Les entreprises font de plus en plus face à des difficultés dans le recrutement. Certains profils ne sont pas courants sur le marché de l’emploi et ils se voient obligés de faire recours à la cooptation pour dénicher les perles rares. On vous dit tout ce qu’il faut savoir sur la cooptation.
C’est quoi la cooptation ?
La cooptation est une pratique de recrutement basée sur la recommandation. En effet, lorsqu’il y a un poste à pouvoir, vous indiquez une personne de votre réseau à même de l’occuper. Il peut s’agir d’un ami ou d’un ancien collègue.
Très souvent, le recrutement par cooptation est axé sur le recrutement des cadres, des profils expérimentés ou pour des postes rares. C’est une stratégie de recrutement contre la pénurie de talents. On le sollicite généralement au sein des moyennes et grandes entreprises et il se décline sous deux formes : l’interne et l’externe.
La cooptation est l’un des canaux préférés des recruteurs en termes de ROI. Cependant, ce canal de recrutement peut être chronophage lorsqu’il est géré de façon manuelle. Il est donc courant de faire appel à une solution digitale de recrutement par cooptation pour en retirer tous les bénéfices et faciliter le travail de votre service RH.
La cooptation interne
C’est un type de recrutement qui est de plus en plus prisé par les firmes. Les salariés sont sollicités par les employeurs dans le processus de recrutement. Ce qui les amène à plus participer aux activités de l’entreprise. En général, les employeurs demandent à leurs collaborateurs de proposer une personne de leur environnement immédiat (ancien collègue, ami, membre de la famille, etc.) pour un poste à pourvoir.
En recommandant une personne de son réseau, le collaborateur risque sa propre réputation. Malgré cela, les collaborateurs s’accordent à proposer une personne avec les qualifications requises pour occuper le poste. Le recrutement par cooptation permet d’embaucher une personne à qui on peut accorder du crédit et de détecter le potentiel du candidat.
La cooptation interne fait de plus en plus preuve de mobilité interne au sein de l’entreprise. Doit-on recruter des personnes avec lesquelles on s’entend bien et comment les repérer ? En effet, les collaborateurs sont les tout premiers à être informés des propositions d’emploi dans l’entreprise. Ce qui peut les inciter à déposer leur candidature s’ils ont les qualifications requises. Cela y va de leur promotion au sein de l’entreprise.
La cooptation externe
Le recrutement par recommandation est plébiscité par bon nombre d’entreprises. Toutefois, les employés ne sont pas les seuls à proposer des profils pour des postes sur le point d’être occupés dans leur entreprise. Il peut arriver qu’aucun salarié n’arrive à recommander le profil idéal pour le poste à pourvoir.
Dans ce cas, les entreprises se tournent vers l’extérieur pour construire des équipes plus performantes. On parle de cooptation externe. Dans de pareils cas, la proposition vient de l’entourage de ceux qui ne sont pas dans l’entreprise. Cette dernière, par le biais des canaux digitaux, fait part de son besoin d’être épaulée par quelqu’un en mesure de lui proposer une de ses connaissances.
Les réseaux de coopteurs sont aussi une alternative sérieuse pour les entreprises afin de construire des équipes plus performantes. Il existe des communautés de personnes qui vont puiser dans leur base pour recommander des personnes pour des postes à pourvoir.
De plus, ces personnes membres de réseaux de coopteurs sont en mesure de publier des annonces sur les réseaux sociaux et de trouver le profil idéal. En trouvant le profil manquant à l’entreprise, le coopteur se fait rémunérer par la suite.
Que gagne-t-on avec le recrutement par cooptation ?
C’est une pratique qui fait gagner en temps, puisque le recrutement se fait sur recommandation des salariés. De plus, le recrutement par cooptation valorise l’employeur, booste l’implication des équipes et fait des collaborateurs des ambassadeurs de l’entreprise.
Insertion ou amélioration de la cooptation en entreprise
Boostez votre performance avec des équipes qui performent en bâtissant un programme bien structuré si vous envisagez de mettre en place la cooptation dans votre entreprise. Les attentes de l’entreprise en ce qui concerne le recrutement par cooptation, les moyens de diffusion de l’information en cas de besoin doivent être consignés dans ce programme. Il ne faudra pas oublier d’énumérer les postes concernés, le sponsor qui pourra inculquer cette pratique en interne ainsi que la charte de cooptation.
Le programme établi fera par la suite l’objet d’un marketing spécial. Il sera nommé, présenté aux autres travailleurs de l’entreprise, mis à leur disposition par un canal de distribution interne et outillé d’une solution RH spéciale au besoin.
Récompense liée à la cooptation
Elle a pour but de pousser les collaborateurs à proposer des personnes de leur entourage personnel et/ou professionnel. Ce type de recrutement n’est pas sans retombées pécuniaires. Elle est généralement monétaire, mais peut également être versée sous forme de chèque-cadeau, de voyage ou de cadeau.
Son prix n’est pas fixe et est fonction des entreprises, de l’expérience du candidat, de ses compétences ainsi que de la difficulté lors du recrutement de ce type de poste/profil. La prime de cooptation sera donc élevée si le profil recherché n’est pas bon marché et que les compétences sont rares.
Par contre, il n’y a pas de différence dans le paiement de la prime de cooptation. Il se fait de la même manière dans les entreprises. Généralement, elle se paye en deux tranches. Une est versée à l’embauche du candidat et l’autre après la période d’essai du candidat. Laquelle période le voyant intégrer définitivement l’entreprise.
Les avantages du recrutement par cooptation
Pour l’entreprise
Le recrutement par cooptation a des avantages pour l’entreprise. En effet :
- Il fait gagner en coût et en temps par rapport aux recrutements ordinaires ;
- Il fait participer les employés dans la prise de décision ;
- Il met en valeur l’employeur ;
- Il permet de trouver des profils atypiques, ce qui peut susciter davantage l’attention du recruteur ;
- Met en avant les solutions pour former et analyser une équipe.
Pour le coopteur
Celui qui recommande le profil recherché au moyen de son cercle familial, amical ou professionnel est récompensé. Mis à part le fait qu’il aura un collègue efficace et agréable. Le prix de la récompense n’est pas fixe, mais plutôt variable. Une fois que le candidat termine sa période d’essai et est embauché par la suite, le coopteur reçoit sa récompense.
Pour le coopté
À travers le recrutement par cooptation, le futur recruté y tire des avantages. Il a l’exclusivité de l’annonce concernant le poste à pouvoir, puisque l’offre d’emploi n’est pas encore rendue publique. Il est donc en position avantageuse pour occuper le poste étant donné qu’il n’a pas de concurrent.
Il a la possibilité d’intégrer une entreprise dans laquelle il a une forte chance d’être à son aise. En effet, son contact l’a joint parce qu’il estime que les valeurs de l’entreprise lui conviendraient et c’est parce qu’il s’épanouit là qu’il le recommande. Il verra une entreprise à l’écoute de ses employés et qui leur donne gain de cause.
De plus, son manager lui accordera sa confiance beaucoup trop vite compte tenu du fait qu’il a été recommandé. Il occupe une place privilégiée et il a très tôt accès aux dossiers stratégiques. Il peut aussi faire usage de la culture de l’entreprise si celui qui l’a recommandé lui en a déjà parlé. Cela optimisera son intégration.
Les inconvénients du recrutement par cooptation
Malgré tous les avantages qu’offre ce mode de recrutement, il présente aussi de mauvais côtés.
Source de pression pour le coopté et le coopteur
Être recruté sur recommandation ne voudra pas dire que tout se passera bien. Vous ne serez pas exempté de pression par exemple. Au contraire, l’entreprise vous demandera un peu trop, car vous êtes nouvellement venu et vous avez l’étoffe nécessaire pour assurer votre rôle. Vous êtes vu comme un sachant et vous n’aurez pas le temps d’apposer vos marques.
Le coopté a aussi la pression de prouver que son coopteur (qu’il soit interne ou externe) ne s’est pas trompé en le recommandant à l’entreprise. Lui aussi de son côté vous poussera à donner le meilleur de vous-même pour qu’il ait toujours l’estime de ses collaborateurs.
Quand cooptation et loyauté riment ensemble
Comment réduire son turnover efficacement ? La cooptation en est une solution. En effet, votre employeur peut être satisfait au-delà même de ses attentes vis-à-vis de vous. Il ne voudra donc pas se séparer de vous et fera tout pour essayer de vous garder le plus longtemps que possible, même si ce sera contre votre gré. Par ailleurs, votre succès dans l’entreprise apportera plus de valeur à la personne qui vous a recommandé. Votre employeur ne souhaitera pas vous laisser partir au bout de quelques mois.
Comment se faire recommander (coopter) ?
Vous devriez garder votre réseau existant actif, puisque le recrutement par cooptation est avant tout une question de réseau. Ne négligez pas vos camarades de promo, vos ex-collègues, les personnes rencontrées au cours de conférences ou formations, etc. Essayez d’être toujours en contact et demandez de leurs nouvelles régulièrement. Ce n’est qu’en nourrissant les liens qui vous lient que vous serez mis au parfum des nouvelles opportunités. Personne ne voudra présenter des offres à quelqu’un qui n’est pas régulier dans sa vie et qui ne pointe son nez qu’en cas de besoin.
Développez un puissant réseau professionnel à travers les réseaux sociaux, les évènements de réseautage, les salons d’emploi et autres. Néanmoins, privilégiez l’environnement privé. Les soirées entre amis sont aussi porteuses de nouvelles professionnelles.
Par ailleurs, n’hésitez pas à apporter de l’aide à votre entourage dans la mesure du possible. Le partenariat gagnant-gagnant est le principe du réseautage. En effet, personne ne voudra vous aider si vous ne le faites pas ou si vous n’êtes pas en mesure de fournir d’effort à votre tour.
FAQ
- Qui peut recruter par cooptation ?
- Elle peut être utilisée par toute personne qui recherche un profil assez rare à recruter ou qui ne veut pas perdre beaucoup de temps pour recruter.
- Quelles sont les principales sources de recrutement ?
- Nous avons : les ex-employés ou ex-collègues, les sites d’offres d’emploi en ligne, les publicités et annonces, les réseaux sociaux, etc.
Conclusion
Le recrutement par cooptation est l’un des résultats du réseautage. Il permet de recommander ou de se faire recommander pour occuper une fonction. Les entreprises se tournent vers ce système de recrutement pour pourvoir des postes stratégiques. Même s’il présente moult avantages, cette méthode embarque également des inconvénients.
