estimula o entrosamento entre os colaboradores, aumenta sua motivação e cultiva ainda mais o espírito de equipe.Organizar esse tipo de atividade na empresa representa um investimento fundamental para reduzir o turnover aumentando o engajamento dos funcionários. Ela oferece inúmeras vantagens que contribuem para o sucesso da empresa.

Por que organizar essas atividades na empresa?

A organização de atividades de team building dentro de uma empresa pode atender a diversos objetivos.

Criar vínculos e fortalecer o espírito de equipe

O team building geralmente envolve atividades coletivas durante as quais os colaboradores interagem entre si para alcançar um objetivo ou superar um desafio em comum.Dessa forma, essas atividades na empresa abrem caminho para a criação e o desenvolvimento de vínculos entre os colegas. Ao instaurar um ambiente acolhedor, elas aumentam o sentimento de pertencimento a um grupo e a solidariedade entre os membros de uma mesma equipe.A partir disso, o espírito de equipe é fortalecido e os participantes ficam mais inclinados a colaborar de maneira eficaz para alcançar objetivos comuns quando reunidos em torno de uma missão na empresa.

Desenvolver as competências individuais e coletivas dos funcionários

As atividades de team building permitem que os funcionários descubram novas qualidades ou competências a serem desenvolvidas tanto no âmbito pessoal quanto profissional.Isso ocorre, por exemplo, pela participação em desafios que exigem habilidades específicas. Ao superar esses desafios, os funcionários também podem aumentar sua autoconfiança.Além disso, eles podem desenvolver sua inteligência coletiva por meio de exercícios que exigem trabalho em equipe para alcançar um objetivo comum.Assim, participar de uma atividade na empresa leva os colaboradores a serem mais flexíveis, solidários e atentos aos outros. Eles desenvolvem ainda a confiança mútua.Consequentemente, estão mais aptos a se comunicar entre si e a unir suas competências para superar desafios coletivos.

Aumentar a produtividade

Por meio da coesão de equipe e do desenvolvimento de competências coletivas, as atividades de team building ajudam as empresas a aumentar a produtividade de suas equipes.De fato, esses dois objetivos da atividade na empresa levam a uma colaboração mais fluida e eficaz. Eles favorecem um ambiente de trabalho mais harmonioso onde o pessoal se sente compreendido pelos outros e valorizado.Cria-se então um ambiente menos estressante para os funcionários, que podem trabalhar com tranquilidade e motivação para alcançar os objetivos esperados em termos de produtividade.Além disso, o team building melhora o engajamento dos funcionários em relação à empresa e seus valores. Eles se tornam, portanto, mais produtivos e mais inclinados a realizar esforços extras para cumprir suas tarefas.

Otimizar a comunicação e aumentar a motivação

As atividades de team building representam soluções eficazes para melhorar as competências de comunicação das equipes e estimular a motivação dos colaboradores.Por um lado, a natureza divertida e cooperativa da atividade na empresa leva os funcionários a se conhecerem, se comunicarem e se encorajarem. A isso se soma o compartilhamento de momentos agradáveis.Por outro lado, ela cria um sentimento de realização e permite que cada participante tome consciência de seu valor dentro da empresa.A implementação dessa abordagem aumenta consideravelmente a motivação e os encoraja a cooperar ainda mais para superar os desafios da empresa.

Melhorar a qualidade de vida no trabalho

Investir em uma atividade na empresa melhora a qualidade de vida em diversos níveis. Em primeiro lugar, esse investimento facilita a integração do funcionário em seu ambiente de trabalho por meio do fortalecimento dos vínculos sociais.Em segundo lugar, as atividades de team building contribuem para o desenvolvimento de um clima mais harmonioso, levando os funcionários a expressarem suas ideias, preocupações e necessidades. Elas favorecem interações mais abertas e honestas.Além disso, essas atividades contribuem para o bem-estar geral no local de trabalho e para a atração de talentos por meio de:

• Desenvolvimento do sentimento de pertencimento;
• Convivência e apoio mútuo;
• Aumento da motivação;
• Incentivos;
• Jogos lúdicos e relaxantes.

Apoiar a chegada de novos talentos e fidelizá-los

As atividades de team building são eficazes para ajudar os novos colaboradores a se integrarem mais rapidamente e a absorverem os valores da empresa. Elas permitem que se familiarizem com seus colegas, se sintam à vontade e bem acolhidos.Além disso, as atividades contribuem para a fidelização dos colaboradores, fortalecendo seu engajamento e motivação. Sejam novos ou antigos, eles têm mais chances de permanecer fiéis à empresa, pois se sentem mais valorizados e encorajados.Ademais, uma atividade na empresa pode ser utilizada com o objetivo de melhorar a experiência do candidato dos perfis desejados pela organização. Uma vez contratados, estes desenvolvem um sentimento de pertencimento com a empresa e colaboram mais facilmente com os funcionários antigos.

Resolver conflitos

Para amenizar as tensões, as atividades de team building são fortemente recomendadas aos responsáveis de recursos humanos. Elas oferecem a possibilidade de discutir as divergências entre os colaboradores em um ambiente acolhedor e mais aberto a uma melhor comunicação.Assim, permitem que cada um expresse seus sentimentos e expectativas. Isso ajuda a esclarecer mal-entendidos, compreender-se mutuamente e resolver conflitos. Resulta inclusive no fortalecimento da confiança entre os colaboradores e seus superiores.Além disso, uma atividade na empresa pode ser conduzida por facilitadores experientes em resolução de conflitos. Estes irão identificar as fontes de tensão e orientar os colaboradores rumo a soluções eficazes.

Quais são os diferentes tipos de atividades empresariais?

Para unir as equipes, diferentes tipos de atividades na empresa podem ser organizadas. Cada um deles atende a objetivos específicos.

As atividades de comunicação

As atividades de comunicação na empresa visam melhorar as trocas entre os membros das equipes. Trata-se de um conjunto de atividades implementadas para permitir que aprendam a se compreender mutuamente e desenvolvam competências essenciais em comunicação.Entre essas competências estão a escuta ativa e a capacidade de se expressar de maneira clara e coerente.Para serem eficazes, as atividades de comunicação são realizadas em um ambiente aberto no qual todos os participantes se sentem confiantes e encorajados a se comunicar. Assim, melhoram a fluidez das trocas no trabalho.

Os exercícios de resolução de conflitos

Durante uma atividade na empresa, a prática de exercícios de resolução de conflitos ajuda as equipes a gerenciar as discordâncias de maneira construtiva.Esses exercícios podem consistir em simulações de conflitos, discussões guiadas ou oficinas de mediação. Têm como objetivo colocar em prática técnicas de gestão de conflitos ou negociação.Uma atividade de resolução de conflitos permite que os funcionários compreendam as causas do conflito que os opõe, aprendam a se expressar e a ouvir os outros, de modo a chegarem a um acordo sobre uma solução. Ela favorece:

• O desenvolvimento de competências relativas à gestão de tensões e à resolução de problemas específicos;
• O estabelecimento de um ambiente de trabalho colaborativo;
• A consolidação dos vínculos que unem os colaboradores.

Os jogos de tomada de decisão

Os jogos de tomada de decisão são atividades por meio das quais as equipes devem fazer escolhas estratégicas. Pode se tratar de simulação de cenários complexos, estudos de caso ou outros exercícios a serem realizados em grupo.Essas atividades visam desenvolver a capacidade dos colaboradores de tomar decisões fundamentadas. Dessa forma, colocam-nos em situações onde devem aprender a avaliar riscos e considerar diferentes perspectivas. Elas incentivam o pensamento crítico e a análise, ao mesmo tempo em que fortalecem a confiança das equipes em sua capacidade de tomada de decisão. Esse tipo de atividade na empresa impacta consideravelmente o desempenho das equipes. Torna-as mais autônomas, proativas e eficazes.

Os exercícios de confiança

Um exercício de confiança visa fortalecer a honestidade e a confiança mútua entre os membros da equipe. Envolve a criação de um ambiente de confiança e apoio no qual os colaboradores se apoiam uns nos outros.Essa atividade a ser realizada na empresa favorece a solidariedade e a cooperação. Ela leva os funcionários a se tornarem mais unidos e resilientes diante dos desafios. Permite construir equipes de trabalho sólidas nas quais cada um se sente seguro e valorizado.

Como organizar uma atividade na empresa?

Quando uma organização decide promover uma atividade na empresa, ela deve garantir que as seguintes etapas sejam respeitadas para assegurar seu sucesso.

Definir os objetivos do team building

A definição dos objetivos da atividade a ser realizada na empresa permite determinar o tipo de atividade a ser implementada. De fato, a escolha e a organização de todas as etapas seguintes dependem do sucesso desta.O responsável deve, para isso, definir seus objetivos de forma clara e precisa. Eles também devem ser coerentes com a cultura organizacional.

Escolher a atividade certa

É crucial escolher as atividades adequadas em função dos objetivos definidos para a atividade na empresa.Se o objetivo for, por exemplo, melhorar a coesão de equipe, o ideal seria selecionar exercícios que permitam aos colaboradores se misturarem para desenvolver novas afinidades.Também é necessário que a atividade escolhida seja inovadora, original e interessante, com o objetivo de despertar o entusiasmo dos participantes. O organizador deve, portanto, encontrar exercícios criativos e pouco difundidos.

Planejar o evento com antecedência

A terceira etapa da organização de uma atividade na empresa é a do planejamento. Cada detalhe de seu andamento deve ser definido com antecedência para evitar surpresas.Durante o planejamento, é recomendado hierarquizar as atividades em função de sua importância, duração e complexidade. Também é importante inserir intervalos de tempo para lidar com imprevistos e eventuais atrasos.Planejar o evento com antecedência é a melhor maneira de garantir seu sucesso, mas também uma forma de incentivar os funcionários a participarem.

Fazer com que cada colaborador participe ativamente

Independentemente do objetivo específico visado, uma atividade na empresa deve ser inclusiva e adaptada a todos os participantes. Trata-se de um meio eficaz para melhorar o engajamento e a taxa de fidelização dos colaboradores.Para garantir que nenhum colaborador fique de fora, é preciso dar um papel ativo a cada um dos participantes. A empresa pode, por exemplo, criar duplas ou privilegiar dinâmicas baseadas na colaboração que envolvam talentos variados.Outra dica consiste em envolver ao máximo os colaboradores na organização. O responsável pode consultar a opinião dos participantes na escolha das atividades e solicitá-los em diversos níveis para o planejamento logístico.Também pode ser preferível envolver os colaboradores na definição dos objetivos para garantir que participem efetivamente do team building.

Contratar um profissional de team building

Por diversas razões, é aconselhável confiar a organização de um team building a uma agência especializada. Essa alternativa permite economizar tempo e garantir o sucesso da atividade na empresa.Graças à sua experiência, os profissionais de team building são capazes de propor um amplo leque de atividades originais, divertidas e impactantes. Eles também poderão orientar melhor a empresa rumo ao alcance de seus objetivos profissionais por meio das atividades.Uma boa agência saberá recomendar ferramentas estratégicas que permitirão não apenas o sucesso da atividade na empresa, mas também revolucionar o trabalho a longo prazo. Além disso, ela pode ajudar a economizar com base em suas experiências anteriores.

10 atividades de team building populares

Existe uma infinidade de opções de atividades na empresa em função dos objetivos perseguidos. As que serão apresentadas a seguir são as mais populares.

• Atividades esportivas: são, de longe, as atividades empresariais mais praticadas para fortalecer o espírito de equipe, criar coesão e favorecer a colaboração. Em geral, as empresas propõem esportes populares como futebol, basquete, vôlei, caiaque, etc.;
• Escape room: é uma experiência imersiva durante a qual os participantes devem resolver enigmas, encontrar pistas e realizar diferentes tarefas para conseguir escapar de uma sala na qual estão trancados. Esse exercício incentiva a coesão de equipe, a comunicação e destaca a capacidade de resolver problemas juntos;
• Caça ao tesouro: os funcionários divididos em diferentes equipes são desafiados a encontrar um tesouro escondido. Dependendo dos recursos disponíveis, um prêmio pode ser oferecido aos vencedores. Esse jogo pode ser oportuno para promover o trabalho em equipe, mas também avaliar as capacidades de liderança dos líderes de amanhã;
• Jogos de construção: esse tipo de jogo valoriza a criatividade e as competências técnicas dos participantes da atividade na empresa. Consiste geralmente em propor aos funcionários a construção de uma estrutura com qualquer material (papelão, lego, palitos, etc.);
• Jogos de tabuleiro: os jogos de tabuleiro destacam a agilidade e a estratégia dos participantes. Dependendo das peças escolhidas, é possível desenvolver sua capacidade de tomada de decisão e pensamento estratégico. Para tornar essa atividade na empresa mais divertida e original, o responsável pode escolher locais inusitados como um café, um bar, um centro de lazer, etc.;
• Airsoft: trata-se de uma atividade imperdível quando se fala em team building. É um conjunto de jogos de simulação militar nos quais os colaboradores devem usar réplicas de armas. Durante as partidas, os responsáveis podem avaliar o trabalho em equipe, a liderança e a comunicação interna das equipes;
• Oficina de arte: incentivar as equipes a criar uma obra de arte juntas é uma boa forma de reuni-las em torno de uma atividade relaxante, criativa e inspiradora. Seja a oficina ao ar livre, em uma galeria ou em um espaço de eventos, ela certamente fortalecerá a coesão de equipe;
• Oficina de culinária: os colaboradores ficam sempre mais descontraídos ao redor de uma boa refeição, ainda mais quando o cardápio é preparado por eles mesmos. Essa atividade na empresa é perfeita para permitir que se conheçam melhor e se aproximem;
• Show de talentos: essa atividade está entre as mais populares para melhorar a autoconfiança dos funcionários, favorecer a colaboração e incentivar a criação de vínculos entre colegas. É produtiva e divertida, pois leva os funcionários a revelarem seus talentos (música, comédia, dança, performances artísticas, etc.);
• Sessão de cinema: organizar uma sessão de cinema nas instalações da empresa ou ao ar livre é eficaz para criar um ambiente positivo e descontraído. Essa atividade na empresa pode fortalecer os vínculos entre os funcionários, demonstrar o reconhecimento dos gestores pelo trabalho realizado, estimular o engajamento e cultivar ainda mais o espírito de equipe.

Esta lista não exaustiva contém as atividades empresariais que estão em alta nos últimos anos. No entanto, para fazer uma escolha acertada, é preciso sempre fazer um paralelo entre as opções de entretenimento propostas e o contexto no qual a empresa está inserida.

É possível realizar atividades de team building a distância?

Diante dos novos modelos de trabalho que surgiram, em especial o trabalho remoto, é perfeitamente normal buscar soluções para realizar uma atividade na empresa a distância. Embora a organização seja diferente, os resultados permanecem os mesmos.

Como organizar essa variante do team building?

A organização de uma atividade na empresa a distância segue as mesmas etapas de um team building presencial. A empresa deve designar um responsável capaz de definir os objetivos, planejar o evento e selecionar os exercícios ou jogos adequados.No entanto, as reuniões informativas e de planejamento serão realizadas online por meio de uma plataforma de videoconferência. O responsável também pode enviar suas propostas por e-mail. Quanto ao calendário, ele pode ser disponibilizado aos funcionários por meio de ferramentas de colaboração.Para garantir o sucesso da organização de uma atividade na empresa a distância, também é importante implementar uma estratégia para coletar feedbacks a fim de avaliar o sucesso da atividade e planejar bem as próximas edições.

Ideias de atividades empresariais a distância

Entre as atividades de team building a distância mais comuns estão:

• Escape room virtual;
• Quiz virtual;
• Blind test musical;
• Aula de yoga por videoconferência;
• Aulas de culinária virtuais;
• Happy hour virtual com cesta de produtos.

Como se trata de atividades na empresa a serem realizadas a distância, a organização deve adotar uma estratégia que permita garantir que todos os funcionários participem efetivamente.

Atividades na empresa para unir as equipes: O que concluir?

Toda organização que deseja otimizar a gestão de suas equipes e melhorar o desempenho de seus funcionários deve implementar regularmente um team building. Para garantir o sucesso dessa iniciativa, é preciso escolher o responsável certo.Este deve ser capaz de definir os objetivos da atividade de forma adequada para obter o engajamento de seus colaboradores. Assim, poderá garantir o bom andamento da atividade na empresa e, por consequência, unir as equipes.